企业集约化一卡通管理系统解决方案.doc
- 文档编号:665460
- 上传时间:2022-10-11
- 格式:DOC
- 页数:41
- 大小:28.25MB
企业集约化一卡通管理系统解决方案.doc
《企业集约化一卡通管理系统解决方案.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业集约化一卡通管理系统解决方案.doc(41页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
大型企业集约化一卡通
平台管理系统方案
山东威尔数据股份有限公司
2016/3/25
目录
一、公司介绍 3
二、系统概述 4
1. “集约化”简介 4
2. “一卡通”简介 4
3. 集约化系统应用价值 5
三、总体设计 7
1. 系统设计原则 7
①功能性 7
②稳定性 7
③实用性 7
2. 系统拓扑图 7
3、核心技术 9
四、一卡通平台介绍 10
1.系统平台 10
2.系统管理中心 10
3.应用子系统 11
①功能概况:
11
②人事管理系统 12
③考勤管理系统 12
④消费管理系统 13
⑤门禁管理系统 14
⑥会议管理系统 15
⑦访客管理系统 19
五、应用系统实现的管理目的 21
六、智能终端介绍 22
1.考勤智能终端 22
2.消费智能终端 23
3.门禁读卡器 24
4.门禁控制器 25
七、我们的典型客户 27
八、我们的实力 31
九、我们的荣誉 32
一、公司介绍
山东威尔数据股份有限公司是国内顶尖的集软件、硬件产品研发、生产于一体的一卡通行业领军企业。
公司致力于研发、生产和销售物联网身份识别智能终端、手持移动智能识别终端、小额手机移动支付消费终端、企业级一卡通信息识别管理系统和多种行业应用解决方案。
威尔公司最具特色的三大竞争优势为:
自主研发生产完整的解决方案及终端设备;提供满足客户需求的个性化定制服务;快速高效的售后技术服务支撑。
自2000年成立至今,威尔公司获得山东省科技厅高新技术企业和省经信委软件企业认定,并连续多年荣获一卡通行业十大优秀企业、一卡通行业十大最受用户欢迎品牌等业内荣誉。
十多年来,威尔秉承诚信为本、科技创新的理念,为比亚迪股份有限公司、内蒙古伊利实业集团股份有限公司、国家电网、中信集团、北京新东方学校、工商银行等上万家用户提供了最优质的产品和服务。
二、系统概述
1.“集约化”简介
集约化管理是现代企业集团提高效率与效益的基本取向。
集约化的“集”就是指集中,集合人力、物力、财力、管理等生产要素,进行统一配置,集约化的“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中,以节俭、约束、高效为价值取向,从而达到降低成本、高效管理,进而使企业集中核心力量,获得可持续竞争的优势。
威尔企业集约化一卡通管理系统具有以下特点:
①以业务流程改革为核心,实现科学的集约化。
②创造性的使用信息技术,缩小管理时空,增强信息联通能力,使企业信息化建设取得突破性进展。
③优化要素配置,提高企业各部门之间响应效率。
2.“一卡通”简介
威尔企业集约化一卡通管理系统利用卡片、指纹等识别介质,通过智能识别终端(考勤机、消费机、门禁机、访客机等)实现从业务数据的生成、采集、传输到汇总分析的信息资源管理的规范化和自动化。
同时企业一卡通作为企业信息化管理的一部分和企业的ERP系统、财务系统以及HR系统有着密不可分的联系。
一卡通系统最根本的需求是“信息共享、集中控制”,因此系统的设计不仅仅是各单个功能的简单组合,更从统一设备管理、统一身份识别、统一数据汇总分析这一设计理念出发,运用“一张卡”贯穿企业内身份识别类、电子支付类、资源管控类、智能安防类、综合自助/查询类、多业务集成类等各个类型的应用。
威尔企业集约化一卡通管理系统管理员工出勤,为企业工资结算提供考勤统计,员工持卡消费,便利卫生;为企业内部消费收支提供结算统计;控制办公场所人员进出,保障安全、高效的办公环境;可有效解决企业当前信息化建设过程中的证/卡繁多、跨部门信息孤岛、管理复杂、资源重复建设等问题,全面整合企业人、财、物的管理和服务进行集中化资源管控。
旨在打造企业内部资源集中化,实现电子化新型现代化管理模式,全面提升企业内部安全等级,实现安全稳定高速的运营环境。
3.集约化系统应用价值
威尔企业集约化一卡通管理系统的目标用户为政府机关/事业单位;中大型企业,特别是对企业信息化建设有较高追求和一定接受度的企业单位。
对于政府机关/事业单位,注重办公效率,对外形象展示,随着科技发展和更新,政府机关/事业单位内部的信息化建设越来越受到重视。
对于中大型企业,“人多”带来的管理问题就多:
传统的考勤、消费等管理模式成本高、易出错,浪费人力、物力。
为降低管理成本,规范企业管理,在中大型企业内,涵盖企业考勤、消费、门禁等应用模块的企业一卡通管理系统为企业管理的刚需。
很多企业已经分别应用了考勤、消费、门禁、会议等各个模块,但各个模块间没有形成关联,也没有统一的平台对各个模块进行互动和调度,系统并不能发挥真正的管理作用。
威尔企业集约化一卡通管理系统为用户提供解决管理问题的方案,实现产品价值:
◆连通企业内部各信息化管理系统
企业主体业务流程在OA、ERP上进行操作的,可以将各信息对接到集约化一卡通系统当中,操作人员无需重复填录,一卡通系统和其它系统之间建立起信息桥梁,使得信息交互更直接、更实时,避免企业产生信息孤岛的情形。
◆实现企业内部消费、结算的电子化
减少企业内现金流通,降低管理成本,提高内部消费和结算工作的效率和准确性。
用户可应用卡、指纹、手机等多种介质实现企业食堂、超市消费的无纸币化支付,安全、方便。
◆成为企业安全管理的有力工具
对员工在企业内的日常活动进行记录,包括考勤、出入等,为企业工资统计提供考核依据。
实现非本企业人员的进出管理和活动区域管理,有效防止非法人员进入企业内部。
◆有效、准确的数据采集,为领导提供决策依据
通过各相关的应用子系统,实现人员活动状态的动态采集和智能分析,为企业领导决策提供第一手的资料,从根本上辅助提高企业的管理和经济效益。
◆为员工提供便利、快捷、节能的生活保障
支持手机卡在系统中的应用,员工携带手机即可解决在企业的“食住行”,为员工带来了方便的生活。
系统对接水控、电控应用,有效节约能源,为企业和员工降低生产、生活成本,更好的服务员工和企业。
三、总体设计
1.系统设计原则
① 功能性
威尔企业集约化一卡通管理系统分为平台模块和应用模块。
平台模块可统一管理人员档案和组织结构、实时监控设备、卡操作处理、权限设置等。
威尔自有的应用模块有考勤、消费、门禁、会议、访客等,目前已可以成熟对接的一卡通应用模块有:
通道、视频监控、访客、水电控等。
② 稳定性
威尔企业集约化一卡通管理系统的稳定性体现在两个方面:
1)后台软件与智能终端间的实时通讯质量:
自适应、多通道、多重加密、高扩展等技术点的运用,使得通讯速度、质量得到根本性的飞跃。
2)智能终端的品质:
威尔各类型的智能终端外观精致、高端;设备品质一流,十多年来,因极低的返修率和极长的使用寿命广受赞誉。
③ 实用性
威尔企业集约化一卡通管理系统功能设计、操作界面设计、交互流程设计均坚持用户体验为最优的原则,将扁平化、简约意识等先进的设计理念运用到系统之中,让我们的产品更易用,更实用。
2.系统拓扑图
威尔企业集约化一卡通管理系统采用BS构架,客户端免安装,用户通过网页即可浏览;应用“一卡一库一网”的构架,系统运行、响应速度快;系统中的数据库统一存放在服务器里,保障了数据安全;不同的应用模块均有丰富、实用的统计报表,亦可方便、快速的导入导出;支持3G、wifi等无线通讯方式供用户选择应用。
3、核心技术
◆支持多种识别方式
威尔企业集约化管理系统覆盖整个企业范围的信息化管理系统,支持卡、指纹、拍照、CPU卡、手机卡(NFC、2.4G),用户可根据自身需求进行选配。
◆B/S技术免分发
系统采用B/S架构,免客户端安装,实现员工员工自助查询、领导审批、综合报表查询等服务和管理职能。
◆实时通讯准确、稳定
威尔企业集约化管理系统的实时通讯、数据安全技术均处于行业内领先位置。
威尔最新独立研发的实时通讯技术,设备通讯过程自动进行,用户无需手动匹配,文件传输稳定速率达到了2043个/秒。
四、一卡通平台介绍
1.系统平台
①核心业务支撑平台
系统核心业务支撑平台是系统的业务处理中心,负责处理系统运行时需要的所有系统管理和数据处理业务。
系统核心业务支撑平台采用多层架构体系构建,在多层架构体系中,系统核心业务支撑平台相当于软件系统的中间层,它封装了系统运行过程中国所有的业务处理逻辑,这就使得前端系统实际上只是一个界面的良好展示而已。
②自助服务平台
自助服务平台是系统运营的重要组成部分,它的建设使系统管理业突破了传统的企业管理模式,将更多的应用功能以服务的形式展示在企业每位员工的面前。
自助服务平台是一个综合性的平台,集中了智能系统门户(WEB)、自助服务终端等多方面应用。
③移动端应用
移动端应用的建设,让用户在任何时间、任何地点均能够进行业务处理及自助服务。
符合企业信息化建设及互联网+在企业逐渐普及的趋势。
2.系统管理中心
①设备管理中心
系统对平台内所有设备进行统一管理,考勤设备、消费设备、门禁及通道设备等设备均在平台中统一管理,每个类型的设备的运行情况,实时显示,异常运行的设备预警和提醒,并诊断出现异常的原因。
系统提供设备电子地图功能,在一张分布图上显示各个设备的地理位置及运行状态等,让用户更直观更简单的了解设备的实时状态。
②卡务中心
在卡务中心主要进行发卡、挂失、解挂、补卡、充值、取款、充值纠错、退卡等操作。
操作简单实用,整个界面一站式体验。
③审批中心
申请人可手动选择审批人,进行依次审批,实现多级审批的功能。
企业也可在系统中设定企业各种申请的多种审批规则,形成自动流转的申请审批流程。
3.应用子系统
① 功能概况
② 人事管理系统
人事管理系统是专门为人事管理量身定做的一套管理子系统,是一套可适用于不同企业的基础人员档案管理系统,包含员工从入职、离职及履历资料:
教育背景、家庭成员、技能信息、培训情况、工作经历;在企业经历的转职、调动、培训、奖惩等事件记录;且对员工证件、社保、合同等进行基础管理。
系统支持二代证身份识别,自动检验政委,自动读取身份证号、姓名、照片等身份信息。
支持人事档案由EXCEL导入,使得人事管理更全面,更方便。
③ 考勤管理系统
企业员工上、下班后在办公场所的考勤终端上进行刷卡或指纹认证,员工请假需在系统中提交申请,经审批通过后,员工方可离开公司。
流程图:
④ 消费管理系统
消费系统主要是指定消费场所增加消费机设备与充值设备的定义,对设备交易和人员交易的记录统计与输入,此系统能够满足充值、补贴、消费、提现等功能。
可以准确无误的统计出场所交易、设备交易、个人交易等功能交易记录。
并且能够以各种报表的形式保存或者直接打印出来等功能。
消费系统主要分为联机消费系统和脱机消费系统两种,分别采用不同的通讯协议来解决不同的消费需求。
流程图:
⑤ 门禁管理系统
威尔门禁系统配合门禁控制器可实现无密码刷卡开门、刷卡+密码开门、卡号+密码开门、超级密码开门、首卡开门、多卡开门、多门互锁、防潜回等功能,并可准确无误的统计出进出记录、报警信息和设备进出等记录,并可以各种报表的形式保存或打印。
流程图:
⑥ 会议管理系统
会议管理模块分为会议信息管理和会议签到管理。
会议信息管理是指操作人员建立会议信息、组织参会人员,会议信息和人员档案等将实时下传到终端设备上,参会人员在设备上进行身份识别,可在终端上查阅已到、未到人数及明细。
用户也可应用移动手持终端来采集、识别、分析会议及人员信息。
流程图:
右键预约,一键操作
灵活配置,分类选型
实时监控,适时提醒
临时预约,一触即发
⑦ 访客管理系统
校园外来访客,需要在传达室处提
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业 集约化 一卡通 管理 系统 解决方案