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考勤制度
考勤管理制度
第一章总则
第一条为加强集团及各分(子)公司员工考勤管理,提高工作效率,特制订本制度。
第二条本制度为集团基本考勤管理制度,各分(子)公司参照执行。
第二章考勤管理的职能分工
第三条集团人力资源部为考勤管理的行业管理机构,负责对集团各部门、分(子)公司的考勤工作进行指导、监督和考核。
第四条集团人力资源部负责对集团各部门员工的日常考勤、请假、休(调)假的登记、月终考勤的核对和各部门月度考勤报表的汇总编制及分(子)公司考勤规范监督、管理。
第五条各部门、分(子)公司负责人对内部员工日常考勤进行监督,配合集团人力资源部对员工考勤进行核查。
第三章考勤管理
第六条作息时间:
(一)标准工时制:
周一至周五正常上班,周六、周日全天休息。
工作时间为上午:
8:
00—12:
00下午:
13:
30—17:
30
(二)特殊工时制:
由于工作职能的原因而不能执行标准工时制的岗位,实行特殊工时制,特殊工时工作制必须申报后执行。
第七条集团总部实行每周五天工作制,各部门均实行指纹刷卡或笔迹记录的方式。
指纹刷卡或签到签退记录仅作为是否上班及迟到早退与否的凭证。
第八条本制度所指的考勤类型包括上下班考勤、请假考勤、出差考勤、休假考勤(除特别说明外,往返路程时间均计入假期)。
第九条任何员工出差、调休、请假(含事假、病假、婚假、产假/护理假、哺乳假、丧假、探亲假和年假)时,须履行以下手续:
(一)提前由本人填写公司专用单据,按审批权限呈领导批准后报送集团人力资源部留存或备案。
(二)特殊情况不能到公司办理手续,必须先通过电话等形式向有审批权限的领导或代理人申请,得到批准后必须向集团人力资源部报备方可生效,假期结束回司当日补办手续。
(三)超过一天(含)必须填写书面的《工作交接单》。
(四)无特殊情况不能连续享有两个(含)以上假别。
第十条审批权限
(一)集团总裁办人员出差、调休、请假由常务副总裁审批。
如遇常务副总裁外出,必须先电话请假同意后到集团人力资源部备案,并于假期结束后的第一个工作日补签。
(二)集团职能部门负责人出差、调休、请假由分管副总裁或总裁助理审批后在集团人力资源部备案。
(三)集团职能部门负责人以下人员出差、调休、请假3天以下由部门负责人审批;3天以上(含)的须经分管副总裁或总裁助理审批,均须在集团人力资源部备案。
(四)调休、请假必须经集团人力资源部核准,超过7天(含)的必须经分管集团人力资源部领导审批。
(五)如直接审批人外出,可由其上级或代理人签字,集团人力资源部核实登记考勤,请假人必须在考勤计算结束日前将单据交直接审批人补签。
第十一条员工加班必须填写公司统一印制的《加班申请单》,并经部门负责人及分管总裁助理或副总裁签字确认,其它任何形式不视为加班。
员工加班后可安排调休。
加班申请流程如下:
本人申请→直接主管→部门负责人→分管总裁助理/副总裁→人力资源部。
第四章上下班考勤
第十二条迟到或早退
(一)上班时间之后到达即为迟到。
(二)下班时间之前离开即为早退。
第十三条以下情况视为旷工:
(一)未请假或请假未获批准而不上班者。
(二)请假期限满而逾期不归者。
(三)不服从工作分配调动,不按时到岗者。
(四)没有考勤记录者。
(五)员工离开办公区域60分钟以上未办理请假、调休或出差等手续者。
(六)迟到、早退达三十分钟以上视为旷工,旷工以4小时(半天)计,
依此类推。
第十四条集团实行每日上、下班四次刷卡的考勤形式,中午下班与上班之间须间隔30分钟以上,否则刷卡无效。
第十五条请假不足半天按半天计算。
第十六条可调休的工作时间为在正常考勤时间范围内上、下午各连续满3小时以上并4次考勤,否则不计出勤。
第十七条员工在规定的上下班时间忘记刷卡应在1个工作日内填写《未按规定考勤说明书》,部门领导签字确认后,员工主动提供证据,人力资源部调查确认。
第十八条员工指纹考勤无法使用时,按流程完成《未按规定考勤说明书》后由集团人力资源部在1个工作日内重新录入指纹。
第五章出差考勤
第十九条员工出差须提前一天填写《因公出差单》并经领导审批。
公司所属地出差可当日填写《因公出差单》。
第二十条下列情况出差考勤延长和终止:
(一)员工出差期间,因故不能及时赶回的,必须通过电话等有效方式向上级领导说明情况并向人力资源部报备。
(二)出差结束后必须在1个工作日内到集团人力资源部登记终止出差考勤。
第六章休假考勤
第二十一条本制度所指的员工休假包括:
(一)法定假日:
“元旦”1天、“春节”3天、“劳动节”1天、“国庆节”3天、“清明节”1天、“端午节”1天、“中秋节”1天。
(二)“三八”妇女节:
当天为工作日的女性员工下午休假半天。
(三)周末休息:
周六、周日为休息日。
(四)调整休假:
因公未休的员工,由本人提出申请经审批同意后,可于三个月内另行安排休息时间,一次性调休不能超过三天。
第二十二条员工调休必须提前一天填写《调休申请表》,补填无效。
可调休的工作时间出勤3小时按正常上班的4小时计算。
第七章请假考勤
第二十三条本制度所指的请假包括事假、病假、婚假、产假/护理假、哺乳假、丧假、探亲假和年假等假别。
第二十四条员工在试用期内,一个月请假天数不得超过应工作天数的四分之一。
第二十五条事假
提前一天填写《请假单》,每次不得超过7天,一年累计不得超过20天。
第二十六条病假
(一)职工因病或非因公负伤需停止工作医疗时,应出具三级以上医院开具病假单,并在病假结束时,向人力资源部提供病历、医生诊断证明、用药明细等相关材料;员工连续病假或因同一病因累计病假达15天以上的由公司指定医院出具病假证明。
(二)病假期限不得超过医疗期的规定。
第二十七条婚假
(一)符合法定结婚年龄、在本公司入职后登记结婚的员工,转正后可享受一定时间的婚假。
女员工年龄
男员工年龄
婚假天数
小于23周岁
小于25周岁
3天
大于或等于23周岁
大于或等于25周岁
15天
(二)再婚可享受3天婚假。
(三)婚假自领证之日起一年内一次性休完。
(四)以领取结婚证时的年龄为准。
(五)婚假包含假期内的法定假日和公休日,不得另外调休或延长时间。
(六)休婚假应持结婚证书提前30天提交休假申请并执行审批流程,审批同意后到人力资源部门备案同时留存结婚证复印件。
第二十八条产假/护理假
(一)符合国家计划生育规定的员工可享受产假/护理假。
(二)女员工顺产产假为90天(其中产前休息15天,产后休息75天);难产的增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
符合国家规定晚育条件(已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育)的可增加产假30天。
(三)男职工在妻子生育时享有一定的护理假,非晚育享有3天护理假,晚育享有10天护理假,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿可增加护理假3天,护理假须一次性休完。
(四)节育手术的女职工、怀孕三个月以内(含三个月)流产的女职工凭医院证明,给予不超过30天的假期;怀孕三个月以上流产的,给予不超过42天的假期。
由劳动保障部门支付休假期间的工资,公司不再支付;特殊情况必须由公司支付的,按休假时南京市最低工资标准执行。
(五)休产假必须提前30天提出休假申请并执行审批流程,经审批同意后到人力资源部备案并提交医院相关证明。
第二十九条丧假
(一)员工的父母(含配偶父母)、祖父母(含配偶祖父母)、配偶或子女丧亡时,可给予员工5天的丧假。
需要到异地料理丧事的,根据路程远近再给予不超过5天的路程假。
(二)休丧假应提出休假申请,经部门负责人签字、好工作交接后持休假申请及工作交接清单到人力资源部备案。
第三十条哺乳假
(一)有不满一周岁婴儿的女职工可享受哺乳假,每天给予两次哺乳时间,每次三十分钟;多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。
(二)两次哺乳时间可合并使用(不含路程时间),但是不可累积。
(三)根据具体情况,可提前或者推迟作息时间。
(四)休哺乳假须提前一周申请并执行审批流程,审批同意后到人力资源部备案,并提交出生证明复印件。
第三十一条探亲假和年假按福利管理制度规定执行。
第八章罚则
第三十二条迟到、早退每次扣款20元。
“视为旷工”情况的半天内(包括半天)扣50元,一天扣150元,以此类推;旷工按照薪酬管理制度规定执行。
第三十三条少刷卡周内累计三次,按迟到一次计算,以此类推。
第三十四条少刷卡周累计达5次者,将书面警告一次。
第三十五条未按规定办理调休、请假和出差手续而离开工作岗位3日以上,或辞职未经批准而擅自离开岗位连续3日及以上的,视为严重违反公司制度。
第三十六条工作时间内员工外出,如未办理任何审批手续,一经发现除外出时间以旷工论处外,还将给予书面警告处分。
第三十七条非因公外出而填报因公出差单或非忘刷卡而填报忘刷卡,一经查实,一经查实,除缺勤时数以旷工论处外,填报人将受到200元经济处罚和严重书面警告处分;年累计达三次视为严重违反公司制度,其审批主管则视情节轻重负连带责任。
第九章附则
第三十八条本制度解释权、监督执行权归集团人力资源部。
第三十九条本制度以国家法律为依据,未尽事宜,将另行规定。
第四十条本制度自颁布之日起正式执行。
附表1:
工作交接表
交出人
所属部门
交接事项
工作交接
物品交接
接收人:
监交人:
附表2:
加班申请单
姓名
部门
项目
内容
加班天数
共天
起止时间
年月日时至月日时
事由和内容
申请人
意见
(签名):
日期:
直接主管
意见
(签名):
日期:
部门领导
意见
(签名):
日期:
分管领导
意见
(签名):
日期:
人力资源部
意见
(签名):
日期:
附表3:
调休申请表
项目
内容
因公未休息的时间
当时具体工作内容
准备调休时间
申请人
意见
(签名):
日期:
人力资源部
意见
考勤情况:
(签名):
日期:
(签名):
日期:
部门领导
意见
(签名):
日期:
分管领导
意见
(签名):
日期:
备注:
此表审批结束后交人力资源部备案。
附表4:
未按规定考勤说明书
姓名
部门
未按规定考勤时间
________年_____月____日____时_____分
至_________年_____月____日____时_____分
未按规定考勤原因
部门处理意见
1、情况属实,按正常考勤计算。
2、具体情况待核实后再进行确认。
3、其它:
_________________________
部门负责人(签名):
日期:
人力资源部处理
意见
1、情况属实,按正常考勤计算,以记录为准。
2、具体情况待核实后再进行确认。
3、其它:
_________________________
部门负责人(签名):
日期:
分管领导
意见
(特殊情况需要领导裁决的)
分管领导(签名):
日期:
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