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网上商店的物流零库存
网上商店的物流零库存
【摘 要】电子商务将给人类带来一次史无前例的产业革命,这场革命的结果是将人类真正带入信息社会。
然而,在电子商务的发展过程中,人们发现作为支持有形商品网上商务活动的物流,不仅已成为有形商品网上商务活动的一个障碍,而且也已成为有形商品网上商务活动能否顺利进行的一个关键因素。
"零库存”是个被经常提起的名词,它的背后似乎集中了所有企业管理的优点:
高效率、低成本和完美的流程。
全球物流业方兴未艾。
与此同时,电子商务向物流业提出了新的挑战。
物流业作为电子商务发展的重大瓶颈之一,已引起了全世界的广泛重视。
如何建立现代化的物流体系,加强对物流的管理,使其顺利与网上交易过程对接,以适应电子商务的需求,已成为当前开展电子商务的企业及机构不可回避的焦点问题。
【关键词】电子商务 物流 零库存
【目录】1 电子商务与物流的关系
1.1 电子商务是现代化物流和信息技术发展的产物
1.2 电子商务离不开物流
1.3 物流是实施电子商务的根本保证
1.4 电子商务会促进物流技术的大发展
1.5电子商务环境下的物流业务流程
2 不能把电子商务只理解成网上交易
2.1 网上交易对于商品交易的作用
2.2 电子商务是网络经济和现代物流一体化的产物
3 网上商店的物流零库存:
零距离实现
3.1 零库存的概念
3.2 零库存能否真正解决企业管理中的相关问题
3.3零库存的正反两面
3.4零库存,企业是否合适
4 戴尔“零式供应链”模型
5 中国发展电子商务的战略
【正文】
1 电子商务与物流的关系
1.1 电子商务是现代化物流和信息技术发展的产物
电子商务概念的提出首先是在美国。
而美国的物流管理技术自1915 年发展至今已有80多年的历史,通过利用各种机械化、自动化工具及计算机和网络通信设备,早已日臻完善。
同时,美国作为一个发达国家,其技术创新的本源是需求,即所谓的需求拉动技术创新。
作为电子商务前身的电子数据交换技术(EDI)的产生是为了简化烦琐、耗时的定单等的处理过程,以加快物流的速度,提高物资的利用率。
电子商务的提出最终是为了解决信息流、商流和资金流处理上的烦琐对现代化的物流过程的延缓,进一步提高现代化的物流速度。
可见,美国在定义电子商务概念之初,就有强大的现代化物流作为支持,只须将电子商务与其进行对接即可,而并非电子商务过程不需要物流的电子化。
而我国作为一个发展中国家,物流业起步晚、水平低,在引进电子商务时,并不具备能够支持电子商务活动的现代化物流体系,如果只是盲目发展电子商务,而不注重发展和配备现代化的物流模式和配送体系这样的电子商务注定要以失败告终。
1.2 电子商务离不开物流
电子商务是20世纪信息化、网络化的产物,由于其自身的特点已广泛引起了人们的注意,但是人们对电子商务所涵盖的范围却没有统一、规范的认识。
和传统商务过程一样,电子商务中的任何一笔交易,都包含着几种基本的" 流",即信息流、商流、资金流和物流。
过去,人们对电子商务过程的认识往往只局限于信息流、商流和资金流的电子化、网络化,而忽视了物流的电子化过程,物流仍然可以由传统的经销渠道完成。
但随着电子商务的进一步推广与应用,物流的重要性对电子商务活动的影响日益明显。
试想,在电子商务下,消费者网上浏览后,通过轻松点击完成了网上购物,但所购货物迟迟不能送到手中,甚至出现了买电视机送茶叶的情况,其结果可想而知,消费者势必会放弃电子商务,选择更为安全可靠的传统购物方式。
在电子商务中,一些电子出版物,如软件、CD等可以通过网络以电子的方式送给购买者,但绝大多数商品仍要通过物流过程完成从供应商到购买者的空间转移。
我国的许多网上商店由于解决不了物流问题,只好告诉购买者送货必须在一定的范围内,否则就不要在我这里买了,电子商务的跨地域优势也就一点也没有了。
1999年9月,我国的一些单位,组织了一次72小时的网上生存测验。
测验中一个突出的问题就是物流问题,尤其是费尽周折填好订单后漫长的等待,使电子商务的跨时域优势也丧失贻尽。
此后的一次市场调查证实,人们最关注的热点问题是"物流"。
再次使人们认识到物流在电子商务活动中地位的重要,认识到现代化的物流是电子商务活动中不可缺少的部分。
1.3 物流是实施电子商务的根本保证
《互联网周刊》撰文列举了人们为什么不选择电子商务的五大理由,从根本上讲,就是一个物流与信息流、商流、资金流严重脱节的问题。
但目前的电子商务只能是靠网络订货,靠物流体系送货。
消费者网上浏览,轻松点击就完成了一本自己喜欢的书的购买过程,但所购的书迟迟不能送到手中,最后终于等到了送来的书,封面破损,还必须支付二十元的送货费,其结果可想而知,消费者在经历了如此"快捷"的电子商务后,一定会说"This is the first time ,and also , the last time"。
电子商务通过快捷、高效的信息处理手段可以比较容易地解决信息流(信息交换)、商流(所有权转移)和资金流(支付)的问题,而将商品及时地配送到用户手中,即完成商品的空间转移(物流)才标志着电子商务过程的结束,因此物流系统的效率高低是电子商务成功与否的关键。
在我国,物流设施落后,配送体系尚不完善,要发展电子商务首先应改造物流设施,建立与电子商务衔接的配送体系。
否则,物流将会成为电子商务的最大的瓶颈。
1.4 电子商务会促进物流技术的大发展
所谓物流技术,是指完成物流任务所必须采用的最有效的方式方法。
传统的概念主要是指物资运输技术或者物资流通技术,也就是说物流技术是各种流通物资从生产者转移给消费者时,实现各种流通形态的停顿与流动功能所需要的材料、机械、设施等硬件环境和计划、运用、评价等软件技术。
早在十多年前,发达国家的学者们就将零库存的概念引入了现代物流的范畴。
在本世纪六十年代中期,日本的一些公司实现配送设备的自动化,在消费者比较集中的地区建立了若干配送中心。
这就必须储存大量物资。
这种模式形成了从工厂到物流中心,再从物流中心到消费者的良性循环,节省了大量流通费用。
但同时,物资的仓储费用又有了较大幅度的增加。
在这种情况下,物流中心又采用了计划配送模式,即以销定产的仓储计划技术。
随着社会消费的急剧增长和消费品种的迅速多样化,市场需求瞬息万变,物流中心很难预测某种产品的销量。
在日本食品市场,每年大约有一万五千种新产品面市,同时又有一万四千种产品退出市场,即使目前销路最好的产品,在一年之内,也有百分之六十多被挤出消费市场。
这时,商品库存的积压就意味着巨大的商业风险。
因此,人们开始寻求一种没有库存的商业系统,零库存物流技术也就应运而生了。
零库存商业系统的实施必须依托如下三个条件,首先必须有一个能够准确、快速反映市场需求的信息系统,其二必须有一个能够根据所获得的市场信息进行生产调节或者采购的快速柔性生产系统,此外,还必须有一个货物快速配送系统。
原始的办法是用人工进行的,一件产品的定购从下定单到交货,极限时间也需要二到三天时间,现在看来,这仍然是一个难以忍受的漫长的等待期间。
为达到零库存的目的,还必须建立大量的配送中心,同时建立一支庞大的信息、计划、采购、配送队伍。
这些方法需要耗费大量的人力物力,需要投入大量的资金,而收效却并不明显。
零库存概念的提出,似乎使物流技术的发展遇到了难以解决的矛盾。
但电子商务的出现,将以上的问题一下子都圆满地解决了。
使物流技术进入了一个崭新的时代。
电子商务是一种新型的基于英特网技术在英特网上所进行的企业与企业、企业与用户间的商业活动的形式。
电子商务实现了在全世界范围内用英特网技术以电子方式进行物品与服务的交换。
电子商务所完成的功能不仅仅是订货和支付,实际上,电子商务容扩了从生产到消费的整个商务过程。
电子商务包括企业内部网、企业内部网同英特网的联接、电子商务应用系统。
在这里,企业内部网,是生产部门,部分通道对英特网开放,提供客户访问接口,但设计生产、管理等商业机密的部分则设置防火墙等一类的安全措施,电子商务应用系统则是客户访问的入口,用户通过英特网,可以在这个系统上查看产品目录,翻阅产品资料,还可以通过电子定单系统下单,通过电子支付系统结算。
随着电子商务的发展,企业不必再花费巨资进行产品信息采集了。
企业可以在网上发布电子公告,对用户进行调查;也可以将产品调查标放在企业主页或者某个知名站点上(尤其是某类产品的专业站点),让用户在网上即时填表或者下载填表后返回;此外企业还可以根据所掌握的客户资料,发电子邮件。
当信息系统通过网络采集到足够的产品信息后,企业决策层根据这些信息适时调整生产计划,适时退出适销对路的产品。
产品一旦定型,客户就可以通过电子商务系统订货,即时反馈到企业,企业立即组织生产,最后通过配送系统即时送到用户手中。
这样,企业就以极限少的投入实现了产品的零库存生产过程。
随着计算机技术的不断普及,网络技术的不断完善,电子商务势必取得长足的发展和应用,物流也将实现真正意义上的"货能畅其流"。
1.5电子商务环境下的物流业务流程
物流业务流程与商流、信息流及资金流的作业流程有关,也与商务形式(普通商务、电子商务)有关。
可以看出,电子商务环境下的物流作业流程与传统商务环境下的物流作业流程基本是一样的,目的都是要将用户所订货物送到用户手中,基本的业务包括:
进货、进货检验、分拣、储存、拣选、包装、分类、组配、装车及送货等,见图4.1中点划线框内的部分。
两种模式不同的是,电子商务的每个订单都要送货上门,而传统店铺销售则不用,因此,电子商务的物流成本更高,配送路线的规划、配送日程的调度、配送车辆的合理利用难度更大。
1.6中国发展电子商务的战略
中国作为一个发展中国家,物流的研究和应用起步都比较晚、水平较低,在开展电子商务时,除了需要综合考虑电子商务的特点而外,还必须注意配备相应现代化的物流模式。
只有这样,才能顺利地完成电子商务的全过程。
现代商业过程实际上是一个"你赚钱我也赚钱"的双赢的过程,电子商务也不例外。
电子商务在最大程度上方便了最终消费者,使他们足不出户就可以买到自己需要的商品,从而节省时间和金钱。
但如果他们所购的商品迟迟不能送到,或是送非所订,或是出现商品质量问题,或是还要收取高额的其他费用,那么电子商务的优势就会丧失殆尽。
所以如何采用便捷高效的现代化的物流系统就成为电子商务成败的根本保证。
目前我国社会公用物流系统(如邮政快递185和其他众多速递公司)满足了某些特定商品配送(主要是网上购物B2C形式)的需要,但由于各自为政,业务割据,相对来讲,业务量较小,物流系统的运行成本过高,从而使电子商务的物流成本也较高。
阻碍了电子商务的进一步发展。
在最容易取得利润的B2B电子商务领域,我国的配送体系和物流设施还非常落后,基本上还沿用传统的仓储和运输模式,即人工帐册库存管理,货物直接堆码或普通货架存放,人工或机械进行物料的搬运或装卸。
这种物流管理和作业模式远远不能满足市场经济用户多品种小批量的需求,更不能满足电子商务对物流系统的要求,这种落后的物流体系已经成为制约我国电子商务发展的最大障碍。
因此,在我国,发展电子商务必须首先发展高效率的物流和配送系统,一方面,大中型企业可以充分利用社会闲置的现有资源进行改造和整合,建立自己的物流配送体系;另一方面,要大力支持和扶持第三方综合物流企业,由此推动我国物流行业的迅速发展,进而建立全国范围的、跨地区、跨行业的物流配送体系,为电子商务提供及时准确的物流服务。
2 不能把电子商务只理解成网上交易
2.1 网上交易对于商品交易的作用
从现在的理论和实践来看,网上交易对于商品交易的作用,是获得了广泛肯定的,然而,网上交易只是电子商务的一个局部,做为一个完整的电子商务过程,正如一个完整的商品流通过程一样,如果进行细分,可以分解成商流、物流、信息流、货币流等4个主要组成部分,任何一次商品流通过程,包括完整的电子商务,也都是这“四流”实现的过程。
现在看来,商流、信息流、货币流可以有效地通过互联网络来实现,在网上可以轻而易举完成商品所有权的转移。
但是这毕竟是“虚拟”的经济过程,最终的资源配置,还需要通过商品实体的转移来实现,也就是说,尽管网上可以解决商品流通的大部分问题,但是却无法解决“物流”的问题。
在一个时期内,人们对电子商务的认识有一些偏差,以为网上交易就是电子商务。
这个认识的偏差在于:
网上交易并没有完成商品实际转移,只完成了商品“所有权证书”的转移,更重要的转移,是伴随商品“所有权证书”转移而出现的商品的实体转移,这个转移完成,才使商品所有权最终发生了变化。
在计划经济时期,这个转移要靠取货,在市场经济条件下,在实现市场由卖方市场向买方市场的转变之后,这个转移则就要靠配送,这是网络上面无法解决的。
所以,网上交易就等同于电子商务,这是一种认识上的偏颇,这种认识上的偏颇很容易把电子商务引上歧途。
按照这种偏颇的认识指导实践,必然出现现在大部分电子商务网站所面临的困难,甚至反过来对电子商务进行自我否定。
需要说明的是,发达国家的某些著名公司,对于电子商务的表述是:
企业、供应商、用户的网络联结。
这种表述对于西方发达国家无疑是正确的,其原因,西方发达国家在几十年的发展历程中,已经建立了比较完善的社会流通系统和配送服务系统,这些系统能够有效地对于网上交易的结果用配送服务来实现实物的交割。
因此,只要利用互联网实现了“网络联结”,以后的事情,有成熟的社会配送服务系统去解决。
但是,在中国,这就行不通了。
在中国,电子商务的建设,如果不包含配送服务在内,就不可能完成一个完整的商务活动,这是中国的国情,是我们几十年忽视配送系统建设对我们的惩罚。
2.2 电子商务是网络经济和现代物流一体化的产物
以互联网为平台的网络经济,是“新经济”的核心,网上的信息传递和信息经营,网上的交易,网上的结算等等都是依托互联网新的经济运作方式,也是网络经济的重要内容。
配送方式又是现代物流的一个核心内容,可以说是现代市场经济体制、现代科学技术和系统物流思想的综合产物,和人们一般所熟悉的“送货”有本质上的区别。
从新经济的角度来看,被认为是新经济中新生产方式的“零库存生产方式”和本文一再提到的典型的新经济形态:
电子商务等等,配送都是其重要的组成部分,因此配送也应当纳入到新经济的体系之中。
当然,配送对于经济发展意义,不仅局限在电子商务的一个重要组成部分,更重要在于它是企业发展的一个战略手段。
从历史上曾采用的一般送货,发展到以高技术方式支持的,做为企业发展战略手段的配送,也是近一二十年的事情。
许多国家甚至到八十年代才真正认识到这一点。
国外一篇文章提到,“在过去十年里,这种态度和认识有了极大转变。
企业界普遍认识到配送是企业经营活动主要组成部分,它能给企业创造出更多盈利,是企业增强自身竞争能力的手段”。
由此可见,电子商务这种新经济形态,是由网络经济和现代物流共同创造出来的,是两者一体化的产物。
如果表述电子商务的内涵,我们可以提出以下公式:
电子商务 =网上信息传递+ 网上交易 + 网上结算 + 配送
一个完整的商务活动,必须通过信息流、商流,货币流、物流等4个流动过程有机构成。
电子商务的特殊性就在于,信息流、商流、货币流是主要可以在互联网上实现,这就是人们概括的“鼠标”,电子商务的另一半是不可能在网上实现(最多可以用网络来优化),就是人们概括的“车轮”,即配送。
所以,电子商务等于鼠标加车轮,这是对上述公式的一个通俗的解释。
当然,和网上交易相配合的实物运动,也不排除在一定时期还可以采取取货和传统送货的手段,尤其是新经济运行的启动期和初期,采取各种适用的经济手段和管理方式是必然的过程。
这不仅是对实物运动而言,也包括补充的或者占主导地位的网外信息传递、网外结算等等。
上述公式应该理解成理想的或者理论的电子商务公式。
3 网上商店的物流零库存:
零距离实现
3.1 零库存的概念
所谓的零库存,是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。
有人可能会说,零库存是指在适当的时间和适当的地点向适当的对象提供适当的产品。
实质上,关键不在于适当不适当,这和有否库存没有关系,问题的关键在于是产品的存储还是周转的状态。
还有人会说,零库存是指适当的库存。
那就等于不承认有零库存,概念上就偷换了。
"零库存”是个被经常提起的名词,它的背后似乎集中了所有企业管理的优点:
高效率、低成本和完美的流程。
说明的问题其实只有一个——零库存会降低成本,但是这部分降低的成本并不会凭空消失,而是会转嫁到其他方面。
零库存只是手段,而不是目标。
过量的库存被认为是掩盖企业管理中诸多问题(例如资金周转慢、产品积压等)的“万恶之首”,因此很多企业往往想当然地认为,如果在采购、生产、物流、销售等经营活动中达到所谓的零库存,就将解决企业管理中的大部分问题,进而零库存便成了经营管理中一个不懈追求的目标。
3.2 零库存能否真正解决企业管理中的相关问题
零库存溯源及其现代版本
零库存(Zero Inventory)可以追溯到20世纪的六七十年代,当时的日本丰田汽车实施准时制(JIT,Just in time)生产,在管理手段上采用看板管理、单元化生产等技术实行拉式生产(Pull Manufacturing),以实现在生产过程中基本上没有积压的原材料和半成品,这不仅大大降低了生产过程中的库存及资金的积压,而且在实施JIT的过程中,提高了相关生产活动的管理效率。
此后,零库存不仅应用在生产过程中,而且延伸到原材料供应、物流配送、产成品销售等各个环节,例如Dell计算机公司运用直销模式以实现产成品的零库存。
在网络经济如火如荼发展的时候,零库存又被很多“新经济”公司作为战胜传统企业的法宝,宣称通过网上在线订单、即时配送等手段做到库存的降低和库存成本的节约(即所谓的“以信息代替库存”),从而取得战胜其他企业的竞争优势。
而一些企业管理软件(包括企业资源计划系统ERP和供应链管理系统SCM)厂商,也不断宣传企业通过应用软件系统的实施,在整个供应链中实现零库存及其带来的好处。
那么,是不是通过零库存就可以帮助企业取得成本的领先呢?
零库存是不是可以在整个供应链中得以实现呢?
零库存是不是企业管理追求的终极目标之一呢?
3.3零库存的正反两面
如果企业能够在不同的环节实施零库存管理的话,其效益是显而易见的,例如:
库存占用资金的减少;优化应收和应付账款,加快资金周转;库存管理成本的降低;以及规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等等。
那么,企业零库存的实现,在取得以上效益和竞争优势的同时,是否亦存在实施上的难点和管理上的成本呢?
在罗列零库存的具体难点和代价之前,让我们再理性和全面地审视零库存企业的典型案例:
丰田汽车装配线确实可以做到生产环节的零库存,但除了本身先进有效的管理手段和方式之外,它的上百家零配件供应商不是将配套厂设在其周围,就是有原材料仓库安排在丰田厂的四周,零库存是基于“零”距离供应之上的。
同样,Dell计算机公司可以做到没有原材料库存,因为通过“供应商管理库存”(VMI,Vendor Management Inventory)的方式,计算机的零部件都以供应商的名义放在由第三方物流公司管理的仓库之中。
Dell的产成品一定是零库存的,因为当你通过电话或网络下达订单的时候,Dell的客户服务人员会告诉你大约需一周的交货时间。
产成品的零库存除了Dell引以为豪的供应链系统之外,也是基于非现货交易来实现的。
个人计算机生产对最低生产批量和生产设备柔性化的要求不像汽车那么大,也帮了Dell的大忙。
丰田汽车起码目前还不会说产成品也力求做到零库存,国外的消费者可不会像国内的爱车族那样先把钱交了,再等上几个月来提车,因为还有更多的汽车在通用或福特的分销商那儿等您开走呢。
当然,不管生产系统多么柔性,要等到客户下达的订单数足够凑足装配线的最低批量要求,也决不会是几周的时间。
再让我们看看网络经济的典范——亚马逊网上商店。
根据其业务模式,网上交易根据每个客户的订货进行采购和配送,因而能将库存降为零,但事实上为了达到一定的产品交付时间,亚马逊公司在全美建立多个大型的货物配送中心(委托专业的第三方物流公司管理),根据其年报,2000年第二和第三季度的库存分别达到1.7236亿美元和1.6388亿美元。
除了某些企业在某些环节的“伪”零库存外,丰田是实现了生产环节的零库存,Dell也做到了销售环节的零库存,但同样不容忽视的是,零库存的实现是有其难点和管理成本的,例如单一供应源的风险、小批量供应造成较高的运输或配送物流成本、投资较大的柔性生产系统,以及较高成本的一体化信息系统平台等。
3.4零库存,企业是否合适
是否能够实施和实现零库存,实际上需要综合考虑它带来的收益以及为此付出的成本,或者更全面地说为此付出的代价。
丰田在生产设备和管理上的大量投入,实现了生产过程中的零库存,但在制品、半成品成本的节约,以及零库存所带来的效率提高的收益一定比这种投入高得多。
Dell销售和采购环节的零库存,规避了个人计算机行业技术更新快,成品和原材料降价迅速的风险和损失。
不仅如此,通过用户货款和供应商货款中间的时间差取得资金运作的优势和利润等等,这些收益当然要高于在复杂的客服系统、供应链管理系统等方面的投入。
至于在整个供应链中零库存的实施,则必须要由一个能够准确、即时反应市场需求的系统(包括软件和管理);必须要有一个能根据市场信息进行迅速调节的采购和柔性生产系统;必须要有一个协同一致的物流配送系统。
在什么样的时间和环节去实施零库存,企业需根据自身所处的行业、商业环境、管理水平综合加以判断和决策。
例如,如果在北京的黄金地段开一家超市,不用给出零库存的优缺点,你一定会将超市的有限空间都摆上货品,做到所谓的零库存,短缺或即将短缺的货品则通过小批量、多频率的配送来实现,因为这笔账很容易算,相对于高额的房租来说市内配送费用低多了。
但如果在北京郊区一个偏僻地域开杂货店,则一定会有一个小仓库,因为长途的运费比当地的地租贵。
任何管理手段和技术都是需要成本和代价的。
作为明智的企业,必须做到投入小于产出,因为企业总是要有盈利才能够生存。
4 戴尔“零式供应链”模型
戴尔的核心竞争力是什么?
品牌、直销的营运方式,还有戴尔资本。
同时,戴尔是一个真正的LeanEnterprise(零式企业),它非常现代地把所有的资源组合在一起,以链主的身份打造了一条成功的lean(零式)供应链。
7小时库存
“整个供应链最关键的地方在于对生产和制造过程的控制中,包括物流。
”一位戴尔的员工这样告诉记者。
戴尔供应链高度集成,上游或下游联系紧密,成为捆绑的联合体。
不同于IBM(注意力横跨整个
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