长沙理工大学网上竞价流程及使用说明模板.docx
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长沙理工大学网上竞价流程及使用说明模板.docx
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长沙理工大学网上竞价流程及使用说明模板
**大学网上竞价流程及使用说明
一、申购操作流程
说明:
——代表申购用户的操作
——代表管理员的操作
——代表供应商的操作
1、网上竞价操作流程
非竞价类申购流程
2、参照自选申购操作流程
3、私人自购操作流程
二、申购用户使用说明(操作说明)
1、用户登录
标准界面:
A、采用统一身份认证登录标准界面(人事六位数账号):
(图1)
B、单点竞价系统:
(图2)
登陆后的界面:
(图3)
功能说明:
必须是经授权注册过的用户方可登陆到系统中。
如(图1)在**大学主页,登陆文本框中输入正确的用户名(六位数账号)与密码,点击登陆即可进入如(图.2)所示的界面。
单点竞价系统进入(图3)界面。
内部主页左则菜单栏目如(图3),用户可以单击某个类别打开查看各项栏目所包含的分类。
内部主页上端为各栏目快捷按钮,用户可以更直观地察看各栏目现有数据的数量。
C、登录遇到的问题及解答(WD):
W:
我输入用户名及密码不能通过统一身份论证?
D:
请确认您的用户名是否正确(您的工资账号六位数如000322),确认您的密码是否正确(工资查询密码)。
2、填写申购单
A、竞价类
标准界面:
(图4)
功能说明:
竞价类商品的申请。
“本单预算金额”为用户调查对比后拟成交的价格。
基本信息填写:
截标时间:
IT设备一般3-5天;仪器设备一般7-10天;其余打红色星号的如实填写。
按键说明:
“增加一行”:
增加一条需要申请的商品(如图4)。
带“
”符号是需要申购人填写的商品信息(需指定品牌、型号、规格配置、数量)。
“计算总价”:
如果有自报价,点击此按钮可以计算出所有商品总价。
“提交”:
保存申请商品后提交管理端进行发布。
“保存为草稿”:
将一条新申购单先保存为草稿,暂时不提交到管理端发布。
“导入EXCEL”:
将存储在EXCEL的申购设备直接导入到表单中。
B、非竞价类
标准界面:
(图5)
功能说明:
非竞价类商品的申请。
按键说明:
“增加一行”:
增加一条需要申请的商品(如图5)。
带“
”符号需要申请人填写的商品信息(按实际购买产品如实填报)。
“提交”:
保存申请商品后提交管理端进行审批。
“保存为草稿”:
将一条新申购单先保存为草稿,暂时不提交到管理端发布。
“导入EXCEL”:
将存储在EXCEL的申购设备直接导入到表单中
C、家庭自购
标准界面:
(图6)
功能说明:
家庭自购商品的申请,适用于私人在平台上购买商品(需填写正确的收货地址及联系电话)。
按键说明:
“增加一行”:
增加一条需要申请的商品需指定品牌、型号、规格配置(如图6)。
带“
”符号是需要申请人填写的商品信息(需指定品牌、型号、规格配置)。
“提交”:
保存申请商品后提交管理端进行审批。
“保存为草稿”:
将一条新申购单先保存为草稿,暂时不提交到管理端发布。
D、\参照自选
标准界面:
(图7)
(图8)
(图9)
功能说明:
查看参照自选列表,用户可参照三十天内已成交的单,进行快速申购操作。
1、点击列表中的设备生成参照自选申购单。
2、点击“申购单号”,查看原单情况。
3、点击“供应商”,查看该供应商评价及联系方式。
4、联系供应商确认后点击提交。
按键说明:
“查找”:
列出给定条件的数据。
“返回”:
返回到内部主页中。
“查看厂商资料”:
点击厂商名称,转到如(图8)的页面中。
“参照自选”:
转到如(图9)的页面中。
E、申购草稿
标准界面:
(图10)
(图11)
功能说明:
用户修改之前保存为草稿的申购单。
按键说明:
“查找”:
列出给定条件的数据。
“返回”:
返回到内部主页中。
“修改”:
修改单条申购的商品,转到如(图11)的页面中。
“提交”:
提交数据到管理端进行发布。
“保存”:
再次保存草稿。
“返回列表”:
返回到修改申购单列表当中。
F、返回修改
标准界面:
(图12)
(图13)
功能说明:
点击返还修改,用户修改被管理端退回的申购商品单。
按键说明:
“查找”:
列出给定条件的数据。
“返回”:
返回到内部主页中。
“修改”:
修改申购的商品,转到如图(13)的页面中。
“提交”:
提交数据到管理端进行发布。
“保存”:
再次保存草稿。
“返回列表”:
返回到修改申购单列表当中。
G、用户初选
标准界面:
(图14)
(图15)
功能说明:
用户对投标供应商进行选择,并提交给管理端审核。
如果不是最低价中标,低于中标价未中标的供应商需要填写不选择理由
按键说明:
“查找”:
列出给定条件的数据。
“返回”:
返回到内部主页中。
“初选”:
用户进行初选,转到如(图15)的界面。
“提交”:
提交数据到管理端进行审批。
“返回列表”:
返回到用户初选记录列表当中。
H、收货管理
标准界面:
(图16)
(图17)
功能说明:
收货确认中标申购单,给管理员作信息反馈。
按键说明:
“查找”:
列出给定条件的数据。
“确认”:
确认单条申购商品,转到如(图17)的页面中。
“提交”:
确认完成,提交数据到管理端。
“返回列表”:
返回到收货列表当中。
I、打印网上竞价成交确认单
标准界面:
(图18)
(图19)
功能说明:
申购单打印,给财务室报账。
按键说明:
“查找”:
列出给定条件的数据。
“打印”:
打印网上竞价成交确认单如(图19)。
J、供应商评价
标准界面:
(图20)
(图21)
(图22)
(图23)
功能说明:
用户对供应商进行评价。
按键说明:
“查找”:
列出给定条件的数据如(图21)。
打开供应商详细信息如(图22)。
对供应商如实评价如(图23)。
“返回列表”:
返回到申购历史记录列表当中。
K、申购查询(历史记录)
标准界面:
(图24)
(图25)
功能说明:
用户查看个人申购记录。
按键说明:
“查找”:
列出给定条件的数据。
“返回”:
返回到内部主页中。
“查看”:
转到如(图25)的页面中,查看单条信息的详细内容。
“返回列表”:
返回到信息列表当中。
L、补充报价
标准界面:
(图26)
功能说明:
用户补充申购价格。
按键说明:
“补充报价”:
如(图26)征的供应商同意后代替供应商报价。
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