项目部工作汇报制度.doc

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****发电有限责任公司工作联系与汇报制度XJGL-20

工作联系与汇报制度

1目的

为了更好地检查督促公司各项工作的完成落实，在工作中树立务实高效的工作作风，培养团结协作，具有较强的凝聚力管理团队。

特制定本制度。

2范围

公司总部各管理职能部门及各项目管理部，应按照本制度规定，建立符合本制度要求的相关工作联系与汇报体系。

3管理要求

3.1各项目部

3.1.1各项目部应根据公司制度规定，规范内部管理，健全各项内部工作制度，明确岗位工作职责。

3.1.2项目经理应通过情况简报、专题汇报、工作总结等方式，定期向公司总部报告本项目部工作开展情况，以及人员变动情况，及时反映甲方最新工作要求（例如：

1、生产周会纪要；2、当月合同外项目及回款情况；3、当月甲方的考核及项目部意见；4、额外支出与收入等，以传真形式发回公司项目管理部）。

3.1.3项目部各级管理人员（项目经理、总工、项目管理员、技术专工、安全专工、管理员）应按时认真完成总部管理职能部门布置的任务。

3.1.4及时报告工作及生活中存在的问题并提出改进意见建议。

（后附各项目部月工作汇报时效表）

3.2职能管理部门

3.2.1定期组织开展检查，督促项目部提高基础管理水平。

3.2.2组织开展项目部员工职业素质教育。

3.2.3及时转发和组织学习公司有关管理文件。

3.2.4项目管理部应经常深入基层调查研究，掌握基层工作情况、分析存在的问题，总结基层工作经验，交流基层工作经验，将好的经验加以推广，并按月给总经理提交

（1）工作总结报告；

（2）项目部人员流动情况汇总表；（3）甲方考核及班组考核情况汇总表；（4）其他。

4管理内容

4.1各级员工工作汇报对象为本岗位主管上级。

4.2员工请示、工作汇报可以采用书面形式、电子邮件或口头（电话）形式，如相关工作内容需要形成文字记录的，必须以书面形式提出；项目部经理（及相关管理人员）在项目部内解决。

如相关工作在项目经理职权限内无法妥善解决，应定期集中向公司相关上级主管职能部门汇报，并填写《工作汇报单》（见附表）。

4.3项目部员工请示及工作汇报渠道

①普通员工书面（或口头）汇报班（组）长汇总项目部经理

②项目管理员汇总员工其他非工作范围情况反映项目部经理项目管理部综合管理员整理项目管理部长或其他职能部门

4.4原则上员工请示、汇报不得越级进行；项目部（或部门）内部可以解决的，不允许擅自向更高一级主管领导请示汇报，特殊情况不在此列。

4.5总部各职能部门之间、各职能部门与各项目部之间通过《工作联系单》、《人事通知单》等表单或网络途径，传递相关工作内容及要求（包括工作完成日期和质量要求等需回馈信息）。

5考核

5.1各项目部管理人员不认真按照本制度规定履行工作职责的，由公司总部相关职能管理部门提出考核意见，报总经理审批。

5.2项目部相关工作由项目经理对项目管理员及项目部其他管理人员进行检查与考核。

5.3项目管理部和人力资源部分别考核项目部相关工作。

5.4总经理对公司各职能部门主管领导的相关工作进行考核。

（后附《考核单》）

6处罚

6.1如员工违反上述条款，对工作中出现的情况不及时请示汇报，未造成严重后果的，视情节给予10-50元处罚；

6.2如造成一定损失的，视损失情节给予100-300元处罚；后果严重或损失巨大的，给予500元处罚，或要求经济赔偿乃至追究法律责任。

（后附《考核处理单》）

7其他

7.1本制度由项目管理部负责监督执行，修改及解释。

7.2本制度经总经理批准后生效。

附表1：

各项目部月工作汇报时效表

时间

工作内容

部门（责任人）

说明

每月3日前

上月度《先进个人及班组评选名单》

各项目部管理员

应在要求时限内报告至项目管理部。

每月3日前

上月度《项目部员工考勤》核实

各项目部管理员

应在要求时限内报告至项目管理部。

每月10日前

项目部《食堂汇总情况》

***项目部管理员

应在要求时限内报告至项目管理部。

每月15日前

各项目部人员定员情况

各项目部管理员

应在要求时限内报告至项目管理部。

每月20日前

《谈话制度》反馈表

各项目部管理员

应在要求时限内报告至项目管理部。

每月20日前

项目部人员工资出错情况汇总

各项目部管理员

对工资数目情况存在异议的，报项目管理员处，由项目管理员汇总后，报送至项目管理部。

不定期

员工在项目管理部之间流动情况

各项目部管理员

项目管理员应认真作好项目流动人员、新入职人员接洽和考勤登记工作。

入职人员去项目事宜安排

项目其他收入支出情况

附表2：

《工作汇报单》

部门

汇报人

接收人

汇报内容

汇报日期

接收日期

解决时限

解决意见处理结果

接收人签字：

说明：

本汇报单应由各项目部项目管理员、各专业队长及以上管理人员填报，接收人为公司各职能管理部门主管领导、项目经理、项目管理部综合管理员。

附表3：

《考核单》

部门：

考核对象

岗位

工作项

考核意见

考核人

时间

审批

附表4：

《考核处理单》

部门：

姓名

岗位

时间

处理内容

处理意见

主管

审批

说明：

以上汇报单、考核单、考核处理单均一式三份，1项目部留存2公司相关职能管理部门留存3总经理办公室留存，作为相关部门及人员工作考核评定的依据。

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