企业进销存管理信息系统.doc
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企业进销存管理信息系统.doc
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目录
内容摘要2一、前言1
二、系统分析5
2.1问题的提出2
2.2分析问题3
2.3系统设计目标3
2.3.1系统设计的长远目标:
实现ERP系统3
2.3.2系统设计近期4
三、系统总体设计
3.1数据流图4
3.2部分数据字典9
3.3E-R图9
3.4功能模块11
3.4.1程序层次11
3.4.2模块功能说明11
3.4.3系统数据表21
四、系统详细设计13
五、编码实现与测试不
5.1编码摘要17
5.2程序界面27
六、总结与展望
6.1总结31
6.2心得体会32
致谢32
参考文献33
第33页共35页
内容摘要
企业的物资供应管理复杂,繁琐的,物资种类众多,订货,管理,发放的渠道各有差异,因此物资管理必须实现计算机化,而且必须根据企业的具体情况制定便提高工作效率。
利用ERP的部分功能,使用MicrosoftVisualBasic6.0及MicrosoftOfficeAccess2003作为开发工具,利用面向对象的结构和自上而下的程序设计方法,联系实际情况设计实现了一个以控制物流为主的管理软件,基本实现了仓库的日常管理和进货出货的查询。
充分提高数据的准确性和指导性,提高生产效率和企业效益。
关键字:
企业资源计划存货数据库面向对象
进销存管理系统的设计和制作
一、前言
本次毕业设计的题目是进销存管理系统,要求利用VisualBasic完成管理平台设计,构造所用的类库。
根据当前的企业一般物资供应管理系统,相应分成几个科室进行物资的计划,订货,核对入库,根据各个部门的需要来发送物资设备,并随时近期进行库存盘点、作台帐,按月、季、年进行统计分析,产生相应报表,以进行有效的生产管理。
从根本上说,企业就是一个利用资源(人、财、物、时间),为客户创造价值的组织,ERP就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。
现今的企业并不只是人力资源、资金和产品的组合,它还应该包括供应、销售、市场营销、客户服务、需求预测,以及其他更多的东西。
针对目前公司存在的问题,本文设计一个以物料流处理为主,具有一定智能特性和网络特性的管理系统。
该系统不仅能智能的控制企业的物流情况,而且还具有操作方便、便于纠错的特点。
概括起来系统的优点如下:
(1)用户基本资料一次性建立,便于规范控制。
(2)物料控制半自动化,加强了各个部门之间的联系。
(3)提高库存管理的服务水平,最大限度地降低库存量,包括中间库存和在制品的库存,以减少在库存上的资金积压。
(4)最大限度的保证订货任务的按期完成。
(5)提高计划的可能性,实现均衡生产。
(6)集成管理职能,提高管理效率。
本文主要阐述了进销存管理系统的设计目标,系统要求、总体设计、详细设计、测试等。
二、系统分析
2.1问题的提出
本公司目前存在的问题是:
信息化不足,计算机使用率低,大量的日常工作皆是手工处理,因此工作效率低落,企业内部沟通不良等等问题很难克服,仓库不能及时为采购和生产提供准确的指导性数据。
公司希望解决的问题是:
解决企业内部统一的物料编码管理,物流管理中的信息流通,库存积压与物料的配套问题,完善质量检验,对生产过程中的质量信息进行全面管理。
包括原材料、外购外协件、半成品、成品各道工序的质量控制,并对各种数据进行统计分析。
对公司的各种资源与信息进行查询,包括销售、采购、生产、质量、人事、财务等信息数据进行查询、统计与分析,对根据信息作出快速合理的经营决策。
2.2分析问题
本公司的主要流程是:
接到一张销售订单,由销售部门转化为内部订单,转给生产部门,生产部门根据订单上的产品、数量,技术部已经配好的物料清单,及各车间半成品储存量,汇总材料需求,然后根据库存情况决定请购及预约情况,采购部门根据请购单下采购单,然后材料入库,这一切都是本管理系统所力求实现的功能。
2.3系统设计目标
2.3.1系统设计的长远目标:
实现ERP系统
1.系统运行集成化:
这是ERP应用成功在技术解决方案方面最基本的表现。
只有集成一体化运行起来,才有可能达到:
降低库存,提高资金利用率和控制经营风险;控制产品生产成本,缩短产品生产周期;提高产品质量和合格率;减少财务坏帐、呆帐金额等。
2.业务流程合理化:
这是ERP应用成功在改善管理效率方面的体现。
ERP应用成功的前提是必须对企业实施业务流程重组,因此,ERP应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化,并实现了ERP应用的以下几个最终目标:
企业竞争力得到大幅度提升;企业面对市场的响应速度大大加快;客户满意度显著改善。
3.绩效监控动态化:
ERP的应用,将为企业提供丰富的管理信息。
如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用,是衡量ERP应用成功的另一个标志。
在ERP系统完全投入实际运行后,企业应根据管理需要,利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系,以期即时反馈和纠正管理中存在的问题。
2.3.2系统设计近期
(1)建立基本资料信息库,规范所有资料信息。
(2)物料控制半自动化,加强了各个部门之间的联系。
(3)高库存管理的服务水平,最大限度地降低库存量,以减少在库存上的资金积压。
(4)最大限度的保证订货任务的按期完成。
(5)提高计划的可能性,实现均衡生产:
(6)集成管理职能,提高管理效率。
三、系统总体设计
3.1数据流图
顶层数据流图如图3.1所示:
图3.1进销存管理系统顶层数据流图
0层数据流图如图3.2所示:
图3.2进销存管理系统0层数据流图
1层数据流图如图3.3所示:
图3.3进销存管理系统1层数据流图
图3.3进销存管理系统1层数据流图(续)
3.2部分数据字典
数据流图描述了系统的分解,但没有对图中各成分进行说明,数据字典就是为了数据流图的每个数据流、文件、加工,以及组成数据流或文件的数据项作出说明。
数据流条目:
出库单=出库单号+日期+客户名称+物资类别+制单人员+记帐人员+发货人+状态+{销售订单号+品名+单位+数量+规格+备注+单价}
各类财务统计报表=仓库材料消耗汇总(成本项目)+仓库材料消耗汇总(按车间)+材料收发存明细A+材料收发存明细B+材料收发存明细C+材料收发存分类汇总表+木材消耗汇总表。
文件条目:
文件名称:
原材料库存文件。
简述:
保存原材料的基本资料。
组成:
材料编号+品名型号+规格尺寸+单位+采购计量单位+参数+数量+最低数量+最高数量+单价+备注+大大分类+大分类+分类+小分类。
文件名称:
销售文件。
简述:
保存所有销售订单的文件。
组成内部定单号+订货日期+客户编号+总金额+预收率——NEWCASTLE号+PO单号包装办法+品质要求+内装箱+外装箱+MADEINCHINA+特别指示+箱正侧内+状态+{型号+色号+木材尺寸+光泽度+内绒+表面处理+数量+出货日期+单价}。
数据项条目:
名称:
材料编号
简述:
材料编号分四个字段(大大分类+大分类+分类+小分类),可以将材料分门别。
类,因为许多地方用到编号,因此将四项和为一项保存一个冗余字段。
为了便于查找。
3.3E-R图
程序总体E-R图如图3.4所示:
图3.4程序总体E-R图
人员管理模块如图3.5所示:
图3.5人员管理模块
材料管理模块如图3.6所示:
图3.6材料管理模块
3.4功能模块
3.4.1程序层次
程序层次如图3.7所示:
图3.7程序层次图
3.4.2模块功能说明
篇幅所限,仅挑选部分功能说明。
不登陆验证功能:
主要功能为身份验证,防止非法用户进入系统。
实现方法如图3.8所示:
图3.8登陆验证实现方法
3.4.3系统数据表
仓库物资信息表(材料表),如表3.1所示:
表3.1仓库物资信息表
编号
字段名称
数据类型
说明
1
自动编号
Long数值
Primarykey主键
2
规格
Text文本
必填,字段不允许空串
3
型号
Text文本
必填,字段不允许空串
4
数量
Long数值
必填字段
5
价格
Long数值
必填字段
6
名称
Text文本
必填字段
进货人员信息表,如表3.2所示:
表3.2进货人员信息表
编号
字段名称
数据类型
说明
1
自动编号
Long数值
Primarykey主键
2
姓名
Text文本
必填,字段不允许空串
3
联系方式
Text文本
必填,字段不允许空串
入库、出库单信息表,如表3.3所示:
表3.3入库、出库单信息表
编号
字段名称
数据类型
说明
1
自动编号
Long数值
Primarykey主键
2
姓名
Text文本
必填,字段不允许空串
3
联系方式
Text文本
必填,字段不允许空串
4
货物名称
Text文本
必填,字段不允许空串
5
货物数量
Long数值
必填,字段不允许空串
6
货物规格
- 配套讲稿:
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