教育报表管理系统使用说明.docx
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教育报表管理系统使用说明.docx
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教育报表管理系统使用说明
教育报表管理系统使用说明
一、环境配置
用户需要在服务器上安装Microsoft.netframework2.0或3.0才能保证网站的正常运行。
硬件要求:
软件要求:
操作系统Windows2000server/XP等
二、前台浏览
输入本门户网站的URL进入教育报表的首页,如图1所示。
所有的用户都需要先在此登陆,登陆后会系统会识别不同级别的用户,然后赋予不同的权限。
表一用户权限对应表
用户
访问范围
说明
校级用户
只能对本校报表进行管理
拥有对本校的报表进行录入、查看、修改、删除、打印等权力。
乡镇级用户
只能对本乡镇所有学校的报表进行管理
拥有对本乡镇内所有学校的报表进行录入、查看、修改、删除、打印等权力。
县级用户
只能对本县内所有学校的报表进行管理
具有录入、查看、修改、删除、打印本县内所有学校报表的权力
市级用户
管理所有的报表并可进入管理系统对用户进行管理。
添加用户须注明访问权限。
下面分别针对后台管理各板块进行介绍。
在首页的用户登陆区(见图2)输入用户名、密码后点击登陆进入后台管理页面(图3)。
用户名或密码错误点击重置后重新输入。
用户所属的角色不同,则能管理的板块也不同(参见表一用户权限对应表)。
无权管理的板块点击无效。
登录后的用户可以直接点击页面左侧的连接查看各栏目下的内容。
图3用户登陆窗口
登陆成功后进入到后台管理主页面,在这里显示用户权限以及所属单位,如图4所示。
图4后台管理主页面
三、用户管理
非市级用户不能进入管理系统。
非市级用户的注册以及权限的管理必须由市级用户来完成。
市级用户必须先登陆,点击系统管理添加新用户。
添加新用户时须从上向下填写,先选择市名,如果下拉菜单中没有该市,则在右边输入市名,点击添加后,下拉菜单中将出现新添加的市名,选中市名后,再选择县名,添加县名时,要先选中要添加的县属于哪个市,以此类推,然后再添加乡镇、学校。
单位添加完成后还要对选择用户的权限。
(参考表一用户权限对应表)。
然后输入用户名和密码,用户名不能重复,完成后点击添加,这样新用户的注册就全部完成了。
在注册用户名时,请不要使用中文名,以免出现用户无法登陆的情况。
如果要删除用户,只需要在下拉菜单中选中用户名,单击删除就可以了。
注:
系统管理员admin不属于任何市、县、乡镇和学校,也不能用于录入报表和查看报表。
在新的管理员用户注册后,可将把admin用户删除。
图5添加新用户
四、报表操作
1.报表的录入
在报表管理中点击报表录入,转到报表录入页面。
图6报表选择
在下拉菜单中选择要录入的报表类型后,单击显示。
图7报表显示
对需要录入数据的表格,用鼠标点击该表格后,表格内出现黑色闪烁的光标,此时可以向表格内写入数据。
数据全部录入后,点击提交完成报表的录入工作。
对报表的录入时间采用当前系统时间。
单击取消则数据录入工作被中断返回到报表选择阶段。
2.报表的修改与删除
在报表管理中点击报表修改与删除,转到如下页面。
图8修改与删除
(1)市级用户如果要对报表进行操作,先选择报表类型,然后再依次选择县,乡镇、学校以及日期。
如果要操作的报表为市级报表,则县名、乡镇名、学校名可为空(即不选),但日期必须选择。
例如需要查看泸州市06年2月12的报表,只需要选择市名泸州以及日期即可。
如果需要对泸县的报表进行操作,则乡镇名和学校名为空,只需要在县名内选择泸县,然后再选择日期。
同样可查看乡镇的报表。
(2)县级用户只能选择乡镇以及学校名。
如果要显示县级报表,乡镇名和学校名为空,直接选择日期即可。
要查看乡镇级报表,先选择乡镇名,学校名为空,再选择日期。
(3)乡镇级用户只能选择学校名。
显示乡镇级报表时,学校名为空,选择日期即可。
(4)校级用户只能对操作学校报表,只需选择日期。
报表选择好后,点击显示,就可对显示出来的报表进行修改了。
在显示出来的报表中,先用鼠标点击要修改的表格,比如要修改第一行第一列的表格,用鼠标点击后该表格内会出现一条闪烁的黑色光标,这时使用键盘上的回格键将原记录抹去,然后输入新的数据。
所有数据修改完成后点击提交完成修改工作,点击取消则修改工作没中断回到报表选择页面。
如果要删除报表,只需选择好报表后点击删除记录。
3.报表的查看与打印
图9报表查看与打印
(1)市级用户如果要对报表进行操作,先选择报表类型,然后再依次选择县,乡镇、学校以及日期。
如果要操作的报表为市级报表,则县名、乡镇名、学校名可为空(即不选),但日期必须选择。
例如需要查看泸州市06年2月12的报表,只需要选择市名泸州以及日期即可。
如果需要对泸县的报表进行操作,则乡镇名和学校名为空,只需要在县名内选择泸县,然后再选择日期。
同样可查看乡镇的报表。
(2)县级用户只能选择乡镇以及学校名。
如果要显示县级报表,乡镇名和学校名为空,直接选择日期即可。
要查看乡镇级报表,先选择乡镇名,学校名为空,再选择日期。
(3)乡镇级用户只能选择学校名。
显示乡镇级报表时,学校名为空,选择日期即可。
(4)校级用户只能对操作学校报表,只需选择日期。
选择好报表后,点击显示就可查看该表了。
如果需要打印该表,在左上角点击文件。
图10报表打印
然后点页面设置,纸张用“A4”,使用“纵向”,页边距(上,下,左,右)使用默认值:
19.05,也可跟据实际需要进行调整。
如图:
图11页面设置
调整好后点确定。
然后再点击文件,选择打印,打印完成。
五、操作记录
图12查看操作记录
如果要查看报表的被做了何种改动,在左方点击“查看操作记录”即可。
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