新员工入职管理规定.docx

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新员工入职管理规定

新员工入职管理规定

新员工入职管理规定

1.目的

将新员工顺利引导现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

2.适用范围

本规定适用于公司全体员工。

3.入职工作流程

3.1.入职前

3.1.1.招聘专员与侯选人口头确认《录用通知书》，且侯选人接受后，将《面试评估审批表》及《录用通知书》交给入职手续办理人；

3.1.2.入职手续办理人将《录用通知书》及《入职登记表》发给被录用人员；

3.1.3.收到《接受录用确认书》后给用人部门负责人发《新员工报到通知书》并附上《新

员工到职前手续办理清单》；

3.1.4.用人部门负责人将《新员工到职前手续办理清单》填好发回入职手续办理人；

3.1.5.入职手续办理人根据《新员工到职前手续办理清单》信息，结合公司相关制度在新

员工入职前一个工作日完成所有准备工作；

3.1.6.新员工入职前一天给用人部门负责人发新员工入职提醒邮件，将新员工信息一并发给用人部门负责人。

3.2.入职时

3.2.1.检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工；

3.2.2.与新员工签署《劳动合同书》、《保密协议》及《入职承诺书》；

3.2.3.为新员工发放《入职引导》、考勤门禁卡并签收《办公用品领用单》（如电脑等）；

3.2.4.引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；

3.2.5.由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其

她部门相关人员；

3.2.6.由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；

3.2.7.部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

3.3.入职后

3.3.1.准确并及时的将新入职员工基础信息录入花名册，并建立员工个人档案；

3.3.2.给全体员工发欢迎新员工邮件；

3.3.3.给新员工发欢迎加入公司、人力资源管理制度及办理社保公积金等邮件；

3.3.4.组织新员工入职培训，培训内容包括：

公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及

各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮箱。

新员工报到通知单

部门:

兹有同志到你部门岗位报到，报到日期为年月日，请填写《新员工到职前手续办理清单》传回发件人，以便协助做好该员工用品权限的配备和到岗引导工作。

同时，请做好该同志安全教育并安排好工作。

总经办

年月日

新员工到职前手续办理清单

个人资料

姓名

部门

岗位

入职时间

请按新员工岗位需要确认以下项目：

序号

项目

是否需要

负责人

备注

1

□是□否

2

□是□否

3

□是□否

4

□是□否

5

□是□否

6

□是□否

7

□是□否

8

□是□否

9

□是□否

10

□是□否

11

□是□否

12

□是□否

备注：

如需其它权限请注明

入职指引

先生/小姐：

您好，欢迎加入×××大家庭！

了解以下事项，有助于您尽快融入本公司：

一、职位族、组织层级

您隶属于部，您的岗位属于族，组织层级。

二、办公桌椅、电话、文具、邮箱、OA帐号

1.您的办公桌椅、电脑已安排好，电脑开机密码为：

，请您开机后修改开机密码。

（注：

销售人员试用期内公司不配置笔记本电脑）

2.您的电话已开通，号码为：

，拨打外线请先按“0”；公司最新通讯录可从“我的电脑”/“文件共享盘”/“公司内部通讯录”下载。

总经办代为办理公务快递、车票、机票预订等相关业务，联系人：

，电话：

。

3.办公用品可至总经办行政专员处领取，联系电话：

。

4.您的办公邮箱已开通，可经过公司主页右下角邮箱处进入，用户名称为：

@×××.com，初始密码为：

稍后请自行修改密码，您可采取在线收信（mail.×××.com）或使用outlook、foxmail收信。

为方便其它同事与您更好的认识，以及便于对外交流，请按如下格式，设置您的邮箱签名。

签名格式如下：

姓名职位

浙江凯圣氟化学有限公司

地址：

邮编：

电话：

网站：

E-mail：

5.您的OA办公软件个人帐户已开通，用户名为：

，初始密码为：

，稍后请自行修改密码。

登录OA系统（），您能够办理请假、用印申请、合同审批、物品领用、名片印制、办公用品领用、阅览公司相关新闻、通知、规章制度等，使用过程中如有疑问请致电IT专员俞晓刚，电话：

。

三、阅读公司规章制度电子版

登录OA→知识管理库→→，即可学习公司规章制度

四、限制性规定

1.厂区内禁止吸烟，如需吸烟，请至公司大门外指定地点吸烟，上班时间禁止吸烟。

2.上班时间禁止登录与工作无关的网页及聊天工具。

五、事务处理指引表

事务处理指引表

序号

事务

联系部门

联系人

联系电话

流程

1

邮箱、OA账户开通、电脑故障、内线电话故障

人事行政部

人事专员为新员工申请账户→人事部长审核→分管领导审核→信息化管理员开通账户

2

办公用品领用

按配置标准直接领取

3

名片印刷

4

请假

5

用车申请

6

薪资；工资条领取；绩效考核；转正审批；社保缴纳；居住证申请；劳动合同初签、续签；离职手续办理

7

法律事务咨询

8

公司规章制度

9

通讯录、会议室使用申请

10

考勤指纹录入、月末考勤核对

11

公章用印申请

12

福利申请

13

合同审核

14

特殊事务申请

15

入职体检报销

我们真诚希望您能迅速适应、喜欢公司的环境。

公司认为，您的愉快与工作成功同等重要。

祝您工作、生活愉快！

总经办

月日

入职承诺书

公司：

本人于年月日已被贵公司招录试用，拟担任职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承诺：

一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺

诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分，并已办理完成相关离职手续，从事贵公司此职务不违反前任公司竞业禁止要求。

二、本人已收到贵公司相关规章制度及管理条例，并知晓公司规章制度的颁布

途径，承诺认真阅读、认真学习，如有异议提出。

本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。

三、本人无论由于何种原因提出离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。

若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。

四、遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听她人薪资。

五、如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿等处理结果。

六、在离职后，不得单独或联合她人实施任何有损公司利益和形象的行为。

承诺人签名：

身份证号码：

年月日__