事业单位登记管理服务指南.docx
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事业单位登记管理服务指南
事业单位登记管理服务指南
设立登记
青岛市事业单位登记管理局
事业单位设立登记
(一)工作流程
申
请
1、联系登记管理机关办理山东省事业单位监督管理信息系统数字证书(UK)。
1、登录山东省事业单位监督管理信息系统,填报《事业单位法人设立登记(备案)申请书》、《事业单位法定代表人登记申请表》和上传其他应提交的附件材料。
2、在线提交举办单位和登记管理机关审核。
3、审核通过后,从山东省事业单位监督管理信息系统打印表格,按规定签字盖章后报登记管理机关。
受
理
1、查验申请登记材料是否齐全有效、格式规范。
2、是否具备事业单位法人设立登记的条件。
3、符合法定条件的予以受理;不符合法定条件的予以退回并说明理由。
审
查
对受理的设立登记申请进行审查或现场核查;分别作出提请核准或予以驳回的处置。
核
准
对经审查的设立登记申请进行终审;分别作出准予登记或不予登记的决定。
发
证
颁发《事业单位法人证书》。
公
告
公告核准登记(备案)为事业单位法人登记的事项。
(二)提交材料目录
1、事业单位法人设立登记(备案)申请书;
2、事业单位法定代表人登记申请表;
3、事业单位章程草案;
4、审批机关批准设立的文件;
5、拟任法定代表人现任该单位行政职务的任职文件;
6、拟任法定代表人的居民身份证复印件或者其它身份证明文件;
7、设立登记开办资金确认证明(格式见其他附件);
8、住所证明;
9、登记管理机关要求提交的其他相关文件。
注:
1、企业、事业单位、社会团体等组织利用国有资产举办事业单位的,还应当提交举办单位的法人资格证明文件。
2、业务范围中有涉及资质认可事项或者执业许可事项的,需出示相应资质认可证明或者执业许可证明。
3、根据住所权属的不同,应当分别按照下列方式提交相应的住所证明:
①使用自有房屋的,出示房屋产权证明并提交其复印件;
②使用租赁房屋的,提交房屋产权证明文件,出示有效期内的租赁合同并提交其复印件;
③无偿使用他人房屋的,出示房屋产权证明、提交其复印件,并提交房屋所有者的授权使用证明;
④无偿使用他人租赁房屋的,提交房屋产权证明文件和房屋承租人的授权使用证明,出示有效期内的租赁合同并提交其复印件;
⑤使用国家划拨的房屋的,提交上级部门的授权使用证明。
4、无法提交以上所列文件原件的,可以提交文件复印件,文件复印件应加盖发文机关或举办单位公章。
(三)《事业单位法人设立登记(备案)申请书》填写说明
1、单位名称:
封面的单位名称栏中填写经审批机关批准的第一名称。
内表的单位名称栏中依次填写经审批机关批准的第一名称及其他名称,并将其他名称用括号分别括起。
2、申请日期:
填写向登记管理机关提交申请材料的日期。
3、住所:
是事业单位的主要办事机构所在地。
一个事业单位只能申请登记一个住所。
4、举办单位:
填写举办单位全称。
5、经费来源:
填写财政拨款、财政补贴或经费自理。
6、开办资金:
可以只填合计数。
应与开办资金确认证明金额相一致。
7、开户银行、银行临时帐号:
填写事业单位开立基本账户的银行账号。
8、审批机关、批准文号:
填写批准本单位成立的机关全称和批准本单位成立的文件文号。
9、执业许可证书:
填写资质认可或执业许可的批准文号或证书号,业务范围涉及资质认可事项或执业许可事项(如医疗、学历教育、出版、广告、人才交流、职业技能鉴定等)的事业单位填写。
10、机构规格、人员编制:
按机构编制部门的批文填写,未经机构编制部门审批的不填写。
11、从业人数:
实际在编的人员和已签订用工合同的人员数。
12、网上名称:
填写后缀为“.公益”的中文域名,没有的不填写。
13、分支机构简况:
按机构编制部门的批文填写,未经机构编制部门审批的不填写。
14、宗旨和业务范围:
宗旨是指举办事业单位的主要目的,一般以一句话概括,后加句号;业务范围是对事业单位可以开展的业务事项的界定,一般是名词加动词的词组,各项之间用空格分开;宗旨和业务范围一般不超过150字。
15、待登记法定代表人意见:
拟任法定代表人应确认提交的所有申请材料的真实性,签署“本申请书所填写的内容情况属实”的意见,并签名、加盖名章、注明日期。
16、举办单位意见:
举办单位应当对申请人填写的情况认真核查,按权限由相关负责人签署“情况属实,同意申请”的意见,并签名、加盖举办单位公章、注明日期。
17、联系人、联系电话、邮政编码:
按实际情况填写,不要漏填。
注:
1、表内涉及的数字栏,一律用阿拉伯数字填写。
2、应通过事业单位监督管理系统打印表格,打印时应保持原页面布局不变。
(四)《事业单位法定代表人登记申请表》填写说明
1、姓名、性别、出生年月、身份证号、民族:
应与居民身份证或其它身份证明的信息相一致。
2、户籍所在地:
填写居民身份证上的“住址”。
3、家庭住址:
填写现居住地地址。
3、现任职务:
填写在拟申请登记的事业单位中的现任行政职务。
4、曾用名、政治面貌、文化程度、技术职称、本人简历:
与人事档案相关内容一致。
5、照片:
上传符合规定清晰度的彩色证件照片。
6、所在单位:
填写拟申请登记的事业单位的名称。
7、本人简历:
拟任法定代表人自参加工作后的简历。
8、举办单位人事部门意见:
举办单位人事部门应当对申请人填写的情况认真核查,由负责人签署审核意见,签字,加盖举办单位人事部门公章,注明日期。
注:
应通过事业单位监督管理系统打印表格,打印时应保持原页面布局不变。
(五)相关证明文件(式样)
房屋授权无偿使用证明(式样)
青岛市事业单位登记管理局:
_____(举办单位名称)所属的______(事业单位名称)的办公住所在___省(区、市)___(市)___(区)____街____号_____室,建筑面积_____平方米,为:
□我单位自有房屋(出示房屋产权证明、提交其复印件)
□我单位租赁房屋(提交房屋产权证明文件,出示有效期内租期一年以上的租赁合同并提交其复印件)
□国家划拨房屋(提交相关证明文件)
□其它情况
现无偿提供给_____(事业单位名称)使用,使用期限为____。
房屋合法授权人(盖章)
×年×月×日
设立登记开办资金确认证明(式样)
申请事业单位法人设立登记
开办资金确认证明
申请设立登记事业单位名称
开办资金
(万元)
合计
固定资产
流动资金
其他资金
开户银行
银行临时账号
宗旨和业务
范围
举办单位
财务部门意见
财务负责人:
财务印章:
年月日
举办单位意见
负责人:
单位公章:
年月日
联系人:
联系电话:
(六)信息公开备案
事业单位设立登记申请在山东省事业单位监督管理信息系统通过登记管理机关审核通过后,在领取法人证书之前需对设立登记事项进行公开,事业单位需通过山东省事业单位监督管理信息系统填写信息公开备案书,并报举办单位进行保密性审查,审查通过后报登记管理机关备案。
登记管理机关对事业单位的信息公开备案确认后,由事业单位通过系统打印,一式两份,分别加盖事业单位和举办单位公章,在领取证书时一并报登记管理机关留存。
信息公开备案书填写说明:
1、“填报单位、举办单位(加盖公章)”:
勿空缺
2、“证书号”:
即事证号
3、“信息形成时间”:
登记管理机关核准时间
4、“公开时间”:
事业单位信息公开的时间。
5、“公开方式”:
参照表格下方说明
6、“公开位置”:
参照表格下方说明
7、“公开内容”:
可附页填写,分三类情况:
一是依法设立登记的信息,包括单位名称、住所、宗旨和业务范围、法定代表人、经费来源、开办资金、举办单位、章程以及开展业务活动所要求的资质等。
二是依法变更登记的信息,只填写相关变更事项,如单位名称、住所、宗旨和业务范围、法定代表人、经费来源、开办资金、举办单位等。
三是依法年度报告公开的信息,包括开展业务活动情况、资产损益情况、变更登记的执行情况、绩效和受奖惩情况、涉及诉讼情况、社会投诉情况以及其他需要公开的情况。
8、其他事宜,请按照表格下方相关说明。
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