档案局感谢信.docx
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档案局感谢信
档案局感谢信
篇一:
3信息文书与档案
文秘类专业信息文书与档案管理模拟测试卷
(一)
(满分100分,时间50分钟)
一、单项选择题(每小题2分,共20分)
1.下列不属于语言传递的是()
a.会议
B.听取汇报
c.演讲
d.电话
2.下列关于信息存储注意事项的描述中,错误的一项是()
a.在存储信息时必须选择质量好的存储载体。
B.加强存储载体的日常检查与保管。
c.注意调节存储场所的温度与湿度,确保适宜。
d.磁盘放置得当,应存放在磁盘盒中;可以使用外来的磁盘。
3.用于处理日常工作中带有事务性的事项的是(a.部署性通知
B.事务性通知
c.任免性通知
d.发布性通知4.贺信正文的结构是(a.一段式
B.两段式
c.三段式
d.四段式5.既是新闻写作的基本要求,又是新闻报道的一项根本原则的是(a.真实性
B.时效性c.新鲜性d.价值性6.下列不属于总结正文主体的结构形式的一项是(a.两部式B.三段式c.四段式d.阶段式7.大多数单位的发文登记采用的形式是(a.簿册式
B.卡片式c.便函式d.邮件式8.公文装订的位置是(a.左侧B.右侧c.上侧d.下侧9.文书人员在办毕与外发签收人员的签收手续后,收文章应盖在文件的(a.左角B.右角c.左上角d.右上角10.归档文件的整理单位是(a.本B.套c.件d.册二、多项选择题(每小题3分,共30分)
1.信息收集的工作程序是(a.明确信息收集范围B.明确信息收集内容c.熟悉信息来源d.选择信息收集方法
2.信息分类的要求要讲究()))))))))
)
a.科学性B.系统性c.逻辑性d.实用性
3.单面的请柬结构包括()a.标题
B.称呼
c.正文
d.具名
E.日期
4.备忘录的书端包括()a.发文机关的名称
B.地址
c.发文日期
d.收文人的姓名、头衔、地址E.电报挂号、电传号、电话号码5.按照国家现行规定,保管期限分为
a.永久
B.长期
()
E.定期
c.短期d.中期
6.印制文件的方式有()
a.打印B.复印7.
确
定
收
文
登
记
的
范
c.铅印围
的
主
要
d.胶印依
据
是
文
E.油印件
的
()
a.性质B.来文单位d.工作需要E.数量
8.函按其性质和内容可分为()a.商洽函B.询问函c.请求函函
9.《归档文件整理规则》提出的分类方法有()a.年度分类法d.作者分类法
B.保管期限分类法
c.地区分类法
d.告知函
E.答复
c.重要程度
E.组织结构(问题)分类法
10.新闻导语的形式有()a.叙述式
B.描写式
c.提问式
d.评论式
E.号召式
三、分析题(共50分,第1小题15分,第2小题15分,第3小题20分)
1.正大公司新进的文员小吴负责该公司的收发文工作,公司办公室主任让你对小吴进行岗位培训,此次培训的内容是收文工作中的初审文书。
请问文书初审的意义和重点各是什么?
2.星光职业学校在12月30日举行了元旦文艺汇演,汇演结束后,秘书小张负责对这次汇演产生的电子文件进行整理和鉴定。
请问:
电子文件整理的过程是什么?
电子文件鉴定的内容有哪些?
四、写作题(共20分)
光明职业学校地处偏僻的农村,周围有许多外来务工人员居住。
有一天晚上11点钟,学校值班的保安王XX与教师李XX在值班期间,发现有人在盗窃教师和学生存放在学校的自行车,两人为了保护财产与之奋力搏斗,最后将小偷擒获并扭送当地派出所。
为了表彰保安与教师的先进行为,学校决定授予他们“模范人物”称号,并奖励他们500元奖金。
请你代学校办公室拟写一份表彰性通报。
文秘类专业信息文书与档案管理模拟测试卷
(二)
(满分100分,时间50分钟)
一、单项选择题(每小题2分,共20分)
1.主要介绍公司动态和业务进展情况,其内容一般有公司内部信息、职务升迁信息、员
工信息、员工嘉奖榜、业务往来信息等。
这是哪种信息传递的形式()
a.企业内部刊物B.直接邮件
c.新闻发布会d.声明
2.办公室文员直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于()
a.询问法
B.交换法
c.调查法
d.观察法
3.批复的行文方向是()a.上行文B.下行文c.平行文d.以上均可4.下列不属于邀请信结尾用语的一项是()a.此致敬礼B.敬请光临c.敬请莅临d.祝您健康5.《学习信息、文书与档案管理的心得体会》这一标题属于()
a.直接性标题B.复合性标题c.间接性标题d.综合性标题6.一切新闻机构都是某一阶级、某一集团的喉舌,这体现了新闻的()
a.真实性
B.新鲜性
c.时代性
d.倾向性
7.将复核登记后的定稿,按一定的格式制成正式文件是指()
a.复核文书
B.登记文书
c.印制文书
d.校对文书
8.将文件以一定方式传递给收文单位的工作程序是()
a.装封
B.发送
c.封口
d.核发()
9.归档章的规格为_________,分为均匀的六格。
a.长45mm、宽16mmc.长60mm、宽20mm
B.长16mm、宽45mmd.长20mm、宽60mm
10.一般来说,采用左上角装订的,应将____侧、____侧对齐;采用左侧装订的,应将____侧、____侧对齐。
()
a.左、上、左、下B.左、下、左、上c.右、上、左、下二、多项选择题(每小题3分,共30分)
d.左、下、右、上
1.信息存储时要注意()
a.存储信息时尽量采用方便使用的载体,如纸质载体。
B.对存储载体要做到防尘、防磁场,勿折、勿触摸磁性载体的表面。
c.磁盘应存放在磁盘盒中,不使用外来的磁盘,以防带来病毒。
d.无论纸质还是磁生载体,都要注意调节存储场所的温度与温度,确保适宜。
2.属于内部公众的是()a.决策人员B.股东
c.内部员工d.上级主管部门
3.拟写请示应注意的事项有()a.一文一事
B.一个主送机关
c.语气要委婉
d.请示与报告不能混用E.允许越级行文
4.批复是一种针对性很强的公文,下列属于它针对性的对象的是()
a.针对请示单位c.针对形势变化
B.针对请示文种d.针对请示事项
5.一般必须登记的文件材料有()
a.上级单位的领导性、指导性文件B.下级单位的请示性、报告性文件c.同级或不相隶属单位的商洽性需办性文件d.商业广告或一般的商业信函
6.收文登记的范围的确定是根据()
a.文件的性质
B.重要程度
c.数量
d.工作需要
7.文件装订时排列的先后顺序说法正确的有()
a.附件在前,正文在后
B.原件在前,复印件在后d.转发文在前,被转发文在后
c.来文在前,复文在后
8.档案盒的厚度尺寸一般有()a.10mmB.20mmc.30mmd.40mmE.50mm9.纸质档案的整理工作主要包括的工作内容是()
a.档案的系统整理c.档案的科学编目10.备考表上设置的项目包括
B.档案的科学化整理d.档案的系统分类
()d.日期
a.盒内文件情况说明B.整理人c.检查人
三、分析题(共30分,第1小题15分,第2小题15分)
1.试结合所学有关采集信息的知识,分析下列案例。
我国某冶金公司要向美国购买一套先进的组合炉,派一高级工程师与美商谈判,为了不负使命,这位高工作了充分地准备工作,他查找了大量有关冶炼组合炉的资料,花了很大的
篇二:
档案评分标准
学校:
学校:
检查人员签名:
李沧区“十佳队室”(档案)评分表
学校:
说明:
根据每项检查内容的质量酌情扣分。
检查人员签名:
李沧区“十佳队室”评分表
学校:
检查人员签名:
李沧区“十佳队室”评分表
学校:
检查人员签名:
说明:
整个队室及档案有特色,加10分。
“学‘神六’英雄精神,做科技创新小先锋”班级板报评分表
学校:
填表人:
“学‘神六’英雄精神,做科技创新小先锋”班级板报评分表
学校:
填表人:
篇三:
学生会档案管理办法
曲阜师范大学学生会档案管理条例
为进一步加强对学生会文件档案的管理,建立和完善学生会档案管理体系,促进学生会档案管理工作系统化、规范化,提高学生会工作
效率和服务质量,优化学生会工作机制,依据《曲阜师范大学学生会制度汇编》,特制定本条例。
第一章书面文件档案管理办法
第一条存档
(一)红头文件:
学团双头文件、团委单头文件、学生会单头文件刊印前必须经过团委老师授权由秘书处进行登记(登记内容包括文件名称、文件编号、刊印数量、经办人姓名)、刊印、存档;文件下发事宜交由办公室办理,并预留一份在办公室存档。
(二)普通文件:
学生会内部或与学生会相关的所有文件必须在秘书处存档一份,由秘书处人员负责及时登记(登记内容包括文件名称、登记时间、经办人姓名),并及时存放到相应的档案盒中。
(三)所有文件格式须统一按照秘书处制定的文件输出格式标准,否则不予存档。
违反此项规定者,秘书处有权提请主席团追究当事人责任。
(四)因未存档、未及时存档或未按照规定程序存档的文件以及由此引发的不良后果,由相应部委承担责任。
(五)需要存档的文件包括上级文件、学团双头文件、团委单头文件、学生会单头文件,学生会各部委的活动策划书、工作计划、工作总结、工作月报;各院系工作计划、工作总结;日常通知、感谢信、邀请函、由指导老师签字同意的获奖名单、省级以上获奖证书副本和秘书处内部文件等。
(六)各部委举办的各项活动须在活动结束后三日之内将与活动相关的所有文件材料装订成册上交一份到秘书处进行存档。
存档文件材料包括活动策划书、通知、报名表、赞助协议书、节目单、请柬、活动总结等,具体文件材料视实际情况而定。
第二条借阅
(一)学生会老师、副部以上(包含副部)的学生干部及秘书处内部人员具有借阅资格,其他人员须持有效证明方可办理借阅手续。
(二)办理借阅手续时,由秘书处人员负责登记(登记内容包括借阅文件名
称、借阅人姓名、借阅时间、经办人姓名),其他人员不经授权不得私自登记,否则当次登记无效,并由秘书处提请主席团追究相应责任。
(三)自借阅日期开始,一周之内必须归还,并由秘书处人员办理归还登记;如有特殊情况不能及时归还,须向秘书处说明理由并办理续借登记;逾期无故不还或遗失文件无法归还者,由秘书处上报主席团并追究相应责任。
(四)任何人不得以任何理由随意毁坏、修改、转借、涂抹、遗失学生会任何文件,一经查证,由秘书处上报主席团并追究相应责任。
第二章电子文件档案管理办法
第三条存档
(一)各部委电子文档统一发送到学生会邮箱(xueshenghuiqufu@),由秘书处统一管理并上传到南大之星档案管理系统。
(二)不允许将个人文件夹或与学生会工作无关的任何文件存放到南大之星档案管理系统中,一经查证,立即删除,并由秘书处提请主席团追究当事人责任。
第四条查阅
(一)学生会部长级以上享有阅览学生会电子文档案的权利。
(二)在查阅学生会电子文档时,任何人不得随意移动、修改、删除、损坏学生会电子文档系统中的任何文件;对于不遵守规定导致文件变动、遗失者,由秘书处上报主席团追究当事人及所在部委责任。
第三章附则
第五条学生会文件、各部委文件必须分成书面文件、电子文件两类进行及时存档。
第六条各部委要认真学习、切实贯彻、积极履行本条例;本条例若有不完善之处,各部委可以向主席团或秘书处及时反馈。
第七条校学生会秘书处享有对本条例的最终解释权。
第八条本条例自公布之日起生效。
曲阜师范大学学生会
20XX年6月6日
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