开发一套功能齐全的档案管理软件项目计划书.docx

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开发一套功能齐全的档案管理软件项目计划书

第一章启动过程

1.1.项目发起

目前一直采用人工进行档案管理工作，档案管理人员经常报怨劳动强度大，效率低下，为节省人力和财力，节省借阅人员的等待时间，因此决定引入计算机管理，拿出专项经费，开发一套功能齐全的档案管理软件。

于是在2011年10月，在张兵的发起下，在崔小明、刘磊参与，起草了一份《档案管理软件开发项目需求建议书》。

1.2.项目启动

1.2.1项目名称：

开发一套功能齐全的档案管理软件

1.2.2项目重要性：

◆节省人力和财力，提高档案管理人员的工作效率

◆节省借阅人员的等待时间

◆有利于提高建筑院的核心竞争力

1.2.3项目目标

总目标：

开发一套劳动强度小，效率高，节省人力和财力，节省借阅人员的等待时间的工作方法

分目标：

开发一套20用户、运行在Windows98版本以上功能齐全的档案管理软件

1.2.4项目主要可交付成果

交付物：

档案管理软件、软件文档、用户手册（修改）

1.2.5项目经理及职责

项目经理：

张兵

联系电话：

150xxxx1814电子邮箱：

zhangbing200810@

项目经理的职责：

计划并执行整个项目，同潜在用户进行交流，需求分析，界面设计

1.2.6主要项目主要干系

主要内部干系人：

崔小明、刘磊

主要外部干系人：

马阿宾、蒋霄

利益相关登记册：

姓名

职位

内部/外部

角色

联系方式

张兵

学生

内

发起人

150xxxx1814

崔小明

学生

内

经理助理

187xxxx1358

马阿宾

学生

内

调研部

187xxxx1108

刘磊

学生

内

设计部

134xxxx1399

蒋霄

学生

内

测试部

151xxxx1670

第二章计划过程

2.1管理规划

姓名

职位

利益关联度

影响度

潜在管理战略

张兵

项目经理

高

高

张兵工作认真负责，但不善于与人交流，应积极与他进行交流

崔小明

经理助理

中

高

崔小明善于分析总结，沟通能力强，应对其进行督促并提醒其按时完成工作。

马阿宾

调研部部长

低

高

马阿宾工作认真细致，常常能很好的了解别人的需求。

刘磊

设计部部长

低

高

刘磊比较有想法，能很好的安排各项工作，其主管策划一定能很完美。

蒋霄

测试部部长

低

高

蒋霄一向比较小心，做事想的周全，对各类事情能及时应对。

张兵

崔小明

马阿宾

刘磊

蒋霄

资金提供

√

最初方案提出

√

最终方案提供

√

√

最佳日程安排

√

√

风险预测

√

组织结构图：

2.2项目总体进度计划及主要里程碑

项目开始时间：

2011年10月9日

项目结束时间：

2012年3月3日

主要里程碑安排：

2011年10月9日~2011年10月19日：

方案设计

2011年10月20日~2011年10月30日：

用户需求调研

2011年10月31日~2012年2月10日：

软件开发

2012年2月11日~2012年3月3日：

BETA测试

2.3进度计划

根据要求，崔小明要提交一套项目计划书，张兵对项目实施各工作阶段进行了初步的划分和进度安排，具体如下表：

工作阶段

进度安排

方案设计

2011年10月9日~2011年10月19日

用户需求调研

2011年10月20日~2011年10月30日

软件开发

2011年10月31日~2012年2月10日

BETA测试

2012年2月11日~2012年3月3日

图项目进度安排

2.4工作分解

张兵对上表划分的各工作阶段进行了工作分解，并把工作分解的内容列在下表中。

档案管理软件开发项目工作分解清单

1．方案设计

2．用户需求调研

3．软件开发

3．1功能框架设计

3．2程序代码编制

3．2．1用户输入功能代码编制

3．2．2用户查询功能代码编制

3．2．3用户数据功能代码编制

3．2．4主界面代码编制

3．2．5安全登陆界面代码编制

3．2．6界面美化代码编制

4．Beta测试

2.5网络计划

在编制项目网络计划图前，张兵经理对项目各项工作任务的工期进行了估计，估计值列于表3中第4列，并且他还明确了各项间的逻辑关系，确定了需要延迟的工作任务及延迟时间，制作了网络计划工作表3：

序号

任务名称

紧后工作

工期

（天）

搭接关系

搭接时间

（天）

A

方案设计

B

10

B

用户需求调研

C

10

C

功能框架设计

D,E,F,G,H,I

20

D

用户输入功能代码编制

J

40

E

用户查询功能代码编制

J

50

F

用户数据功能代码编制

J

80

G

主界面代码编制

J

40

FS

20

H

安全登陆界面代码编制

J

20

FS

40

I

界面美化代码编制

J

10

FS

80

J

Beta测试

20

2.6项目总体预算

项目总体预算：

35万元以内

图项目成本预算

假使参与项目的每位工作人员每天工作8个小时，张兵经理在编制项目预算过程中得出下表，表中给出了项目各项工作任务需要的工时、工期、人力资源种类、人力资源费率、除人力资源外的其它投入：

序号

任务名称

工时

工期

资源名称

资源费率（元/小时•人）

人力资源数目（人）

其它投入

（元）

成本预算（元）

A

方案设计

400

10

设计人员

40

5

1400

17400

B

用户需求调研

160

10

调研人员

30

2

2000

6800

C

功能框架设计

640

20

设计人员

40

4

1000

26600

D

用户输入功能代码编制

640

40

编程人员

50

2

1000

33000

E

用户查询功能代码编制

1600

50

编程人员

50

4

80000

F

用户数据功能代码编制

1600

80

编程人员

50

3

10000

90000

G

主界面代码编制

1120

40

编程人员

50

4

1000

57000

H

安全登陆界面代码编制

240

20

编程人员

50

2

12000

I

界面美化代码编制

160

10

编程人员

50

2

8000

J

Beta测试

640

20

测试人员

30

4

19200

合计

16400

350000

图人员资源成本表

图现金流量分配表

图人员分配图

2.7各职能部门应提供的配合

1.项目领导和负责人能及时处理工程建设过程中遇到的问题，无相互推诿，延时响应等延误工期的情况发生。

2.能及时上报工程建设进度及建设过程中遇到的问题

2.8沟通管理

项目利益相关者

沟通形式

相关人士

产生时间

项目经理

口头

张兵、崔小明

每五天一次

经理助理

每天状态报告

崔小明、马阿宾、刘磊、蒋霄

每天

调研部

每周状态报告

崔小明、马阿宾

每周

设计部

每天状态报告

崔小明、刘磊

每天

测试部

每半月状态报告

崔小明、蒋霄

每半月

2.9风险管理

风险分析

知识领域

风险情况

集成

计划不完善；资源分配没做好；集成管理不力

范围

定义不完善

时间

对时间的分配不善

成本

估算错误；应急费用不足

质量

质量重视不足

人力资源

项目管理组织和职责划分不科学

沟通

与利益相关者沟通不足

风险

对风险分析不足

采购

不能执行的条件

2.10项目审批要求：

符合讨论中的标准

2.11章程的批准

本项目章程于2011年10月9日由下列人员签字批准：

姓名：

张兵职务：

项目经理

签字：

张兵

第三章实施阶段

3.1方案设计

交付方案设计报告。

给出最佳方案，最终确定设计方案。

在确定方案后，交给调研部进行后期的，用户需求调查。

3.2用户需求调研

调研部在接到最终的设计方案后，开始本部门的调研，掌握用户的所有要求，最终，为设计部门设计软件的功能做充分的准备。

3.3软件开发

在拿到调研部门的调研结果之后，设计部门要开始总体的设计，完成所有的需求，在完成总体的设计之后，开始划分不同的任务，分给不同的人员进行编码实现。

3.4BETA测试

在所有的编码完成之后，测试部门开始对软件进行测试。

知识领域

风险情况

集成

计划不完善；资源分配没做好；集成管理不力

范围

定义不完善

时间

对时间的分配不善

成本

估算错误；应急费用不足

质量

质量重视不足

人力资源

项目管理组织和职责划分不科学

沟通

与利益相关者沟通不足

风险

对风险分析不足

采购

不能执行的条件

里程碑报告：

方案设计

2011年10月19日

用户需求调研

2011年10月30日

功能框架设计

2011年11月29日

用户输入功能代码

2012年1月24日

用户查询功能代码

2012年1月29日

用户数据功能代码

2012年1月30日

主界面代码

2012年1月17日

安全登录界面代码

2012年1月20日

界面美化代码

2012年2月10日

Beta测试

2012年3月3日

3.5实施质量保证

1、制定质量度量

2、经理助理严格监督各部门的工作质量

3.6沟通管理实施

信息发布：

由项目经理助理通过文档方式发布经理要求信息，策划部、信息部接受经理助理的信息；信息部通过邮件发布的信息由策划部和安全管理部接受。

3.7利益相关者期望矩阵

成功指标

优先权

期望

指南

时间

3

时间表一定要确实可行，每一项主要期限要满足

项目发起人必须警惕任何有可能影响日程目标的问题

客户满意度

1

客户希望能得到一个简单完美的档案管理软件

经理助理积极主动的与经理交流

成本

2

得到更多的基金

项目支出有严格的要求

第四章收尾阶段

4.1交付软件

将开发好的软件交付给项目经理。

4.2经验总结报告

项目名称：

档案管理软件开发

项目发起者：

张兵

项目经理：

张兵

项目日期：

2011年10月9日—2012年3月3日

最终成本开资：

32万

经验总结：

通过此次软件开发，对项目的开发过程和注意事项有了更深入的理解和掌握。

增加了团队的合作意识，同时也加强了个人的技能。