英语商务邮件范文.docx
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英语商务邮件范文.docx
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英语商务邮件范文
邮件范文
1.DearMr./Ms,
Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.
Yoursfaithfully,
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎,有关在那开样品房的事宜,他会于六月3日下午2:
00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。
如不方便,请建议具体时间。
您诚挚的
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<回信>
DearMr./Ms,
ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green'svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.
Welookforwardtohearingfromyou.
Yoursfaithfully,
尊敬的先生/小姐
谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。
不巧,我们的总经理艾得华先生现正在巴黎,到六月中旬才能回来。
但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
希望收到您的来信。
您诚挚的
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2.DearMr/Ms,
IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?
IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我是达拉斯W/P电子公司的代表,将于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。
我乐于请您商讨我们新的显示器。
星期二即10月6日上午09:
30是否方便?
从周二,即9月29日,我将住在北京的长城宾馆,直到周六,即10月4日,在那会有通知给我。
如商讨日期不方便,请另外建议。
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<回信>
DearMr/Ms,
ThankyouforyourletterofSeptember26.Weshallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:
30a.m.onWednesday,October7,ifthetimeisconvenientforyou.
Welookforwardtomeetingyou.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器,但10月6日不太合适。
如方便的话,我们愿在10月7日与您会面。
期待与您见面。
您诚挚的
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3.DearMr./Ms,
IamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseinEurope.
IshallbeinAntwerponWednesday,4thJune,andshouldliketocallonyouat2.00p.m.onthatday.
IfIdonothearfromyoutothecontrary,Ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我现正在汉堡参观港口,以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。
星期三即六月4日,我将到安特卫普,我会于当天下午2:
00打电话给你。
对此约定如不来信,我将认为于这个时间打电话是方便的。
您诚挚的
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4.DearMr./Ms,
Mr.JackBaron,ourpersonneldirector,hasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon,5thJuly,athalfpasttwo.
Iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletocome.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
杰克巴伦先生,我们的人事主任,让我向你申请会计职位表示感谢,并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。
是否能来,请告知,多谢。
您诚挚的
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<回信>
DearMr./Ms,
ThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetocomeforaninterviewonFridayafternoon,5thJuly,at2:
30.Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithme.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
谢谢昨日来信通知我面试,我将于要求的7月5日,周五下午两点半到达,并带去我的证书及其它书面材料。
你诚挚的
信息查询
RequestforInformation
信息查询回复样本
尊敬的CharlesAznavour先生:
您7月16日的查询现已收到。
得知贵公司对我们的产
品有兴趣,.........深.......感荣幸。
我们已通过DHL给您邮寄了我公司最新的产品目录以
及一些常用原料的样品..。
很抱歉未能寄上全套样品,但保证我公司的产品质量
确实如您所期.。
我公司业务部经理AngelaWang女士将于下月到法国
出差,希望到时能与您面谈并奉上全套产品样品。
相
信看了这些样品之后,您也会同意我们的产品用料考
究、质量上乘、工艺精良,能吸引最挑剔的买家.。
除了您查询的产品以外,本公司还生产品种繁多的小
机具。
贵公司若感兴趣,可浏览我公司网页..:
期待您的订单.。
顺祝商祺.,
陈国玉,总经理
达尼米克出口上海电子有限公司
***********************
SamplereplytoanRFI
DearMr.CharlesAznavour,
Thankyouforyourinquirydated16July.Weare
pleasedtohearthatyouareinterestedinourproducts.
Wehavesentyouacopyofourlatestcatalogby
DHL,togetherwithsamplesofsomeofthematerials
weregularlyuseinmanufacturingofourproducts.
Iregrettosaythatwecannotsendyouthefullrangeof
samples.Youcanbeassured,however,thatourproducts
areofthequalityyouexpect.
Mrs.AngelaWang,ourSalesManager,willbein
Francenextmonthandwouldbepleasedtovisityou.
Shewillhavewithherawiderangeofourproducts.
Whenyouseethem,wethinkthatyouwillagreethat
onlythebestqualitymaterialsareused,andthatthe
highstandardofworkmanshipwillappealtothemost
discriminatingbuyer.
Wealsomanufactureawiderangeofwidgetsinwhichyou
maybeinterested.Youcanfindafullillustrationofthemin
ouronlinecatalogat
Welookforwardtoreceivinganorderfromyou.
Yourssincerely,
ChenGuoYu,GeneralManager
DynamicExportsShanghaiElectronicCo.,Ltd.
***********************
2
3
SamplereplytoanRFI
DearMr.ErrolGarner,
Thankyouforyourenquirydated2October.Inresponse,
wewouldliketomakethefollowingoffer,subjecttoour
finalconfirmation:
Product:
Steelscrews
Specifications:
Aspertheattachedlist
Packing:
Looseinboxesof5kgnet
Quantity:
100boxes
Price:
Aspertheattachedlist
Shipment:
January/February
Payment:
Confirmed,irrevocableletterofcredit
payablebydraftonsighttobeopened
30daysbeforethetimeofshipment
Underseparatecover,wehavesentyousamplesofvarious
sizes,ourcatalogandpricelist.
Ifyoufindourofferacceptable,pleasee-mailorfaxusfor
confirmation.
Yourssincerely,
ChenGuoYu,GeneralManager
DynamicExportsShanghaiElectronicCo.,Ltd.
***********************
信息查询回复样本
尊敬的ErrolGarner先生:
贵公司10月2日查询函已收悉。
以下报价需在本公司
确认后,方为有效.:
产品名称:
钢质螺丝钉
规格:
详见附件
包装:
............散装,每盒净重5千克.
数量:
100盒
价格:
详见附件
交货期:
1月..份/2月..份.
付款方式:
.......................不可撤销保兑信用证,应于装运日期前
30天开具,见票即付
我们已分别寄出各种型号的产品样品、产品目录和价
目表.。
如贵公司接受上述报价,请尽早通过邮件或传真落实
订单为盼.。
顺祝商祺.,
陈国玉,总经理
达尼米克出口上海电子有限公司
***********************
4
5
Inabilitytosupplyrequestedproduct
DearMr.RoyHamilton,
Regardingyoure-maildated12Augustandoursoftoday
concerningthesupplyofblacksilk..
Asyouperhapsknow,demandfortheabovehasbeen
heavysincelastyear.Weareconsequentlyfullycommitted
atthemomentandareunabletomeetyourdemandas
requested..
Weassureyou,however,thatweshallcontactyouassoon
asfreshsuppliesbecomeavailable.Shouldyourcustomers
requireothersilks,pleaseletusknow..
Yourssincerely,
ChenGuoYu,GeneralManager
DynamicExportsShanghaiElectronicCo.,Ltd.
***********************
无法供货
尊敬的RoyHamilton先生:
贵公司8月12日的邮件已收到,现就有关黑色丝绸供
货问题予以答复.。
您或许已经知道,自去年以来,上述货品的需求量极
大。
本公司该产品订单已满,所以暂时无法满足贵公
司的要求.。
但是,一旦有新货源补充,本公司定当即时与贵公司
联络。
若贵公司客户需要其它丝绸产品,亦请告知.。
顺祝商祺,
陈国玉,总经理
达尼米克出口上海电子有限公司
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6
7
Offeringasubstituteproduct
DearMrs.JoyceGoga,
Thankyouforyoure-mailinquirydated23September
forthedouble-sidePCBDSG31.
Weappreciateyoureffortsinmarketingourproductsand
consequentlyregretverymuchthatweareunabletosupply
thedesiredgoodsduetoexcessivedemand.
Wewould,however,liketotakethisopportunitytooffer,
withoutdelay,thefollowingmaterialasaclosesubstitute;
Double-sidePCBDSG18,US$_____permeter,FOB
Shanghai,includingyourcommissionof2%.
Pleasevisitourcatalogat
coformoreinformationonthisitem.Ifyoufindthe
productacceptable,pleasee-mailusassoonaspossible.
Yourssincerely,
ChenGuoYu,GeneralManager
DynamicExportsShanghaiElectronicCo.,Ltd.
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建议提供.....替代.品
尊敬的JoyceGoga女士:
贵公司9月23日有关DSG31型双面印刷电路板的邮
件查询已经收到,多谢来信.。
我们感谢贵公司积极推广我们的产品,但因目前该产
品需求极大,我公司现无法满足贵公司的要求,对此
我们深感遗憾..。
但是,我公司希望借此机会,向您提供以下替代产
品:
DSG18型双面印刷电路板,可立即发货,每米
______美元,上海离岸价,其中已包括贵公司2%的
佣金.。
请浏览.....查询该产品
详情。
若可接受,请尽快通过电子邮件联系我公司.。
顺祝商祺,
陈国玉,总经理
达尼米克出口上海电子有限公司
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8
9
Section2–RequestforSamples
第二部分–样品索取
RequestsforSampleshelpbuyersestablishthatyour
companycandeliverthequalityproductsthatheis
lookingfor...
买家通过索取的样品来判断您公司是否能提供其所寻
找的优质产品......
SamplereplytoanRFS12
样品索取回复样本
Readytoofferasample,butrequirepayment
forshipping14
能提供样品,但需要对方支付运费
Readytoofferasample,butrequirea
CertificateofIncorporation16
能提供样品,但需要对方提供公司营业执照
Decliningabuyer’srequest18
拒绝买家的要求
11
RequestforSamples
样品索取
SamplereplytoanRFS
DearMr.Graham,
Itisapleasuretoknowofyourcontinuedinterestinour
products.Thesamplesyouhaverequestedarenow
availableandwillbesentfreeofcharge.Wehavesentthe
packageviaFedEx,withAirwayBillNumber8180-8713-
0983.
Wehopeyoufindthesesamplestoyourliking.We
wouldliketoreiteratethatweacceptcustomizationof
productstosuityourrequirements.
Pleasedonothesitatetocontactusforanyfurther
clarifications.Welookforwardtodoingbusinesswithyou.
Withbestregards,
ChenGuoYu,GeneralManager
DynamicExportsShanghaiElectronicCo.,Ltd.
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样品索取回复样本
尊敬的Graham先生:
非常高兴您对我们的产品依旧感兴趣。
我们现已可以提
供您要求的样品并免费寄送给您。
我们已通过FedEx寄
出样品,空运单编号是8180-8713-0983。
我们希望您能对这些样品感到满意,并再次说明,我们
可根据您的要求定制产品.。
如需了解更多信息,请随时与我们联络。
期待与您合作.。
顺祝商祺,
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