国际贸易合同的包装条款.docx
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国际贸易合同的包装条款
国际贸易合同的包装条款
由于商品包装具有保护商品、方便储运和促进销售等重要作用,所以,在国际货物贸易中,大多数商品都需要有一定的包装。
商品包装涉及买卖双方的切身利益,故在洽商交易时,当事双方应该谈妥包装条件,并在合同中明确列明。
一、商品包装的相关知识
要想约定好商品的包装条款,需要了解有关包装的含义、种类、作用、标志和要求等相关知识。
(一)商品包装的含义
包装是指根据商品的特性,使用适当的材料或容器,将商品加以包封并进行装潢和印刷一定标志。
(二)商品包装的种类
商品的包装根据其在流通过程中所起的作用不同,分为运输包装和销售包装。
1.运输包装
运输包装也叫外包装或大包装,是用于包装有销售包装商品的较大包装。
其主要作用是保护商品防止在运输过程中毁损和方便储存及运输的作用。
根据不同标准可将运输包装分成若干类型:
(1)按包装方式划分。
运输包装又可以分为单件运输包装(箱、桶、罐等)和集合运输包装(集装箱、集装袋、托盘等)。
(2)按包装材料划分。
运输包装又可以分为纸制包装、金属包装、木制包装、塑料包装和竹、草制品包装及陶瓷包装等。
(3)按包装质地划分。
运输包装又可以分为软性包装、半软性包装、硬性包装。
(4)按包装程度划分。
运输包装又可以分为全部包装和局部包装。
2.销售包装
销售包装也叫内包装或小包装,是直接接触商品,和终端消费者直接见面的包装。
它除了保护商品外,还有美化宣传和促进销售的作用。
因此,对销售包装的用料、造型,图案和文字说明等应体现下列要求。
(1)便于陈列展售。
商品在零售前,大多要陈列在商店货展厅货架上,以吸引顾客和供消费者选购。
因此,商品的造型结构,必须要适合陈列展售。
(2)便于识别商品。
顾客在选购商品时,一般都希望对包装内的商品有所了解。
因此采用某些透明材料作包装,或在销售包装上辅以醒目的图案及文字标示,使人便于识别商品。
(3)便于携带和使用。
销售包装大小要适当,以轻便和易携带为宜,必要时还要附有提手装置。
对于要求密封的商品,在保证封口严实的前提下,要容易开启以便使用。
(4)美观大方。
销售包装要美观大方有吸引力。
造型考究和装潢美观的销售包装,不仅能显示商品的名贵,而且包装本身也具有观赏价值,这有利于吸引顾客和扩大销量。
(三)运输包装的标志
为了在装卸、储存、运输过程中,帮助人们识别和操作,需要在运输包装上书写或刷制各种有关标志,从而有利于货物能安全、及时、准确地交付收货人。
运输包装上的标志按其用途可分为运输标志、指示性标志和警告性标志三种。
1.运输标志
运输标志俗称唛头,通常由图形、字母、数字和简单的文字组成,是用来区别其他同类货物的依据,能使有关人员在运输过程中易于辨认货物,避免错发错运。
运输标志的内容繁简不一,一般由买卖双方根据商品特点经协商确定。
其主要内容如下:
(1)收、发货人的代号。
(2)目的地的名称或代号。
目的地名称如果是重名,还应加上国名;如果中途需要转船或转运,则应加列“转船”字样和转运地名称。
(3)件号、批号。
在货物付运时,货主都要对每件货物按照顺序编号,件号标志一般用1/100、2/100等表示,其中分母表示该批货物的总件数,分子表示该件货物在整批货物中的编号,目的是为了便于查对、点数。
(4)有的还包括原产地、合同号、许可证号、体积、重量等。
2.指示性标志
又称操作标志,是以简单、醒目的图形和文字在包装上标出,提示人们在装卸、运输和保管过程中需要注意的事项。
如小心轻放、保持干燥等。
3.警告性标志
又称危险品标志,是指危险货物(爆炸品、易燃品、有毒品、腐蚀品、氧化剂和放射性物品)包装上用图形和文字表示各种危险品的标志。
其作用在于警告有关装卸、运输和保管人员按货物的特性采取相应的措施,以保障人身和物资安全。
(四)销售包装的标示和说明
在销售包装上,一般都附有装潢画面和文字说明。
在设计和制作销售包装时,应做好以下几方面的工作。
1.包装的装潢画面
包装的装潢画面要美观大方,富有艺术吸引力,并突出商品的特点,其图案和色彩要适应有关国家的民族习惯和爱好,以利扩大出口。
2.包装上的文字说明
包括商标、品牌、品名、产地、数量、规格、成分、用途和使用方法等。
要与装潢画面紧密配合、互相衬托、彼此补充,文字要简明扼要。
3.包装上的标签
包括生产国别、制造厂商、货物名称、商品成分、品质特点、使用方法等。
4.条形码
条形码是由一组带有数字的黑白及粗细间隔不等的平行条纹所组成,它是利用光电扫描阅读设备为计算机输入数据的特殊的代码语言。
国际上通用的包装上的条形码有两种:
(1)美国、加拿大组织的统一编码委员会的UPC码(UniversalProductCode)。
(2)国际物品编码委员会的EAN码(EuropeanArticleNumber)。
我国于1988年12月建立了“中国物品编码中心”并于1991年4月正式加入国际物品编码协会,该会分配给我国的国别号为“690、691、692”,凡适于使用条形码的商品,特别是出口的商品,应在商品包装上印刷条形码。
二、约定商品包装条件的意义
包装不仅能保障商品保质保量的进入流通和消费领域,更重要的是销售包装已成为增强市场竞争力的重要手段。
因此,买卖双方都很关注包装条件,包装条件是构成买卖合同的重要内容。
1.包装是商品进入流通领域的必然要求
包装是商品生产的继续,除少数不需要包装的商品外,多数商品只有完成了包装才算完成了生产过程,商品才能进入流通领域和消费领域,以实现其使用价值。
这是因为,包装是保护商品在流通过程中质量完好和数量完整的必要措施。
有些商品,如饮料、牛奶等甚至无法离开包装而独立进入流通领域。
2.包装条件是增强市场竞争力的重要手段
在国际贸易竞争日益激烈的情况下,很多企业都把改善包装,特别是销售包装作为增强国际市场竞争力的重要手段之一。
精美的销售包装,不仅能在销售过程中有效地保护商品,而且还能美化宣传和促进销售。
3.包装条件是构成买卖合同的重要内容
很多国家的法律规定,如果卖方违反了所约定的包装条件,买方有权提出索赔,甚至可以拒收货物。
《联合国国际货物销售合同公约》第35条规定,卖方所交付的货物必须符合合同约定的包装条件,如果合同没有明确约定包装条件的,卖方需要按照同类货物惯常使用的包装方式装箱或包装,否则视为与合同不符。
由此可见,包装条件是买卖合同中的重要交易条件。
重视商品包装工作,并切实按照约定的包装条件与行业习惯进行包装,对顺利履行合同具有重要意义。
案例:
2016年7月,我国某出口公司同韩国某公司达成出口玻璃的合同。
合同中没有明确约定具体的包装材料,只是约定用惯常的包装方式。
卖方为了节省包装费用,使用纸壳作为包装材料。
货到韩国港口后,经约定的检验机构实施检验,并出具了因包装问题导致货损50000美金的证书。
买方因此向我方提请索赔。
我方认为,合同中并没有明确约定使用何种包装材料,故拒绝赔偿。
试问:
我方的做法是否合理?
为什么?
评析:
我方的做法不合理。
因为尽管合同中没有明确约定使用何种包装材料,但是,依据《联合国国际货物销售合同公约》第35条规定,如果合同没有明确约定包装条件的,卖方需要按照同类货物惯常使用的包装方式装箱或包装,否则视为与合同约定不符。
案例中,玻璃制品属于易碎商品,其惯常的包装方式应使用木质材料而非纸壳。
故此,我方违反了包装条件,对所造成的损失应予以赔偿。
三、包装条款的主要内容
国际货物买卖合同中的包装条款,一般包括包装方式、包装材料、包装规格、包装标志和包装费用等内容
1.包装方式
是指用那种形式进行包装。
比如,是采用集合包装还是单件包装;是用集装箱还是用托盘。
若采用单件包装,则包装方式是用桶装还是箱装或是用其他方式包装。
不论是运输包装还是销售包装,其方式多种多样,买卖双方在洽商交易时,究竟采用哪种包装方式应在包装条款中具体写明。
2.包装材料
包装材料多种多样,其中包括金属、塑料、木材、玻璃、陶瓷、竹、麻等,究竟采用哪种材料也应在包装条款载明。
3.包装规格
根据成交商品的形状、大小、特点和适合运输与销售等方面的要求来确定包装的尺寸和规格,并需要在包装条款中注明。
案例:
我国某公司对外销售杏脯1.5公吨,合同规定纸箱装,每箱15公斤(内装15小盒,每小盒1公斤)。
交货时,由于此种包装的货物短缺,于是便以小包装(每箱仍为15公斤,但内装30小盒,每盒0.5公斤)货物发出。
到货后,买方以包装不符合为由拒绝收货。
卖方则认为数量完全相符,要求买方付款。
试问:
案例中的责任在谁,应如何处理?
评析:
包装规格是买卖合同包装条款的重要内容,卖方所交货物的包装规格必须与合同约定相符,否则要承担相应的违约责任。
案例中,已经规定了包装的规格,应该严格执行合同的规定。
即使交货时此种包装的货物短缺,也应尽快致电买方,及时说明情况,如买方同意,再改为小包装发出。
在未征得买方同意的情况下,就贸然发货,卖方需要承担相应的违约责任,应赔偿买方因此而造成的损失。
4.包装标志
为了保证货物安全、准确、及时地交付收货人,应在运输包装上书写、印、刷制唛头等标志,在销售包装上也应有装潢画面和文字说明等标志。
交易双方在洽商包装条件时,对这些标志也应事先谈妥并在合同中具体表述出来。
案例:
2016年5月,我某出口公司与加拿大某公司订立一批出口罐头的合同,合同总值为人民币528万元。
合同中规定用纸壳箱作包装,每个纸箱上要使用英、法两种文字的贴头(粘纸)。
但我公司实际交货时,因纸箱无货擅自改用塑料包装代替,并只使用英文贴头。
货运到后,加拿大商人为了适应当地市场的销售要求,不得不雇人重新更换包装和贴头,后向我方提出索赔。
试问:
我方是否应该赔偿?
为什么?
评析:
我方应予以赔偿。
因为,我方所交货物明显违背了合同约定的包装材料和包装标志要求。
对于我方的违约行为,给买方造成的损失应予以赔偿。
5.包装费用的负担
一般而言,包装费用包含在货价当中。
但有时也有例外,需要买方另行支付包装费用;也有要求买方在收到货物后,在合理的时间内将包装退交给卖方,这就存在退还包装的运费负担问题。
如此这些与包装相关的费用如何分担,要在合同中明确表示。
四、约定包装条款的注意事项
为了合理、有效地约定好包装条款,以便于合同顺利履行,买卖双方在商定包装条件时,应注意如下问题:
1.要考虑商品特点和不同运输方式的要求
商品的特性、形状和使用的运输方式不同,对包装要求也不相同,必须从商品在储运和销售过程中的实际需要出发,使约定的包装科学、合理,并达到安全、适用和适销的要求。
2.对包装的要求应明确具体
应明确规定包装材料、造型和规格。
一般不宜采用“海运包装”和“习惯包装”之类的术语。
3.应订明包装费用由何方负担
按照国际贸易惯例,包装费用一般都包括在货价之内,不另行计收,因此,在包装条款中无须订明。
但是,如果买方有要求,则需要在包装条款中订明如下事项:
(1)由卖方供应包装,包装连同商品一起交付买方。
(2)由卖方供应,但交货后,卖方将原包装收回。
(3)买方供应包装或包装物料。
应明确规定买方提供包装或包装物料的时间,以及由于包装物料未能及时提供而影响发运时,买卖双方所负的责任。
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