目前物资工作汇报情况.docx
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目前物资工作汇报情况.docx
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目前物资工作汇报情况
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目前物资工作汇报情况
篇一:
20XX年物资供应管理工作总结
20XX年物资供应管理工作总结
20XX年,在物资公司正确领导下,物资管理站全体员工团结一心、克服人员少、任务重的困难,急生产所急、忙生产所忙,认真贯彻物资供应管理工作的宗旨:
服务生产、服务基层,履行物资管理职责,为作业区战略发展提供了物资保障,卓有成效的做实了物资供应工作,实现了操作规范、保障及时、管理到位的目标。
一年来主要完成了以下几项工作:
(一)主要工作完成情况
20XX年完成年计划上报:
2021项;全年累计到货:
1314项;发货:
3271项。
配合技术监督站对采购产品进行质检6次,检查产品29项,检查合格率为100%;配合油田公司质量节能处对重点产品和采购物资进行质量监督抽查6次,检查合格率为100%,保质保量的完成了各基层单位的物资需求。
全年采购金额(成本)4451万元;计划准确率98%;到货及时率90%;质量合格率95%;废旧物资回收率90%;修旧利废100万;费旧钢铁上缴554吨;安全生产零事故、零伤害、零污染。
(二)强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本
目前物资采购管理程序复杂,过程环节多,采购周期长,难以满足生产实际需要。
物资供应服务的宗旨就是保障需要,
我们转变以往等计划、等到货、等着处理问题的习惯性工作思路,确立了及早介入项目参与建议,早做工作赢得主动,早征求意见力争服务到位的观念。
同时扩大项目材料的自购力度,坚持询价制度实现阳光采购,提高物资采购工作效率,建立项目材料例会管理制度,及时了解情况处理问题,促进了项目的顺利开展。
一、超前储备,保障生产所需。
我们结合作业区生产特点,积极主动地与生产相关部门取得联系,在做年度计划的同时,提前沟通,以年度计划为保障,月度计划为辅助,加强油田生产急需物资的调配,争取做到“未雨绸缪”的目标。
二、加强管理,实施阳光采购。
根据领导要求的物资采购要做到制度管理、信息公开、检查监督真正落到实处的工作要求,物资管理站主要从以下三个方面做好物资采购,真正实现“阳光采购”的工作目标。
1、完善制度建设,严格按制度运行。
结合内控体系建设的要求,在工作中推行“三分离”:
即采购计划、价格控制、质量检验三项职能分离,各负其责、互不越位。
“三公开”:
即采购品种、数量和质量标准公开;参与的供应商及竞争程序公开;采购结果公开。
在工作中坚持“四到位”:
系统程序规定所有业务均要做到经办、审核、审批、监督四到位,否则不能进入下一环节。
在物资采购过程中要求岗位人员做到“三不”,即不推荐、不标注、不打招呼,一切根据内控流程、管理要求操作运作。
2、自购物资采取市场询价采购制度。
组织作业区相关部门参与了市场调研价格维护,通过议标的方式确定供应商。
为将工作进一步做实,近期又对自购项目开展了市场询价、采购招议标,对几个自购项目进行了价格维护。
工作开展以来很好的规范自购物资的采购行为,于此同时将物资采购信息及时发布在作业区主网上,主动接受群众的监督。
3、通过网络实现信息透明、过程监督。
将材料物资流转中的需求、审批、价格、采购、供货、接收等各个环节运行情况晾晒出来,做到采购信息透明、采购过程透明,实现阳光采购。
三、建立制度,及时互通信息。
每月召开一次物资例会,了解处理工作中的问题,做到了有问必有答,同时也主动询问沟通信息,并将各种会议上的反应、茶余饭后的交流信息带回,处理答复。
此项工作开展必将更加有效提升物资管理水平。
(三)、深化内部管理,规范岗位运作
一、加强标准学习,规范内部管理。
我们积极配合作业区及上级部门关于进一步规范内部管理的要求,加强对eRp中物资仓储、计划、稽核等标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了《岗位说明书》、《考核细则》及相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
二、做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。
我们主动加强与上级业务部门、单位生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,并做好相关的解释工作,全面推进各项工作的顺利开展。
三、抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。
我们认真组织员工学习关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合物资供应业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,并结合岗位实际进行了个人岗位廉政风险辨识,相互监督,收到了很好的效果。
存在问题
(一)人员储备严重不总。
物管站人员为8人,从岗位来说缺一名采购岗设置。
同时,目前1人长休,2名老同志在1-2年内即将退休,急需作业区考虑解决。
(二)仓储条件差、场地分散,不能满足物资安全保卫要求,管理难度大。
下步工作考虑
(一)严格按照内控体系管理制度,规范岗位人员操作,夯实基础工作,提高物资管理水平。
(二)进一步提升岗位人员的技能水平及服务意识,积极主动地与相关部门联系,提高工作效率,为作业区各项工作的开展做好物资储备及供应。
(三)加强廉政教育,抓好岗位人员的廉洁从业意识。
篇二:
20XX年物资采购工作总结
20XX年物资采购工作总结
一、20XX年工作完成情况
(一)制度流程建设方面
1.为完善并规范我司xxx基地出产的农副产品销售程序,确保公司基地农副产品自足多余部分及时销售,提高基地收益,弥补基地试验成本的综合投入,制订了《xxxx有限公司农副产品销售管理暂行办法》并发布实施,为顺利完成我司农副产品销售任务奠定制度基础。
2.完善招标设备付款流程,制定了《设备采购款项支付审批表》以及《购销合同》、《采购订单》等规范统一的物资(设备)采购表单,对物资采购工作进行规范管理。
3.根据管理提升“回头看”整改要求,目前我部正在起草《xxxxx系统管理办法》,预计11月底征求意见后可报公司审批发布实施,以进一步规范我司物资采购行为,降低采购成本。
(二)需求计划申请节点的梳理工作
为提高工作效率,及时完成物资采购工作,根据公司分管领导的指示并结合工作实际,我部上、下半年分别向公司各部门发出了“关于重申严格按照《xxxxx制度》及时提报月度物资需求计划的通知”要求,对需求计划的按时申请、物资采购计划的及时汇总报批并按计划完成采购任务发挥了重
要作用。
(三)安健环管理工作
根据公司的统一部署,我部今年将安健环管理工作摆在首要位置:
1.建立日常安健环工作检查机制,从供应商资格审查、物资质量控制、采购安全协议签订到采购资金支付等五大方面进行检查把关;
2.采购物资安装现场进行全程跟踪、协调及检查,确保安装操作现场符合安健环管理要求;
3.每月进行一次内部安全知识培训,持续提高员工安全素质。
(四)日常物资采购工作
日常物资采购主要在完善供应商资料库、完善采购合同和采购订单标准版本条款和按时实施月度采购计划等几方面做好日常工作:
1.分类整理及完善供应商资料库
根据《供应商管理办法》重新分类整理及完善供应商资料库,按xxx个分类建立xxxxx个日常供应商名录资料库,规范供应商的日常管理程序,为做好日常物资采购工作奠定基础。
2.进行市场调查
根据工作需要,我部对xxxx机电市场、家具、日化、
劳保用品市场等进行了市场供应情况摸底,掌握了拟采购产品的市场布局和销售渠道,为完成全年采购任务、降低采购成本作了很好的前期采购准备工作。
3.完善采购合同和采购订单标准版本条款
根据工作实践,将日常物资采购工作中采购合同和采购订单标准版本甲乙方基本信息、验收方式及标准、安装、质保及售后服务、货款结算及支付等条款进行了完善,规范了采购行为,降低了采购风险。
4.按计划及时完成物资采购任务
1.截止xxx月底,我部共完成月度计划物资采购入库xxxxxxxxxxx元;一到xxx月份计划采购物资xxxxx项,完成xxxxx项,完成率xxxx%。
其中大宗采购包括:
采购xxxxx元,其他xxxxx、劳保用品、办公用品等采购xxxxxxxxx元。
2.招标设备采购付款部分,到目前按合同共完成xxxx笔xxxxxx元设备款支付,付款准确、及时,为设备按时交货奠定基础。
在全年物资采购过程中,我部均能按采购计划和采购合同及时准确采购到位,质量合
格、价格合理,供货安装及时,有力地支持了木薯基地和燃料乙醇项目的建设。
(五)日常物资采购管理和6s现场管理工作
1.日常物资采购管理方面,对照全年工作目标,无论
是供应商管理、还是物资采购制度流程的完善、物资采购计划进度管理和安健环管理都已作为重点工作按计划完成,没有发生任何错漏和失误。
2.6s管理方面,按“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”6要素要求,持续搞好所采购物资的现场安装操作管理,不断完善、优化工作环境,提高日常管理水平。
部门内部责任到人,严格按6s的要求做好现场管理工作,规范、整洁、有序代替了散、乱、杂。
通过日常物资采购管理和6s管理工作,我部各项工作效率都比以前有了很大提高,员工素养和管理水平也有了很大进步。
总的来说,我部物资采购工作基本能按全年时间进度完成,执行情况良好。
二、工作取得的成绩
在物资采购方面,通过全年的学习和工作实践,一方面完善了物资采购的制度流程、相关工作模板、能结合实际制定相关物资制度和规范工作流程,对采购工作模板化,提高了工作效率;另一方面,在日常采购工作中,能理论指导实践,按采购的基本原则进行市场调查,摸清市场行情,建立供应商资料库,规范采购行为、降低采购风险、节省了采购成本。
三、工作中的问题及改进措施
一年来,经我部全体员工努力,物资采购工作虽有一定的成绩,但在工作中还是存在不少问题,例如对物资采购管理制度不够熟练、业务流程不够精炼、市场调查不够充分、供应商名录不够齐全、业务知识不够扎实等等,都有待改进和提高。
明年,我部计划从以下几方面进行改进:
(一)加强学习相关制度提高熟练程度
将根据实际工作情况,加强内部学习,以提高运用相关物资采购制度和流程开展业务的熟练程度,进一步提高工作效率。
(二)进一步完善供应商名录
加强市场调研,分类充实供应商名录,以满足物资采购需要,从而节省采购成本。
(三)加强专业知识学习
按计划进行专业知识学习和培训,继续在专业知识和相关业务方面自学一些采购管理教材、采购管理辅导手册、标杆管理等书籍,以提高对工作的理解力、分析力、判断力和协调沟通能力,不断提高工作效率。
四、20XX年工作目标及重点工作
(一)工作目标
1.确保公司月度物资采购计划的报批并按计划实施,物资采购计划完成率达xxx%以上;
2.确保公司招标设备合同按时完成,及时做好登记台账、
篇三:
物资管理工作总结
服务中心工作保障有效供应
——物资管理站20XX年度工作总结
20XX年,在作业区党委的正确领导下,物资管理站全体员工团
结一心、克服人员少、任务重的困难,急生产所急、忙生产所忙,认真贯彻物资供应管理工作的宗旨:
服务生产、服务基层,履行物资管理职责,为作业区战略发展提供了物资保障,卓有成效的做实了物资供应工作,实现了操作规范、保障及时、管理到位的目标。
一年来主要完成了以下几项工作:
(一)主要工作完成情况
20XX年完成年计划上报:
20XX项;全年累计到货:
1314项;发
货:
3271项。
配合技术监督站对采购产品进行质检6次,检查产品29项,检查合格率为100%;配合油田公司质量节能处对重点产品和采购物资进行质量监督抽查6次,检查合格率为100%,保质保量的
完成了作业区相关部门、基层单位的物资需求。
全年采购金额(成本)4451万元;计划准确率98%;到货及时率90%;质量合格率95%;废旧物资回收率90%;修旧利废100万;费旧钢铁上缴554吨;安全生产零事故、零伤害、零污染。
(二)强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本
目前物资采购管理程序复杂,过程环节多,采购周期长,难以满
足生产实际需要。
物资供应服务的宗旨就是保障需要,我们转变以往等计划、等到货、等着处理问题的习惯性工作思路,确立了及早介入
项目参与建议,早做工作赢得主动,早征求意见力争服务到位的观念。
同时扩大项目材料的自购力度,坚持询价制度实现阳光采购,提高物资采购工作效率,建立项目材料例会管理制度,及时了解情况处理问题,促进了项目的顺利开展。
一、超前储备,保障生产所需。
我们结合作业区生产特点,积极主动地与生产相关部门取得联系,在做年度计划的同时,提前沟通,以年度计划为保障,月度计划为辅助,加强油田生产急需物资的调配,争取做到“未雨绸缪”的目标。
二、加强管理,实施阳光采购。
根据领导要求的物资采购要做到制度管理、信息公开、检查监督真正落到实处的工作要求,物资管理站主要从以下三个方面做好物资采购,真正实现“阳光采购”的工作目标。
1、完善制度建设,严格按制度运行。
结合内控体系建设的要求,在工作中推行“三分离”:
即采购计划、价格控制、质量检验三项职能分离,各负其责、互不越位。
“三公开”:
即采购品种、数量和质量标准公开;参与的供应商及竞争程序公开;采购结果公开。
在工作中坚持“四到位”:
系统程序规定所有业务均要做到经办、审核、审批、监督四到位,否则不能进入下一环节。
在物资采购过程中要求岗位人员做到“三不”,即不推荐、不标注、不打招呼,一切根据内控流程、管理要求操作运作。
2、自购物资采取市场询价采购制度。
组织作业区相关部门参与了市场调研价格维护,通过议标的方式确定供应商。
为将工作进一步做实,近期又对自购项目开展了市场询价、采购招议标,对几个自购项目进行了价格维护。
工作开展以来很好的
规范自购物资的采购行为,于此同时将物资采购信息及时发布在作业区主网上,主动接受群众的监督。
3、通过网络实现信息透明、过程监督。
将材料物资流转中的需求、审批、价格、采购、供货、接收等各个环节运行情况晾晒出来,做到采购信息透明、采购过程透明,实现阳光采购。
三、建立制度,及时互通信息。
每月召开一次物资例会,了解处理工作中的问题,做到了有问必有答,同时也主动询问沟通信息,并将各种会议上的反应、茶余饭后的交流信息带回,处理答复。
此项工作开展必将更加有效提升物资管理水平。
(三)、深化内部管理,规范岗位运作
一、加强标准学习,规范内部管理。
我们积极配合作业区及上级部门关于进一步规范内部管理的要求,加强对eRp中物资仓储、计划、稽核等标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了《岗位说明书》、《考核细则》及相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
二、做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。
我们主动加强与上级业务部门、单位生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,并做好相关的解释工作,全面推进各项工作的顺利开展。
三、抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。
我们认真组织员工学习关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合物资供应业务交往中容易犯错误的特点,对员工
提出了具体要求,并结合岗位实际进行了个人岗位廉政风险辨识,相互监督,收到了很好的效果。
存在问题
(一)、人员储备严重不总。
物管站人员为8人,从岗位来说缺一名采购岗设置。
同时,目前1人长休,2名老同志在1-2年内即将退休,急需作业区考虑解决。
(二)、仓储条件差、场地分散,不能满足物资安全保卫要求,管理难度大。
下步工作考虑
(一)、严格按照内控体系管理制度,规范岗位人员操作,夯实基础工作,提高物资管理水平。
(二)、进一步提升岗位人员的技能水平及服务意识,积极主动地与相关部门联系,提高工作效率,为作业区各项工作的开展做好物资储备及供应。
(三)、加强廉政教育,抓好岗位人员的廉洁从业意识。
物资管理站
20XX年11月30日
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