最全面的5S推行手册.docx
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最全面的5S推行手册
**有限公司
5S
推
行
手
册
二00*年*月
1前言
本文件是为更好地实施5S管理而制定的。
本文件明确了公司5S管理机构、组织形式、管理标准以及相关的规范等。
本文件是由**包装有限公司提出。
本文件由人事行政部起草并归口。
本文件的主要起草人:
**。
本文件审核人:
**。
本文件批准人:
**。
本文件于*年*月*日首次发布。
序言
人,都是有理想的。
企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。
5S籍造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工素质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。
重塑5S,是公司一项重要工作。
重塑当然不止是简单的重复,需要比以往更系统、更规范,执行得更严格和彻底。
更系统,就要把5S要从“现场管理工具”拓展开去,积极展开个要素的推进,最终达到提高员工素质,养成良好习惯,形成积极向上的企业文化,打造有战斗力的团队的目的。
更规范,就要从这本《5S推进手册》开始,制定更明确、可操作、能检查的标准,利用这些标准来循序渐进地推进系统。
执行严格和彻底,不仅是要达成系统目的的必要条件,就“重塑”而言,如果不严格和彻底,肯定又会重蹈覆辙。
这需要所有紫泉员工共同努力,从学习和培训开始。
这是一个不小的挑战,但我们对自己充满了信心。
第一章:
5S推行方针及目标
推行方针:
规范现场管理,提升全员素质
推行目标:
1、生产现场显著改善,来人参观或者检查不用专门准备;
2全体员工有良好的行为习惯,塑造良好的企业形象。
第二章:
5S管理推行机构及职责
1、委员会组织图:
5S推进领导小组组长
总经理**
5S推进领导小组副组长
人事行政部经理**
5S推进领导小组秘书长
人事行政部副经理**
委员**
设备维修小组组长
委员**
生产计划小组组长
委员**
财务小组组长
委员**
供应小组组长
委员**
销售小组组长
委员**
品控小组组长
2、职责
依据组织结构图,各职位的职责说明如下:
(1)5S推进领导小组:
负责公司5S活动的计划和推行工作。
(2)组长:
负责委员会的运作以及指挥、监督、考核所属委员。
(3)副组长:
全程计划、执行和管制;辅助主任委员处理委员会事务,并于主任委员授权时,代行其职务。
(4)5S推进领导小组秘书长:
具体拟定5S活动实施办法和推行计划;召开会议,整理资料;筹划、宣传、推行5S相关活动;统计与公布评比分数。
(5)委员:
参与制定5S活动计划,贯彻执行主任委员的指示;负责各个小组的5S活动;定期检讨、改善推行活动,处理争议;处理其他5S活动相关事务。
第三章:
5S理论要点
一、何谓5S
5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、修养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以"S"开头,简称为5S。
二、5S的定义与目的
1S-整理
定义:
区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。
目的:
将"空间"腾出来活用
2S-整顿
定义:
要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。
目的:
不浪费"时间"找东西
3S-清扫
定义:
清除职场内的脏污,并防止污染的发生
目的:
消除"脏污",保持职场干干净净、明明亮亮
4S-清洁
定义:
将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果
目的:
通过制度化来维持成果
5S-素养
定义:
培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯
目的:
提升"人的品质",成为对任何工作都讲究认真的人
可以归纳为:
整理:
正确的价值意识---「使用价值」,而不是「原购买价值」
整顿:
正确的方法---「3要素、3定」+整顿的技术
清扫:
责任化---明确岗位5S责任
清洁:
制度化及考核---5S时间;稽查、竞争、奖罚
素养:
长期化---晨会、礼仪守则
三、5S的效用
5S的五大效用可归纳为:
1、5S是最佳推销员(Sales)·被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心,乐于下订单于口碑相传,会有很多人来工厂参观学习·.整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作
2、5S是节约家(Saving)·降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少"寻找"的浪费,节省很多宝贵的时间·能降低工时,提高效率
3、5S对安全有保障(Safety)·宽广明亮,视野开阔的职场,流物一目了然·遵守堆积限制,危险处一目了然·走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅
4、5S是标准化的推动者(Standardization)·3定"、"3要素"原则规范现场作业·大家都正确的按照规定执行任务·程序稳定,带来品质稳定,成本也安定
5、5S形成令人满意的职场(Satisfaction)·明亮、清洁的工作场所·员工动手做改善、有成就感·能造就现场全体人员进行改善的气氛
四、5S与其他管理活动的关系
1、5S是现场管理的基础,是TPM(全面生产管理)的前提,是TQM(全面品质管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。
2、5S能够营造一种"人人积极参与,事事遵守标准"的良好氛围。
有了这种氛围,推行ISO、TQM、及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。
3、实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果。
而5S活动的效果是立竿见影。
如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S,可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。
4、5S是现场管理的基础,5S水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定了现场管理水平的高低,而现场管理水平的高低,制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。
通过5S活动,从现场管理着手改进企业"体质",则能起到事半功倍的效果。
五、推行要领
☆整理:
◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的
◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
◇不必要的东西要尽快处理掉。
目的:
●腾出空间,空间活用
●防止误用、误送
●塑造清爽的工作场所
生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。
生产现场摆放不要的物品是一种浪费:
·即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。
·棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。
·增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。
·物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。
注意点:
要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。
实施要领:
⑴、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的
⑵、制定「要」和「不要」的判别基准
⑶、将不要物品清除出工作场所
⑷、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置
⑸、制订废弃物处理方法
⑹、每日自我检查
☆整顿:
◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。
◇明确数量,并进行有效地标识。
目的:
●工作场所一目了然
●整整齐齐的工作环境
●消除找寻物品的时间
●消除过多的积压物品
注意点:
这是提高效率的基础。
实施要领:
⑴、前一步骤整理的工作要落实
⑵、流程布置,确定放置场所
⑶、规定放置方法、明确数量
⑷、划线定位
⑸、场所、物品标识
整顿的"3要素":
场所、方法、标识
放置场所·物品的放置场所原则上要100%设定
·物品的保管要定点、定容、定量
·生产线附近只能放真正需要的物品
放置方法·易取
·不超出所规定的范围
·在放置方法上多下工夫
标识方法·放置场所和物品原则上一对一表示
·现物的表示和放置场所的表示
·某些表示方法全公司要统一
·在表示方法上多下工夫
整顿的"3定"原则:
定点、定容、定量
定点:
放在哪里合适
定容:
用什么容器、颜色
定量:
规定合适的数量
☆清扫:
◇将工作场所清扫干净。
◇保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:
●消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮
●稳定品质
●减少工业伤害
注意点:
责任化、制度化。
实施要领:
⑴、建立清扫责任区(室内、外)
⑵、执行例行扫除,清理脏污
⑶、调查污染源,予以杜绝或隔离
⑷、建立清扫基准,作为规范
☆清洁:
◇将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
目的:
●维持上面3S的成果
注意点:
制度化,定期检查。
实施要领:
⑴、落实前面3S工作
(2)、制订考评方法
(3)、制订奖惩制度,加强执行
(4)、高阶主管经常带头巡查,以表重视☆素养:
通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。
培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。
开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。
目的:
●培养具有好习惯、遵守规则的员工
●提高员工文明礼貌水准
●营造团体精神
注意点:
长期坚持,才能养成良好的习惯。
实施要领:
⑴、制订服装、仪容、识别证标准
⑵、制订共同遵守的有关规则、规定
⑶、制订礼仪守则
⑷、教育训练(新进人员强化5S教育、实践
⑸、推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)
第四章:
工作计划及阶段性目标
2009年工作目标及计划:
第一阶段:
彻底的整理整顿以及建立明确的标准。
截止时间:
**年**月**日
实施方法:
各个小组自主展开整理整顿工作,必要时,领导小组指派专人进行指导。
达成目标:
各个生产区域和办公区域必须有明显改进。
标准制定:
既有文字标准也有图片标准,明确张贴在各个区域。
第二阶段:
1、持续推进现场管理。
2、推进日常文明规范。
3、纠正不良习惯,逐渐养成合理的行为规范。
实施方法:
1、正式颁布《5S推行手册》并按照要求展开各项工作;
2、展开礼仪培训,提高文明素养;
3、推进每月纠正一个坏习惯的专项活动,找出存在的不良习惯并针对性解决。
截止时间:
在**年**月**日
达成目标:
1、达到所有区域有人负责、有章可循、整洁有序的目标。
2、了解文明礼仪规范,加强个人修养。
3、纠正坏习惯,养成好习惯。
第五章:
5S实施
1、分区管理原则
针对生产部门和各职能部门面临不同的环境、条件以及不同的要求,公司把各个区域费为直接作业区域和间接作业区域,制定相应的管理要求和目标。
直接作业区域包括:
(1)材料车间
(2)印铁车间(3)瓶盖车间(4)综合仓库(5)设备维修部机修间、(6)食堂
间接作业区域包括除上述之外的区域。
直接作业区域的5S管理要求和准则
整理部分
(1)原材料、半成品、成品与垃圾、废料、余料等区分放置,并标识清楚。
(2)料架正确使用,并定期清理。
(3)现场摆放的物品定时清理。
(4)铁柜、置物架等定时清理。
(5)工作桌面和抽屉定时清理
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