word表格回车符.docx
- 文档编号:6695978
- 上传时间:2023-01-09
- 格式:DOCX
- 页数:5
- 大小:18.83KB
word表格回车符.docx
《word表格回车符.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《word表格回车符.docx(5页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
word表格回车符
竭诚为您提供优质文档/双击可除
word,表格,回车符
篇一:
word分页符、分栏符、换行符、分节符
word分页符、分栏符、换行符、分节符的作用及用法
以下内容为您详细介绍word分页符、分栏符、换行符、分节符的作用及用法,相信对您有一定的帮助。
①分页符
当文本或图形等内容填满一页时,word会插入一个自动分页符并开始新的一页。
如果要在某个特定位置强制分页,可插入“手动”分页符,这样可以确保章节标题总在新的一页开始。
首先,将插入点置于要插入分页符的位置,然后执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,确定。
②分栏符
对文档(或某些段落)进行分栏后,word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏):
1、在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置。
2、执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框。
3、在“分隔符”框中选择“分栏符”项,单击“确定”按钮。
③换行符
通常情况下,文本到达文档页面右边距时,word自动将换行。
在“分隔符”对话框中选择“换行符”,单击“确定”,在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“↓”形)。
与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。
④分节符
节是文档的一部分。
插入分节符之前,word将整篇文档视为一节。
在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时,需要创建新的节。
插入分节符步骤如下:
1、将插入点定位到新节的开始位置。
2、执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框。
3、在“分节符类型”中,选择下面的一种。
下一页:
选择此项,光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。
连续:
选择此项,word将在插入点位置添加一个分节符,新节从当前页开始。
偶数页:
光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上,word自动在偶数页之间空出一页。
奇数页:
光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上,word自动在奇数页之间空出一页。
4、单击“确定”按钮。
注意:
如果在页面视图中看不到分隔符标志,可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示,或切换到普通视图中查看,选择分隔符或将光标置于分隔符前面,然后按delete键,可删除分隔符。
或者,您在本站中,也可以找到与此相关的文章。
篇二:
如何删除word中多余的空格和空段、手工换行符
去除word中多余的空格及空行
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?
道理是:
有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按
一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?
别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:
全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢?
请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?
不正是我们连打了两次回车之后才有的么?
现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。
用word保存网页内容
在网上查到可用的资料,你可以先选中所需的内容,然后执行复制操作,在打开的word文档中执行粘贴命令。
复制的内容一般有这样几种情况:
纯文字、带有表格的文本和图文混排。
针对不同的内容及你的需要,应采取不同的处理方法,以达到满意的效果。
一、纯文字内容
如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且你愿意保留html文档中的格式及链接等,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,网页文字上原有的属性都会保留下来。
但这时文档往往显得比较杂乱,需要重新编辑、排版,对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。
在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”,如果你采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的,这时你可以应用word的“查找/替换”功能来轻松解决。
在“查找/替换”对话框中,打开“高级”选项,在“查找内容”框中加上“^i”(手工换行符),在“替换为”框中加上“^p”(段落标记),只要再单击“全部替换”按钮,瞬间就完成替换操作。
在有的文档中有两个“手工换行符”,这时只要在“查找内容”框中加上“^i^i”(两个手工换行符),再执行“全部替换”操作就可以了。
如果你不需要保留原来的格式及链接等,单击“编辑→选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项中选择“无格式文本”,确定就可以了。
这样复制后的文本不带有任何格式,略做处理即可。
如果你用的是word20xx,那就更方便了,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮,此时复制的文本是带有格式的,但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮,单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令,你的文本立即转化为无格式的文本了。
经过上面的处理,你的文档中还有许多的无用空格的呢,可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。
二、带有表格的文本
有时我们从网页上复制的内容是带有表格的,这为排版带来了很大的麻烦,这时我们可以把表格去掉。
你只要将光标移动到表格内的任一位置,单击“表格→转换→表格转换成文本”,弹出一个“表格转换成文本”对话框,再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符,确定后,表格消失了,而文字完整保留下来,并且文字的格式及链接等都保留着。
如果你只需要其文字内容,不想保留有关格式及链接等,利用“选择性粘贴”命令就能解决问题了。
三、图文混排形式
对于图文并茂的网页,复制到word后,默认的图文环绕方式是“嵌入型”,一般还要对文档进行排版,对“文字格式”和“段落格式”进行设置。
在利用“段落对话框”设置行间距时,下拉列表中提供了“倍距”、“最小值”、“固定值”几个选项,在此特别提醒你不要选择“固定值”选项。
如果选择后,图片会置于文字的下面,被遮盖住,需要将图文环绕方式重新设置为“四周型”等环绕方式,图片才能完全显示出来。
将图文复制后,图片与文本的相对位置会发生一定的变化,有时为了某种特殊的需要,欲保持图片与文本的相对位置绝对不改变。
可以采用抓图的方法,将网页完整地抓下来,把图片插入到word中保存就可以了。
我们的word文档中经常会有各种各样的表格。
那么在编辑的过程中,就会不可避免地要对这些表格进行拆分、合并、删行等各种各样的修改。
那么,掌握以下的小技巧,对于我们轻松应对word表格定有帮助。
一、拆分和合并表格
表格的拆分和合并是经常要遇到的操作,特别是在同一文档中有较多表格的时候。
先说合并表格吧。
其实合并表格很简单。
只要把鼠标定位于两个表格中间的空行,按下“delete”键将空行删除,那么这两个表格就会自动合并成一个。
篇三:
word去空格换行空段出表格留文本和图片
word去空格/换行空段/出表格留文本和图片
20xx-05-2412:
36
在网上下载东西,弄到woRd里总会出来一些烦人的空格、空行及一些不需要的表格之类,如果一点点删除太过麻烦,试试下边的办法,是不是很轻松、很省事?
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?
道理是:
有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?
别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:
全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢?
请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?
不正是我们连打了两次回车之后才有的么?
现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。
四、纯文字内容(删除手工换行符)
如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且愿意保留html文档中的格式及链接等,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,网页文字上原有的属性都会保留下来。
但这时文档往往显得比较杂乱,需要重新编辑、排版,对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。
在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”,如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的,这时可以应用word的“查找/替换”功能来轻松解决。
在“查找/替换”对话框中,打开“高级”选项,在“查找内容”框中加上“^i”(手工换行符),在“替换为”框中加上“^p”(段落标记),只要再单击“全部替换”按钮,瞬间就完成替换操作。
在有的文档中有两个“手工换行符”,这时只要在“查找内容”框中加上“^i^i”(两个手工换行符),再执行“全部替换”操作就可以了。
如果不需要保留原来的格式及链接等,单击“编辑→选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项中选择“无格式文本”,确定就可以了。
这样复制后的文本不带有任何格式,略做处理即可。
如果用的是word20xx,那就更方便了,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮,此时复制的文本是带有格式的,但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮,单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令,文本立即转化为无格式的文本了。
经过上面的处理,文档中还有许多的无用空格可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。
五、带有表格的文本
有时我们从网页上复制的内容是带有表格的,这为排版带来了很大的麻烦,这时我们可把表格去掉。
只要将光标移动到表格内的任一位置,单击“表格→转
换→表格转换成文本”,弹出一个“表格转换成文本”对话框,再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符,确定后,表格消失了,而文字完整保留下来,并且文字的格式及链接等都保留着。
如果只需要其文字内容,不想保留有关格式及链接等,利用“选择性粘贴”命令就能解决问题(word,表格,回车符)。
【有时候需要先选择“文本转换成表格”再选择“表格转换成文本”】
怎样在woRd中,将从网页上复制下来的文章中的表格边框去掉
方法1:
粘贴到word中后不要进行点击呀之类操作,移动鼠标到文字块(一般粘贴过来后就是一个大文字块)末尾,有一个小图标,用鼠标左点击,选择只保留文本即可
方法2:
选中网页中的文本——复制到记事本中——再从记事本里复制到word中,这样一切表格,图片等信息均不存在了.要有图片和文字的话,方法如下:
你先复制到word,然后选种表格(网页都是表格形式的,你点一下左上角的一个八角形,选种表格),菜单——表格——转换——表格转文字——确定。
这样表格就去掉了。
如果表格多,你就多来几次。
方法3:
选中表格内的文本剪切——粘贴到表格下边,然后再把空表格框剪切掉即可,
另一个方法,先选中网页中要复制的内容,打开woRd,不要直接粘贴,而是选“编辑”--“选择性粘贴”--无格式文本,就没有表格了
方法4:
选中复制到网页中的表格,然后打开“表格”菜单,选择“转换”命令中的“表格转换成文字”命令,打开“将表格转换成文字”对话框,一般选择“段落标记”,再单击“确定”就行了。
【有时候需要先选择“文本转换成表格”再选择“表格转换成文本”】
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- word 表格 回车
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)