大学生毕业晚会策划书别了那一季青葱的岁月.docx
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大学生毕业晚会策划书别了那一季青葱的岁月
中国地质大学长城学院2013年毕业晚会
“别了,那一季青葱的岁月”
策
划
书
目录:
Ø1.写在前面的话……………………3
Ø2.晚会介绍……………………4
晚会背景、晚会主题、晚会目的及意义
Ø3.晚会具体工作……………………5
晚会具体安排和宣传
Ø4.布置内容…………………………6
Ø5.晚会内容
形式及前期日程安排……………………7
Ø6.晚会当日流程………………………8
Ø7.筹备工作组………………………9
Ø8.资金预算………………………12
Ø9.应急预案………………………13
Ø10.后期安排………………………16
注:
附录于17页
中国地质大学长城学院
2013年毕业晚会
写在前面的话:
光阴似箭,日月如梭。
转眼间又到了如火的六月。
这个充满快乐也充满感伤的季节。
它的快乐是因为充满生机,之所以感伤又是因为有许多人要离开这个生活了四年的校园。
“天下没有不散的宴席”有相聚就会有分离,有快乐就会有悲伤。
曾经那些以为不去过去的时光就这样被抛在脑后,曾经一起嬉戏打闹的伙伴就这样的各奔东西。
校园里的每一情、每一景都会勾起我们内心深处的回忆。
也同样是青春纪念册中最重要的一页。
离开了校园就意味着面临着就业的压力,离开了校园就意味着告别了稚嫩,离开了校园就意味着要承担本应有的责任。
在这个特殊的时间举办此次毕业晚会,让大家的视觉得到新一轮的享受,让毕业生们感受到院领导,老师们,同学们对他们的关怀。
也让我们更好的向未来冲刺。
中国地质大学长城学院
2013年毕业晚会
晚会介绍:
(一)晚会背景:
又是一年花草香,又是一年离别意。
六月,这是个注定充满感伤的时间。
四年前在这个时候我们经历了残酷的高考,但是它也把我们带到了大学的校园。
四年之后的现在,又到了说再见的时刻。
昔日的同窗,昔日的舍友,昔日的老师都成为过去式。
那些美好的时光都已经成为过去,无法重现,只能留在我们脑海之中。
在此举办2013年毕业晚会,让快乐持续舞动,让歌声唱开心扉。
我们要把最美好的回忆都纪念下来,让它们激励我们在以后的道路上越走越远。
(二)晚会主题:
别了,那一季青葱的岁月
(三)晚会目的及意义:
借此次晚会表达院领导,老师们以及同学们对毕业生深深的祝福。
祝愿他们在以后的道路上不断克服困难,寻找到属于自己的一片天空。
是雄鹰就要搏击长空,是鱼儿就要翱游海底,是金子永远都会发光的!
中国地质大学长城学院
2013年毕业晚会
晚会具体工作
(四)晚会具体方案安排:
第一次彩排时间:
2013年5月6日星期一
第二次彩排时间:
2013年5月24日星期五
第三次彩排时间:
2013年6月3日星期一
晚会时间:
2013年6月14日星期五
晚会地点:
学校足球场
主办单位:
中国地质大学长城学院院学生会
承办单位:
中国地质大学长城学院学生会文艺部及各系学生会
(五)活动宣传:
①.海报宣传:
制作大型海报贴在人流多的食堂门口、宿舍楼道,也可在校园的每处角落遍发宣传单
②.横幅宣传:
挂在显眼的人流聚集的地方,同时在宿舍门口的LED屏上打出本次比赛的相关信息。
③.网络宣传:
在中国地质大学长城学院主页上设置专门的窗口,在学校贴吧上发布帖子置顶
④.校园广播:
利用广播站这一平台,循环播放活动信息,让活动信息遍及校园的每一个角落
⑤.报纸宣传:
撰写新闻稿在校园报纸上刊登
中国地质大学长城学院
2013年毕业晚会
布置内容:
(一)舞台布置:
以红色为主色调,突出喜庆,团聚的主题。
用手工作品(花朵)来装饰显现生机勃勃之意。
舞台旁要配置投影仪,以供节目之需。
(二)嘉宾席布置:
每个嘉宾席放置一瓶矿泉水,打分用的笔和纸摆一点盛开的
鲜花,注意不能挡住嘉宾视线。
(三)观众席布置:
在演出场地规划观众位置,在演出当日由观众自备马扎。
以系
为单位规划场地。
(四)场地布置:
制作晚会需要的条幅,幕布。
准备足够数量的气球悬挂在会场。
(七)活动形式:
由院学生和大学生艺术团共同选送优秀节目。
注:
2013年毕业晚会节目单于附录。
节目要求:
1.内容积极向上,反映大学生良好的精神风尚。
形式多样。
(八)晚会前期日程安排:
1、5月6日前下发节目审核通知。
2、5月7日至6月14日,在此期间各组织自行联系安排时间进行训练,6月3日之前,确定晚会主持人。
3、6月1日前所有海报、通知、条幅等张贴完毕,5月6日晚会彩排用场地申请完毕。
通知1张,贴于食堂门口展板;海报3张,贴于教学楼前宣传栏和食堂门口展板;条幅四条,分别挂于食堂门口,九号楼下,三教前篮球场和足球场。
6月1日至6月14日广播台宣传。
4、5月7日至29日对所有节目进行完善和修改。
7、5月6日进行节目彩排,确定所有人员就位。
8、6月10日确定并申请比赛所用场地与演出物品。
同时最终确定节目单,所有人员不得再更改节目与伴奏。
9、6月11日向各领导及嘉宾发放邀请函。
10、6月13日前舞台、灯光、音响所有设备确定。
11、6月13日,晚会节目单打印完毕,舞台搭建及道具准备完毕。
12、6月14日,晚会当日。
(九)晚会当日流程:
16:
30确认具体分工,工作人员应提前到场,布置现场(如座椅、院旗、舞台布置)
17:
30安装灯光设备,检查话筒,音箱与各种多媒体设备
18:
00所以演出团体进入候场区,并且确定自己的节目是否可以顺利进行,并宣布晚会事宜,确定伴奏
18:
30所有领导就位,观众入场完毕,工作人员到位
18:
40检查各单位演出人员补妆,整理服装,确定无误
18:
50主持人宣布晚会将要开始
19:
00~21:
00晚会时间,各演出团队按照节目单顺序依次上台,工作人员各司其职,晚会顺利进行
21:
10晚会圆满结束
21:
15各评委总结讲话,合影留念
21:
25领导退场
21:
30观众退场
21:
50工作人员整理会场
(十).筹备工作:
1、比赛总指导:
孙大震
比赛组委会成员:
王中良、石磊
评委组成员:
待定
嘉宾成员:
待定
2、比赛筹备总负责人:
吕宇
比赛筹备工作组成员:
李静、林毅
比赛策划组成员:
李庆
3、节目组负责人:
李庆
节目组成员:
张壮、刘衫杉、洪源
节目组具体工作职责:
比赛开始前从各个代表队手中收取相应伴奏。
4、外联组负责人:
迟强
外联组成员:
孙盖、杨明珠、宋媛媛、杨安东
外联组具体工作职责:
负责外联及学院承诺给予赞助商家的服务工作,确定资金。
5、后勤组负责人:
谌书恒
后勤组成员:
任雪娜、马思顺
后勤组具体工作职责:
比赛前准备好会场服务物品,矿泉水、水杯、桌椅、茶叶等;
负责比赛所需用品的购置;
负责登记物品并清点物品的数量;
负责协调、配合比赛的行动、记录好所须物品和所借物品并
归还。
6、舞台组负责人:
杨立剑
舞台组成员:
王宁、郝孝天、王婷筠
舞台组具体工作职责:
舞台的装饰;
舞台灯光话筒、音响设备的调试;
舞台其他效果的调试:
7、宣传组负责人:
王芳
宣传组成员:
李嘉华、赵宇红、崔健渤
宣传组具体工作职责:
报名前联系各系学生会进行宣传;
通知、海报的书写和张贴;
比赛前利用海报对比赛时间和地点进行宣传并联系广播台进行宣传;
比赛前一周联系校报和校园网对比赛时间和地点进行宣传
8、剧务组负责人:
李美玲
剧务组成员:
李雪晨、黄军
剧务组具体工作职责:
比赛进行前负责对剧务的统计;
比赛前一天对剧务进行确认;
比赛当天负责整台晚会的剧务安排工作。
9、会场秩序组人:
叶蕾
会场秩序组成员:
邱岳峰、姜蕾、王艺衡、王瑞
会场秩序组具体工作职责:
负责分配各系座位,引导观众入场;
比赛期间负责会场纪律维持。
10、礼仪组负责人:
陈婷
礼仪组具体工作职责:
负责比赛前领导、评委及嘉宾的的迎接和比赛后领导、评委及嘉宾的欢送工作
(十一)资金预算:
资金用途
金额
备注
1
租赁舞台、灯光、悬挂式音响设备、泡泡机、喷雾机
10000
舞台10*12
2
大合唱所需电容话筒4个,主持人话筒4个
1000
舞台效果
3
布置舞台以及合唱台所需金布、纱
800
舞台装饰
4
主持人化妆、服装的租凭
1500
表演效果
5
服装道具运送车费
200
其他
6
舞台布置用订书器、图钉、铁丝、钢钉、胶带、双面胶等
300
杂物
7
宣传海报、条幅、展板制作
200
宣传工作
8
荧光棒(小的2000根,大的100根)
400
现场气氛
9
嘉宾、工作人员的水费
100
服务
10
计分工具、比赛奖品、嘉宾纪念品
500
服务
11
领导的邀请函
100
服务
12
后期制作剪辑照片
300
服务
13
总预算
15400
(十二)应急预案
一、总则
为确保2013年毕业晚会的顺利进行,特制定此应急预案,并且专门设立应急工作部来负责。
该部工作由主席团直接负责。
二、指挥机构及职责
指挥:
主席团、该文艺活动负责人
部门职责:
晚会应急工作部分为四个组,即
1.嘉宾席保卫组,负责嘉宾的入场、出场时同学们的秩序及主席团意见的快速传递;
2.看台组,负责看台上没有其他同学;
3.观众席组,负责最边上观众的秩序;
4.文艺组,负责节目的衔接和整个活动的顺畅。
三、所遇紧急情况分析
1.停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时,此间观众自由处理自己的时间;一小时后如果仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布本场晚会结束并改天继续进行。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由外联组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2.室外晚会天气恶劣应急方案:
半小时之内没有改变,主持人宣布室外晚会部分延期进行。
3.节目应急:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的指挥迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场。
4.冷场,起哄,闹场应急方案
如遇冷场,主持人上台缓解气氛。
如有起哄、闹场者,由工
作人员对其警告,如有警告后不听者,驱出现场。
5.音响灯光出现问题
若音响灯光在演出过程中出现问题,导致演出无法进行,则由先关人员进行检修。
若半小时内可以修复,则由负责人通知观众组,由观众组告知观众。
若半小时内无法修复,则晚会改天进行
6.失火
(1)若因为操作失误或其它原因,在节目进行时引起失火,观众席组和各系负责人立即组织同学远离舞台,嘉宾席组立即组织嘉宾远离舞台,工作人员立即找到最近的消防器材交给会用者进行灭火工作,全力保护学生安全。
(2)若失火导致器材失效,则主持人宣布晚会延期举行。
工作人员清理会场。
7.演出人员出现安全事故
(1)若演员在上场前出现安全事故,导致节目无法正常进行,则其节目取消,负责人看其伤势选择拨打120或派几名工作人员送医务室治疗。
(2)若演员在演出时出现安全事故,而演员觉得不影响演出,则节目正常进行。
(3)若演
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