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采购合同模板
采购合同
本采购合同(以下简称“本合同”)由以下各方在签署
(以下简称“买方”)
注册地址:
中国广东省惠州市大亚湾石化工业区滨海十路南1号
法定代表人:
_________________(以下简称“卖方”)
注册地址:
法定代表人/负责人:
为本合同之目的,买方和卖方以下单称为“一方”,合称为“双方”。
在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,双方现达成如下条款:
第一条设备名称、数量、价款
买方向卖方购买以下设备(以下简称“设备”):
单位:
(人民币/元)
序号
设备名称
品牌
生产厂家
规格型号
数量
单价
(人民币)
总价
(人民币)
1
2
3
4
合计金额:
人民币小写:
(大写:
)
双方同意:
除前述费用外,买方无需就本合同的履行支付任何费用或承担任何成本,价款为含税价,包含但不限于运费、。
第二条产品质量保证
二.1卖方保证所出售的设备完好无损、全新并未被使用过,严格按照或符合国家相关产品强制安全质量合格认证,符合国家法律规定及国家标准、行业标准和本合同附件一《技术协议》规定的各项性能指标、技术规范;
二.2卖方所交付的技术资料是真实、准确、完整的;
二.3卖方所交付的设备可供买方用于(说明买方用途);
二.4卖方按照原厂标准负责保修,质保期【请根据实际情况填写】年,自本合同约定的验收合格之日起算。
如设备在质保期内出现质量问题,卖方应根据买方要求提供免费质保服务,以保证设备的正常运行,并在【请根据实际情况填写】个小时内完成修理或更换。
在前述期限内,买方有权自行修补货物缺陷,由此产生的相关费用由卖方承担。
如无法修理、修理后又出现质量问题或不能更换的,卖方应立即予以退货。
卖方应承担因设备不符合合同约定给买方造成的一切损失和损害。
设备根据前述规定修理或更换后,质保期应重新起算。
二.5保修期之后,卖方应以优惠价格向买方提供维修服务和维修条件。
提示:
如果保修期之后的维修价格和条件能够在合同签署时候就确定的,尽量在事先就谈好。
二.6卖方应向买方员工提供设备运行、操作、维修和维护有关的指导及售后服务工作,买方无须另行支付费用。
卖方应当指派有经验、合格的技术人员到现场进行技术支持和服务。
售后服务的响应时间不超过8小时。
卖方员工在从事服务过程中,包括不限于安装、维修、维护,须遵守买方的各项安全规定,服从买方的指示。
二.7卖方应对设备(包括但不限于设备缺陷、质量问题、安装调试)所造成的买方或第三方的人身伤害和财产损害承担全部责任。
第三条设备相关文件的提供
卖方应于【请补充卖方提供设备说明书的时间】向买方提供生产厂家出具的设备说明书、本合同约定的标准以及其它有关设备要求的文件和(包括但不限于设备的原厂标准、三包文件、知识产权证明、授权文件等)。
第四条包装条款
四.1卖方应自负费用,按照符合设备实际情况的方式适当包装设备,确保设备无挤压损伤、性能状况完好地被运送到本合同约定交付地点并交付给买方。
任何因包装问题造成的设备的损坏,性能、质量下降或其他不利后果应由卖方负责和承担。
四.2在设备的包装中应附有以下材料:
详细的装箱单、设备质量合格证、技术协议中规定的所有资料、需要组装的部件及设备的系统装配图、设备出厂所需的所有资料以及【请补充卖方须提供的其他文件资料】。
外包装及机壳上加注标志,标志应包括:
合同号、货物名称及型号、数量、交货日期。
四.3卖方提出申请,经买方同意,卖方可以回收设备的包装物。
卖方对回收的包装物应作好分类、整理打包、运输等工作,并保证根据买方要求安全、及时地将包装物搬离本合同约定交付地点,避免对环境产生污染。
因回收包装物所产生的一切相关费用由卖方承担。
四.4卖方在包装物的回收过程中如对买方造成任何损失或损害的,卖方应向买方承担全部的赔偿责任。
四.5若卖方在【请业务部门补充相应时间】内,不提出回收设备包装物申请,则买方可以自行处理设备包装物,且由此产生的一切相关费用由卖方承担。
第五条交货条款
五.1交付时间
(1)【一次交付】
卖方应于本合同生效之日起个工作日内将设备及与设备相关的技术资料一次性交付完毕,但与设备验收有关的技术资料可在设备验收时提供。
或
卖方应确保设备制造于日前完成,并通知买方,根据买方要求【请业务部门补充相应时间】一次性交付完毕,但与设备验收有关的技术资料可在设备验收时提供。
(2)【分次交付】根据以下交付进度交付。
批次
交付内容
时间
1
2
3
或
卖方应确保全部设备制造于日前完成。
卖方应于每批设备部件制造完毕之后通知买方,根据买方通知的【请业务部门补充相应时间】交付。
五.2交付地点
卖方应在买方指定的具体地点,即【请填写交付地点】向买方交付设备,经买方提前通知卖方,买方可变更前述设备交付地点。
五.3运输及费用
卖方负责以【请填写运输方式】运输的方式将设备完好地运到买方所指定的设备使用现场,运输费、保险费及其他相关费用全部由卖方承担。
五.4交付通知
卖方应在发货前日以书面形式,将设备名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)和每个包装箱的尺寸(长×宽×高)、设备备妥待交货日期以及设备对仓储的特殊要求和其他注意事项通知买方。
五.5交付设备的签收
卖方设备到达买方指定交付地点后日内,应由双方(或其委托代理人)在设备交接单上签字。
设备交接单所载的日期为设备交付日期。
但签署设备交接单不得视为设备通过验收。
第六条设备的安装、调试和验收
六.1安装、调试
(1)在设备按照本合同规定交付完毕之后,买方应确定设备安装和调试日期,并提前通知卖方。
设备的安装调试工作应当在(月/工作日)内完成。
(2)设备安装前,双方应共同对设备的包装、外观、规格、数量/质量进行检验。
如在开箱检验中发现所交付的设备有短缺、损坏、不合格产品等其他与本合同规定不符的情形,卖方应于日内予以更换,并承担一切费用。
待设备更换后,双方应重新对设备进行安装调试。
(3)卖方应派遣技术人员完成设备的安装调试工作。
在安装调试过程中,买方技术人员应配合卖方对设备进行安装调试。
(4)买方应当积极协助卖方对设备的安装调试工作,向卖方技术人员提供为履行本合同义务而合理要求的场地、设施等便利。
(5)双方遵守附件3中约定的安装调试条款。
六.2预验收
设备交付前双方进行预验收(如需)的方法和程序参见附件一《技术协议》的规定。
六.3验收
(1)设备的安装调试完成之后,卖方应向买方申请对设备进行验收
【注:
本条规定卖方向买方申请验收,是为了增加验收时间的灵活性,如供应商提出明确的验收时间要求,也可约定"设备验收期限应当为自设备交付完毕之日起个月"】。
(2)验收按照双方在本合同中约定的检验验收程序和设备的质量标准进行验收。
如果本合同中未对设备的质量标准进行约定,应参照适用的国家标准、行业标准或买方指定的其他标准。
设备验收时,买方、卖方代表均应到场,进行考核验收并填写验收记录。
(3)设备经验收符合技术标准的,买方应当接受该设备且买方和卖方应当共同签署一份设备验收合格证书。
如果设备未能通过验收,则买方有权选择全部或部分退货或者要求卖方对设备进行修理或部分或全部更换,并在买方要求的合理期限内重新进行验收。
但重新验收的次数不得超过2次。
重新验收的费用由卖方承担。
六.4如买方要求重新验收时,设备经过2次重新验收后,仍不能达到验收标准的,视为无法通过验收,卖方应退还买方已支付的合同价款,并按照本合同第十三条规定承担违约责任。
卖方应当及时派遣合格的技术人员对设备的安装、调试及验收等提供必要、准确和充分的技术服务和技术培训。
六.5如果由于工艺的复杂性、设备缺陷的隐蔽性或其他买方认为正当的理由,使得买方在交付时未能查验出设备的质量瑕疵,只要买方在验收通过后的一年中发现卖方提供的设备或其零部件与本合同规定的技术标准不符,买方仍有权要求卖方修理或更换,修理,更换的费用以及由此引起的其他拆除、搬移及修复费用均由卖方承担。
质保期自修理或更换符合合同约定之设备的次日起算。
第七条付款条件及期限
七.1本合同总价款为人民币元(大写:
)(以下简称“合同总价款”)。
七.2设备根据本合同第六条规定验收合格并收到卖方按买方要求开具的真实合法有效的增值税专用发票后日内一次性支付合同总价款。
或
若为分期付款,则应按照以下规定付款:
(1)第一期付款:
预付款合同总价款的%,即人民币元(大写:
),买方应于本合同生效日后且收到按买方要求的卖方开具的真实合法有效的增值税专用发票之日起日内支付卖方。
(2)第____期付款:
合同总价款的%,即人民币元(大写:
),卖方应于买方签收设备之日起日内按买方要求卖方开具真实合法有效的增值税专用发票,买方在收到发票之日起日内支付。
(3)第_____期付款:
合同总价款的%,即人民币元(大写:
),卖方应于设备验收合格之日起日内按买方要求卖方开具真实合法有效的全额增值税专用发票,买方在收到发票之日起日内支付。
(4)第_____期付款:
质保金合同总价款的%,即人民币元(大写:
),买方于设备质保期期满后且收到按买方要求的卖方开具的真实有效凭证之日起日内支付。
七.3买方应将上述款项汇入卖方如下账户:
开户名称:
【】;
开户银行:
【】;
开户账号:
【】。
第八条所有权的转移与风险的承担
八.1在卖方将设备送达买方指定的地点、并由买方对设备进行最终验收合格并正式签收之前,全部或部分设备的损坏和灭失风险由卖方承担。
八.2在卖方将设备送达买方指定的地点、并由买方对设备进行最终验收合格并正式签收之后,设备的所有权由卖方转移至买方,全部或部分设备的损坏和灭失风险由买方承担。
八.3前述正式签收并不影响和/或减损买方对设备进行验收的权利。
八.4本合同项下所有由买方出借或者无偿提供给卖方的资料或者其他物品的所有权不属于卖方,卖方应当妥善保管资料和物品,其毁损或灭失风险由卖方承担。
第九条卖方的保证
九.1卖方保证其已依法取得为签署并全面履行本合同所必需的全部批准、同意、授权和许可,保证依法享有充分的权力和权利签署并全面履行本合同。
签署和履行本合同符合法律法规。
九.2卖方陈述并保证,其履行本合同的义务或买方使用卖方提供的设备不会侵犯任何第三方的知识产权。
买方因使用卖方提供的设备侵犯第三方知识产权,买方由此产生任何损失和费用的,卖方有义务进行赔偿。
九.3卖方确认其知晓有关反贿赂的国际和国内法律。
卖方保证在各方面遵守相关国际和国内的反贿赂的法律,并认可这些国际和国内的反贿赂法律是其本合同项下承诺的一部分,任何违法都将是对本合同项下义务的实质违反。
卖方违反本条款或者买方确认有合理理由相信卖方有意违反或已经违反了本条款的,买方应有权仅根据其自身的判断:
(1)解除与卖方的包括本合同在内的所有和任何约定,并不承担任何责任,解约通知期限由买方决定。
和/
(2)卖方免除买方的任何和所有的责任,赔偿其全部损失,包括因卖方违反合同和/或解除合同而直接或间接引起的买方的官员、主管、雇员、代表、代理、分包商和/或关联公司的任何和所有责任。
卖方不应遵守任何违反本条款的指示(包括据称是来自买方的指示)。
第一十条不可抗力
一十.1本合同所述之不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括地震、台风、水灾、海啸、战争等。
一十.2因遭受不可抗力而不能全部或部分履行本合同的一方,应在不可抗力影响消除后及时通知另一方,并在不可抗力影响消除后10日内,及时通过传真、快递或其他书面方式向另一方提供该不可抗力的详细书面报告,并附上不可抗力发生地的商会或其他有关部门的证明或其他合理可信的证据以证明不可抗力的存在,并详细解释其因该不可抗力而无法全面、及时、适当地履行本合同项下义务的原因。
不遵守前述规定的一方,应被视为已不可撤销地、完全地承担因未按前述约定向另一方报告不可抗力而产生的后果和风险。
一十.3声称遭受不可抗力的一方应当尽快采取适当措施消除或者减少不可抗力的不利影响,并承担因此产生的所有费用;该方应努力在尽可能短的时间内恢复履行受不可抗力影响的本合同项下的义务,并在不可抗力的影响消除或者减少后迅速通知另一方继续履行本合同。
一十.4任何一方在其已经通知另一方由于不可抗力的发生其在本合同下的义务履行期限相应顺延的范围内,不应视为对本合同的违反,亦不就其迟延履行或不履行本合同下任何义务而向另一方承担责任。
但是,任何一方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。
一十.5除法律另有规定外,如不可抗力的影响持续超过90天,双方应进行友好协商,就本合同的继续履行做出妥善安排。
双方未能在30天内通过协商达成一致,且在该期限届满后不可抗力导致一方不能履行本合同之情形依然存在的,任何一方有权书面通知另一方终止本合同。
第一十一条通知
一十一.1任何一方根据本合同要求发出的任何通知、请求、要求、索赔和其他本合同项下的通信(以下合称“通知”)应按本条规定的另一方的以下联系方式以:
(i)书面;(ii)□中文□英文;及(iii)专人送达、传真、快递、挂号信或电子邮件方式发出:
买方
联系人:
联系地址:
邮政编码:
传真:
联系电话:
电子邮箱:
卖方
联系人:
联系地址:
邮政编码:
传真:
联系电话:
电子邮箱:
一十一.2除非双方另有约定,所有通知在下述情形发生之时,视为正式送达:
(i)若采用专人递送,交收件人签收后即视为送达;(ii)若以挂号信或者快递发送,为支付全额邮资发出后第五(5)日;(iii)若采用传真发送,为传真发出且传真机工作报告显示发送成功之时;(iv)若采用电子邮件发送,为邮件发出且邮件系统显示发送成功之时。
一十一.3若任何一方在任何时候变更其上述联系方式,应立即根据本合同的规定书面通知另一方,否则另一方依据原联系方式根据本合同约定送达的通知视为成功送达,由此产生的一切法律后果和责任由未及时履行通知义务的一方承担。
第一十二条保密
一十二.1未经另一方书面同意,任何一方均不得向任何第三方泄露涉及本次交易和本合同的内容及双方为讨论、制作、签署及履行本合同而向其雇员、管理人员、董事、代理人、股东、关联方、中介机构(包括但不限于律师)(以下合称“除外人员”)等提供的资料或信息,但该等资料或信息已由其它途径成为公开资料、法律规定或根据本合同约定而必须予以披露的除外。
任何一方向除外人员披露保密信息时,须确保除外人员遵守本条约定的保密义务。
一十二.2双方承诺并同意在本合同有效期内及其终止后24个月内根据本合同的约定履行保密义务,该等保密义务不因本合同的无效、终止或解除而终止。
第一十三条违约责任
一十三.1除非本合同另有规定,如果卖方未按合同约定期限履行设备交付、安装调试或【请业务部门填写】义务的,每逾期一日,按合同总价款的【请填具体比例】%向买方支付违约金;逾期达【请填写】日不能交付、安装、调试时,买方有权书面通知卖方立即解除合同,卖方应向买方退还已经收取的全部合同价款并支付相应的违约金,若违约金不能弥补买方损失的,卖方应向买方弥补该等损失。
一十三.2经检验验收,卖方交付的设备的质量、型号、规格、技术参数或数量不符合本合同约定的,或者在运输、搬运、装卸过程中损坏的,买方有权根据具体情况要求卖方修理、更换、重作、补足或退货,并要求赔偿损失。
因此导致延期交货的,则按第13.1条处理。
一十三.3发生以下情况的,买方有权不支付质保金:
(a)在质保期内,设备的返修率超过_____%;或
(b)在质保期内,同一设备的返修率超过_____次;或
(c)在质保期内,同一故障累计达到_____次;或
(d)安装验收后一个月内返修率达到_____%;或
(e)在质保期内,设备发生故障,卖方没有按照合同约定的时间和期限进行维修的,累计达到___次或者预期天数累计达到_____天。
一十三.4卖方违反本合同之任何约定给买方造成损失,除按上述规定承担违约金外,卖方应赔偿买方因该等违约行为而遭受的任何损失(包括买方为解决相应事宜而支出的诉讼和律师费用)。
一十三.5除以上规定外,买方仍然有权要求卖方继续履行本合同、或者采取补救措施纠正违约行为。
一十三.6卖方根据本合同约定应向买方承担违约责任时,买方可以从其向卖方的应付价款中直接扣除,不足部分向卖方追偿。
一十三.7卖方理解,本合同的产品为买方的经营所急需(或意义重大)(注:
根据实际情况填写)。
双方同意,卖方违反法律规定或合同约定解除或提前终止本合同的,按合同总价款的50%向买方支付违约金。
一十三.8买方违反法律规定或合同约定迟延支付到期款项的,应付款到期之日起,每周买方应向卖方支付迟延未付金额0.2%的违约金,违约金总计不超过合同总价款的3%。
第一十四条转让
未经另一方事先书面同意,一方不得将其在本合同下的权利和义务的全部或部分转让给第三方。
第一十五条可分割性
如果有权机关认定本合同的任何条款或部分非法、无效或不可执行,本合同剩余条款或部分仍应有效。
在法律允许的范围内,双方应以具有相同商业效果的有效内容替代本合同任何非法、无效或不可执行的条款或部分。
第一十六条不弃权
除非本合同另有规定,本合同任何一方未行使或延迟行使本合同下的任何权利或救济不应视为放弃该等权利或救济,亦不应视为放弃或迟延行使本合同下的其他权利或救济或在其他情形下亦放弃或者延迟行使同样的权利或救济。
本合同下的权利和救济不排除法律规定的任何权利和救济。
第一十七条生效和终止
一十七.1本合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖双方单位公章或合同专用章后生效。
一十七.2除本合同另有约定外,本合同于双方履行完毕各自在本合同项下的权利和义务后终止。
一十七.3本合同有效期间,双方可经协商一致书面终止本合同。
一十七.4买方无理由解除或提前终止本合同的,卖方表示同意和理解的,买方不承担相关责任。
卖方明确书面表示不同意的,买方则需向卖方支付相应终止部分金额5%的违约金。
双方理解并且同意,本违约金是买方在此情况下须承担的全部责任,买方无须再向卖方赔偿损失。
在任何情况下,买方都无义务向卖方赔偿任何间接、结果性损失和可期待利润。
在接到买方解除本合同的通知后,卖方应立即停止履行相应的全部或部分合同。
一十七.5在下述任一情况下,任何一方(以下简称"第一方")均可在书面通知另一方后立即终止本合同:
(a)另一方停止营业或进行清算、解散或关闭;
(b)另一方无法支付到期债务,或其全部或部分财产被指定给破产管理人,或正面临任何破产程序;
(c)另一方发生违约行为且在第一方发出书面纠正通知后30日内,未能纠正该违约行为;
一十七.6合同提前终止或解除的,产品未全部或部分交付的,卖方应在合同终止或解除后工作日内相应返还买方已支付的预付款。
第一十八条其它条款
一十八.1除双方另有约定外,本合同构成双方对本合同所涉事项的完整合同,它取代了本合同生效前双方就该等事项作出的口头或书面合同或许诺。
一十八.2本合同中使用之标题仅为参考之便,并非为本合同之条款作定义或对其予以限制。
一十八.3本合同未尽事宜,经双方协商一致,可订立补充协议。
对本合同的任何修改和补充均应由双方以书面形式作出,并经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖双方单位公章或合同专用章后生效。
一十八.4本合同的附件技术协议是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等效力。
合同附件与合同正文存在冲突的,以合同正文为准。
一十八.5本合同一式肆份,买卖双方各执贰份,每份合同均具有同等效力。
附件:
1、技术协议
2、安装调试条款
(以下无正文)
买方(盖章):
卖方(盖章)
法定代表人
或委托代理人(签字):
法定代表人
或委托代理人(签字):
日期:
日期:
附件一技术协议
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