浅谈小企业会计制度实施中存在的问题及其对策.docx
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浅谈小企业会计制度实施中存在的问题及其对策
浅谈小企业会计制度实施中存在的问题及其对策
摘要
我国于2004年4月7日颁布了《小企业会计制度》,并于2005年1月1日起正式实施。
本文以《小企业会计制度》作为研究对象,采用规范性研究方法。
首先在介绍国内外对“小企业”界定标准的基础上,提出了我国对于小企业的概念,然后通过介绍小企业的特殊性,说明了制定《小企业会计制度》的必要性;《小企业会计制度》是在《企业会计制度》的基础上制定的,因此将二者加以比较,说明异同之处;接下来,分别探讨了如何使《小企业会计制度》更加完善,以及小企业在实施该制度中应注意的问题,并提出了自己的一些建议;最后,得出本文的结论:
《小企业会计制度》的顺利实施有赖于小企业本身及外部的共同努力,并且要随着社会经济的发展而不断完善。
关键词:
小企业,小企业会计制度,完善,对策
Abstract
Chinapromulgatedthe"smallbusinessaccountingsystem"inApril7,2004,andwasformallyimplementedinJanuary1,2005.Inthispaper,"smallbusinessaccountingsystem"astheresearchobject,usingnormativeresearchmethod.Basedonthedomesticandforeigntothe"smallbusiness"definedstandards,proposedourcountryregardingtheconceptofsmallenterprises,andthenthroughtheintroductionofparticularityofsmallenterprises,explainsthenecessityofmaking"smallbusinessaccountingsystem";"smallbusinessaccountingsystem"inthe"enterpriseaccountingsystem"basedontheformulationof,sowillbethetwotocompare,thesimilaritiesanddifferences;next,discusseshowtomake"smallbusinessaccountingsystem"ismoreperfect,andsmallenterprisesshouldpayattentiontointheimplementationofthesystem,andputsforwardsomesuggestions;finally,theconclusionofthisarticleis:
"effortsofsmallenterprises"thesmoothimplementationoftheaccountingsystemofsmallenterprisedependsonitselfandexternal,andcontinuetoimprovewiththedevelopmentofsocietyandeconomy.
Keywords:
smallbusiness,improvetheaccountingsystemofsmallenterprise,,countermeasure
引言
小企业是社会经济分工体系中极其重要的组成部分,由于其数量巨大,分布广泛,在当今世界各国和地区的经济活动中成为一支具有独特地位的经济力量。
在我国,小企业的重要性是随着改革开放政策的推行,尤其是私营经济的出现和发展而逐渐凸显出来的。
从目前的发展趋势来看,小企业在国民经济中将占据越来越重要的位置,在繁荣市场、充分就业、发展高新技术、推动专业化分工方面都将发挥着不可替代的显著作用。
近年来,会计工作的规范逐步提速,但其主要目标是为了满足那些上市公司、多国公司、跨国公司财务报告使用者对信息的需求。
会计规范、会计准则的数量越来越多,但由于小企业的自身特点和实际情况,主要以大中型企业为对象的会计准则和制度显然不适合在小企业实行。
随着市场经济的深入发展和知识经济的到来,我国小企业的数量呈不断增长趋势,小企业在国民经济中起着日益重要的作用,如何规范小企业的会计工作、提高小企业的会计信息质量也受到越来越多的重视。
特别是2004年7月颁布并于2005年1月1日起正式实施的《小企业会计制度》,则是我国第一次正式对小企业会计工作提出的规范性要求。
这对于进一步贯彻《中华人民共和国会计法》和《企业财务会计报告条例》,完善会计法规制度,规范小企业的会计工作,有很大的帮助。
但毕竟该制度刚开始实施,其利弊尚需要实践的检验,不足还需要进一步弥补。
因此,目前有必要对《小企业会计制度》的相关问题进行进一步的探讨,这对于进一步完善小企业会计制度,促进小企业的健康发展具有深远的现实意义。
1《小企业会计制度》概要
1.1小企业的界定
研究小企业会计问题首先要从明确小企业的概念出发。
而习惯上中、小企业往往合在一起,称为中小企业(美国则单独把中小企业作为与大企业相对立的一个概念,只有小企业的叫法,即smallbusiness)。
在我国和其他一些国家如英国、澳大利亚等,还将中小企业细分为中型企业、小型企业和微型企业。
但是总的来说,中小企业是一个相对模糊的概念,它是相对于大型企业而言的。
在不同时期,不同的国家和地区,甚至同一个国家的不同部门从不同的角度对中小企业概念的理解也有很大差异。
国际会计准则理事会目前正致力于中小企业会计标准的制定,它的目标是要在全世界各国小企业范围内提供一个关于小企业会计标准的指南。
可以说,完全精确的定义中小企业几乎不可能,本文在介绍国内外对中小企业界定的基础上再提出我国对于小企业的概念。
1.2小企业的特殊性
由于小企业在国民经济中占有重要地位,并且发挥着越来越重要的作用,从而使得关于小企业会计问题的研究很有必要。
但更重要的是小企业的特殊性使得小企业会计与大企业或上市公司会计之间有着较大的区别,这些特殊性,也正是小企业会计问题产生的根源,因此,研究小企业的会计问题首先要先深入了解小企业与其他企业的不同之处,以明确对小企业会计问题进行区别于大企业的独立研究是很有必要的。
小企业在组织形式、融资方式、内部组织结构、会计人员素质、会计信息使用者、企业内部组织结构、经营活动及所面临的风险等方面与大企业有着明显的区别。
在市场经济中,小企业一般通过两种方式获取资金:
内源融资和外源融资。
内源融资是企业不断将自己的储蓄(留存盈利和折旧)转化为投资的过程,内源融资对企业的资本形成具有原始性、自主性、低成本性和抗风险性的特点,是企业生存与发展不可或缺的重要组成部分;外源融资是企业吸收其他经济主体的闲置资金,使之转化为自己投资的过程,它对企业的资本形成具有高效性、灵活性、大量性和集中性的特点,在经济日益市场化、信用化和证券化的过程中,外源融资成为企业获取资金的主要方式。
外源融资又分为直接融资和间接融资。
所谓直接融资就是企业通过资本市场(包括证券市场和债券市场)直接融通资金的融资方式,直接融资又分为股票融资和债券融资等;所谓间接融资是指企业通过银行等金融中介机构,吸收资金盈余部门的资金的一种融资方式。
1.3《小企业会计制度》的基本情况
为使小企业实现新旧制度的顺利衔接,财政部专门以财会[2004]16号文件印发了《小型工业企业执行<小企业会计制度>衔接规定》;工业企业以外的其他各类企业在首次执行《小企业会计制度》时的调账处理,比照该规定执行。
本节内容是对已颁布实施的《小企业会计制度》的一些基本情况作一些简要介绍:
1.《小企业会计制度》的实施要求。
对于企业来说,从2005年1月1日起,结束旧账,建立新账,2004年的会计报表仍按现行会计制度编制;对于会计师事务所来说,要以《小企业会计制度》为标准对小企业进行审计,出具审计报告。
2.《小企业会计制度》基本内容。
小企业会计制度由六部分构成:
第一部分是总说明,主要规定了这个制度的依据、适用范围、应该遵循的会计制度的基本原则和基本要求;第二部分规定了六十个会计科目,同时也规定了,小企业本身可以根据实际情况,在不违反统一核算要求的原则下,灵活处理;第三部分是会计科目的使用说明,具体规定了六十个科目怎样使用,怎样进行核算;第四部分就是会计报表的格式,《小企业会计制度》里面把资产负债表和利润表作为小企业的基本会计报表。
相对来说,和一般企业相比,小企业的这两张报表也是比较简化的,现金流量表是否需要编制,由企业根据需要自行选择,不做强制性的要求;第五部分是会计报表编制说明,分别就资产负债表、利润表的项目作了具体的规定;第六部分,针对小企业的主要会计事项,通过举例,为小企业会计核算提供一些指南。
2《小企业会计制度》与《企业会计制度》的比较
2.1相同方面
2.1.1制定依据相同
《企业会计制度》和《小企业会计制度》都是依据《中华人民共和国会计法》和其他有关法律法规制定的。
2.2.2会计核算基础工作的要求相同
《企业会计制度》和《小企业会计制度》都要求企业填制会计凭证、登记会计账簿、管理会计档案等,按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》的规定执行。
2.2.3会计核算的前提条件相同
《企业会计制度》和《小企业会计制度》都要求企业的会计核算应当以持续、正常的生产经营活动为前提,划分会计期间,分期结算账目,会计期末编制财务会计报告。
2.2.4会计核算应遵循的基本原则相同
《企业会计制度》总则第11条和《小企业会计制度》总说明第11条都要求企业遵循客观性原则、实质重于形式原则、相关性原则、一贯性原则、可比性原则、及时性原则、明晰性原则、权责发生制原则、收入与费用配比原则、划分收益性支出和资本性支出原则、谨慎性原则和重要性原则。
2.2.5会计核算方法基本相同
(1)会计科目设置基本相同
《企业会计制度》设置了85个一级科目,《小企业会计制度》设置了60个一级科目,其中有58个一级科目与《企业会计制度》的不仅名称相同,而且核算内容也基本相同。
(2)会计核算方法基本相同
如资产计价方法都以取得时发生的货币支出,或以形成前所发生的料工费支出,或以换出非货币资产的账面价值加上应支付的相关税费,或以重组债权的账面价值,作为资产的入账价值。
短期投资、应收账款、其他应收款和存货等流动资产都要计提减值准备,并且估计资产损失的方法也相同。
资产增减,负债增减,所有者权益增减,收入的分类及其确认,费用的分类归集,利润的形成等账务处理基本相同。
(3)对外提供财务报告的内容和要求基本相同
如都要求定期编制“资产负债表”、“利润表”,同时提供会计报表附注,但《小企业会计制度》要求在会计报表附注中披露的内容相对更为简化。
2.2不同方面
2.2.1适用范围不同
《小企业会计制度》适用于在中华人民共和国境内设立的不对外筹集资金、经营规模较小的企业(不包括以个人独资及合伙形式设立的小企业)。
符合《小企业会计制度》规定的小企业,按照制度规定可以选择执行《企业会计制度》。
若选择执行了《企业会计制度》,就不能同时选择执行《小企业会计制度》的有关规定。
而《企业会计制度》的适用范围,按照《企业会计制度》的规定,除不对外筹集资金、经营规模较小的企业,以及金融保险企业外,在中华人民共和国境内设立的企业(含公司),执行《企业会计制度》。
从《小企业会计制度》的规定看,符合《小企业会计制度》规定的小企业也可执行《企业会计制度》。
2.2.2会计制度总体设计不同
与《企业会计制度》相比,《小企业会计制度》的设计考虑了小企业规模小、经济业务量少、交易简单以及不对外筹资等特点和会计信息使用者相对单调的现实,始终体现了成本效益原则、税务兼容原则和管理效用原则,从而大大简化了小企业的会计核算。
具体表现如下:
(1)简化会计科目体系
《企业会计制度》会计科目较多,共设置85个一级会计科目,二级及三级会计科目74个;而《小企业会计制度》考虑了小企业规模小、经济业务量少、交易简单的特点,共设置五类60个一级会计科目,二级及三级科目56个,较《企业会计制度》减少了25个一级会计科目、18个二级科目及三级科目,原因主要有如下两个方面:
第一,小企业经济业务相对简单,因此可将《企业会计制度》中的部分科目进行归并,如应收股利和应收利息合为应收股息科目,原材料和包装物归并为材料科目等。
第二,小企业会计核算简化或者没有某科目所要反映的经济业务,从而可少设该科目,如资产科目少设了自制半成品、分期收款发出商品、各项长期资产的减值准备、未确认融资费用和待处理财产损溢;负债科目少设了应付股利、预计负债、应付债券;所有者权益科目少设了已归还投资;损益类科目少设了补贴收入、以前年度损益调整。
(2)简化会计核算制度
《企业会计制度》的会计核算与税法的差异较大,期末纳税调整工作量大面广,因而会计核算较为复杂,征纳双方成本较高;而《小企业会计制度》针对小企业不对外筹资且自有资金比重较大的现实因而重点简化负债的核算,同时考虑小企业的外部会计信息使用者主要为税务机关因而简化会计核算,使会计核算尽量与税法靠拢,方便企业申报纳税和国家税收征管,降低征纳双方成本。
值得注意的是,由于小企业是相对的,可与大中企业相互转换,因此《小企业会计制度》考虑了与《企业会计制度》的会计核算的衔接,而不是一味求简。
3《小企业会计制度》实施中存在的问题
3.1制度执行的不完全确定性,导致制度执行过程中容易发生偏差
调查结果显示,大多数小企业继续执行原来的《企业会计制度》,这从《小企业会计制度》的规定来看,无可非议。
虽然国家统一制定的会计制度具有强制性的特点。
但符合《小企业会计制度》规定的小企业既可以按照《小企业会计制度》进行核算,也可以选择执行《企业会计制度》。
据此而论,会计制度的强制性特点如果从整体上考虑,只要企业严格按照规定执行了某一会计制度即可。
另外从鼓励企业加强内部管理、建立和完善内部会计控制制度出发,也应该允许并鼓励有条件的小企业执行《企业会计制度》。
因此,符合小企业标准只是执行《小企业会计制度》的必要条件而已,即凡执行《小企业会计制度》的企业规模必须符合小企业的标准,但并非符合小企业标准的企业就必须执行,如有条件也可执行《企业会计制度》。
但问题是有的小企业本来会计基础工作就比较薄弱,人员的素质也比较低下,原来执行《企业会计制度》就没有执行好,换句话说原来执行过程中就存在很多困难。
加上这类小企业发展的态势显示近年内企业发展规模不会有大变化。
在这种情况下,这类小企业如果转换执行《小企业会计制度》也许更适合其企业自身的特点。
其价值就在于整顿和规范小企业会计工作秩序,规范小企业的会计行为,促进小企业的健康发展。
但这类小企业认为,只要不违反会计制度规定就可以了。
既然允许何必再执行新的会计制度呢,如果执行《小企业会计制度》不仅要派员参加培训,而且制度转换也需要付出一定的代价,何必自己给自己找麻烦,这种认识带有一定代表性。
本来《小企业会计制度》的制定,就是考虑了这类企业的实际,但部分小企业并没有充分认识到执行《小企业会计制度》的价值所在。
所以《小企业会计制度》执行中的不完全确定性,就会给部分对制度认识不足的企业开了绿灯,导致《小企业会计制度》实施的现实价值发生偏离。
3.2培训工作缺位,导致小企业对制度理解和实施力度不够
《小企业会计制度》颁布之后,为使广大小企业会计人员充分了解《小企业会计制度》的内容,准确把握相关政策、规定和方法,确保该制度在企业中的贯彻实施,各地财政部门举办了《小企业会计制度》的培训班,培训的对象主要是小企业的会计或出纳人员。
通过培训,使会计人员在短时间内有的放矢地学习,提纲挈领地了解《小企业会计制度》。
应该充分肯定这种通过有计划有组织分期分批培训小企业会计人员的做法对确保《小企业会计制度》在小企业中的贯彻执行无疑起到非常重要的推动作用。
另外,这种培训方法也是常规的做法,因为通常我国颁发新的会计制度都是需要组织企业的财会人员进行培训的。
但我们也不得不承认这种做法如果针对财会工作比较规范的大中型企业或上市公司而言,也许能达到比较好的培训效果。
如果针对小企业也许有许多不尽人意的地方,原因在于《小企业会计制度》的实施或执行,其中非常重要的一个影响因素是小企业领导者的态度。
而领导者的态度在很大程度上取决于他对《小企业会计制度》内容与实施价值的认识。
事实上很多小企业的领导者对会计工作的职能一知半解。
在调查中,我们发现绝大多数小企业的领导者对财会工作的认识只是停留在比较肤浅的认识上,他们比较关注的是盈利和税收的指标,往往忽视会计制度本身的价值。
所以举办《小企业会计制度》培训班,其培训对象不只是针对财会人员,也应该扩大到小企业领导者范围,只有让小企业的领导者真正了解《小企业会计制度》对其加强经营管理价值所在时,才有利于《小企业会计制度》贯彻实施。
3.3小企业内在不利因素影响了《小企业会计制度》的实施
(1)小企业会计机构设置过于简单,会计人员配备不全、工作不固定,分工不明确等原因,不同程度地影响了《小企业会计制度》的执行。
由于小企业名目繁多,行业比较齐全,所有制形式多样化,经营规模较小,缺乏相应的决策机构,或者决策机构发挥不了应有的决策作用,业主基本上支配了企业的所有的经营活动,缺乏正常的业务报告制度,导致企业的生产经营水平的好坏完全取决于业主个人的能力与水平。
在调查中,我们发现不少小企业会计机构设置不规范,甚至个别企业不设置会计机构。
即使是设置会计机构,会计人员分工也不明确,甚至是兼职,缺乏完善的内部牵制机制。
所有这些都给《小企业会计制度》的实施造成一定程度的影响。
(2)小企业会计人员素质较低,也难于确保《小企业会计制度》准确无误地实施小企业会计人员的素质与大企业的会计人员相比,业务水平、文化层次不高,业务不精,素质普遍较低。
在调查中我们发现小企业的会计人员普遍存在两种不利于《小企业会计制度》实施的现象。
一是学历层次比较低,无学历或改行从事会计工作的人数占绝大多数。
二是年龄出现极端现象,呈现“一老一少”的局面。
会计人员中的老者虽然有一定会计工作经验的积累,开展一般性的业务没有什么问题,但接受新知识能力比较差,对新制度消化慢,甚至出现消化不良的现象。
会计人员中的新者,多为刚离开学校走向会计岗位的年轻人,虽然他们比较系统地学习会计专业知识,但在实操能力比较弱,特别是在从事会计工作过程中缺乏会计理论基础扎实、能力强、业务熟的老会计的指导,导致在实践中会计技能提高比较慢。
上述两种现象的存在都不同程度地制约了小企业内部管理工作的开展,也制约了《小企业会计制度》在小企业的实施。
在调查中,个别小企业会计人员表示,他们也认真地组织实施《小企业会计制度》,但心有余而力不足。
显然在这样一支小企业会计队伍中要求做到快速、高效、准确、无误地贯彻《小企业会计制度》确有困难。
即使《小企业会计制度》在小企业中能组织实施,但实施结果也必然大打折扣。
(3)小企业会计基础工作差,也不利于《小企业会计制度》在短期间内实施
众所周知,会计基础工作是做好会计核算的前提,它主要包括会计凭证格式的选择或设计、填制、取得、审核、传递与保管程序,以及会计帐簿的设置、格式、登记、核对、结帐等等。
在实际工作中,许多小企业都是贪图便利,甚至看业主眼色行事,不少小企业从来就没有认真思考过如何规范地做好这些会计基础工作,而是得过且过,会计实操有一定随意性,没有严格执行会计制度。
比如,原始凭证缺乏必要的审核程序,凭证、账簿、表格在市面上随意购买,相关政府部门硬性规定除外,很多做法都不符合会计制度的规定和要求。
甚至个别小企业还没有明确的成本核算方法与制度。
不难设想在这样的会计基础工作上,要求小企业认真执行和快速推行《小企业会计制度》也是非常困难的。
(4)小企业会计信息使用者素质较低,也不利于《小企业会计制度》快速实施
从会计的重要性原则来看,某项会计信息在会计报告中是被详尽、充分的披露还是被简要、粗略的列示主要是看信息使用者的需要,是否有利人们做出满意的决策。
某些对大企业或上市公司会计信息使用者而言非常重要的信息,可能在小企业里显得毫不意义。
由于小企业的所有权与经营权的重合使得小企业所有者与经营者之间的信息不对称问题基本不存在,由于融资方式的独特性,从而使小企业会计信息的使用者与大企业会计信息使用者相比存在很大的差别,小企业的股东、税收部门、银行是会计信息的主要使用者。
而这些使用者对会计信息的要求程度不高。
尤其是小企业的经营者,本身经营素质就比较低,大多对企业实行粗放经营,除了关心盈利指标外,并不要求企业会计提供更多的信息,由此,造成小企业会计信息不全面、不准确。
这也给《小企业会计制度》的贯彻执行增加了难度。
4解决小企业会计制度实施中现存问题的对策
4.1要为《小企业会计制度》的培训工作确定新的培训思路
目前,各地普遍是组织小企业会计人员系统学习《小企业会计制度》,我们不否定这种培训对促进《小企业会计制度》执行的作用,但效果仍不尽人意。
究其原因,正如前所述,《小企业会计制度》在一些企业执行中受阻,更重要的是小企业业主的意识。
虽然有个别小企业业主不愿意执行《小企业会计制度》,但他们的认识更多的是停留在对《小企业会计制度》比较肤浅的认识上,即对执行《小企业会计制度》对小企业有什么好处一知半解。
为什么要执行《小企业会计制度》更是迷惑不解。
因此来自小企业主的障碍主要还是认识上的问题,所以我们必须在提高小企业业主执行《小企业会计制度》自觉性上下功夫,一个比较有效的做法就是加强对小企业业主的培训。
即组织小企业业主系统学习《小企业会计制度》。
但我们必须清楚地认识到,对小企业会计人员的培训和对小企业业主的培训,要有所侧重。
对小企业会计人员的培训重在业务上培训,对小企业业主的培训重要说明《小企业会计制度》执行的价值,即执行《小企业会计制度》对改善企业管理水平以及提高小企业经济效益有什么好处。
如果采取双管齐下的培训方法,我们相信对《小企业会计制度》实施无疑会起到更好促进作用。
4.2各级财政部门应组织相应的高素质人才咨询队伍
如前所述,在实际工作中,有些小企业受到自身素质的限制,在选择企业会计制度时,往往带有很大的盲目性,连自己该执行《小企业会计制度》还是《企业会计制度》,自身都说不清楚,错误地认识只要不犯法,按规定执行会计制度就可以了,这是天大的误会,当然也并不排除人为的装糊涂。
为此,各级财政部门(市县镇)应组织相应的高素质人才咨询队伍,深入小企业会计部门第一线,给小企业财会部门把把脉,帮助小企业正确选择适宜的会计制度,特别对不适宜选择《企业会计制度》的小企业,应帮助其提高思想认识,劝其执行《小企业会计制度》,必要时,强制性要求其执行《小企业会计制度》。
4.3消除小企业内在的不利因素,为《小企业会计制度》的实施创造有利的条件
(1)加强小企业会计基础规范工作的建设,为进一步规范执行《小企业会计制度》打下良好的基础如前所述,小企业会计基础工作差,不利于《小企业会计制度》在短期间内实施。
因此,要加快《小企业会计制度》在小企业的实施,非常重要的一个方面就是要规范小企业会计基础工作。
因为会计基础工作不规范,即使组织实施《小企业会计制度》,实施也不容易到位或发生执行上的偏差。
为此,小企业应以《会计基础工作规范》为依据,针对小企业会计工作存在的问题,要设计合理的会计记录
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