竞争性谈判谈判文件模板.docx
- 文档编号:6629140
- 上传时间:2023-01-08
- 格式:DOCX
- 页数:16
- 大小:26.68KB
竞争性谈判谈判文件模板.docx
《竞争性谈判谈判文件模板.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《竞争性谈判谈判文件模板.docx(16页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
竞争性谈判谈判文件模板
竞争性谈判谈判文件
项目名称:
电缆采购
项目编号:
XZCIT2017HW028
徐州工业**学院招标办
二O一七年八月
第一部分参加谈判供应商须知前附表
序号
内容
1
项目名称:
电缆采购
项目标段及编号:
XZCIT2017HW028
项目预算:
97000元
2
采购单位:
徐州工业**学院
采购单位地址:
**市**区襄王路1号
3
发布谈判文件时间:
2017年8月25日
谈判保证金金额:
人民币¥2000元整
(请递交谈判响应文件时一同递交保证金,参加谈判供应商自行用信封密封并加盖单位公章。
信封封面上写明单位名称、项目名称、编号、金额。
不按要求密封,采购人有权拒收并拒绝其参与谈判。
)
4
谈判有效期:
谈判开始之日起六十(60)天
5
资格审查时需携带的原件:
1、投标商营业执照、组织机构代码证、税务登记证原件(必须具有本项目的经营范围);
2、如果是代理经销商投标,必须提供相应厂家的代理授权书或经销授权书。
3、法定代表人参加谈判时,需出示法定代表人身份证;如代理人参加谈判时需出示授权委托书原件,同时出示受委托代理人身份证。
4、投标人在本项目发布公告之日起前半年内任一月投标企业缴纳社会养老保险金和缴纳税收的证明材料。
5、生产企业提供3C认证证书复印件(须加盖公司鲜章);
6、生产企业必须具有ISO9001质量管理体系认证证书;
7、检察机关出具的关于投标人的《检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函》或通过检察机关网络平台下载打印的关于投标人的《检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函》(有效期内)
8、所提供报价产品的样品不少于10CM并附有检测报告复印件(须加盖公司鲜章)
注:
如果营业执照等因特殊原因不能携带原件的,需提供相应的复印件并盖鲜章,复印件上具有有效的二维码等可供现场扫描或验证,评委会在开标现场确认该公司资质是否符合投标要求,如果提供的资料无法现场确认是否符合投标要求的,则视为资格审查不通过。
6
谈判响应文件接收开始时间:
2017年8月31日北京时间上午9:
10
谈判响应文件接收截止时间:
2017年8月31日北京时间上午9:
30
谈判响应文件递交至:
徐州工业**学院九里校区(东门)行政楼215招标室
谈判响应文件接收人:
XXX电话:
********
7
谈判响应文件正本份数:
1份副本份数:
2份
8
谈判开始时间:
2017年8月31日北京时间上午9:
30
谈判地点:
徐州工业**学院九里校区(东门)行政楼215招标室
第二部分参加谈判供应商须知
一、合格的参加谈判供应商
1.谈判人应遵守有关的国家法律、法规和条例,符合《中华人民共和国政府采购法》的二十二条的规定和本文件中规定的资格审查条件;
2.具有良好的商业信誉和财务状况、具备独立提供本谈判文件中所需服务的能力并能承担民事责任的独立法人。
二、谈判报价
投标报价应包括为完成本招标工程范围材料采购的全部内容,包括货物、应配附件、工具、运抵指定地点的费用所涉及的产品材料、包装、运输、装卸、检测费(含复检费)、售后服务、税金、保险等所有费用总和。
投标价格不得包含招标文件要求以外的内容。
投标报价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,如有遗漏,可视为已包含在投标报价中,结算时不做增加(如有重大缺项、漏项作废标处理)。
三、谈判保证金
1.参加谈判供应商应提交人民币¥2000元的谈判保证金(保证金以现金形式用密封方式提交),并作为其谈判的组成部分之一。
2.谈判保证金是为了保护招标采购单位免遭因参加谈判供应商的行为而蒙受的损失,招标采购单位在因参加谈判供应商的行为受到损害时没收参加谈判供应商的谈判保证金。
3.谈判开始时,对于未按要求提交谈判保证金的谈判供应商,将被视为非响应性谈判而予以拒绝。
4.未成交供应商的谈判保证金,将在谈判结束后当场予以退还,不计利息。
5.成交供应商的谈判保证金,在成交供应商按规定签订合同后转为履约保证金,不计利息。
履约保证金在成交供应商货物经使用方验收合格后,成交供应商凭采购方财务开具的履约保证金收条,在十个工作日内退还。
6.下列任何情况发生时,谈判保证金将被没收:
(1)成交供应商未在规定时间内签订合同;
(2)其他违反《政府采购法》或者江苏省政府采购有关规定的情况。
四、谈判响应文件份数和签署
1.参加谈判供应商应准备一份谈判响应文件正本,二份文件副本,并写明“谈判响应文件正本”和“谈判响应文件副本”,当正本文件与副本文件有不一致之处,以正本为准。
资格证明文件正、副本均附。
2.谈判响应文件的正本和所有副本均应打印或复印,并由参加谈判供应商法定代表人或正式授权人签署。
3.谈判文件正本封面及内页的每一页都应由供应商委托代理人用姓名签字或盖投标人统一对外的公章;如果该页已经由供应商委托代理人签署了姓名全称,则该页不必再用姓名签字或盖章。
五、谈判响应文件的组成及编制
1.谈判响应文件必须使用简体中文,谈判响应文件中若有英文或其他语言文字的资料,应翻译成中文。
2.谈判响应文件必须提供报价产品的详细的技术参数及配置清单及相关服务等谈判文件中采购人需求的详细响应情况及偏离情况。
3.度量衡单位除谈判文件技术规格中另有规定外均采用中华人民共和国法定的计量单位。
4.谈判响应文件应以A4规格(图纸及印刷图片可使用其他规格)的纸张打印,并参考附件中给出格式按顺序编制装订成册,编排目录、标明连续页码。
六、谈判响应文件的密封
谈判响应文件的正本和副本及相关材料请装入同一密封袋,并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章(单位印章、法定代表人印章或授权代理人印章),否则视为无效;外封装上注明项目名称、项目编号、投标人名称和地址,以及“请勿在年月日上(下)午时分之前启封”的字样。
七、授予合同时变更数量的权利
采购单位在授与合同时有权对“谈判文件”中的货物数量和服务予以增加和减少。
八、谈判过程
(一)按规定时间接收谈判响应文件;
(二)宣布谈判纪律及流程;
(三)资格审查;谈判前首先进行资质审查,审查要求按前附表要求执行。
所带样品必须必须符合国家相关标准,中标后标品封存以备查验。
(四)谈判:
1、谈判小组应当对响应文件进行评审,并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。
未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,谈判小组应当告知有关供应商;
2、技术、服务要求以及合同草案条款等内容谈判
①谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会;
②在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。
实质性变动的内容,须经采购人代表确认;
③对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商;
④供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
3、报价谈判
①谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交第一轮报价的供应商不得少于3家(由于公开招标不成立转为竞争性谈判的情形除外)。
②最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
4、公布最终成交报价。
5.公布谈判结果,退还未成交谈判供应商的谈判保证金;
6.将谈判结果报学校审批并公示;
7.合同签订。
(五)报价的方式:
1、公布报价底价
2、多轮竞价
采取二轮竞价原则,具体规则如下:
1、第一轮报价:
所有愿意参与报价的单位在校方所给的报价单上报价。
采购方收集所有参与第一轮报价的材料,公布本轮最低价。
同时,询问所有参与单位,是否愿意参加第二轮报价。
如果愿意继续报价,则准备进入第二轮报价。
如里不愿意,则直接退出。
如果所有单位不愿意参与,则以本轮最低价作为拟成交价格。
(注:
如果有两家以上最低价相同,则要求相同报价单位进入下一轮报价)
2、第二轮报价:
所有愿意参与报价的单位在校方所给的报价单上报价。
要求:
必须在第一轮报价最低价的基础上进行报价。
公布本轮最低价,本轮最低价作为拟成交价格。
(注:
如果有两家以上最低价相同,则要求相同报价单位进入下一轮报价,直至得到唯一最低价)
九、谈判原则
1.为了维护政府采购的严肃性,本次谈判必须严格按照国家关于政府采购的有关规定,严格遵守公开、公平、公正诚实信用的原则,并在徐州工业**学院招标办的组织下,由有关方面专家来进行;
2.参加谈判供应商谈判及最终报价的前提:
参加谈判供应商的服务以及货物的质量必须实质性满足本谈判文件的要求。
3.自愿、平等、互利的原则。
4.根据采购方需求及现场谈判情况,谈判小组与供应商可以通过谈判对谈判文件作实质性调整,包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款等内容。
十、成交原则
谈判结果能够满足谈判文件的有关质量、服务、交货期等方面的实质性要求,有能力履行合同,并且成交价格满足谈判文件的相关要求且最低报价的为拟成交单位。
十一、谈判小组
1.组成:
由徐州工业**学院聘请行业专家,采购人代表等组成谈判小组。
谈判小组按照“公开、公平、公正、科学效益”的原则独立开展工作,负责审议谈判响应文件,并推荐成交供应商。
2.谈判内容:
(1)对谈判文件所提供技术、服务等的响应情况;
(2)项目完成时间;
(3)参加谈判供应商履行合同的能力;
(4)参加谈判供应商承诺的售后服务;
(5)企业的信誉与业绩;
(6)价格;
(7)质量保证及保修承诺;
(8)其他谈判小组认为必须考虑的因素。
3.谈判方式:
(1)由谈判小组成员集中与参加谈判供应商进行谈判;
(2)如果参加谈判供应商试图向招标采购单位和谈判小组施加任何影响,都将会导致其投标被拒绝;
(3)谈判报价原则上分二次进行,即谈判开始前报价(按本谈判文件谈判报价表的格式投报并加盖公章)及双方在有关技术、服务等确认后的报价及谈判结束时最终报价;
(4)参加谈判的代表必须是法人或授权委托代表;
(5)谈判结果将通知参加谈判供应商。
4.谈判的进行
(1)招标采购单位将在“参加谈判供应商须知前附表”中规定的时间、地点组织谈判。
参加谈判供应商应委派代表准时参加,参加谈判的代表须签名以证明其出席,否则将取消参加谈判供应商的谈判资格;
(2)谈判采购的全过程由徐州工业**学院招标办主持,谈判小组成员、采购人代表、监督代表以及有关工作人员参加;
(3)按照规定,同意撤回的谈判文件将不予开封;
(4)徐州工业**学院招标办将做谈判过程调整、变动记录。
十二、出现下列情形之一的,将终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动。
1.因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3.符合竞争要求的供应商不足3家的。
4.谈判确定的最后价格仍不能满足采购人及谈判小组的要求,招标办及采购人将保留最终放弃本次谈判的权利。
第三部分采购人需求
一、采购项目
名称
型号
单位
数量
铜芯电力电缆
YJV224*150
米
约281
二、投标单位的投标文件中要按照表格报单价与总价,中标后,单价包死,数量按实结算。
三、投标人投标时所提供报价产品的样品不少于10CM。
四、免费质保时间:
2年
五、供货时间:
中标后7日内
六、付款方式:
无预付款和进度款,甲方验收合格后,支付合同总款的95%,余款5%在质保期满后一个月内,一次性无息支付。
第四部分合同草案条款
注:
根据采购方需求及现场谈判情况,谈判小组与供应商可以通过谈判对谈判文件作实质性调整,包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款等内容。
甲方:
徐州工业**学院
合同编号:
乙方:
签订时间:
合同签订地点:
徐州工业**学院
甲乙双方经友好协商,就以下条款达成一致:
第一条货物名称及数量
乙方根据甲方需求提供,规格及数量详见附表。
第二条价款
1.合同项下货物总款为,(小写元。
)分项价款见附件“清单及报价”。
2.本合同总价款包括但不尽于货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有费用及乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
3.本合同总价款为含税价。
第三条组成本合同的有关文件
下列关于本采购项目的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:
⑴甲方提供的招标文件,乙方提供的投标文件;
⑵技术规格响应表;
⑶服务承诺;
⑷甲乙双方商定的其它文件;
第四条质量保证
1.乙方交付的货物应当完全符合国家标准或行业标准(以标准高的为准,二者都没有的,应符合企业最新标准),并符合本合同及招标文件要求。
2.乙方保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,要有出厂合格证及相关的说明书等资料,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求,乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其正常使用寿命内具有良好的性能。
3、乙方提供产品免费质保年,终身跟踪服务,包括远程及上门服务,若产品出现质量问题,上门服务,乙方保证在接到用户产品出现问题的通知后立即响应,接到报修信息后2小时内到现场,4小时内解决问题排除故障(节假日照常服务)。
所有质保费用均已包含在投标报价中,质保期满后,应提供优先的有偿售后服务及按不高于投标文件中主要配件、易损件清单所报价格供应原厂零配件等。
4.在质保期内乙方对安装的货物做不定期检查,做好保养和维护。
第五条交货和验收
1.交货时间:
合同签订在日内完成供货,并接受甲方验收。
2.乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招标文件所规定的货物、数量、规格及功能等要求。
3.交货、安装地点:
徐州工业**学院甲方指定地点。
4.若出现不合格或假冒伪劣产品将追究乙方相关责任。
5.甲方应当在到货后2个工作日内对货物进行初步验收(仅对数量验收),在接到乙方的验收申请后10个工作日内完成整体验收。
6、采购人和相关部门按照国家规定标准验收,没有国家标准的按行业标准验收,无行业标准的按地方或企业标准验收。
中标人予以配合。
涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门验收的项目,采购人须约请相关部门和专家参加项目验收。
7、货物在验收时,投标人应提供发票、制造厂家出具的产品合格证书、装箱清单等,涉及进口的产品、部件、配件等须提供中国海关进口货物报关单、完税证明及商检证明等材料;提供有关货物的操作规程和使用说明书,维护手册、保养修理所需的各种随机工具及相关设计、制造、检验、安装、技术性指导等文件和应由投标人提供的必要文件。
第六条伴随服务/售后服务
1.乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2.若投标文件不包含有关伴随服务或售后服务承诺,双方作如下约定:
2.1所购货物按乙方投标承诺提供免费维护和质量保证,保修费计入总价款。
2.2保修期内,乙方负责对其提供的货物进行维护,不再收取任何费用,但不可抗力造成的故障除外。
2.3货物故障报修的响应时间按乙方投标承诺执行。
2.4乙方须设有维修服务电话,负责解答甲方在设备使用中遇到的问题,及时提出解决问题的建议和操作方法。
质保期内若货物故障在检修48工作小时后仍无法排除,乙方应在48小时内免费提供不低于故障货物型号档次的备用货物供甲方使用,直至货物修复。
2.5所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,即由乙方派员到货物使用现场维修,由此产生的一切费用由乙方承担。
维保期后,维保费用在行业标准上给予优惠,配件更换价格保证为同规格市场最优价,并提供免费安装及咨询。
2.6保修期后的维修只收零件成本费。
2.7甲方使用该货物的任何部分,当受到第三方提供的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的投诉时,一切后果由乙方负责。
3、乙方确保货物质量,如果因货物质量问题造成的人身安全等,全部由乙方负责,由此发生的费用由乙方全部承担,与校方无任何关系。
第七条培训
乙方负责为甲方操作人员提供的操作及维护培训,直至其能熟练独立操作及日常维护与保养,简单故障诊断与排除。
第八条货款支付
本项目无预付款和进度款,货物运送至校方指定位置,安装调试完毕并经验收合格后,10个工作日内根据乙方开具的正规发票付至合同总价款的90%.(同时无息返还履约保证金),余款10%作为质保金,自验收合格之日起满一年后,没有设备质量问题及相关服务问题,一个月内一次性按供应商提供的相关收据无息付清。
第九条违约责任
1、乙方逾期交付货物的,每逾期一天,按货款总额的5‰承担违约责任。
2、乙方未按本合同规定和“服务承诺”及时提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的1%向甲方承担违约责任,且承担甲方委托第三人代为履行的费用。
3、因乙方所供货物质量问题或安装问题造成的人身安全等责任事故的,由乙方全部承担责任。
4、乙方根本性违约的,甲方有权解除合同(解除合同的通知自到达乙方时生效),乙方还应按货款总额的30%承担违约责任,由此产生的相关损失均由乙方自行承担,且三年内无权再参加甲方采购活动。
以下情形为乙方根本性违约:
(1)如乙方不能交付货物;
(2)如乙方逾期交货达10天;
(3)乙方所交付的货物品牌、型号、规格不符合合同约定的;
(4)所供货物不是原厂新品或是有假冒伪劣产品的或与样品不相符的;
(5)在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),经乙方2次维修或更换货物仍不能达到合同约定的质量标准的。
出现
(2)(3)或(4)情形,甲方不解除合同的,乙方应向甲方支付货物总额的15%的违约金,并及时提供符合合同约定的货物和服务。
5、裁判文书确认乙方承担责任的,甲方处理该次案件的律师费由乙方承担。
第十条履约保证金
1.乙方在签订本合同时应将元投标保证金作为履约保证金。
2.履约保证金将在该项目合同履行完毕后无息退还给乙方。
第十一条合同的变更和终止
除《政府采购法》第49条、第50条第二款规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。
第十二条争议的解决
1.因货物的质量问题发生争执的,应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定,货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
并按本合同第九条执行。
2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争执,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如甲方要求履行,乙方须继续履行。
因履行本合同发生的争执由合同履行地人民法院管辖。
第十三条诚实信用
乙方应当诚实信用,严格按照招标文件要求和投标承诺履行合同,不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当的利益。
第十四条合同生效及其他
本合同共页,合同一经双方签字,并加盖公章即为生效。
合同文本一式伍份,甲方执肆份、乙方执壹份。
(七)附件:
谈判响应文件的组成
注意:
参加谈判供应商请参考以下格式制作谈判响应文件,文件内容请各单位按谈判文件的要求填写。
(文件格式仅供参考)
注明正本或副本
项目名称:
___________________
项目编号:
___________________
谈
判
响
应
文
件
供应商全称:
(加盖单位公章)
法定代表人印刷体姓名:
签字:
授权谈判代表印刷体姓名:
签字:
供应商地址:
邮编:
联系电话:
谈判时间:
报价一览表…………………………………………………………………………(页码)
一、商务部分
(一)投标函……………………………………………………………………(页码)
(二)法定代表人身份证明或授权委托书……………………………………(页码)
(三)投标人介绍………………………………………………………………(页码)
1.公司经营的历史、经验…………………………………………………(页码)
2.2015年以来同类项目业绩……………………………………………(页码)
3.获得的各种认证证书……………………………………………………(页码)
4.谈判人信誉证明材料(银行颁发的资信等级证明、工商部门颁发的
重合同守信用证书等)……………………………………………………(页码)
5.其他………………………………………………………………………(页码)
二、服务部分
(一)服务保障及偏离表…………………………………………………(页码)
(二)详细的服务方案……………………………………………………(页码)
(三)其他可提供的优惠条件………………………………………………(页码)
(四)其他………………………………………………………………………(页码)
三、资格证明文件及其他重要资料
(一)投标人资格证明文件……………………………………………………(页码)
1.营业执照副本……………………………………………………………(页码)
2.税务登记证………………………………………………………………(页码)
3.组织机构代码证…………………………………………………………(页码)
4.依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明……………………………(页码)
5.针对本项目投标人应具备的资质条件…………………………………(页码)
6.其他………………………………………………………………………(页码)
(二)其他重要文件……………………………………………………………(页码)
1.近三年来投标人涉及的诉讼案件及案件处理结果(如果有的话)……(页码)
(三)需要提交的其他资料……………………………………………………(页码)
报价一览表(总报价表)
(注:
报价一览表必须编入谈判响应文件,与谈判响应文件一起装订)
规格
品牌
能等级、型号
数量
单价(元)
分项总价
配置清单附后(附详细技术参数)
总价
大写:
小写:
付款方式(是否响应)
免费质保情况
供货时间
法定代表人或其委托代理人签字:
供应商名称(盖章):
日期:
年月日
一、商务部分
(一)投标函
根据贵方(项目名称、项目编号、标段)谈判文件的要求,经详细审阅和研究,我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
1、我方愿按照谈判文件中的要求进行服务。
2、随同本投标函提交投标保证金一份,金额为人民币(大写)元(¥元)
3、总投标价包含了所有服务费、税金及合理利润等。
4、我方保证如对谈判文件有任何疑问,都必须在规定的时间内提出,逾期不针对谈判文件提出任何质疑和投诉。
5、我方同意谈判文件中规定的投标有效期,在此期间,本谈判响应文件始终对我们具有约束力,并可随时被接受。
6、招标人如需考察我方或用户,我方给予积极配合。
7、我方本次投标所提供的资料都是真实的,并同意可以进一步提供与本次投标有关的资质证书及其他资料。
8、我方提供以下开户行、账号,供退还投标保证金及结算合同款(如果中标):
户名(全称):
开户行:
账号(请填完整):
行号:
投标人盖章:
法定代表人或其委托代理人(签字)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 竞争性 谈判 文件 模板