如何写好组工信息.docx
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如何写好组工信息.docx
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如何写好组工信息
如何写好组工信息
一、什么是组工信息
1、组工信息,是指在党的组织工作领域产生的以及与组织工作有直接或间接关系的情况。
包括党的建设和组织工作的重要动态、重要事件和非正常情况的报告等。
组工信息工作是有组织、有计划、有针对性地收集、整理和反馈组织工作情况,服务领导决策,交流工作经验,展示先进典型和优秀成果,促进工作开展,启迪思维等的重要载体。
2、组工信息的地位和作用。
组工信息是领导倾听基层呼声、了解基层工作、掌握事物动态、进行科学决策的助手;是上情下达、下情上传、解决问题、推动工作、改善干群关系的纽带;是提供各方面进行工作交流的平台。
从领导角度看,组工信息是各级组织部门进行科学决策的基础和依据。
领导的很多决策是充分了解和掌握基层反映的信息作出的。
曾经有一位中央组织部的领导就把信息功能概括为这样四句话:
领导决策的“情报部”;掌握工作进度的“显示屏”;把握大局趋势的“晴雨表”;发现和处理问题的“预警器”
从政治要求看,报送信息是下级向上级报告工作的基本要求,是讲政治的具体体现。
下级向上级汇报工作方式是多种多样的,而信息就是一种很重要的方式。
因此所报送的信息必须实事求是,客观真实。
从推动工作看,组工信息是加强宏观指导、推进经验交流、促进工作落实的重要手段;信息具有准文件的功能,所刊登出的信息,相对具有文件的作用,各级可参照执行。
因此,要求报送的信息必须严谨科学、有指导性和可操作性,不是花边新闻,也不能马马虎虎。
归根到底,撰写信息的目的一是服务领导决策,二是推动工作落实。
从职能工作看,组工信息是信息工作者参与政务、发挥参谋助手作用的有效载体。
从社会功能看,我们开展组工宣传,按照组织工作宣传的总体要求,就是要做到电视台有影、报纸上有字、广播里有声、网络上有载。
开展组工宣传,绝对不是我们系统内搞自娱自乐,而是要在媒体上广泛宣传报道,赢得广泛的社会支持,得到社会的理解,营造良好的舆论环境,为香河的建设提供坚强的组织保证。
3、组工信息的特点。
组工信息是一种特殊文体,它与机关公文、调研报告、总结材料、新闻稿件既有联系又有明显的区别。
与机关公文相比,组工信息的政治性、政策性很强,但其格式、要素、用途却不一样。
与调研报告相比,组工信息需要进行大量的调查研究和收集整理,但在使用素材、分析问题、对策建议等方面,比调研报告内容更加简练,观点更加明确。
与总结材料相比,组工信息需要对组织工作进行总结、概括和提炼,但是侧重于反映某一点或某一方面的问题。
与新闻报道相比,组工信息也要有新闻敏感,反映组织工作中的新情况、新经验和新问题,但侧重点和体裁又不尽相同,组工信息主要是反映领导关注的问题,限于内部掌握。
概括起来说,组工信息具有五个方面的特点:
一是服务性。
通过下情上报,为领导机关和领导同志了解情况、进行决策服务。
二是指导性。
通过上情下达或横向交流工作经验,为下级机关的工作提供指导,有助于相互借鉴、相互启迪、完善提高。
三是针对性。
撰写或编发一条信息,一般都有明确的目的性和针对性,着眼于反映机关关注的某些情况或推动某项工作的落实。
四是时效性。
组工信息工作是围绕组织部门的中心任务和重点工作展开,由于各个时期的中心任务和重点工作不尽相同,而且同一项工作在不同的时期也有不同的情况和要求。
五是可读性。
撰写组工信息的目的是要让人看,如果没有可读性,别人不想看、不愿看,就达不到报送信息的目的。
二、组工信息的常见问题
评价一篇信息稿件的好坏优劣,我们通常用到两个关键词,一个是“质量”,一个“价值”。
这两个概念既有联系又有区别。
信息质量是信息好坏优劣的综合反映,主要包括信息价值和信息写作水平两个评价要素。
其中,信息价值是内在的、第一位的,信息写作水平是外在的、第二位的,二者共同影响着信息的质量。
但从根本上讲,信息价值决定信息质量,决定信息质量高低的核心标准是信息价值,如果没有价值,信息会变得一钱不值。
那么,组工信息价值的大小、质量的高低又如何来评判呢?
从根本来说,是看它在服务领导决策、引领改革创新、推动工作落实方面的实效性。
也就是说要管用,对事业发展有帮助。
而要达到这一点,信息稿件本身应具备六个方面的要求,也就是应具有思想性、规律性、创新性、时效性(时间的“时”)、可靠性和可读性。
目前在组工信息写作中存在的常见问题主要有:
1、信息大而全。
有些信息题目起的太大,内容面面俱到,难以写出新意。
要把这样大的题目写出来,就可能要面面俱到,有的甚至写成了一个全面的工作报告,看不出其中有什么亮点和特色,既使有亮点也往往被淹没了。
例如:
还有一些汇报类信息,涵盖了工作的方方面面,数字一大堆,看着热热闹闹,实际没有突出重点。
2、套话多。
信息应该简洁明了,用事实说话。
报送的信息应有实实在在的内容以及必要的数据和典型事例。
比如我们写信息,爱在开头先是“在…下,为了增强…,提高……,落实……”写了一大通,无非是强调活动的重要性。
事实上,这个活动有没有价值,读者自己会去分析,没有必要大吹大擂。
3、无特色。
如:
一项工作上面怎样布置一、二、三、四,他也写一、二、三、四,毫无特色可言。
如果确实无特色而又需要让上级了解的话,只要写“XX单位什么时间已经做某项工作”就行了。
应该花点精力从中挖掘出一些有本地特色的东西。
4、站位不高。
要习惯写作时提高自己的站位,从全局衡量事实的价值。
如果陷在本部门的圈子里,会把什么都看得很重要,可能在外部人看来,其中大部分是他们不关心和不感兴趣的。
5、分不清信息、评论的区别。
信息和评论是两种文体,信息纯粹写客观事实,评论有作者的观点,有的信息员喜欢在信息后面写上“通过这个活动……,大家一致反映……,希望今后……”这些话属于评论,不需要写。
6、语言含糊。
有的信息员开头就是“近日”,这是信息迟报的托辞,信息应该有明确的时间,有的文中写“采取一系列措施”、“制定一系列制度”、“开展了一系列活动”、“出台了一系列政策”,看上去做了不少工作,但细细推敲,这些“措施”、“制度”、“活动”、“政策”到底是什么,谁也不明白。
7、关键部分交待不清楚。
例如,他是这样写的“X月X日,我单位召开大学生座谈会,座谈会上大家畅所欲言,充分体现了对知识分子的关心,大家一致表示今后要更好地工作,……”应该说这篇信息题材很好,但读者最关心的思想动态,对知识分子政策、年轻干部培养等方面的认识、评价、建议,以及座谈后单位有哪些改进措施没有交待清楚。
8、生造词汇。
喜欢把文章概括为“一争、二超、三树、……”这种类型,但与文章内容不吻合,读者也看不懂,信息最重要的是内容,千万不要进入追求形式的误区。
9、报送方向不明确。
咱们上报的信息和下发的信息口气是不一样的,在上报信息中不能出现“我县”、“我部”等字眼,而且除非是反馈重大活动反响的信息,尽量避免出现领导的名字。
三、组工信息报送的基本要求和主要内容
1、基本要求。
信息工作是为上级部门和领导同志了解情况、科学决策和指导工作服务的。
所以报送信息要紧扣领导工作的需求和组织工作的中心任务来进行。
这是报送信息最根本的要求。
(具体如图所示)
领导关注的问题,一般是带有全局性的问题,是工作中的重点、难点、热点问题。
2、所谓重点。
一是反映上级组织部门重大决策落实情况的信息;二是反映县委组织部重要工作、重大活动的信息;三是反映基层党组织工作中的新情况、新问题、新举措、新经验的信息;四是反映党员干部和人民群众的意见建议、要求的信息;五是反映涉及组织工作的重大突发事件、重大案件的信息;六是部领导明确要求注意搜集的信息。
3、所谓难点,就是工作中尚未解决、正在研究探讨解决的问题。
这些难点也是重点工作中的难点。
比如,在即将进行的村两委换届工作中,如何疏通(村)干部下的渠道,应建立那些配套制度,等等。
4、所谓热点问题,就是干部群众广泛关注、议论较多的一些敏感问题。
比如,干部吃空饷问题、干部“带病提拔”问题、在新的社会阶层中发展党员的问题,在换届中防止“跑官要官”、拉票贿选的问题,等等。
四、组工信息的常见类型
工信息涉及的题材很广,反映的主题很丰富,它表现出来的形态也是五彩缤纷。
主要有以下七种类型:
综述型、反馈型、动态型、经验型、问题型、建议型、预警型,另外还有一类是通报型。
1、综述型信息,关键在“综合”。
从横向角度把各种信息汇集起来,对某一项工作或某一地区的工作进行总结、综合;也可以从纵向角度对某项活动全过程进行综合;或者由点到面,或者是由点成线,将众多的信息归纳整理全局。
2、反馈型信息,关键在“实”。
反映本地本部门贯彻执行上级精神的信息。
目的明确,针对性很强,有的直接就是按照上级发出的需求指令而传递的信息。
3、动态型信息,关键是要“快”。
反映某一事物或某一项工作的发生、发展和变化的信息。
对上级部署工作、召开会议、发出文件后,落实情况怎么样,动作要快,贯彻落实情况的反映速度也要快。
一般这类信息要求不超过300字。
4、经验型信息,关键是要“特”。
就是要有特点、体现特色。
总结、介绍对面上工作有普遍指导意义和启迪意义的做法,使之较快地得到传播和推广。
5、问题型信息,关键是要“准”。
可从解决问题的角度出发直接陈述,反映现实生活中的真实情况。
这类信息着重于反映组织工作中存在的问题,以引起上级或有关部门的重视。
6、建议型信息,关键是要有“可行性”。
针对已知的存在问题,或者围绕当前工作中难点、热点、疑点,提出解决的途径、形式、办法、设想等建设性意见。
7、预警型信息,关键在“真”。
针对下一步工作可能出现的情况和问题,进行超前分析,提示其现象、特征。
或者对已存在问题的发展趋势作出预测,提示可能出现的后果,发出警报,提出告诫,以引起领导或有关方面的关注和警觉。
其中,这七类信息里,最常用的是综述型、反馈型、动态型、经验型,而且在字数上省市的组工信息正刊采用的信息一般不超过800字,动态不超过300字,领导参阅的稿件最长不能超过2019字。
问题型、建议型、预警型信息的深度不好把握,写不好会给自己惹来麻烦,一般不建议写。
特别是问题类信息,问题多了说明工作没到位,问题少了信息没有价值,尺度不好把握,建议不要写。
五、如何撰写信息
1、要善于选题。
选题要从领导的角度上来研究。
领导活动主要包括调研、决策、控制、落实、反馈等过程。
把握了领导活动的规律,就把握了信息工作的脉搏。
要围绕以下三个方面来选题:
一是关注上级想知道而还不知道且应该知道的题材,决策前提供参谋性、建议性信息;
二是决策实施中及时反馈阶段性的落实情况和党员干部的反映,以便及时采取措施纠正偏差,保证决策的实施;
三是工作完成后要认真总结上报工作成效和工作经验,并根据存在问题提出进一步做好这项工作的建议。
信息题材有时需要“小题大作”、以小见大;有时需要“大题小作”,把题材放在全局的背景中来看这件事的意义或影响。
选题中要善于比较分析。
比较是研究问题的基本方法。
在纵向、横向的比较中找出其特点,在比较中发现最有价值的信息点。
2、撰写信息要把握五方面内容
一是信息主题要“明了”。
就是不能似是而非,要明明白白,否则会导致读者产生错误判断。
除综述性信息外,信息应当一事一报,列举的事例不能说明观点,与小标题脱节,不相融,要把复杂的问题“简单化”。
要有政治意识和大局意识,要紧密结合形势发展,在一个大的背景中来选择角度、提炼主题。
那么怎样确定主题呢?
一是要掌握尽可能多的材料。
所谓提炼主题,就是从大批原材料中经过加工整理和概括,提取有用的、精华的东西。
二是突出单位的个性。
通过个性,反映共性,这是信息写作的一个基本规律。
三是从领导的信息需求出发。
为领导决策服务,这是组工信息工作的宗旨。
二是信息标题要“新颖”。
我们看信息很大程度上首先看标题,一个好的标题就能吸引我们。
标题要使人们一看到标题就为之一亮,为之一振,产生“抢眼、抓心的效果”。
人们常说,“无题不成文”,“题好一半文”,这都是说明标题的重要性。
信息的标题要体现高度概括性,体现“精华”、“亮点”;要表达主要事实或目的、意义。
选标题应注意以下几点:
一是标题要贴切,标题能够全面反映信息的内容,让人一看就能够对这篇信息所反映的内容有一个大概了解。
如:
《..区着力抓好农村专业合作社党组织建设》
二是标题要概括,有一定的深度,通过标题,不仅可以看出信息所反映的事情,还可以看出这些事情的本质。
如:
**提出用‘三查一落实’的办法进一步搞好干部考察工作。
采用如下主标题加副题的格式:
三查一落实——**进一步搞好干部考察工作
三是标题要新颖,应该引人注目,有一定的视觉冲击力,最好带有一定的广告色彩,能够抓住读者的心。
《当官越来越难--成都市通过严格选任、经常考察、广泛监督并举,积极推进干部的能上能下》
三是信息类型要“准确”。
选体就是确定信息稿采用何种信息类型。
反映一个地区、一个系统面上情况的,一般采用综合型信息的格式;反映上级精神在本地贯彻执行情况的,可采用反馈型信息的格式。
总之,组工信息稿文体的选择要量体裁衣,达到内容和形式的完美结合。
四是布局结构要“清晰”。
即谋篇布局,就是确定组工信息稿的内部结构。
有了主题,选择了信息类型,接下来就是考虑合适的结构,以便把观点、材料编织起来,使全文成为完整、有机的整体。
叙述事例不要犯逻辑错误。
不能一个类型的事例前后使用,或者层次不分明,自相矛盾。
五是潜词造句要“精准”。
就是要精练、精干、精致。
有时把三千字浓缩成五百字可能就是精品,而把五百字放大到三千字可能就是废品。
组工信息语言要做到“准确、简练”。
准确。
就是要求用词、概念要明确,判断要恰当,推理要有逻辑性。
语言的分寸和分量要大小合适、轻重得当,恰如其分地表达基本观点和主题思想。
简炼。
用少量的词句表达较丰富的内容,言简意赅。
这是信息稿的一个基本要求。
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