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广东大学生科技学术节策划书
第五届广东大学生科技学术节
之广东大中专学生“低碳环保”创意广告大赛
策
划
书
中文系学生会
目录
一、活动介绍-3-
二、活动主题-3-
三、活动时间-3-
四、参赛对象-3-
五、参赛规定-3-
六、奖项设置-6-
七、比赛安排-6-
八、工作安排-7-
九、注意事项-9-
一.活动介绍:
为了响应第五届广东大学生科技学术节之广东大中专学生“低碳环保”创意广告大赛,掀起低碳环保宣传行动新高潮,倡导绿色低碳生活理念。
所以中文系学生会组织本次报名活动,为吉林大学珠海学院征收优秀作品参赛。
二.活动主题
低碳生活,你我他
三.活动时间
2011年4月-5月
四.参赛对象
中文系全体学生
五.参赛规定
(一)作品主题
参赛者可围绕“低碳生活,你我他”自由创作,建议参赛者密切结合党政部门、新闻媒体、社会各界等近期热议的有关低碳的话题进行作品创作。
(二)参赛作品类别
1.平面广告作品(包括报纸、杂志、招贴广告、VI设计);
2.影视广告作品(包括DV视频、Flash动画等);
3.广告策划作品。
(三)作品规格及要求
1.平面广告作品
①打印为A3(297×420mm)规格,每件作品上交1份。
②电子版文件格式为JPG,分辨率:
300dpi。
③系列作品不得超过3幅。
2.影视广告作品
①DV视频:
用数码摄像机(DV机)或更高级别摄像机拍摄的作品。
用电脑剪辑成片,作品时长以30秒左右为宜,最长不得超过8分钟。
统一制成AVI格式(不压缩),输入光盘,作品前需有5秒倒计时,需完成配音和配乐。
②Flash动画:
动画广告为swf文件格式,作品时长以60秒左右为宜,最长不得超过8分钟。
系列作品不得超过三件,配音乐,动画制作成24桢/秒。
3.广告策划作品
策划书内容要求:
①内容提要;②市场环境分析;③营销策略;④创意设计;⑤媒介计划;⑥广告预算等内容
策划书的格式要求:
①策划案打印为A4纸,左右边距31.7mm,上下边距25.4mm,正文:
宋体、小四号字、单倍行距。
②篇幅不得超过30页。
③不提倡豪华包装。
④数据资料翔实,引用数据资料需注明出处,调查表格原件附后。
(四)作品提交要求
1.认真填写报名表;
2.每个作者(创意小组)上交的参赛作品同一类别的只限1件;
3.集体创作的作品作者最多不得超过3人(影视广告不得超过5人),并在报名表创意小组名单和报名签字一栏中按第一、二、三、四、五作者的顺序填写。
每件作品的指导老师,平面类作品不得超过2人,其他类别作品不得超过3人。
4.平面广告及广告策划的作者须提交三份材料(报名表,作品,包含作品电子版及报名表电子版),影视广告的作者须提交两份材料(报名表,包含作品电子版及报名表电子版);(电子版作品与报名表可拷贝进U盘上交)
六.比赛安排
1.作品上交
(1)请参赛者于2011年5月8日14:
00-18:
00把参赛作品与报名表交到梅六学生会办公室工作人员手中。
2.作品评审
5月9日本系老师对作品进行评审,筛选出优秀作品(各类别作品不超过3件)代表吉林大学珠海学院送往活动单位参赛。
七.工作安排
(一)宣传工作
1.4月18日在中文系各寝室楼下张贴活动通知(陈彦熹,麦碧欣负责)
2.在中文系微博进行宣传(组织部和李思婷负责)
3.将活动通知的复印件和电子版各发一份给中文系各年级各专业的班长,由班长通知各班同学。
(李洁莹,古膦鑫,赵骏鸿,彭华燕负责)
4.联系周严老师,王春蕾等老师,请老师通知各班学生。
(赖晓虹庄悦昕负责)
(二)报名时间和形式
1.4月18日-20日接受报名(<登记报名表>见附录4)
(1)致电和短信报名
联系人:
古膦鑫,李洁莹,赵骏鸿,彭华燕,林洵负责
(2)@吉珠中文系学生会微博私信报名
微博报名形式:
报名第五届广东省大学生广告大赛+姓名+年级+专业+学号+长/短号+QQ
(李思婷,陈欢欢负责)
(以上报名方式任选一种报名即可)
(三)征收作品(2011年5月8日)
2011年5月7日晚
1.通知各报名参赛者征收作品的时间和地点
2.提醒各报名参赛者注意交作品和报名表,电子版的作品和复印件(U盘)
下午2:
00—6:
00收作品
组别
工作内容
负责人
注意事项
备注
登记组
登记参赛者的个人信息在《参赛情况表》(附录3)
陈彦熹
陈欢欢
详细全面
核实组
收取参赛者的报名表和作品,并核对报名表信息,并检查各类作品的规格是否正确
彭华燕
林洵
李思婷
1平面广告:
A3
②广告策划:
A4纸大小,不超过30页
创作组不超过3人,(影视广告不超过5人)
拷贝组
把参赛者的电子版报名表和作品拷贝进电脑,检查其文件名格式是否正确,作品规格是否正确
李洁莹
古膦鑫
赵骏鸿
麦碧欣
1电子版报名表:
“普通高校广东省吉林大学珠海学院李敏平面广告”
2电子版作品:
‘普通高校广东省吉林大学珠海学院李敏《低碳之眼》“
3平面广告:
JPG格式,300dpi分辨率
4DV视频:
AVI格式(不压缩),30秒—8分钟
5Flash动画:
swf格式,60秒—8分钟
18:
00---20:
00
1.将参赛者的报名表和作品进行分类整理,并重新完成《参赛情况表》(林洵负责)
2.完成附件2《作者参赛情况汇总表》(邓翠和庄悦昕负责)
3.联系老师上交作品(赖晓虹,叶绿绿负责)
*逾期没有上交作品的参赛者当弃权。
(四)确定参赛作品(每类别作品不超过3件)
1.协助老师评审作品,筛选出优秀作品
2.联系优秀作品的作者,告之将参赛作品的电子版报名表和作品刻录成光盘(刻录光盘表面须标明“组别学校作者作品名称”,如:
“普通高校华南师范大学李明低碳之眼”)
3.联系学校,将参赛作者的报名表加盖院系公章
4.在5月16日前上传参赛作品
(五)关注赛况
1.5月16日-5月29日
组织专家评审团对参赛作品进行评审
2.5月16日-6月4日
挑选部分优秀参赛作品,进行公益广告户外宣传
3.6月5日
大赛的颁奖典礼
八.注意事项
1.认真填写报名表,报名表中除了签名手写外,其余项目均打印工整,内容真实、准确,不得涂改。
报名表须加盖所在学校或院系公章;
2.作品展示部分不准出现院校、科系、姓名或其他特殊记号;
3.每个作者(创意小组)上交的参赛作品同一类别的只限1件;
4.集体创作的作品作者最多不得超过3人(影视广告不得超过5人),并在报名表创意小组名单和报名签字一栏中按第一、二、三、四、五作者的顺序填写。
每件作品的指导老师,平面类作品不得超过2人,其他类别作品不得超过3人。
5.上交作品后于大赛组委会确认报送情况
中文系学生会
2011年4月15日
附录1
第五届广东大学生科技学术节之
广东大中专学生“低碳环保”创意广告大赛参赛报名表
所在学校
学校类别
□普通高校组□高职高专组□中职中专组
作品类别
□平面广告作品□影视广告作品□广告策划案作品
作品名称
篇幅
创意说明
小组代表
联络方式
姓名
专业
固定电话
联络地址
移动电话
电子邮箱
创意小组成员名单
指导教师
姓名
电话
姓名
电话
姓名
电话
声明及约定事项:
1、报名者保证参赛作品确由报名者原创,绝无侵害他人著作权或违反其它法律事宜,如有抄袭或仿冒情况,经评审委员会裁决认定后,除取消其获奖资格外,并在相关媒体给予公布;
2、报名者同意参赛作品获奖后,该作品之著作财产权即归主办单位所有,并以本报名表为证明,不另立据;
3、为推广本赛事,所有参赛者于报名时同意无偿授权主办单位,供重制、出版或与本活动相关的一切活动中发表。
主办单位并拥有将该参赛作品编制成录像带、光盘或任何形式专辑,以赢利或非赢利方式推广的权利,如参赛作品权利遭受侵害时,参赛者愿配合主办单位进行追诉;
4、报名者参赛作品被企业或相关单位作为商业用途时,由大赛组委会与采用该作品方协商,需付给参赛者相应费用;
5、所有参赛作品概不归还;
6、参赛者对上述各项声明及约定,均无任何异议。
报名者签名:
院、系:
(公章)
附录2:
作者参赛情况汇总表
学校名称:
(公章)
序号
参赛作者
作品类别
作品名称
作者电话
邮箱
1
2
3
4
5
6
7
8
9
参赛单位请在2011年5月16日前,将本单位(每组每个类别上交不得超过3件)参赛作品、参赛报名表、作品光盘,以及打印版参赛单位汇总表邮寄到华南师范大学(电子版参赛情况汇总表文件命名以“组别学校汇总表”的形式,如:
“普通高校组华南师范大学汇总表”),地址:
华南师范大学石牌校区教育信息技术学院学生办公室,日期以邮戳为准。
报名汇总表请发到邮箱:
kjxschuangyigg@,并通过电话方式与华南师范大学教育信息技术学院团委确认报送情况,逾期自负;
附录3参赛情况表
作品类别:
平面广告/影视广告/广告策划
序号
参赛作者
作品名称
专业
学号
长号/短号
邮箱
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
19
20
附录4
登记报名表
序号
姓名
年级
专业
学号
长号
短号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
- 配套讲稿:
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