给领导的文字报告范文模板 15页.docx
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给领导的文字报告范文模板15页
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给领导的文字报告
篇一:
如何向领导汇报工作(实用)
如何向领导汇报工作
找领导汇报工作也要注意技巧。
在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。
领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了。
事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。
比如一个负责行政的,对完成的车辆派用等汇报也没多少价值,对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的。
接上面的例子,如果因为情况紧急,你用老总的专车去执行其他公务了,这样的事情就有汇报的必要了。
汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。
要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。
我们去找领导汇报工作时要准备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导批准你的主张,这是汇报的最标准版本。
如果你进行的总是这样的汇报,相信你离获得晋升已经不遥远了。
汇报要注意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而,减少突兀的感觉。
一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。
怎样汇报工作
汇报工作是向上级领导反映情况,求得指导和帮助的重要方法,也是展示本单位成绩、工作能力和水平的重要机会。
汇报得好,领导自然就会满意,就会对你或你单位的工作给予肯定,或对你提出的问题引起应有的重视,进而使你能够从中受到鼓舞,增强进一步做好工作、战胜困难的信心。
汇报得不好,将留下不可弥补的遗憾。
因此,汇报工作也是一门艺术,在这方面,笔者没有太深的研究,只是有一点点经验和体会,愿与大家交流一下。
汇报工作可分为“主动汇报”和“被动汇报”。
主动汇报,就是汇报方根据需要主动向领导汇报工作,这种汇报的内容一般有两种:
一是工作上的新思路、新想法,在没实施之前向领导进行汇报,以求得领导的指导、肯定,以便在决策上“合法化”。
二是工作上遇到了自己难以克服的困难或重大问题,需要向领导反映情况,以求得领导的指点和帮助。
被动汇报,就是领导要听你的汇报,汇报者完全按照领导的要求进行汇报,包括汇报内容、汇报方式、汇报时间等,都必须“被动”地服从领导。
这种汇报一般是汇报单位或本人在特定的时间内某一方面或几个方面工作的开展情况。
汇报者作为检查、督导、验收、调查者汇报被检查、督导、验收、调查对象的工作开展情况或某一事物的来龙去脉。
无论是主动汇报还是被动汇报,都应把握好以下五个关键点:
其一,明确目的。
事先一定要思考好:
这次汇报应该达到什么目的。
这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。
可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。
有的同志之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无
章,让人听了半天不知道说的是什么。
在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。
被动汇报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,比如:
为什么在这个时候领导要听汇报?
要听的内容与当前中心工作的关系是什么?
要听汇报的领导平时的习惯是什么?
等等,都要琢磨透彻。
二是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。
其二,抓住重点。
根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。
有的同志其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己或本单位了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。
所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。
以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:
一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。
二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。
三是有自己特点的东西。
如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。
其三,不说废话。
首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。
汇报时非特殊问题无须过多解释。
特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。
其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。
其四,灵活把握。
有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。
遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。
其对策有二:
一是如没有排列顺序,要注意抢占“最佳点”,即选择最好时机汇报。
一般来说,先说比后说强,既能“先入为主”,给人留下深刻印象,又有时间保证,免得“白准备”。
二是如被排列到靠后而又面对新要求时,一定不要再去照本宣科,要选准重中之重,用最佳切入点、最精炼的语言,把最重要的问题汇报好,在被动中求主动,处理得好也能收到事半功倍之效。
其五,实事求是。
向领导汇报工作,无论怎么切入,怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗领导。
这既是个职业道德问题,也是个人格问题
你是如何汇报工作的?
汇报工作时也不是从工作过程按顺序地说到结果,最好能先讲结果。
因为老板每天的工作很多,你应为他节省时间。
如果你先讲出一大堆理由来,等老板不耐烦地摆摆手说简单点儿,你再把结论说出来,不仅使你显得很难堪,而且老板也会认为这人太另罗嗦,做事不利索。
特别是当工作失败时,先说工作失败了,然后再说明失败的原因,这样老板才不会把失败的责任全推到你头上。
因为老板首先想知道的是事情的结果,至于失败的原因可在结论说出后慢慢解释。
因此,同样是失败,先说与后说,给老板的印象会截然不同。
在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。
领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了。
事无巨细,统统汇报,也有
邀功之嫌。
一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。
下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是:
1)完成工作时,立即向上司汇报;
2)工作进行到一定程度,必向上司汇报;
3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。
只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。
如何汇报工作与听取汇报
下级向上级汇报工作时的礼仪要求有:
遵守时间,不可失约。
应树立极强的恪守时间的观念,不要过早抵达,使上级准备未毕而难堪,也不要迟到,让上级等候过久。
轻轻敲门,经允许后才能进门。
不可大大咧咧,破门穿堂,即使门开着,也要用适当的方式告诉上级有人来了,以便上级及时调整体态、心理。
汇报时,要注意仪表、姿态,站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼。
注意上级办公室是否允许吸烟,如果可以敬烟时应打开烟盒弹出几支,递向上级由他自取。
汇报内容要实事求是,汇报口音要吐字清晰,语调、声音大小恰当。
有喜报喜,有忧报忧,语言精炼,条理清楚,不可“察言观色”,投其所好,歪曲或隐瞒事实真相。
工作时如果上级不注意礼仪时,不可冲动,仍然要坚持以礼相待,也可以以身示范来暗示上级纠正错误,或者直言相陈,但得注意言辞的艺术性。
汇报结束后,上级如果谈兴犹在,不可有不耐烦的体态语产生,应等到由上级表示结束时才可以告辞。
告辞时,要整理好自己的材料、衣着与茶具、座椅,当领导送别时要主动说“谢谢”或“请留步”。
上级在听取下级的工作汇报时的礼仪要求有:
应守时。
如果已约定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并做好记载要点的准备以及其他准备。
应及时招呼汇报者进门入座。
不可居高临下,盛气凌人,大摆官架子。
要善于听。
当下级汇报时,可与之目光交流,配之以点头等表示自己认真倾听的体态动作。
对汇报中不甚清楚的问题可及时提出来,要求汇报者重复、解释,也可以适当提问,但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。
不要随意批评、拍板,要先思而后言。
听取汇报时不要有频繁看表或打哈欠、做其他事情等不礼貌的行为。
要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或委婉的语气告诉对方,不能粗暴打断。
如果已到了吃饭时候,可挽留下级吃便饭。
当下级告辞时,应站起来相送。
如果联系不多的下级来汇报时,还应送至门口,并亲切道别。
概括性地向老板汇报
一般而言,老板都相当忙碌,经常处于紧张的心理状态,所以总希望快点知道事情的概要。
如果你的老板是一位急躁的人,那么你就要少讲无关紧要的话。
只要把重点扼要地说出来就可以了。
因为这次工作对你来说可能是全部的事情,而这只是老板的一部分工作。
因此,你不要因为自己冗长的汇报而影响老板的其他工作。
为了能用更少的时间讲清楚你的工作,你应把事情的每一部分都按顺序排列起来,然后把每一部分归纳成一两句话。
这样,就能很快让人清楚明白。
必要时,你可以用图表的形式来汇报你的工作,让老板一目了然,然后老板有不明白的地方你补充一下就行了。
一句话,员工应为老板节省时间,简单扼要地汇报工作,如果老板有兴趣听你的报告,
你可以就他感兴趣之处详细地说明。
适度的原谅和忍耐
在汇报工作时若与老板出现认识上的分歧,适当的原谅和忍耐是很有必要的,这有利于工作的顺利进行。
如果因为一点小小的分歧而发泄自己的情绪,将会影响两人的工作关系,进而造成私人关系的紧张。
忍耐只是一种权宜之计,不是一味地忍让,忍耐是一种克制。
它需要与适当的据理力争结合起来。
与老板就某事据理力争的时侯,一定要注意场合、地点,还要注意措辞,明确你的态度,不要操之过急,更不要激怒老板。
不要在汇报工作时公开指出老板的错误
指出老板的错误是需要技巧的。
有些员工在开会或第三者在场时就公开指出老板的错误,这样做有损于老板的尊严。
使他的权威蒙上了污点。
他觉得自己正在遭到员工的挑衅,以致对其产生敌意。
因此,不识时势、不顾场合地指出老板的错误是不明智的。
其实,有很多合适的时机可以向老板指出错误。
如一起进餐或下班后轻松的时刻,这样老板接受你的提议会更轻松一些。
同时,也应注意指出错误的方式和方法。
要以朋友式的态度或低调处理的方式提出,尽量轻描淡写,说出大概意思就可以了。
另外,还应看他的反应,如果他点头赞许你的建议,承认自己有错误,你就可以找些借口为他开脱;如果他拒不承认,你就要适可而止,不要一口咬定他是错的。
利用老板不在的机会为老板负责当老板外出时,如无损于老的权限,你就应主动地帮他处理一些事务,并且在老板回来后,你要积极主动地向他汇报情况,最好能安照老板以往的思路和方法处理,以免费力不讨好。
如何向领导汇报工作?
第一,掌握领导的需要。
不同层级的领导,需要了解的信息,领导所站的角度,差别极大。
或者领导已经先入为主,来调研之前对很多事情已有成见,这时想要扭转领导的印象就非常困难。
因此,在上会之前,与领导的沟通就显得非常重要,先入为主。
这是一个方面,另外一个方面,对于陌生的领导,可以从他分管的具体工作,关心的层面来“投其所好”。
例如体育馆的建设汇报,对于主管城建的领导,主要汇报招投标、投资、进度、质量等方面的内容,主管文化体育的领导来了,汇报的主题就转移到了规模、造型、文化背景、功能分区等方面的内容。
避免因人废言。
第二,良好心态。
在汇报工作中要不卑不亢,把握重点。
在PAC(PARENTS,ADULT,CHILD)三种心态中,把握成年人的心态,既不能不敢说话,不敢提要求,也不能太富于侵略性、固执、简单等,不能迫于领导压力指鹿为马,或者故意漏报、瞒报。
第三,在汇报过程中注意把握分寸。
对于领导感兴趣的内容,可以重点再介绍,加深领导的印象。
回答问题前,注意倾听,如实回答,不能瞎编乱造,先讲重点,注意随时根据情况调整提纲,因而要求对汇报内容非常熟悉。
如果工作中出了差错,千万别想着自己努力去弥补过失,然后再跟上司汇报.正确的做法是,一但出错,立刻汇报,汇报的主题一是做深刻的检讨承认错误,因为孔子说过知耻近乎勇,
勇于承认错误的人才会让上司放心,他才会认为你肯承担责任.二是提出自己决定改善的方案,争取得到上司的认可和指教.总而言之,以一个做学生的心态来面对就不会错.自己一个人生扛着的后果,不但得不到上司的原谅,反而会让他以为你好大的胆子,出了错也敢不告诉我!
所以请牢记此条呀,千万别自己扛,更要了解上司的做事风格,例交每月的人事报表及人事成本,及时报的上司的安排的工作的及时进程,使他觉得自己始终是掌控着整个事件,没有是领导的领导的感觉;领导近期关心事汇报;还有工作中的出现的突发且重要的事。
不要浪费领导的宝贵时间!
1、在自己职权范围内能够处理的,完毕后向上司进行汇报。
2、上司比较关注的作好中间报告,进程随时向上司进行报告。
3、在自己权利范围以外的,遇到困难比较难处理的,向上司进行报告,寻求上司支持并完成。
随时让上司对你的工作进程了解,但是一定要有自己的想法。
如果没有自己的想法,那么就很快被淘汰了
汇报工作时还要注意:
1、做好充分的准备,保证资料的准确程度,
2、汇报时,简单明快,要突出重点,毕竟领导的时间有限的;
3、要给领导留下提问的空间,以他的发问消除疑虑;
4、汇报时要有理有据、充满理性与活力,任何一个领导都不喜欢看一个精神不饱满的下属;
5、提供问题的观点让领导做出判断与选择。
请大家接着补充。
看什么样的上级,所以首先要了解你的上级,他的做事方式、性格、喜好等,而且要看汇报的时机,不同的事要分不同的方式、不同的时机,只有这样,才能提高汇报的效率,汇报的事情也能得到满意的结果。
若是精明能干的领导,我会将成绩缩小10%汇报,留有余地;若是不懂业务的糊涂领导,我会将成绩夸大10%汇报。
”
只要自己还没有成为老板,都会面临着报告的问题,可是不同的层次也有不同的报告方法,对不同的领导也要采取不同的方式——
1、如果是基层员工向主管报告,我个人认为可以适当具体一些,多征求意见,不要过多地带自己的判断进去;
2、如果是主管向经理层报告,在描述事情之后加上自己的想法,并征求经理们的意见。
这二个层次的报告适应长一点是没问题的,而且向上司征求意见体现的是一种尊重,让上司显得更加专业一点~~到了主管就不能没有自己的判断的想法了,但也不能太多
3、经理层向高层的报告就要有水平,既要清晰也要简短,第一,因为领导们很忙,没有空闲去看事情的过程和来龙去脉,最好说yesorno,或者做做二选一、三选一的题目。
4、高层向董事会的报告,这时就单单只是一个报告了,不要求回复,只是通报情况~~不过,等做到这一层的时候报告也就不用自己写了
篇二:
怎样写好领导报告
怎样写好领导讲话、工作报告、典型材料
拿起笔杆子是领导者的一种重要方法,能使你在写材料的过程中提高你的逻辑思维能力、综合分析能力、统筹安排能力、驾驭全局能力。
因此,在走上领导岗位之前学习一下材料起草十分必要。
这也就是为什么要开设这门课的原因。
干任何工作,都要有一个好的态度,比如在工作中、学习中、生活中,都要有一个好的态度。
写好领导讲话、工作报告和典型材料同样需要有一个好的态度。
这比你努力工作和拥有知识更加重要。
一句名言,态度决定一切。
它与英文字母的分数巧合。
态度(attitude,100分)>努力工作(hardwork,98分)>知识(knowledge,96分)。
一、怎样写好领导讲话
(一)起草领导讲话应掌握的要领
有的同志经常说,“领导讲话很难写,特别是很难写好,要想写好,有什么窍门?
”我的回答是:
文无定法,没有什么窍门可找,但确实也有规律可循,有可以掌握的要领。
也就是古人讲的“定体则无,大体则有”。
1、了解和掌握领导讲话的类型
(1)为传达上级领导机关会议精神时所召开会议上的讲话。
这种讲话,一般来说是先传达上头精神,然后单位领导同志讲话。
中心内容
主要有三点:
①对领导机关会议精神的理解程度,应从哪几个方面把上级精神吃透。
②把上级要求与本单位的情况结合起来,提要求,明政策,交方法。
③把应注意一些什么问题交待清楚。
抓住这三点,一个层次一个层次地写,就可以写的好些,起码不会不着边。
(2)在本单位召开的会议上的讲话。
主要有三种情况:
①会议一开始就讲话。
②先学习文件或汇报工作,会议中间讲话。
③先交流经验,后讲话。
这三种会议讲话的写法是不同的。
第①种会议上的讲话(会议一开始就讲话):
一开始就可以分析形势,部署工作。
比如综合性的工作安排,可以把前一段做了哪些工作,主要成绩、经验是什么,还存在哪些问题,下一步要抓好哪些工作等讲清楚。
又比如作专题性的工作安排或部署一项新的工作,可以在一开场讲清这项工作的意义、要求、方法等。
第②种会议上的讲话(先学习文件或汇报工作,会议中间讲话。
):
要把会议上学习的成果和对工作分析的一些情况、问题写进去,然后提工作的部署和意见。
第③种会议上的讲话(先交流经验,后讲话。
):
一般要包括以下内容。
①交流会上交流了哪些情况和总结了什么经验。
②存在什么问题需要解决。
③提出任务、要求、作出工作部署。
(3)一些例行会议上的讲话,如党代会、职代会、团代会及其它一些代表会议,其主要内容是总结工作,报告成绩、经验和问题,并提出新设想,提请会议审议。
我们掌握了这些
讲话的类型,一旦接受了任务,就可以考虑应当写哪些内容,做到心中有数。
2、扣准主题列出纲
列提纲,要反复思考,精心琢磨,不仅有大框,还要有小框,每一小框写几层意思,哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等,都要列出来。
“高度”:
主要是站在理论的高度和领导的高度。
“深度”:
主要是把为什么这样做而不能那样做,哪些是是、哪些是非都讲明白。
“新意”:
主要是提出新的问题,确定新的观念,运用新的语言,也就是一种“人人心中有、个个笔下无”的新知识、新概括、新见解。
提纲应尽可能地详细些,一方面是对自己的制约,防止跑题,下笔千言,离题万里;另一方面也为征求各方面的意见提供了“毛坯”。
如果不注意这些,有两种可能要发生:
(1)写出来的提纲通不过。
(2)写出来的讲话质量不高。
3、写出本单位的特点来就是把上级精神以及部署的任务、措施、办法等具体化。
(例:
基层单位报总结)
4、要把形势和任务写清楚
一些重要的会议讲话,要讲形势、摆任务,因此在撰写时要下功夫写形势和任务,不然讲不清楚。
讲形势:
要结合本单位的实际情况作认真地分析。
摆任务:
根据上级会议精神,重点讲怎么领会,怎么样创造性地贯彻执行,多讲具体的要求和拿出一些带有改革性的办法来。
5、要广泛征求意见,反复修改
如果时间充分,应当在写初稿之前,带着要解决的问题到找一些人座谈,广泛听取各方面的意见。
初稿形成后,打印出讨论稿,征求意见,然后进行修改,以提高质量。
文稿是改出来的。
一个人想得再周到、再细致、再全面,也难免存有局限性,几个人在一起议一议,互相启发启发,开阔开阔思路,是非常必要的。
特别是党委文字材料,与其他文字材料相比,更讲究思想性、全局性、严谨性和规范性,更强调高度、深度和新意,因而有其特殊的要求。
党委文字材料需要非常严谨,非常规范,必须经过千锤百炼,做到炉火纯青,多一字累赘,少一个字是缺陷。
有人形象地说,城市建设一个字(拆),医生大夫一个字(豁),文字材料一个字(改)。
(二)起草领导讲话要摸准领导的意图、掌握领导的风格
对起草讲话来说,领导的意图就是讲话稿的主旨。
起草者的全部任务就是要准确地领会、表达领导意图,创造性地深化、拓展领导意图。
(干活不依东,累死白搭功。
制度建设工作会上的讲话)重点了解和掌握:
领导者关于讲话稿“写什么”和“怎么写”的想法和要求;领导者
的思维习惯;领导者的工作方法和性格特征;领导者的语言风格。
了解领导意图不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作长期不懈的努力,特别是要善于通过各种途径去揣摩领导的意图。
那么,怎样才能揣摩领导的意图呢?
我感觉,一要“跟踪”。
对领导在各种场合、不同时期的讲话要多听多记。
比如尽可能地参加一些有领导同志参加的会议,及时摸清领导的思路,特别是领导者脱稿讲的话要马上记下来;比如在随领导下基层调研时,对他的的即席讲话,要认真地记录,细心地揣摩。
时间长了,通过点点滴滴的积累,连缀成篇。
总的讲,就是要善于从领导零碎的、甚至是随意流露的言谈中发现大话题,不仅听、记,还要用眼睛观察,透过场景、表情、行动,挖掘言语背后的东西,使自己产生联想,借题发挥,由此铺开。
二要“加工”。
必须敢于和善于对领导的观点进行加工,经过一番再创作的过程。
怎么进行“加工”,通常的手法是:
①“升华法”,合理地进行裁剪、装饰;②铺垫法,瞻前顾后,放在一定的语境之中(领导论有本事)。
三要“交流”。
要与领导者之间进行“双向交流”,比如,通提纲。
经常交换观点,平等讨论问题,相互启发,沟通感情,使彼此之间产生“共鸣”,也就是说要知道在不同的场合和会议上,领导想讲哪几个方面的问题,想讲到什么程度,等等。
历史上没有领会领导意图的例子(田家英)。
领导的意图摸准了,掌握领导讲话的风格非常重要。
至少要考虑两个方面的一致:
篇三:
如何给领导汇报工作
如何给领导汇报工作?
注意事项:
1、注意条理性;
2、注意轻重缓急(先说重要的事情,而且要详细);
3、注意用数据说明问题,尽量量化;
4、从原始资料得出结论性的评论,一定要附上辅助数据;
5、用词客观,不要带个人感情色彩;
6、结尾要请领导指出错误和纰漏。
汇报的技巧
一次好的工作汇报,能让上司肯定你的成绩,对你另眼相看
1)调整心理状态,创造融洽气氛
2)汇报工作必须讲重点,讲上级领导想知道的重点,讲上级领导最关心的重点。
汇报重点工作,一定要有做法、有成效、有经验、有体会,让领导听了后,有所收获,有所启发。
3)善于挖掘、善于归纳、善于总结亮点,具有指导意义和示范作用的好经验和做法
4)汇报焦点问题,特别是那些影响或制约基层单位长远建设和发展,并带有一定倾向性的问题。
5)汇报困难。
汇报的困难,必须是自己无法解决的重大困难,也是最迫切的问题。
汇报一、二个事关单位发展的重大困难,做到少而精,并必须讲清楚这一、二个困难对单位长远发展甚至大局的影响,这样就可以引起上级领导的重视,容易得到解决。
6)以线带面,从抽象到具体
汇报工作要讲究一定的逻辑层次,不可“眉毛胡子一把抓”,讲到哪儿算到哪儿。
一般来说,汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;展开一个面,即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。
这种正所谓“若网在纲,有条而不紊。
7)及时汇报不好的消息。
对不好的消息,要在事前主动报告。
越早汇报越有价值,可以及早采取相应的应对策略以减少损失。
遵循这样一个原则:
尽量在上级提出疑问之前主动汇报,即使是要很长时间才能完成的工作,也应该有情况就报告。
领导是否认为工作是按计划进行的?
如果不是,还要作出什么调整?
这样,在工作不能按原计划达到目标的情况下,应尽早使领导知道事情的详细经过,就不至于被责问了。
8)全权委托的事也要报告。
在上级已经把事情全权委托给你办的情况下,不仅要和领导仔细讨论各种问题,请示相关情况,而且还要及时汇报各种相关事宜。
9)工作时要先说结果,再谈经过,书面报告也要遵循同一原则。
这样,汇报时就可以简明扼要,节省时间。
10)汇报工作要严谨。
在工作报告中,不仅要谈自己的想法
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