第一小组的庆典活动策划方案.docx
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第一小组的庆典活动策划方案
项目1编制公司成立20周年庆典活动策划方案
活动主题:
天地公司成立20周年庆典活动
活动时间:
2013年6月18日星期日上午9:
00
活动地点:
天地公司大礼堂
主持人:
刘晓
与会人员:
天地公司董事长、总经理、各部门经理、主任、全体职工人员、政府官员、地方势力人物、知名人士、新闻记者、客户代表等等。
一、庆典流程:
1、6:
00——6:
30庆典仪式现场(办公楼、酒店)布置
2、6:
35——7:
00外省事业部、分公司领导接机
3、7:
05——7:
40集团领导设宴招待省政府高层领导
4、7:
55——8:
40集团领导参观公司办公大楼
5、9:
00——12:
00开业庆典
6、12:
05——13:
30招待午宴
7、14:
00——16:
00各事业部、分公司领导参观公司办公大楼
二、会场工作:
(一)、办公楼(总负责人:
王军)
大门外:
空飘8个条幅、主背景板一个
正门外铺设红地毯至办公楼内
正门走马屏更换为开业贺文
大门两旁摆设其它单位和机构送来的致贺开业花篮
办公大楼天花板:
悬挂彩球和开业主题吊旗
一楼前台处:
布置欢迎牌
各办公桌:
均设置欢迎台牌
领导办公室、会议室:
布置台式鲜花
会议室:
摆放水果、茶水等
厅内:
摆放主题易拉宝
(二)、酒店会场(总负责人:
冯刚)
外场大门:
拱门1座
一楼大厅:
指示牌
四楼电梯出口:
欢迎牌
四楼休息走廊:
欢迎展板
签到处:
签到背景板
签到桌
签到笔
嘉宾及记者签到处台卡
鲜花
嘉宾胸花
领导嘉宾礼品装袋并统一存放客房内(负责人员:
张新)
企业介绍展板
●会场内仪式布置:
背景板(LED画面)
副背景板(2套)
形象展板
产品易拉宝
司仪台
台花
台式话筒
舞台红地毯
●会场内仪式布置:
舞台红地毯
盆栽植物
领导席卡
发言夹
签约夹
签约文件
签约桌椅及鲜花
签约笔(数量:
4支)
●其他工作:
●停车事宜协商
●礼品清点、装袋,并存放在酒店房间(提前预定)(一个月)
三、接机工作
1、确定所需要接待的领导、嘉宾;名单、职务、航班时间、贵宾接机专用通道;(负责人员:
王奇);在长沙行程中对应车辆接送安排;(负责人员:
陈新);
2、确定领导、嘉宾到长具体日程和行程,呈送审批,并书面提前通知;(负责人员:
叶青);
3、准备领导礼品袋(袋内应包括特色礼品、金融公司开业宣传画册、行程安排、会议流程等);
4、酒店房间预定,分配领导房间,针对领导个人喜好不同布置装点房内鲜花水果、欢迎卡片准备,礼品袋分发至酒店房间(确保准确无误);(负责人员:
刘庆);
5、安排接待车辆;司机;接机鲜花准备;确定接机人员;车辆及接机人员分配(负责人员:
杨慧);接机后通知酒店人员做好酒店接待准备工作;
6、陪同领导嘉宾入住酒店房间;(负责人员:
刘一)
7、安排领导嘉宾就餐时间、地点、通知就餐、安排车辆接送(负责人员:
孙志文)
8、确定领导嘉宾回程时间,预定回程机票,安排车辆接送车辆;司机;(负责人员:
刘昕)
四、集团领导宴请政府高层领导
17:
00所有布置完成(负责人员:
赵海)背景板安装完成;台卡以及座位卡安放到位;话筒调试完毕;
17:
40司机将董事会成员接到晚宴现场(建议用各事业部、分公司下榻酒店)(负责人员:
李琪)
18:
20各事业部、分公司领导就坐(负责人员:
段颖)
18:
25董事会领导到场安排专人接待(负责人员:
李浩)
18:
30董事会领导入场主持人(建议用天地公司领导)示意大家起身鼓掌(负责催场人员:
刘芹)
18:
32董事会代表简单致欢迎词辞(负责人员:
汤斌)
18:
35晚宴开始
五、个别领导接机工作
20:
00左右晚宴结束
董事会成员接待外地领导(游夜长沙、看晚场琴岛或田汉大剧院节目,具体安排待定)
六、确认工作
(一)邀请人员数量再次确认:
(负责人:
高山);参照《总人数表》
●兄弟省公司领导嘉宾到达与否,安排对应房间和行程统计;
●政府领导能否按时到场,再次确认到场开场时间;
●VIP确定到场人数和名单确认;
●媒体人员到场时间通知到位;
●所有工作人员明天到场时间
●布场工作确认
(二)文稿资料数量及信息最后确认(负责人员:
叶青)
●礼品数量及分配
●新闻通稿、红包数量
●领导发言稿打印装订发言夹
●签约文件准备
●台卡姓名确认
●发放工作人员胸牌
(三)车辆准备(负责人员:
刘昕);
办公楼至酒店的车辆数目、对应乘坐人员、路线确认
(四)宣传资料(负责人员:
刘希);
金融公司开业宣传画册、金融公司宣传片DVD光盘
(五)文稿打印
1、会议议程;
2、领导发言稿;
3、主持人串词;
4、活动准备文件;
5、活动当日流程;
6、摄影记者要求;
7、新闻稿;
8、主要联系人通讯录;
六、彩排总负责人:
王军
安排所有工作人员按照正常流程彩排:
●彩排酒店场地协调
●广告公司现场执行人员到位协调
●演职人员到位
一、庆典系列活动时间安排概况
08:
30—09:
00天地公司办公楼前仪式
9:
01—10:
00从办公楼到会场车程
10:
05—11:
08庆典仪式(长沙喜来登大酒店四楼宴会厅)
11:
50—13:
30答谢午宴
14:
30—16:
30嘉宾参加天地公司
二、庆典活动具体环节及流程安排
(一)天地公司办公楼前仪式环节概述
7:
00之前布场全部完成,工作人员到达现场
7:
00—8:
00专人确认领导到场时间,安排员工随时在大楼外等候
8:
00—8:
30专人最后反复确认领导具体到场时间,员工在外场等候
8:
30—8:
55领导抵达,参观办公大楼
8:
55—9:
00合影
9:
00之后天地公司领导先行前往仪式会场,集团领导稍作休息后前往仪式会场
二、庆典活动具体环节及流程安排
(一)天地公司办公楼前仪式
前期准备
7:
00
●以围栏将主要场地围住,保安到位,领导到来前无关人员不予进入办公大楼前主要场地;所有工作人员到位
二、庆典活动具体环节及流程安排
(一)天地公司办公楼前仪式
7:
30专人确定车程和接送时间
●领导专车司机提前在集团准备将领导接至办公楼,接到领导后接送领队人员给办公楼主要负责人电话,告知已经出发和达到的大致时间。
所有领导车辆统一出发,在路途中司机相互提醒,不要掉队,以确保所有领导统一到达现场,确保开场迎接仪式的顺利;根据各车辆的牌号划定统一停车区域,专人做好停车引导工作;
●完成话筒和音响的调试准备,氢气球打气;
二、庆典活动具体环节及流程安排
(一)天地公司办公楼前仪式
8:
00
●摄像、摄影人员到场,准备拍照的地点、设施(站架等),领导拍照排位顺序的确定;并与摄影师沟通;各楼层办公人员做好6S工作;
●舞狮队到场、更衣化妆准备;列队员工全部到位,再次确认列队方阵方案;8:
05—8:
30
●再次与接送领队人员联系,确定领导到达现场还有10分,组织全体员工到前坪集合列队站红地毯两旁,手持氢气球;
●雄狮在两旁大门两旁等待;
二、庆典活动具体环节及流程安排
(一)天地公司办公楼前仪式
8:
30—8:
34
●专人通知舞狮队在大门两侧表演,迎接领导车队;总部领导到达前坪,专人负责开车门;梅永华、李国强先生迎接总部领导,陪同领导走向红地毯;总部领导司机将车辆调头,完成之后在车旁等候,办公大楼仪式时间较短,司机不宜到处走动,避免误行程。
二、庆典活动具体环节及流程安排
(一)天地公司办公楼前仪式
8:
30—8:
34
●专人通知舞狮队在大门两侧表演,迎接领导车队;总部领导到达前坪,专人负责开车门;梅永华、李国强先生迎接总部领导,陪同领导走向红地毯;总部领导司机将车辆调头,完成之后在车旁等候,办公大楼仪式时间较短,司机不宜到处走动,避免误行程。
二、庆典活动具体环节及流程安排
(一)天地公司办公楼前仪式
8:
51—8:
59
●摆好照相专用站架、座椅,摄影人员架设好机子;
●组织员工迅速站好准备;
●邀请领导合影,根据合影座次表引导领导就坐,通知司机准备前往酒店会场;
●合影完毕,邀请总部领导上车前往酒店会场,专人为领导开门,陪同领导一起前往酒店;
二、庆典活动具体环节及流程安排
(一)天地公司办公楼前仪式
(二)庆典活动具体环节及流程安排
(三)仪式现场环节概述
7:
00之前所有工作人员到位
9:
00之前准备工作就绪,开始签到迎接客户
10:
00领导到场、庆典准备开始
10:
05—10:
09主持人登场,开场白,介绍到场领导、嘉宾
10:
10—10:
15播放宣传片
10:
15—10:
19梁稳根先生致欢迎辞
10:
20—10:
24湖南省领导(书记/省长)致辞
9:
00—9:
45
●前往开业庆典启动仪式现场酒店;
●按照规划好的路线前往现场,告知酒店会场人员,领导们已经出发前往会场,以备做好接待工作。
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)仪式现场环节概述
7:
00之前所有工作人员到位
9:
00之前准备工作就绪,开始签到迎接客户
10:
00领导到场、庆典准备开始
10:
05—10:
09主持人登场,开场白,介绍到场领导、嘉宾
10:
10—10:
15播放宣传片
10:
15—10:
19梁稳根先生致欢迎辞
10:
20—10:
24湖南省领导(书记/省长)致辞
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)仪式现场环节概述
10:
25——10:
29天地公司董事长致辞
10:
30——10:
35银监会领导宣读批文
10:
35——10:
40唐修国先生致辞答谢
10:
45——10:
49梁稳根先生、省领导为狮子点睛、狮醒欢腾
10:
50——10:
58启动仪式OR剪彩
10:
59——11:
04主持人宣读贺电
11:
05——11:
14播放各事业部、职能部门祝福VCR
11:
20——11:
29签约仪式
11:
30——11:
35香槟塔仪式
11:
36开业庆典仪式结束
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)酒店仪式
7:
00
●所有工作人员到位
●二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)酒店仪式
7:
00—8:
29
●所有会场布置工作完毕
●签到桌台花、司仪台台花、签约桌台花、胸花配送到场;
●与酒店协商签约桌、桌布准备完成;
●酒店协商前排领导茶水、水果摆放完成;
●舞狮队到场、更衣化妆、点睛物品准备;
●主持人到场、更衣化妆,再次与主持人顺流程对台本;
●新闻通稿、媒体红包、领导发言稿、签约文件(签约夹)带到现场;
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)酒店仪式
8:
30—9:
10
●所有礼仪小姐到场,更衣化妆,再次沟通确认站位安排;
9:
11—9:
29
●礼仪小姐列队准备;签到处工作人员到岗,清点签到物品;
●香槟塔、香槟的准备完毕、放置于舞台右前方;
●LED再次试播、音响灯光再次调试;
●会场的布置以及所有设备做最后的检查;
●仪式流程对接人责任人:
●文件资料负责人员责任人:
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)酒店仪式
9:
30—9:
59签到;
播放背景音乐迎宾曲(营造气氛);
●与办公楼营业厅负责人员联系,估算领导到场大致时间,在相应时间到一楼接重要领导,并陪同领导在贵宾室休息。
●普通嘉宾接待人员发放礼品;
●普通嘉宾签完到后引领至相应座位;原则上谁请谁负责引领;
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)酒店仪式
●重要嘉宾领导接待人员发放礼品。
礼仪小姐引导嘉宾到签到处签到,为领导、嘉宾佩戴胸花,发放礼品;
●媒体的接待;
●重要领导至贵宾室休息和签到,开场前通知入席;
●协调酒店人员,在贵宾室配备服务人员为重要领导准备茶水;
●主会场循环播放天地公司宣传片;
●再次确认领导发言稿、签约文件(签约夹)、签约笔已经全部准备无误;
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)酒店仪式
10:
00开场前准备
●引导领导和嘉宾入座,再次确认重要领导嘉宾是否全部到位;
●与主持人确认到场领导嘉宾姓名、性别;
●暖场音乐停止,宣传片播放停止,画面停留在庆典主背景;
●所有工作人员不得随意出现在舞台;
●确认可以开场;
●工作人员指导礼仪小姐对认需要引导上台的领导及签约领导的座位;
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)酒店仪式
10:
05—10:
09主持人开场
●主持人登场,宣布仪式开始,并介绍与会领导嘉宾;简单介绍三一集团和天地公司基本情况;全场协助(主要协调流程中出现不可控因素,如领导临时有其他修改需要)
10:
10—10:
15播放宣传片
●播放天地公司的宣传片;熄灭舞台照明灯。
●将梁稳根先生发言稿提给负责引导的礼仪小姐,礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备;
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)酒店仪式
10:
15—10:
19梁稳根先生致欢迎辞
●主持人邀请梁稳根先生上台致欢迎辞;
●上台音乐播放,直至梁稳根先生站到司仪台前;
●礼仪小姐引导梁稳根先生从左边阶梯上台,并将发言稿打开摆放在司仪台上,确认话筒是打开状态,确实和调整话筒合适高度,并站在梁稳根先生左后方(尽量靠近舞台边沿);
●主背景画面出现梁稳根先生的姓名、职务及正装照片;
●致辞完毕,礼仪小姐引导梁稳根先生回位;
●将湖南省领导(书记/省长)发言稿递给负责引导的礼仪小姐,礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备;
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)酒店仪式
10:
20—10:
24湖南省领导(书记/省长)致辞
●主持人邀请湖南省领导(书记/省长)上台致辞;
●上台音乐播放,直至湖南省领导(书记/省长)站到司仪台前;
●礼仪小姐引导湖南省领导(书记/省长)从左边阶梯上台,并将发言稿打开摆放在司仪台上,确认话筒是打开状态,确实和调整话筒合适高度,并站在湖南省领导(书记/省长)左后方(尽量靠近舞台边沿);
●主背景画面出现湖南省领导(书记/省长)的姓名、职务及正装照片;
●致辞完毕,礼仪小姐引导湖南省领导(书记/省长)回位;
●将银监会蔡鄂生副主席发言稿递给负责引导的礼仪小姐,礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备;
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)酒店仪式
10:
25—10:
29银监会蔡鄂生副主席致辞
●主持人邀请蔡鄂生副主席上台致辞;
●上台音乐播放,直至蔡鄂生副主席站到司仪台前;
●礼仪小姐引导蔡鄂生副主席从左边阶梯上台,并将发言稿打开摆放在司仪台上,确认话筒是打开状态,确实和调整话筒合适高度,并站在蔡鄂生副主席左后方(尽量靠近舞台边沿);
●主背景画面出现蔡鄂生副主席的姓名、职务及正装照片;
●致辞完毕,礼仪小姐引导蔡鄂生副主席回位;
●将韩永文副省长发言稿递给负责引导的礼仪小姐,礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备;
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)酒店仪式
10:
30—10:
35银监局领导宣读批文并颁发经营许可证;
●主持人邀请银监局领导上台宣读批文;
●上台音乐播放,直至银监局领导站到司仪台前;
●礼仪小姐引导银监局领导从左边阶梯上台,并将批文打开摆放在司仪台上,确认话筒是打开状态,确实和调整话筒合适高度,并站在银监局左后方(尽量靠近舞台边沿);
●主背景画面出现银监局领导的姓名、职务及正装照片;
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)酒店仪式
●致辞完毕,主持人邀请银监局领导为颁发《颁发经营许可证》,邀请唐修国先生上台。
礼仪引导、背景音乐播放;
●礼仪小姐将《颁发经营许可证》送上台,银监局领导向唐修国先生颁发经营许可证;
●仪式完毕,礼仪小姐引导银监局领导回位;
●将唐修国先生答谢辞递给礼仪小姐;
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)酒店仪式
10:
35—10:
40唐修国先生致答谢辞
●主持人邀请唐修国先生致答谢辞,礼仪小姐将答谢辞打开摆放在司仪台上,确认话筒是打开状态,确实和调整话筒合适高度;
●主背景画面出现唐修国先生的姓名、职务及正装照片;
●致辞完毕,礼仪小姐引导唐修国先生回位;
●舞狮人员准备、点睛物料准备;
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)酒店仪式
10:
45—10:
49梁稳根先生、省领导为狮子点睛,狮醒欢腾
●雄狮上台,主持人邀请梁稳根先生、省领导为雄狮点睛;礼仪小姐引导上台,另一名礼仪小姐将点睛道具(两套),领导们为雄狮点睛;完毕,礼仪小姐引导领导回位;
●醒狮在台上欢腾;
●主背景播放背景片;
●准备好第一批的签约文本,交给礼仪小姐;
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)酒店仪式
10:
40—10:
48启动仪式
主持人邀请启动领导上台,礼仪小姐(1名)引导,背景音乐配合;
●领导们将手放在水晶球上,礼炮燃放,大屏幕显示主画面;
●仪式完成,领导回位休息,将签约桌椅马上搬上舞台
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)酒店仪式
10:
40—10:
48剪彩(备选)
主持人邀请启动领导上台,礼仪小姐(1名)引导,背景音乐配合;
●礼仪小姐(7~8名)手端托盘(红绸带、金剪刀),领导剪彩,礼炮燃放,大屏幕显示主画面;
●仪式完成,礼仪小姐从舞台右边走下舞台,领导从左边走下舞台回位休息,将签约桌椅马上搬上舞台。
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)酒店仪式
10:
48—10:
58主持人宣读贺电;
11:
59—11:
14
●播放各事业部、职能部门祝福VCR;
●熄灭舞台照明灯;
●另礼仪小姐将第一批签约文本和台卡(签约双方台卡)、签约笔摆放在桌上。
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)酒店仪式
11:
14-11:
21签约仪式
●主持人邀请第一批(天地公司、建设银行)签约双方代表上台,礼仪小姐引导,背景音乐配合;签约过程由双方交换签约文本;
●签约完成,双方站起握手,合影;礼仪小姐将已签约的文本收起,另一名礼仪小姐将第二批的文本以及台卡摆放相应位置;
●主持人邀请第二批(天地公司、光大银行)签约嘉宾上台,礼仪小姐引导,背景音乐配合;签约过程由双方交换签约文本;
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)酒店仪式
●签约完成,双方站起握手,合影;礼仪小姐将已签约的文本收起,另一名礼仪小姐将第二批的文本以及台卡摆放相应位置;(接下所有签约环节按此流程)
●酒店工作人员将签约桌椅撤离舞台;
●酒店工作人员将香槟打开准备香槟塔环节;
●酒店服务人员(提前与酒店协商好)、礼仪小姐一起将提前倒好的香槟端送到台下领导嘉宾桌前;
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)酒店仪式
11:
21-11:
35香槟塔仪式
●主持人邀请梁稳根先生、唐修国先生倒香槟塔;(建议倒香槟领导可适当增加政府领导)
●音乐配合,礼仪小姐引导两位到舞台右前方香槟塔处,两位将香槟导入香槟塔中。
仪式完成,礼仪小姐从塔中小心取下两杯递给两位。
主持人邀请大家举杯共饮。
11:
36开业庆典仪式结束。
●主持人宣布仪式结束;
●工作人员组织嘉宾领导移步休息区;将剩下的礼品,物料收拾好并统一存放。
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)答谢午宴
11:
36—11:
50
休息交流;准备工作;
11:
51—11:
55
梁在中先生致答谢词;
11:
56—13:
00
午宴,相互敬酒
13:
01
午宴结束
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)答谢午宴
11:
36-11:
50休息交流;准备工作;
●
(1)会餐嘉宾领导移步休息厅,厅内摆放介绍三一金融公司的展板,以供领导嘉宾们观看了解;
●
(2)邀请(领导)在贵宾室为三一金融汽车公司题词;
●(3)桌椅重新摆放,主桌摆放鲜花及席位卡;
●(4)主持人话筒准备,舞台上立式话筒准备(领导祝酒用);
●(5)音响、灯光等设备调试完成;
●(6)新民乐乐器摆放与舞台左前侧,并配上话筒;
●(7)通知祝酒领导准备
二、庆典活动具体环节及流程安排
(二)答谢午宴
11:
51—11:
55梁在中先生致答谢词;
●
(1)确认开场主持人开场;
●
(2)梁在中先生致答谢词,礼仪小姐托盘端上红酒,领导手举杯祝酒
●(3)新民乐为午宴伴奏;
13:
30宴会结束
三、庆典后续工作
●外省、市嘉宾回程安排、车辆接送
●车辆退还工作
●庆典现场清洁工作
●物品回收(如对讲机、工作牌等)
●新闻稿件收集
●各项费用结算
●庆典档案材料收集、存档
●后续宣传
经费预算表
项目
经费
工作费
7000元
餐饮费
15000元
劳务费
3000元
交通费
5000元
参观、娱乐费
6000元
纪念品费
10000元
宣传公关费
3000元
其他费用
4000元
共计
53000元
- 配套讲稿:
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