会议简讯怎么写.docx
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会议简讯怎么写.docx
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会议简讯怎么写
会议简讯怎么写
什么叫会议简报?
会议简报是指在会议期间为反映会议进行情况,包括与会人员在讨论中提出的意见、建议以及会议的决定事项而出的简报。
会议简报的作用,一是便于领导了解情况,推动会议深入进行;二是沟通情况,交流经验;三是便于备考存查归档。
整理会议简报,要注意做到一快、二简、三精、四准。
快,即速度要快。
会议简报,一般是头天讨论的情况,第二天一早就要印出发到与会人员手上。
这就要求编写简报必须是快枪手,要练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。
要讲究方法,采写人一边听会议讨论,一边分析、归纳。
一脑两用,脑海中已经有了简报的框架。
简,即文字简洁。
顾名思义,简报要简,通常是千字文,这就要求文字要干净、简炼,不说废话。
写法上要开门见山,直截了当。
精,材料要精。
简报内容要紧紧围绕会议的中心议题,把代表们的主要认识、意见和建议反映出来。
要扣紧主题,突出重点,抓住典型,提炼概括。
一般的情况就可以省略不用了。
准,内容要准确。
会议简报反映情况一定要真实、准确,简报反映的观点材料,必须是与会人员讲的,要忠实于原意,一些关键的词句,甚至要求是原话。
会议简报的编写方法大体有以下三种方式:
(1)综合式。
通过对发言的内容进行综合分析,梳理归纳成几个问题来编写。
(2)报道式。
采用新闻报道的形式,先将要反映的内容用几句话概括成一段导语,然后逐段从不同侧面报道讨论的内容。
一般可按重要程序依次排列。
(3)摘要式。
将发言人的发言摘要整理成简报。
可一期摘发一个人的发言,也可同时摘发几个人的发言。
〔例文一〕
广东省教育工作会议简报
广东省教育工作会议今天召开,会期三天。
这次会议的主要议题是:
传达贯彻全国教育工作会议精神,研究我省落实《中国教育改革与发展纲要》的实施意见。
参加会议的有省5套班子的负责同志,各市、县(区)委书记或市、县(区)长,主管教育工作的副市长、副县(区)长,市、县(区)教育局长或教委主任,各高等学校和省直有关单位的负责同志共500多人。
上午的大会由省委常委、副省长卢钟鹤同志主持,中共中央政治局委员、省委书记谢非同志作了重要讲话,省委副书记、省长朱森林同志代表省委、省政府作了题为《认清形势,明确目标,加快我省教育改革和发展》的报告。
参加上午大会的还有省直各单位的负责人共1000多人。
下午分组讨论。
〔例文二〕
广东省教育工作会议简报
1日下午,深圳组在深圳市委常委、副市长李容根主持下展开热烈讨论。
宝安区区长袁汝稳、龙岗区教育局长钟玉泉、福田区教育局长刘运生、南山区副区长黄水桂、罗湖区教育局长陈永辉、宝安区教育局长宋喜鸿、深圳市教育局长廖槎武等同志先后发了言,部分同志插了话。
大家围绕谢非、朱森林同志的讲话谈认识,谈体会,并结合本地、本单位的实际情况提出了抓好教育工作的一些意见。
要点如下:
一、对省委、省政府召开的这次会议感到欢欣鼓舞。
刘运生同志说,这次会议规格高、规模大,很隆重,内容又很重要,是我省教育发展史上的一次重要会议。
黄水桂同志说,这次会议谱写了教育的新篇章,带来了教育的春天,今后我省的教育事业将进入黄金时代。
廖槎武同志说,从这次会议的规模、规格、内容,可以看出省委、省政府对发展我省教育事业很重视,决心大。
省委、省政府两位主要领导的讲话,分析了我省教育的形势,强调了教育的重要地位,明确了目标,提出了措施。
可以说,这是一次把我省建设成为教育强省的动员大会,是一个振奋精神、鼓舞斗志的大会。
会议使我们在秋冬之际看到了美好的春天,对今后我省教育事业的发展必将产生巨大的推动作用。
黄水桂、陈永辉同志还表示,对于主管教育的领导同志和教育部门来说,这次会议既是动力,也是压力,要在会议精神鼓舞下更好地履行职责,以回报党和政府,回报社会和人民。
二、认为教育兴省、建设教育强省的口号提得非常好。
钟玉泉、刘运生、黄水桂、陈永辉、廖槎武等同志在发言中都对此作了高度评价。
钟玉泉同志指出,省委、省政府提出要把广东办成教育强省,令人振奋,说明省里对教育更加重视了,把教育的位置摆得更加突出了,优先发展教育的方针更加明确了。
刘运生同志指出,谢非同志的讲话中6次讲到教育强省或教育兴省的问题,说明省委、省政府对发展教育事业的认识很足,对经济发展与教育发展的关系看得很清楚。
刘运生、陈永辉、廖槎武等同志都认为,提出这个口号将会对促进我省的教育事业产生很大的积极影响,市、区也可以提出相应的口号,大张旗鼓进行宣传,加快教育现代化进程,把深圳建设成为教育强市。
三、结合实际提出了搞好教育的一些意见。
袁汝稳同志指出,近年来宝安区对教育的投入占财政支出的20%以上,但教育的发展和教学质量还是跟不上。
看来,光讲投入不行,还要靠改革,搞多层次、多渠道办学,同时搞好管理和配套,抓好师资的培训提高,建立激励机制,同时解决好学校建了不少而设备却没有配套的问题。
他还介绍了该区发展教育的一项宏伟蓝图在深圳机场附近规划了80多万平方米建教育城,内设一所高中、一所职中、一所教师进修学校、一所中专、一所中华英文书院。
宋喜鸿同志回顾了他们近年来抓教育的体会,认为教育行政部门对学校的管理和服务应主要放在抓教学质量、抓督导上,对职中应办得更切合实际,要有对口的实验场所,让学生真正学到技术知识。
宝安、福田两区的教育局长以他们区近年来狠抓教育的事实来说明加强领导是关键的道路,认为只有党政领导高度重视,真抓实干,才能抓出成效来。
黄水桂同志指出,解决重视教育的认识问题,主要是树立三个观念:
教育投资是战略性投资的观念、教育应超前发展的观念和教育是基础工程观念。
廖槎武、刘运生等同志分别结合该市该区的实际情况,对如何处理好普及与提高的关系、普教与职教的关系、提高教学质量与减轻学生负担的关系、办学体制改革、教师队伍建设、搞好对外交流等问题提出了一些看法。
廖槎武同志表示,尽管深圳市委、市政府已在今年1月和9月分别召开了全市教育工作会议和贯彻全国教育会议的大会,并发现了贯彻《纲要》和全国教育工作会议精神的两个文件,先走了一步,但参加省里这次会议回去后,还应进一步结合省委省政府的部署,更好地搞好贯彻落实工作。
之前有写了一篇关于怎样写校园新闻通稿的文章,列举了会议类、活动类、表彰类、竞赛类新闻通稿的具体写法。
然而,在校园里,简讯也是重要的一种新闻体式。
校园每天都会发生很多事件,而要将这些事件都大篇幅地报道出来是不切合实际的,因此,简短精炼的简讯自然就成为新闻报道的一个重要的方式。
简讯字数一般不超过一百字,虽然字数少,但要写好一则简讯不见得比写好一篇新闻通稿来得简单,要用一百字再现一个整体事件,突出事件的特色,达到良好的宣传效果,并不是那么容易。
下面谈谈几点建议。
第一、连贯。
写简讯首先的要求是整体的连贯性,这当然也是所有文章的要
求。
简讯要求的连贯具体体现在框架上。
简讯就是为了让读者用最短的时间了解主要事实,所以,简讯仍然要具备新闻的六要素:
时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。
简讯为了简明扼要地表达,往往略去起因。
基本模式是xx月xx日,由***(举办方)主办的***x(事件)在***(地点)举行。
这类似于新闻稿的导语,接着用一句话简要描述下事件的发生情况,如果有特殊意义的,再点明主要的意义即可,大致框架符合人们了解信息的习惯。
如这样一则简讯:
11月8日晚,由数学与计算机科学学院就业指导中心主办的院第二届模拟招聘比赛在笃行1-115教室举行。
同学们经过锋芒初露、实力作证、压力面试和亲友团投票四个环节的角逐,提高了自身的应聘技能,为今后就业打下基础。
从时间到意义向读者简要介绍了模拟招聘比赛的情况,使读者像流水线一样快速有效地了解事件。
而且,重点介绍了举办单位、活动环节等内容,主次分明。
除了结构上的连贯之外,语言同样也要求连贯。
这一点在《怎样写校园新闻通稿》一文中已经阐述了,在此就简讯再作一些说明。
简讯既然只有一两句话,那么主语必须统一,用一个主语贯穿整个简讯
能使简讯基本框架不乱。
其次,词语搭配要准确,语句之间要有逻辑,关联词要用准确等等,都是基本的要求。
如上面所举的例子,将事件内容和意义连成一句话的一个好处就是使主语一以贯之,如果是同学们经过……。
本次活动提高了同学们的应聘能力……读起来就不是那么顺口,也显得前后不够连贯。
第二、简短。
这是简讯的一个最明显的特征,简讯也就突出地表现在一个简字上。
一般简讯的字数以一百字左右为宜,一到三句话为常见。
如果超过了这个限度,读者就感受不到简讯所具有的信息收取的方便,也就占用了篇幅,没能达到简讯这一体式创立的初衷。
冗长现象比较经常出现在比赛类的简讯上,因为比赛类的简讯要公布比赛结果,往往比赛结果就要占据很大的篇幅,遇到这种情况就要挑选有代表性意义的获奖结果公布。
如比赛结果有一、二、三等奖,还有优秀奖和单项奖,但是读者最关注的无非是一等奖,所以一般重点在简讯中体现一等奖的基本信息,而其他奖项则可用诸如另评选出二、三等奖及优秀奖若干名的短语带过,以避免浪费篇幅。
第三、精炼。
简讯要达到简短的要求就必须在语言上下功夫,语言要精炼。
精炼包括两个方面的内容,一是精,即精辟,用精辟的语言把事实呈现出来往往能够达到传神的效果,使读者感同身受。
二是炼,也就是要反复锤炼语言,尽量用最短的话传达最多的信息。
精炼所达到的效果是一语抵万言。
这对写作者的文字驾驭能力有更高的要求了。
如这样一则简讯:
10月27日至11月8日,闽南科技学院团委、学生会举办了纪念改革开放三十周年主题板报评比活动。
主题板报通过经济、思想、文化等内容,生动形象地展现了我国改革开放30年来的发展历程。
最终,08级广告学专业夺得本次评比活动的桂冠。
这则简讯一句话,在修改前,在活动内容方面不够精炼:
板报以‘纪念改革开放三十周年’为主题,同学们纷纷发挥自己的聪明才智,通过对经济、思想、文化等方面,用优美的文字、生动的图片向广大同学展现了我国改革开放三十年来的发展历程。
单单是中间部分就将近一百字,不如修改后的两个分句来的精炼。
主题
已经在导语中体现了,就没必要重复。
在介绍活动情况的时候,修改稿用生动形象一词则概括其中的一些多余的、啰嗦的话。
在精炼方面,标点符号有时可以起到很大的作用。
用标点符号往往可以代替承上启下的关联的词语或句子。
尤其是冒号最为突出,如决赛共设四个环节:
自我介绍、情景主持、才艺展示、最后陈词。
冒号代替的短语是这四个环节分别是。
第四、突出。
突出就是要以最简练的语言将事件的特色报道出来。
我认为,事件有没有报道价值还在于它是否有与众不同的地方,与众不同之处往往要作者自己去挖掘。
如果一篇新闻稿不能报道出事件的独特性,而是千篇一律的话,读者不会喜欢看,更谈不上价值了。
所以,简讯更需要以简练的语言突出特色,报道独特信息,才能更受欢迎。
当然,有时一件看起来很平实的事件也会具有新闻价值,这就要看写作者的眼力是否敏锐,角度是否新颖了。
比如写时装设计比赛已经是很平常的活动了,但是在采写的过程中,我们要注意他们的不同之处,活动所用的材料可能都是废旧品,体现了一个环保的主题,这就应该重点突出。
还是以前讲的一句话,我不是学新闻的,只是班门弄斧,把自己的砖扔出来而已。
20XX年7月23日,在旌阳区新中镇人民政府的支持与帮助下,由四川省农民专业合作社调研与志愿服务联队旌阳区分队在旌阳区新中镇组织的水稻免耕技术、核桃及辣椒病虫害防治农民培训会顺利开展,出席本次活动的培训师有旌阳区植保站站长高英富,先正达中国(投资)有限公司首席培训师黄琏,培训内容包括水稻免耕技术,核桃及辣椒病虫害防治技术。
到场农民80余人。
新中镇是旌阳区唯一一个非灌溉性乡镇,黄老师结合这一现状对农民进行了深入讲解,高站长也就新中镇正在发展的优质薄壳核桃产业讲解了核桃病虫害防治技术,他们深入浅出的讲解充分调动了农民积极性,效果明显,为新中镇的农业产业化发展注入了新活力,也是四川省农民专业合作社调研与志愿服务联队旌阳区分队在调研任务完成后又一成果。
为家乡、为农民服务,将自己所学的知识与家乡当地特色农业产业紧密结合,学以致用,做到理论联系实际。
XXXXX区分队
XXXX协会
二○XX年XX月XX日
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