月子会所开业庆典策划案(原计划).docx

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襄阳宝月汇高端月子会所

开

业

庆

典

策

划

案

二〇一四 年 三 月十五 日

一、开业庆典活动主题及目的：

（1）、开业庆典活动主题

   一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素，而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用，因此在主题的选择上，要经过多方面的讨论。

我建议的主题是：

《热烈不乏温情庄重不乏可爱》“源自宝岛台湾  服务襄阳母婴”

（2）、开业庆典活动目的：

1、确立宝月汇的公众形象，赢得各大媒体的关注。

2、通过开业活动聚集人气，展现宝月汇的全新形象，提高知名度。

3、通过开业活动，加强宝月汇在襄阳的影响，推动后期销售工作。

4、通过独特的活动形式、吸引襄阳公众与媒体视线，提高传播效果。

二、前期宣传策略：

   开业活动的成功由前期宣传是否到位来决定。

只有前期宣传做好了，才能保证开业活动的成功举行。

我们在思想上一定要有这个意识，宁可推迟开业，也不要在前期宣传上马虎。

前期宣传的方式和具体操作：

1、医疗机构宣传：

这是最直接也是最有效的操作手段，但也是最复杂的方法。

目标医院：

具体操作：

（1）我们会两个宣传组进行宣传，每个组在两人或者是两人以上，暂时的最终目的是想在开业前期，通过对各种准客户的一对一的宣传，不断的寻找和跟踪客户，了解准客户的情况和需求，最终把客户引导进入开业现场。

（2）我们会在襄阳市区各个比较有实力的医院进行化分，每组负责一个医院渠道，展开良性的竞争，竞争的指标为引导进入我们的开业活动或者是提前进入会所参观的数量，来给予表现优异的团队奖励，比如现金或者是升职等等，来调动市场部人员的积极性。

（3）进驻宣传的内容；我们宝月汇高端月子会所的手册发放对客户这里口头产品价格介绍，和我们开业活动的详细内容，在对客户这一块的基本情况和意愿进行进一步的剖析找到解决方法，统一出一致的答案，口径一致，便于我们今后的工作开展。

值得注意的是了解到准客户的情况后要收集整理，跟踪，并且与客户保持紧密的联系找好合适的切入点，为开业时的到位客户，和签单做好准备，在开来前一天，我们要和客户进行电话沟通或者是以上门邀约，确定来参加我们的开业活动。

2、当地社区居民小区宣传：

（1）宣传组要在开业之前一周内开始。

这里要重点考虑一下鱼梁洲当地居民。

利用纪念品、抽奖活动等各种方式最终将顾客引导进入开业现场即可，活动的当天能有居民和群众围观的效果会更好，即便不能有潜在客户，但有利于媒体的报道便于后期炒作。

3、所有股东及会所员工亲友团、朋友圈宣传：

要求每位股东及每位员工提前给自己亲友团或者朋友圈发邀请函。

届时希望到达现场捧场助威。

同时通过直观的了解以便于后期帮助进行口碑宣传。

要求每人必须号召一定数量的亲友团，提前落实人数。

给予纪念品的发放。

4、发放宣传单页：

我们的宣传单页；宣传单面设计一定是一目了然的，活动主题明显，制作要体现出我们的高端趋势显出档次来，以紫色高贵等颜色为主。

A开业信息；时间，地点，标题，预约电话（可提供提前预约）

B优惠活动内容

C企业的相关信息，以及我们的服务理念为主。

D有关参与抽奖与方法及礼品发放的信息。

作用；宣传单面发放的效果最直接，宣传覆盖也很广，信息也很全面，目标客户群体明确，有噱头必然会引起公众的注意，并很乐意参加新店开张举行的活动，由此达到宣传的效果。

跟从媒体；襄阳广电传媒，百腾科技传媒

发放数量；一万份

发放日期；从三月一日起

5、报纸，电传媒的临时预告；在活动的前一个星期内进行宣传，一般都是临时性集中宣传，造势很关键。

集中针对万达，城市印象，上通冠城，上海公管，人民广场，万达广场来发送，也是定位发送。

三、前期准备具体操作事项（活动开始前10天到位）：

  1、拟邀请的贵宾、嘉宾名单及邀请函设计制作及礼品、胸花准备；

  2、拟邀请的媒体名单及红包、礼品准备；

  3、联系拱门、汽球、条幅制作公司，沟通发布内容、发布时间及价格洽谈并签定合同；

  4、如需发布广告，联系当地的户外媒体或电视、报刊媒体公司，沟通发布内容及价格洽谈并签定合同；

  5、拟开业促销方案、开业礼品准备、促销礼品准备；

6、联系当地的礼仪公司或者表演团队，沟通表演时间及价格洽谈并签定合同；

7、卡通玩偶的租赁及培训

  8、剪彩的道具准备（红色段带、托盘、剪刀、白手套）；

  9、红地毯准备（租用或购买）；

  10、主持人、领导、嘉宾发言稿、媒体通稿准备；

  11、客户资料卡准备，做好客户资料建档；

四、开业活动促销内容的设计：

一、促销活动方案

1、首先需要一个相对超低的价位产品来吸引客户引爆市场，这个价格需要特别的强调出来，醒目，同时设计促销内容要相对比较热闹的感觉，譬如针对前三名下订的客户我们可以在折扣上打对折，促销我们的附属产品，比方说瑜珈课程，汗蒸，幼儿早教，和产妇幼儿摄影等等，甚至可以采取抽奖的方式。

开业促销方案设置（参考）

促销一：

活动主题：

诞生之日  喜悦相送

活动时间：

开业之日起      天（一般选在周六、周日或节日）

活动内容：

进店有礼：

当天凭传单到宝月汇各类合作商家处兑换精美商品或服务

          消费     元抵     元券

          消费     元抵     元券，并获赠VIP，享受长期优惠

此活动最好由宝月汇合作商家提供方案，共庆宝月汇开业！

促销二：

活动主题：

庆祝诞生  特惠酬宾

活动时间：

开业之日当天

活动内容：

前     位怀孕妈妈预定，享受     折优惠

此活动由宝月汇管理层提供方案。

促销三：

活动主题：

刚获新生  初试体验

活动时间：

开业之日当天

活动内容：

所有前来参加开业庆典或者前来参观咨询的怀孕妈妈，均可获得两份“月子餐”试吃的套餐券。

除开业活动当天外随时都可以带着家人到会所享用

此活动由宝月汇管理层提供方案。

五、平面物料设计及宣传内容规划

1、拱门

内容：

a热烈祝贺襄阳宝月汇高端月子会所璀璨开幕

      b“源自宝岛台湾  服务襄阳母婴” 宝月汇高端月子会所隆重开幕

2、气球/条幅

内容：

 同上

3、街道横幅

内容：

同上

4、户外巨幅广告/灯杆、灯箱广告

内容：

同上

5、易拉宝

简单形象画展示（需要设计师设计）设计要体现卡通感。

6、报刊版面设计/宣传单页（DM单）

内容：

7、开业促销活动海报

内容：

8、邀请函

9、现金券

六、开业活动现场氛围的营造：

    1、开业庆典现场装饰准备

    在会所的正门口，摆放六个以淡紫色和深紫色为主的汽球拱门，门口门把上要有鲜花，及门两侧前摆放各个单位朋友和我们订制的花篮，地毯要从门口直接沿伸到正路旁。

在正门大厅内要有紫色与银色，相间的氢气汽球浮在开花板上，每一个汽球的细线吊上各种轻色的小花。

易拉宝要摆在花篮的两侧，气势一定要大，把气氛做出来，礼品的摆放也要气势十足，堆头要大，给人感觉礼品很多，很值钱，路演的目的一是要吸引前来参观的客户的注意。

对现场氛围的营造也是一个补充。

开业庆典初定于2014年4月28日上午9:

18 在宝月汇店面广场上举行，于4月27日开始布置场地。

现以以下三个区进行着手准备:

（1）周边街区

•邻近街和市区主干道布标宣传

•主干线公交车布标宣传

（2）庆典现场

•门外陈列标示企业LOGO的刀旗

•宝月汇门外设置大型拱门，飘空汽球、条幅及规格适当的竖条幅（从宝月汇所在楼栋上层悬挂而下）。

•广场上设立大型主题展版一块，发布活动主题。

•音响、话筒配备并调试好。

•在会所正门入口左右两边摆放开业庆典花蓝，门口可用气球及花束装饰。

•转入会所的那一条路由路口开始布标志宣传，以四米为一个基准两边排开

（3）会所内

•入口设立明显的接待处，向到会者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。

•礼仪小姐、护理人员、客服人员站在入口两侧或入口处欢迎来宾；

•会所内相关区域设立休憩处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。

•在相关的位置设立赠送摄影礼品，宣传胎气笔制作，博士娃纪念口的展示，也可提供咨询服务

•楼梯以丝带大胡蝶节为主，每隔五十公分一个，分布在一楼到二楼。

 2、庆典全程拍照、摄像、（留作资料）

开业庆典可选择由摄像专业公司派相关人员进行全程跟踪拍摄。

进行后期制作，留作纪念。

同时也为后期营销推广采集资料。

七、开业庆典活动流程：

（一）准备工作

1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、演出团队邀请。

2、开业庆典舞台搭建（    月    日-暂定，广告公司工作人员到位）。

a）安装舞台（铺红地毯、设置、调试专业音响）。

b）装背景架。

c）安装背景。

d）布置讲演台。

e）装饰鲜花。

f）条幅（店面正面悬挂    条）。

g）准备礼炮、桌面盘花、花篮、胸花（鲜花）、签到用品摆放（签到桌、签到牌、签到笔、签到本）。

h）刀旗安装（现场四周遍插）。

i）安装充气拱门    个。

j）氢气球     个飘于门口及场内。

l）设施场地清洁。

3、    月    日上午00:

00—00：

00工作安排

a）音乐到位，不断演奏，烘托气氛

b）主持人到位，沟通具体细节及串词

c）摄影摄像到位

d）礼仪小姐着装到位，开始准备签到

e）剪彩用品准备（剪彩红绸、剪刀、托盘等）

f）工作人员再次检查全部准备工作，全部准备工作就绪。

j）工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单，确认庆典程序。

h）媒体包（资料、新闻稿、红包和饮料），礼品包（礼品、饮料）装袋送至签到处 

i）礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，引导来宾入场并带至休息区。

（二）迎宾和接待

时间：

    月     日00:

00—00：

00

a）保安负责指挥来宾车辆停放（设置车辆停放引导牌）

b）演奏迎宾曲

c） 护士组及客服人员负责讲解

d）礼仪小姐为主要领导佩带胸花。

（三）典礼流程

时间：

    月     日00:

00—00：

00

（1）主持人开幕致词，并逐一介绍主要参会领导和嘉宾名单；

（2）庆典司仪宣布：

襄阳首家专业级月子中心——宝月汇高端月子会所开业庆典开始！

（金鼓齐鸣10秒钟、响礼炮）

（3）庆典公演活动开始，各种丰富多彩的表演如:

歌手演唱、幼儿舞蹈等等

 （4） 庆典司仪宣布：

请宝月汇总经理陈林致辞；

（5）庆典司仪宣布：

请宝月汇台湾培训及管理团队负责人林进聪致辞；

 （6）庆典司仪宣布：

请××特邀嘉宾致辞；

 （7） 庆典司仪主持剪彩仪式（名单待定）

a>礼仪小姐待命

b>请参加剪彩领导上前准备剪彩

c>剪彩领导准备好时，主持人场外音朗诵：

“帝雅公司旗下实体店唯一卫浴、ICC瓷砖的投产运行，预示着公司将会在市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着帝雅事业兴旺发达，蒸蒸日上！

”

d>剪彩一刻，音乐嘹亮，礼炮齐响，冷焰火同时释放,气球漫天

e>剪彩仪式结束后，在一片掌声中开始幼儿园儿童及卡通人物登场表演

f>庆典司仪宣布：

仪式圆满结束，有请各位贵宾到会所内进行参观指导！

G>庆典活动结束。

会所照常营业,现场礼品兑换、促销等活动继续进行。

（8）开业典礼结束后安排答谢午宴，与会者到会所安排的餐厅享用自助餐；嘉宾和领导前往预定酒店。

（四）午宴活动安排

宝月汇开业庆典的午宴活动安排分两种类型开展

1、与会领导及嘉宾在预定酒店就餐

时间：

12：

00—14：

00            地点：

                 酒店：

2、参加开业庆典的客户及家属、员工亲友团、宝月汇员工等相关