外轮理货业务任务一.pptx
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外轮理货业务任务一.pptx
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任任务务一一外外轮轮理理货业务货业务基基础础2理理货单证货单证的的制作制作1对对理理货货与理与理货货企企业业的的认识认识4理理货货服服务务关关系的建立系的建立3理理货费货费用的用的计计收收目录教学目标知知识识目目标标:
1.熟悉理货机构的设置及理货人员的工作职责。
2.掌握理货的概念、业务范围、特点、原则、作用、标准与规范。
3.掌握理货单证的构成与功能、理货费率构成和理货委托关系。
技能目技能目标标:
1.能够设立一家外轮理货机构。
2.能够计算理货费用、制作理货单证。
3.能够办理委托关系、签订委托合同。
导入案例日照中理成立于1986年,2007年2月进行了公司改制,2008年9月实现了日照、岚山两家外理公司整合重组,避免了无序竞争,形成了规范经营和规模优势,提升了企业的经营管理水平和核心竞争能力。
在此基础上,公司从适应港口业务发展的需要出发,成立了日照港利达船货代有限公司和日照市新岚木材检验有限公司,拓展了公司发展的空间,培育了公司可持续发展的能力。
体制创新实现了创业中的突破,公司以此为平台,开展职能延伸、业务创新,逐步实现了转型升级。
从实行公司改制、建立现代企业制度到延伸理货职能,从成立船货代理公司、木材检验公司到拓展质押监管业务,持之以恒地进行艰苦创业和业务创新,逐步形成了“法定理货、计重计量、船货代理、检验鉴定”四大业务体系,彰显外理公正本色,融入金融物流发展,服务港口经济,走出了一条别具特色的的现代外轮理货业务发展之路。
此案例表明,拓展业务发展空间,培育可持续发展能力已成为当前理货业的发展方向。
然而,值得思考的是,理货机构拓展业务的范围是否有限制?
何谓理货和理货机构?
所有这些都需要理货从业人员对此有一正确的认识。
子任子任务务1对对理理货货与理与理货货企企业业的的认识认识假设你是一位投资商或欲成为一名理货人员,请你在对理货及理货机构有一正确认识的基础上,就设立一家理货企业或取得理货人员从业资格考试提出可行性方案。
2任务分析随着国际贸易和海上运输的不断发展,理货与理货公司日益趋于贸易中的重要地位。
理货是一项脑力和体力劳动相结合的现场管理工作,接受船方或其他委托方的委托,从事服务性工作。
作为理货从业人员,既应该掌握理货的概念、类型、特点、作用及其原则等基础知识,也应该熟悉理货公司的组织结构、理货人员的工作职责,以及港口理货机构设立和取得理货人员从业资格的基本条件。
1任务导入3相关知识一、理一、理货货
(一)理
(一)理货货的概念与的概念与业务业务范范围围1.概念概念现代意义上的理货,是指海上货物承运人将托运的货物运到目的地交于收货人或其代理人,在货物交接过程中,按照货物标志进行分唛、验残、计数、制单、编制记录,分清数量和残损责任而设立的一种专业性工作。
2.业务业务范范围围
(1)国际、国内航线船舶货物及集装箱的理货业务2集装箱装、拆箱理货业务3货物计量、丈量业务4船舶水尺计量业务5监装、监卸业务6货检、箱提检验与监定业务7出具理货单证及理货报告8理货信息咨询3相关知识
(二)理
(二)理货货的的类类型型1.按理货形式:
自行理货与专业理货2.按理货性质:
公证性理货和交接性理货3.按理货规则:
委托委托理货与强制性理货4.按照船舶航行区域:
内贸船理货和外贸船理货(三)理(三)理货货的特点的特点1.四大性质:
公证性/服务性/涉外性/国际性2.实行严格的管理
(1)对理货人员实行国家资格证书制2对理货机构的数量实施严格控制3对公司章程与收费标准实行严格管理3.一般不承担赔偿责任4.具有与陆上理货不同的特点3相关知识(四)理(四)理货货的原的原则则与作用与作用1.理理货货的原的原则则
(1)实事求是的原则2船边交接原则3一次签证的原则2.理理货货的作用的作用
(1)理货是国际海上货物运输中不可缺少的一项工作2理货工作关系到承、托双方的责、权、利3理货工作质量在一定程度上会影响到船舶和货物的安全4理货工作的质量情况对外贸事业、海上运输及打击走私犯罪活动均有一定的影响5监装、监卸业务6货检、箱提检验与监定业务7出具理货单证及理货报告8理货信息咨询3相关知识(五)主要理(五)主要理货货行行业标业标准与准与规规范范1.理理货货操作操作规规程程中国外轮理货公司理货规程理货业务操作规程水尺公估操作规程水路运输易流态化固体散装货物取样和监装操作指南(试行)2.理理货单证货单证理货单证(Tallydocuments),交通运输行业标准。
3.理理货费货费率率
(1)航行国际航线船舶及外贸进出口货物理货费收规则
(2)水路运输易流态化固体散装货物取样监装服务收费标准4.理理货货人人员员管理管理交通部制订的理货人员从业资格管理办法、理货人员从业资格考试实施办法、理货人员从业资格考核认定办法。
3相关知识二、理二、理货货企企业业
(一)理
(一)理货货企企业业的的组织结组织结构构1.商商务务部部商务部是公司理货市场营销、商务拓展的部门。
2.理理货货部部理货部在公司客户服务活动中是主要的操作部门。
理货部通常下设两个部门。
3.财务财务部部财务部是理货费用结算部门,具体负责理货帐单的制作、理货帐单的传送及理货费用的结算。
4.行政人事部行政人事部负责做好公司人事、劳资、文档、培训及宣传、后勤等方面的工作,为公司的管理运作提供有力的保障。
3相关知识二、理二、理货货企企业业
(二)理
(二)理货货人人员员的工作的工作职责职责1.理理货组长货组长理货组长(ChiefTallyman),是单船理货的组织者、指挥者和实施者。
工作工作职责职责如下:
如下:
(1)贯彻落实公司和领导布置的任务和提出的要求,重大业务问题及时请示汇报。
2作业中领导和管理本船的理货员,布置和检查各舱的理货工作,经常巡视舱口,督促、检查理货员的工作,指导和帮助理货员处理工作中的问题。
3掌握各舱的理货情况和进度,保持与各单位现场人员的工作联系,保证各舱理货工作的顺利进行。
4审核理货员制作的理货单证,整理全船的单证资料,做好单船记录和交接班工作。
5编制全船性的理货单证,办理全船性的货物交接和签证工作。
6征求船方对理货工作的意见和要求,做好离船的各项收尾工作。
3相关知识二、理二、理货货企企业业
(二)理
(二)理货货人人员员的工作的工作职责职责2.理理货员货员理货员(Tallyman),是舱口理货的责任者。
工作工作职责职责如下:
如下:
(1)执行理货组长布置的任务和提出的要求,接受舱口理货任务,领取积载图或预配图以及倒箱调箱清单等资料,熟悉本舱情况,明确理货要求和装卸注意事项,做好开工前的准备工作。
2根据积载图或预配图核销集装箱箱号,确认集装箱装卸船位置,溢短及残损情况。
3编制理货交接记录。
4指导和监督集装箱装卸船工作。
5坚守舱口岗位,以船边为界进行集装箱交接。
6装卸结束时,应仔细检查各贝位核销情况,防止交接不清以及错卸、错装、漏装或漏卸事件的发生。
7理货结束后,取得理货组长同意,方可离船。
4任务实施一、港口理一、港口理货货企企业业的的设设立立1.审审批依据与批依据与审审批机关批机关中华人民共和国港口法第二十五条/应当向交通运输部提出书面申请和提交相关资料2.申申请请条件条件与经营范围、规模相适应的组织机构和管理人员、理货员;有固定的办公场所和经营设施;有业务章程和管理制度。
3.申申请请人需要提交的材料人需要提交的材料中华人民共和国港口经营许可证(港口理货业务)申请书/经营管理机构的组成及其办公用房的所有权或者使用权证明/理货人员名录及表明其理货员身份的相应证明材料4.审审批批时时限限交通运输部在收到申请和相关材料后,可根据需要征求地方交通运输(港口)主管部门和相关港口行政管理部门意见。
上述部门应当在七七个个工工作作日日内内提出反馈意见。
交通运输部应当在受理申请人的申请之日起二十个工作日内二十个工作日内作出许可或者不许可的决定。
5.经营许经营许可可证证的延的延续续申申请请港口经营许可证(港口理货业务),有效期为3年。
证书有效期届满前30天,应向发证机关申请办理延续手续。
4任务实施二、理二、理货货人人员员从从业资业资格的取得格的取得理货人员通过参加全国统一的考试取得理货师证书,并按规定进行登记。
取得理货师证书是表明理货人员具备从事理货工作技能的证明,是对理货人员所从事的特定岗位职业素质的基本评价。
1.考考试试与与发证发证机构机构交通运输部/交通专业人员资格评价中心/理货人员从业资格制度领导小组2.申申请请条件条件凡年龄满十八周岁,高中(含高中)以上文化程度,身体健康,无妨碍从事相应工种作业的疾病和生理缺陷者3.考考试时间试时间每年一次4.证书发证书发放与登放与登记记颁发由交通运输部监制的理货师证书实行登记管理5.继续继续教育教育子任子任务务2理理货单证货单证的制作的制作本部分的主要任务是掌握现有理货单证的种类、功能和编制的基本要求,并能编制单证。
1任务导入2任务分析理货单证(Tallydocuments)是理货机构在理货业务中使用和出具的单证,是船舶载运货物在港口交接当时的数量和状态的实际情况的原始记录,因此,具有凭证和证据的性质。
理货单证是理货业务顺利进行的前提条件,因此,理货人员应熟悉理货单证的种类、作用及编制要求,掌握主要单证的制作。
3相关知识1.理理货货委托委托书书是委托理货的书面凭证。
2.计计数数单是记载货物件数、分清货物标志的原始记录。
3.现场记现场记录录是理货员记载进口货物、集装箱原残、混装和各种现场情况的记录。
4.日日报报表表是理货长每天向船方报告装、卸货物进度的单证。
5.待待时记时记录录是记录由于船方/委托方原因造成理货人员停工待时的证明。
6.溢短、残溢短、残损单损单证证系证明件杂货货物、集装箱货物或集装箱溢短、残损的单证。
7.理理货业务货业务凭凭证证是船方/委托方签证所完成理货工作的凭证,是理货公司向船公司或其代理人结算各项费用的依据。
8.理理货结货结果果汇总证汇总证明明是记载全船货物/集装箱经理货(箱)后最终反映全船理货结果的汇总证明。
9.理箱理箱单单是船舶装卸集装箱时理货员记载集装箱箱数的原始记录,是理货组长编制集装箱溢短/残损单、集装箱积载图、理货业务凭证和理货结果汇总证明的原始依据。
一、基本一、基本单证单证3相关知识10.装装/拆箱理拆箱理货单货单是理货员记载集装箱内货物票号、数字和残损情况的原始记录,是编制集装箱货物溢短/残损单的依据。
11.货货物分物分舱单舱单是记载每票出口货物装舱位置的清单。
12.货货物物积载图积载图,是货物实际装卸部位示意图;是船方计算吃水和卸港安排作业的重要依据之一;是对航运中的货损事故进行责任分析的重要依据之一。
13.理理货账单货账单,是向委托方结算理货费用的单证,配合理货业务凭证一同使用。
14.分港卸分港卸货单货单是记载两港分卸的同一票货物在第一卸货港卸货件数的证明。
15.复复查单查单,是复查理货结果的凭证。
16.更正更正单单,是更正理货结果的凭证。
17.分分标标志志单单分分标标志志单单,是对进口混装货物分清标志的凭证。
18.查询单查询单,是向对方调查货物情况的单证。
19.集装箱集装箱验验封封/施封施封记录记录,是记载集装箱封志完好情况和施封情况的凭证。
20.载驳载驳船装船装/卸卸驳驳船清船清单单,是计驳船艘数、分原残情况的原始记录。
一、基本一、基本单证单证3相关知识二、随属二、随属单证单证附属单证是指理货机构内部为了便于理货工作而使用的单证。
1.分分舱舱装装货计货计划表划表分舱装货计划表是理货长根据配载图按舱口分层次编制的全船受载货物装货顺序表,俗称进度表。
2.舱舱口分口分唛单唛单舱口分唛单是根据进口舱单复制而成的,是舱口理货员处理进口货物的主要依据和资料。
3.销账进销账进度表度表销账进度表是理货员根据卸货计数单记录每工班卸货件数和状况的一览表。
4.货货物流向物流向单单货物流向单是理货长根据计数单记录每工班现提货物件数和流向的一览表。
它只适用于进口大宗货物。
5.进进口卸口卸货货分分库库/分分驳驳交接交接计计数数单单进口卸货分库/分驳交接计数单,也称三联单,它是理货机构与港口库场或驳船办理货物交接的内部凭证。
6.集装箱理集装箱理货货出出证证情况情况说说明明3相关知识1.作用作
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- 外轮 理货 业务 任务