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企业物流成本管理和控制
题目:
企业物流成本控制和管理
摘要
在企业经营活动中,物流是渗透到各项经营活动之中的活动。
物流成本就是用金额评价物流活动的实际情况。
现代物流成本是指从原材料供应开始一直襄括到将商品送达到消费者手上所发生的全部物流费用。
由于物流成本没有被列入企业的财务会计制度,制造企业习惯将物流费用计入产品成本,商业企业则把物流费用与商品流通费用混在一起。
因此,无论是制造企业还是商业企业,不仅难以按照物流成本的内涵完整地计算出物流成本,而且连已经被生产领域或流通领域分割开来的物流成本,也不能单独真实地计算并反映出来。
无论是企业物流还是物流企业,如何对自身物流资源进行优化配置,如何实施管理和决策,以期用最小的成本带来最大的效益,都是它们所面临的最重要问题之一。
物流被看作是制造企业最后的也是最有希望降低成本、提高效益的环节。
关键词企业物流,成本管理,成本控制
ABSTRACT
Businessactivities,logisticsactivitiespenetrateintovariousbusinessactivities.Logisticscostistheamountofevaluationoftheactualsituationofthelogisticsactivities.Modernlogisticscostsfromthesupplyofrawmaterialshasbeenincorporatesthegoodstobesenttothelogisticscoststhatoccurinthehandsofconsumers.Thelogisticscostisnotincludedinthefinancialaccountingsystem,manufacturingcompaniesusedtologisticscostsincludedinthecostoftheproduct,mixedcommercialenterprisesputthelogisticscostsandthecostsofcommoditycirculation.Therefore,regardlessofthemanufacturingbusinessorcommercialenterprise,notonlydifficultlogisticscostscalculatedinaccordancewiththeconnotationoflogisticscosts,andevenhasbeentheproductionareaorcirculationsplitopentologisticscosts,alonecannottrulycalculatedandreflected.
Enterpriselogisticsandlogisticsenterprises,howtooptimizetheallocationoftheirownlogisticsresources,andhowtoimplementthemanagementanddecision-making,inordertobringthegreatestbenefitswithminimalcost,oneofthemostimportantissuestheyface.Logisticsisseenasamanufacturingenterpriseisthelastbesthopetoreducecostsandimproveefficiencylinks.
KeywordsLogistics,costmanagement,costcontrol
目录
摘要………………………………………………………………………………………Ⅰ
ABSTRACT……………………………………………………………………………………Ⅱ
1绪论……………………………………………………………………………………………1
1.1课题背景……………………………………………………………………………………1
1.2课题的研究目的与意义………………………………………………………………………2
1.3国内外企业物流成本现状及发展趋势……………………………………………………3
1.3.1国外现状及发展趋势………………………………………………………………3
1.3.2国内现状及发展趋势………………………………………………………………4
1.4研究主要内容与研究方法……………………………………………………………………4
2企业物流及物流成本理论概述……………………………………………………………5
2.1物流的含义…………………………………………………………………………………5
2.2成本及其本质…………………………………………………………………………………6
2.3企业物流成本含义与特征…………………………………………………………………6
2.4企业物流成本的构架…………………………………………………………………………6
2.5企业物流成本的分类…………………………………………………………………6
3企业物流成本管理分析及存在的主要问题……………………………………………7
3.1物流成本管理分析…………………………………………………………………………8
3.1.1物流成本管理的体系………………………………………………………………8
3.1.2物流成本管理的意义………………………………………………………………9
3.1.3物流成本管理的作用………………………………………………………………9
3.2企业物流成本管理存在的主要问题………………………………………………………10
4企业物流成本管理建议……………………………………………………………10
4.1确立物流成本控制战略应有的地位………………………………………………………11
4.2优化物流过程………………………………………………………………………………11
4.3完善物流途径,选择合适的物流模式……………………………………………………12
4.4加强物流成本的控制………………………………………………………………………12
4.5应用案例…………………………………………………………………13
5企业物流成本控制和管理的成果及效益分析…………………………………………13
5.1应用的成果…………………………………………………………………………………13
5.2效益分析……………………………………………………………………………………14
6结论………………………………………………………………………………14
6.1本文总结…………………………………………………………………………………14
6.2研究展望……………………………………………………………………………………14
参考文献…………………………………………………………………………………………15
附录A:
…………………………………………………………………………………16
致谢………………………………………………………………………………………………17
1绪论
1.1课题的背景
我国全社会物流总成本占GDP的比重,自1998年降到21.4%以来,连续7年在此百分比徘徊,到2004年仍在21.3%的水平。
而国外物流发达国家的水平是8%~10%左右。
截至目前,我国的物流业仍然处于初级阶段,停留在粗放式经营的层面,质量和效益还不很理想。
与此相对,现代物流理念引入我国已有20余年的历史,但物流真正为中国企业所重视,被提升到企业战略管理的高度,第三方物流形成实际意义上的产业,则是在进入21世纪才刚刚开始而已。
当前,国内企业在物流成本的控制上,还处于一种探索阶段,感性的成份居多。
提出物流支出费用重要性的“黑大陆”学说,指明人们对物流费用了解十分片面的“物流冰山”理论;阐明物流成本控制是企业利润着眼点的“第三利润源泉”假设;简便易行的物流成本计算法——“物流ABC”计算法等国外科研成果令中国企业眼花缭乱。
值得我国企业警醒的是,这些理论学说均是建立在国际化大型企业的调研基础之上。
而我国的物流业基本是由50亿美元规模以下的中小型企业组成。
国际上已有的先进物流理念如何在我国特有的经济情境中合理应用,成为了一个急待解决的重大的课题。
1.2课题的研究目的与意义
在经济全球化的今天,现代企业在面临挑剔的客户和激烈竞争的市场环境下,迫于价格压力,一方面都在想方设法提高销售数量和客户服务水平,另一方面在大力控制产品成本。
发达国家在经历了对第一,二利润源泉的挖掘之后,开始探索在第三利润源泉——物流成本管理上的研究,建立运行现代物流成本管理体系后取得了显著效果。
企业物流管理的目的就是要寻求降低物流总成本,和增强企业竞争优势。
企业物流管理对企业具有多方面的贡献:
(1)有助于新型顾客关系的建立;
(2)开辟了了解市场需求的新途径,强化市场反应速度;
(2)开辟了了解市场需求的新途径,强化市场反应速度;(3)有利于改进渠道的效率,便利流通;(4)有利于构筑企业间的价值链,改变传统的供应链构成。
因此,本文通过深入分析我国企业物流成本管理的现状,存在的问题及其原因,提出我国企业完善物流成本管理的建议和措施,目的在于加强我国企业物流成本管理。
1.3国内外企业物流成本现状及发展趋势
1.3.1国外现状及发展趋势
日本的物流概念是从美国引进的,然而其物流成本管理相关的研究却是根据本国的基本国情单独进行的,迄今为止已形成了一套完整的体系。
日本的研究经历了由重视职能成本转变为重视总成本,进而演变而重视服务成本与战略的过程,在这一过程中对物流成本构成的研究自始至终都受到日本学术界与实务界的高度重视。
日本学界经过多年的研究,于1977年由运输省制订了《物流成本计算标准》,为日本企业进行统一的物流成本核算提供了依据。
经过长期的研究积淀,日本已经开始考虑逐步将企业物流成本与企业财务结算制度进行接轨,通过企业的报表向信息需求者提供关于企业的物流成本信息。
日本神奈力!
大学的唐泽丰教授认为,物流成本管理的研究必须经历四个阶段,即“了解物流成本的实际构成及影响因素——采用恰当的预算管理制度——设定基准值或标准值——与财务会计制度相接轨”这四个阶段,而且前日本的物流成本管理研究正处于第三阶段。
1.3.2国内现状及发展趋势
我国学者也逐渐意识到这种物流成本的重要性,在20世纪90年代初从日本引入了物流的概念,曾经在当时掀起了一股研究的热潮。
我国现有的有关物流成本的研究文献也主要集中于普及和推广微观物流成本管理方法,除了介绍和应用较多的传统方法,作业成本法等外,在理论上也有学者提出了其他的一些物流成本计算和管理方法。
1.4研究主要内容与研究方法
本文在参考了国内外最新的研究文献后,主要从生产企业角度研究并探讨了一下问题。
1、介绍了本课题的研究目的和意义、国内外关于物流成本的研究状况,及课题的研究内容和研究方法。
2、物流与物流成本的理论框架。
论述了物流成本管理的现状及问题。
论述了我国物流成本控制的现状,并分析了传统物流成本控制存在的问题。
4、物流成本控制策略。
物流成本按功能主要可以分为运输成本、库存成本、信息处理成本和管理成本,于是本文分别对运输成本控制、库存成本控制、信息成本控制盒管理成本控制展开了论述,进而达到物流成本控制的目的。
1、系统分析法
从系统的观点出发,着重从整体与部分之间,相互制约与相互关系中综合的研究考察对象。
以达到最优的处理方法。
2、实证研究法
是通过一定的观察和分析,以求得近似结论的一种分析方法。
强调以事实和实际情况收集到的资料来验证理论。
3、文献分析法
文献法主要指搜集,鉴别和整理文献。
并通过对文献的研究形成对事实科学认识的方法。
2企业物流及物流成本理论概述
2.1物流的含义
企业物流是指企业内部的物品实体流动。
它从企业角度上研究与之有关的物流活动,是具体的、微观的物流活动的典型领域。
企业物流又可区分以下不同典型的具体物流活动:
企业供应物流、企业生产物流、企业销售物流、企业回收物流、企业废弃物物流等。
2.2成本及其本质
由物流成本从其所处的领域和实体的经营性质不同,可将物流成本分为物流企业物流成本和制造企业物流成本两大类型。
流通企业的经营活动就是组织现有的商品进行销售来获取利润,其业务活动相对于制造企业较为简单,以进、存、销活动为主,不涉及复杂的生产物料组织;物品实体也较为单一,多为产成品。
流通企业物流成本的基本构成有:
企业员工工资及福利费;支付给有关部分的服务费,如水电费等,经营过程中的合理消耗费,如储运费、物品合理损耗及固定资产折旧等;支付的贷款利息,经营过程中的各种管理成本,如差旅费、办公管理费等。
2.3企业物流成本含义与特征
1、科学化,在发达国家拥有专门的物流科学机构和从事物流科学的专业人员,并已经建立了完整的、系统的全面的物流科学研究、教育、培训体系。
2、系统化,物流系统化是系统科学在物流管理中应用的结果,现代物流不再孤立地追求各项功能的效益最大化,而是提倡“供应链管理”的思想。
物流管理以整个供应链为单位,追求总成本的最小化。
3、准时化,准时化是一种生产方式,即通过准时供应,减少生产环节以外的库存,从而降低生产成本。
与其相适应的是现代物流管理,物流是准时化生产能否实现的关键。
2.4企业物流成本的构架
广大的物流成本包括客户服务成本与狭义的物流成本。
狭义物流成本涵盖了生产、流通、消费全过程的物品实体与价值变化而发生的全部费用。
包括了从生产企业内部原材料的采购供应开始,经过生产制造中的半成品、产品的仓储、搬运、装卸、包装、运输、以及在消费领域发生的验收、分类、仓储、保管、配送、废品回收等过程发生的所有成本。
物流按其所处企业的领域不同划分,可分为生产企业物流和流通企业物流,相应的物流成本也可分为流通企业物流成本和生产企业物流成本。
1.流通企业物流成本构成及分类
流通企业物流成本是指在组织物品的购进、运输、保管、销售等一系列活动中所耗费的人力、物力和财力的货币表现,其基本构成及分类如下。
1)物流成本基本构成
(1)人工费用,如企业员工工资、奖金、津贴、福利费等;
(2)营业费用,如运杂费、能源消耗费用、设施设备折旧费、保险费、办公费、差旅费记忆经营过程中的合理消耗,如商品损耗等;
(3)财务费用,如支付的贷款利息、手续费、资金的占用费等;
(4)管理费用,如行政办公费、差旅费、税金等;
(5)物流信息费,如硬件、软件费用,维护费等。
2)物流成本的分类
物流成本按成本发生的流转环节划分,可分为进货成本、商品储存成本和销售成本。
(1)进货成本,是指商品由供货单位到流通企业仓库所发生的运输费、装卸费以及损耗费、包装费、入库验收费和中转单位收取的成本等。
(2)商品储存成本,是指物流企业在商品保管过程中所开支的转库搬运、检验、挑选整理、维护保养、管理包装等方面的成本及商品的损耗费。
(3)销售成本,是指流通企业从商品出库到销售过程中所发生的包装费、手续费、管理费等。
2.生产企业物流成本的构成及分类
生产企业主要是生产满足市场需求的各种产品。
为了进行生产活动,生产企业必须同时进行有关生产要素的购进和产品的销售,同时,为保证产品质量,并为消费者服务,生产企业还要进行产品的返修和废物的回收。
因此,生产性企业物流成本是指企业在进行供应、生产、销售、回收等过程中所发生的运输、包装、保管、配送、回收方面的成本。
与流通相比,生产企业的物流成本大都体现在所生产的产品成本之中,具有与产品成本的不可分割性。
其物流成本的基本构成及分类如下:
1)物流成本的基本构成
(1)人工费用,是指企业从事物流工作的员工工资、奖金、津贴、福利费用;
(2)采购费用,如运输费、保险费、合理损耗、采购人员的差旅费等;
(3)仓库保管费,如仓库的维护保养费、搬运费;
(4)营业费用,指在物流活动中的能源、材料消耗费,办公费、差旅费、保险费、劳动保护费等;
(5)物流设施、设备维护和折旧费,仓库的折旧费;
(6)产品销售费用,是指在产品销售过程中所发生的物流费用。
如销售活动中的运输费、保险费、搬运费、装卸费、仓储费、配送费;
(7)物流信息费,如物流硬件费用、软件费用、维护费用等;
(8)财务费用,如物流活动中的贷款利息、手续费、资金占用费等;
2.5企业物流成本的分类
在2008年日本运输省制定的《物流成本计算统一标准》一书从三个不同的方面对物流成本作了划分,随着物流成本理论的复杂化和实践活动的多样性,目前对物流成本的分类方式更多也更全面了,但是至今仍没有一个权威的定论。
本文以《物流成本核算统一标准》一书的分类方式为基础,结合目前现有的理论研究,根据我国企业物流活动的实际情况,作如下分类:
1、按物流范围分类
按物流活动发生的具体范围分类,企业物流成本可以分为:
(1)供应物流成本,指原材料、零部件和燃料到送达企业仓库为止的供应物流活动所发生的成本。
包装材料等辅助材料从采购企业供应物流不仅是企业生产正常、高效进行的保证,而且还有着最低成本、最小消耗的作业目标表现最为明显的就是对采购成本和原材料仓储成本的控制。
(2)生产物流成本,指企业在生产过程中物流活动的成本。
生产物流是与整个生产工艺过程相伴而生的,实际上已构成了生产工艺过程的一部分。
过去,人们在研究生产活动时,主要注重单个的生产加工环节,实际上在一个生产周期中,物流活动所用的时间远多于实际加工的时间,相应的,这一个阶段的物流成本对于产品生产成本做出的贡献也是巨大的,具有与产品成本的不可分割性。
2.按物流功能分类
物流活动具体包括运输、仓储、包装、装卸、流通加工和信息处理等多项基本活动及其有机结合。
企业每一阶段的物流活动,都是由这些具体的物流功能组合而成的,该项功能对应的成本项目称之为功能成本。
按物流活动发生的动能类别分类,企业物流成本可以分为:
运输成本、库存成本、包装成本、装卸成本、流通加工成本、信息处理成本和物流管理费共七大项。
3、按物流支付形态分类
按物流成本支付形式划分,企业物流成本可以划分为材料费、人工费、燃料与动力费以及维修折旧费。
3企业物流成本管理分析及存在的主要问题
3.1物流成本管理分析
3.1.1物流成本管理的体系
物流管理体系,由物流成本决策,物流成本预算,物流成本决算,物流成本分析和物流成本考核四部分组成。
物流成本预算是事前控制,设定控制标准;物流成本核算为物流成本管理提供准确的信息,物流成本分析将实际成本的预算成本进行比较,调整管理策略,改进管理方法:
最后对物流成本责任中心进行考核评价,实行奖惩。
3.1.2物流成本管理的意义
物流活动的成本对一个国家来说并非一个小数目,它在GDP中占有相当的份额,物流成本占GDP的10%以上.在国民经济中占有显著的地位。
1997年中国内地的物流成本占GDt’的16.9%,同全球的平均值12%相比.高出4.9个百分
点.约2082.5亿美元。
很显然,我国的物流成本占GDP的比重要远远高于其他国家,这说明我国的物流成本管理水平还很低,同时也说明我国物流成本下降的潜力很大。
从宏观的角度来讲.进行物流成本管理,给行业和{词语被屏蔽}带来的经济效益体现在以下几个方面。
提高经济运行质量和总体竟争力随着经济全球化和信息技术的迅速发展.企业生产资料的获取与产品营销范围日益扩大,物流生产、物质流通、商品交易及其管理正在不断发生深刻的变革。
物流成本管理水平的高低.将直接影响物流成本水平,进而影响产品成本。
对于我国工商企业而言,在各国企业都追求客户服务差异化或成本最小化战略之时,可以利用高质量的现代物流系统,降低物流成本.改进物流管理,提高企业及其产品参与国际市场活动的竞争力。
如果全行业的物流效率普遍提高.物流成本平均水平降低到一个新的水平.那么该行业在国际上的竞争力将得到增强。
对于一个地区的行业来说,可以提高其在全国市场的竞争力。
3.1.3物流成本管理的作用
我国目前处于工业化中期.加强物流成本管理可以促进区域经济增长方式的转变.引导企业走新型工业化之路,解决二元结构,增加就业.加速城市化建设;实现用信息化带动工业化.用集约式经营来提高效益和效率。
发展物流成本管理是实现新型工业化的强大支撑。
加强以物流成本为手段的物流管理.可以促进新的产业形态的形成,优化区域产业结构。
现代物流产业的本质是第三产业,是现代经济分工和专业化高度发展的产物,将对第三产业的发展起到积极的促进作用。
加强物流成本管理还可以促进以城市为中心的区域市场的形成和发展。
一般来说.城市是商品集散和加工的中心.而且物流设施和基础建设齐全,消费集中
且需求量大.交通与信息发达.城市与周围地区存在不对称性.以其为核心枢纽,辐射周边地区,带动其他地域成为一个商品流通整体。
3.2企业物流成本管理存在的主要问题
迄今为止,我国尚没有完善的统一物流核算标准,也没有科学合理的综合管理框架。
企业不同,物流成本的计算标准也不同,各企业所计算出的成本就缺乏相互对比的基础;企业内部计算物流成本的标准时常改变,缺乏统一明确的会计成本核算标准和整理方法,因此,对物流成本的计算是不完全的,进而影响了物流合理化的发展。
物流成本管理还没有超出财务会计的范围。
从现代物流管理的角度看,我国企业现行的财务会计制度中,按职能为基础的成本核算体系将物流系统诸环节隔离分解,没有单独核算物流成本的会计科目,一般所有成本都列在费用一栏中,导致一些物流费用无法计量与控制,造成物流成本信息失真。
企业对物流成本管理重视不够。
长期以来,我国许多厂商把经营重点都放在生产和销售环节上,对物流管理比较粗放。
为了寻求更多的效益,目前很多商家都十分重视降低生产成本和销售成本,想方设法从这两个环节中找利润,却往往对物流中潜在的利润视而不见。
企业也没有设置和配备正规的负责物流会计的机构和人员,有的公司把降低物流成本的工作完全委之他人(物流专业人员或销售、生产部门)。
4企业物流成本管理建议
4.1确立物流成本控制战略应有的地位
对于生产企业来说,物流成本管理的有效性能够促进企业经济效益的提升。
因而企业有必要不断地提高自身物流成本管理的合理化,这些都需要在物流成本控制战略的理念管理下才能发挥其应有的作用。
物流成本控制战略提倡的是生产企业在物流成本的管理过程中坚持系统论的方式方法,将生产企业与物流联系密切的诸多业务环节进行有效的统一,通过计算机网络等先进的科技手段的应用,从生产企业物流成本管理整体出发,系统化地降低生产企业的物流成本。
4.2优化物流流程
生产企业对物流成本进行管理在确实物流成本控制战的基础上,首先要做的是优化企业的物流流程。
具体的做法是,生产企业从自身的实际情况出发设置专门的物流管理部门或者物流管理人员,对企业的物流系统及物流运作方式从企业的生产经营实际出发进行优化。
在优化物流流程的过程中,应坚持以市场及客户两者为基础的生产企业流程再造,同时优化企业原有的纯净评价体系,从而促进企业优化后的流程能够有效地发挥其应有的作用,能够实现企业资金流、物流、工作流及信息流有效的进行动作,从而从根本上优化生产企业的物流流程,达到对物流成本
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