酒店项目智能化工程招标文件.docx
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酒店项目智能化工程招标文件
酒店项目智能化工程
招标文件
建设单位:
招标单位:
年月
招标文件目录
第一部分招标邀请1
第二部分投标须知3
第三部分招标内容与技术规范及要求12
1)综合布线系统
2)计算机网络系统
3)程控交换机系统
4)无线寻呼系统
5)安全防范系统
6)智能一卡通系统
7)智能客房控制系统
8)无线点菜系统
9)楼宇自控系统
10)智能灯光系统
11)卫星及有线电视系统
12)公共信息发布系统
13)公共广播系统
14)KTV点播系统
15)智能会议系统
16)机房建设、ups电源及防雷接地系统
17)酒店管理系统
18)IBMS集成
19)综合管路系统。
第四部分附件投标文件格式102
第五部分评标决标办法117
第一部分招标邀请
日期:
年月日
招标编号:
1.有限公司对智能化系统进行邀请招标,现邀请合格投标人就智能化系统的相关设备和有关服务提交密封投标。
2.被邀请的投标人可从年月日时至时(北京时间)在
有限公司购买招标文件,本招标文件售价为元人民币,售后不
退。
图纸押金元人民币。
3.购买招标文件地点:
4.现场勘察:
请各投标人自行前往。
5.投标截止时间:
年月日时(北京时间)
6.投标地点:
7.开标时间:
年月日时(北京时间)
8.开标地点:
详细地址:
邮编:
联系人:
电话:
传真:
电子信箱:
投标须知前附表
序号
项目
内容
1
项目名称
2
招标编号
3
合同名称
智能化系统
4
投标业绩要求
近三年来承担过星级酒店智能化系统工程
5
招标答疑
请于月日时之前将疑问以书面形式传真,同时发电子邮件至
6
投标文件份数
正本壹份,副本贰份
7
投标保证金
人民币元整,在投标前提供。
8
投标有效期
投标文件递交后天内有效
9
投标文件递交至
10
投标截止时间
年月日时(北京时间)
11
开标
时间:
年月日时(北京时间)
地点:
12
其它
现场勘察:
请各投标人自行前往。
注:
以上内容如有变化将另行通知,如通知其中某一内容发生变化,其余未提及的内容将不作变动。
第二部分投标须知
一、总则
本次招标工作是按照《中华人民共和国招标投标法》和相关政策法规组织和实施。
1、适用范围
本招标文件仅适用本次招标范围内的招标内容。
2、定义
2.1招标人系。
2.2投标人系响应本次招标,参加本次投标竞争的投标单位。
2.3货物系指卖方按合同要求,须向买方提供的一切材料、设备、机械、仪器、系统软件、应用软件、备件、配件、工具、手册及其他技术资料和文字材料。
2.4服务系指合同规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、售后服务以及其他类似的义务。
3、合格的投标人
具备下列条件的法人均为合格的投标人:
3.1必须具备建筑智能化工程专业设计甲级、施工壹级资质。
3.2有能力提供招标货物及保修服务,经投标资格审查合格接到投标邀请书并能严格履行本招标文件的具有独立法人资格的承包商。
3.3在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理的相应资格和能力。
3.4具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
3.5投标人应遵守有关的中国法律和规章条例。
4、投标费用
投标人应承担其参加投标所涉及的一切费用,不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。
二、招标文件
5、招标文件的组成
5.1本招标文件包括目录所示内容及所有按本须知第6、7条发出的补充资料。
5.2相关图纸。
除上述所列内容外,招标人的任何工作人员对投标人所作的任何口头解释、介绍、答复,只能供投标人参考,对招标人和投标人无任何约束力。
6、招标文件的解释
6.1投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清或认为有必要与用户进行技术交流,应于年月日时前,将问题传真至,同时将问题发送电子邮件至。
6.2投标人要求解释或澄清的问题应以书面形式,并加盖公章、写明日期。
6.3招标人解释或澄清的答疑文件只在投标截止时间2天前进行,投标人在本文件规定时间以后的询问,招标人将不做解释。
6.4本招标文件的解释权归招标人。
7、招标文件的修改
7.1在投标截止期前2天,由于各种原因,不论是自己主动提出还是答复投标人的澄清要求,招标人可能会以补充文件的形式修改或完善招标文件。
7.2补充文件作为招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。
7.3投标截止时间前2天内,若确需发布补充文件,为使投标人在编制投标文件时把补充通知内容考虑进去,招标人可以酌情延长递交投标文件的截止期。
7.4招标人对所有投标人提出的书面将以招标文件补充文件的形式发给所有获得招标文件的投标人,但不说明询问的来源。
8、招标文件的效力
招标文件是招标投标的有效依据,也是中标后签订承包合同的主要参考依据,对招标投标双方均具有约束力,凡不遵守招标文件规定或对招标文件的实质性内容不响应的投标,将可能被拒绝或以无效标处理。
三、投标文件
9、投标文件的语言及货币
投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文(是外文的应该翻译成中文,并以中文为准)。
除在技术规格书中另有规定外,计量单位应使用公制单位;投标货币为人民币。
10、投标文件的组成
投标人的投标文件应包括以下内容:
10.1商务标:
1)投标书;
2)投标承诺函
3)投标书附录;
4)法定代表人资格证明书
5)授权委托书;
6)项目报价汇总表
7)系统设备报价表
8)备品备件清单及报价表(如有)
9)易损件清单及报价表(如有)
10)商务偏离表;
11)投标保证金单独提前提交。
10.2投标资格、资质证明文件:
1)投标企业概况;
2)营业执照;
3)安全生产许可证;
4)智能建筑设计、集成资质证书;
5)招标文件要求的相关资质证书;
6)投标人银行资信等级证明;
7)质量管理和质量保证体系认证证书;
8)产品质量认证证书(包括合格认证和安全认证)(如有);
9)产品鉴定证书;(如有)
10)投标产品被评为国优、部优、省优的荣誉证书(如有);
11)供货厂家授权函;
12)主要材料试验、测量、质检仪器设备表;
13)项目经理简历表(提供“社险”证明,要求连续交满一年以上,否则视为废标处理);
14)主要技术负责人简历表;
15)其他人员配备表;
16)派驻现场项目管理、技术人员简历表;
17)投标人近三年经审计的财务报表;
18)近三年来的酒店类似业绩表;
19)其他招标文件要求提供的相关证明;
10.3技术标
内容可以是资料,图表或说明,包括:
1)有关技术方案说明书,详细的技术参数及规格、系统图等。
2)投标人认为需要提供的其它文件及资料;
3)施工组织设计。
11、投标文件填写说明
11.1投标文件格式
投标人应按照招标文件中所提供的投标文件格式填写并装订成册。
11.2投标书和开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,投标人应按格式填写,统一规范不得自行增减内容。
11.3投标人在投标文件中提供的一切证件的原件、复印件或影印件必须保证其真实性。
否则,经有关部门查实,将按规定处理。
11.4投标报价
11.4.1投标人应按招标文件中规定填写《系统设备报价表》。
11.4.2要求投标人就本招标范围中的所有设备、系统进行投标报价。
11.4.3每种设备只允许有一个报价,有选择的报价将不予接受。
并只允许一次报价,不允许在开标后调整报价作为评标依据。
11.4.4投标报价应按不同系统类别分开填写。
11.4.5招标人要求分类报价是为了方便评标,但在任何情况下不限制招标人其认为最合适的条款签订合同的权力。
12.投标有效期
12.1投标文件在投标截止日期之后60个日历天内有效。
12.2在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人可以以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求,投标人对此须以书面形式予以答复。
投标人可以拒绝这种要求而不被扣留投标保证金,同意延长投标有效期的投标人需要相应延长投标保证金的有效期,在延长期内本须知第14条的规定依然适用。
13.投标保证金
13.1投标人应提供不少于投标须知前附表中所述金额的投标保证金,此保证金是投标文件的一个组成部分。
13.2投标保证金可采用支票、汇票方式(不接受现金),投标人应在投标截止时间之前提交。
13.3投标保证金交至:
(1)收款人(全称):
(2)开户银行:
(3)帐号:
13.4未中标投标人的投标保证金在招标人与中标人签订合同后的10个工作日内无息退还。
13.5中标人的投标保证金在按要求提交了履约保证金并签署合同后,无息退还。
13.6投标人如有下列情况之一者,将被没收投标保证金:
(1)在投标有效期内撤回投标文件的;
(2)拒绝接受投标文件中已确认的承诺或条款;
(3)中标人未能在规定期限内提交履约保证金或签署合同协议的。
14.投标文件的份数和签署
14.1投标人需递交投标文件“正本”1份和“副本”2份,并明确注明“正本”和“副本”。
投标文件的正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
14.2投标文件的正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,由投标人法定代表人(或授权代表)亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人(或授权代表)印鉴。
14.3全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标文件的修改发生的,或者是投标人造成的必须修改的错误。
修改处应由投标文件签署人签字证明或加盖印鉴。
14.4由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责。
四、投标文件的递交
15.投标文件的密封与标志
15.1投标文件分两册装订,第一册包含商务标和投标人资格、资质证明文件,第二册技术标。
15.2投标人应将投标文件的商务标、技术标分别密封在内层包封内,再密封在一个外层包封中,并在内包封上标明“商务标”或“技术标”,以及投标人名称及地址,内层包封应加盖公章及法人章,外层包封应在密封处加盖密封章。
15.3外层包封应写明工程名称、招标编号,并注明开标以前不得开封。
15.4如果内外层包封没有按上述规定密封并加写标志,招标人不承担投标文件错放或提前开封的责任。
由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。
16.投标截止期
16.1投标人应按前附表第10、11项规定的日期、时间和地点递交投标文件。
16.2招标人可以按本须知第7条规定以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。
在上述情况下,招标人与投标人在投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。
17.投标文件的修改与撤回
17.1投标人可以在递交投标文件以后,在规定的投标截止时间前,以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的通知。
17.2投标人的修改或撤回通知,应按本须知第15条规定编制、密封、标志和递交(在内层包封上标明“修改”或“撤回”字样)。
17.3在投标有效期内,投标人不能撤回投标文件。
否则其投标保证金将被没收。
五、开标
18.开标
18.1招标人将于前附表第11项规定的时间和地点公开开标。
参加开标的投标人法定代表人或授权代表应在开标记录上签字确认。
18.2开标会议由招标代理机构组织并主持。
会议对出席开标会的投标人法定代表人或授权代表身份进行验证,对投标文件进行检查,确定其是否完整,是否按要求递交了投标保证金,文件签署是否正确,以及是否按顺序编制等。
但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封。
18.3投标文件有下列情况之一者将被视为无效:
(1)在投标截止时间以后送达的;
(2)投标文件未按规定标志、密封的;
(3)投标书未经法定代表人(或授权代表)签署、未加盖投标人公章;
(4)未对招标文件进行确认的,或与招标文件有重大偏离的;
(5)未按规定的格式填写,内容不全,字迹或复印件模糊难以辨认的;
(6)投标人法定代表人或授权代表未参加开标会议的;
(7)投标人法定代表人或授权代表未带本人身份证(原件)或法定代表人授权的委托人未带授权委托书(原件)的;
(8)项目经理未提供“社险”证明的;
(9)投标设备与招标文件在品牌、系列、技术参数等有重大偏离或投标设备无厂家授权
(10)投标人提交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的,按招标文件规定的提交备选投标方案的除外;
(11)投标人名称或组织机构与资格预审时不一致且未提供有效证明的;
(12)投标有效期不满足招标文件要求的;
(13)未按招标文件要求提供投标保证金的;
(14)扰乱会场秩序,经劝阻仍无理取闹的;
(15)有欺诈行为进行投标的;
(16)法律、法规规定的其它废标情况。
18.4招标人当众宣布核查结果,宣读有效投标的投标人名称、投标报价、修改内容、工期、质量以及招标人认为适当的其他内容。
六、评标
19.评标内容的保密
19.1公开开标后,直至宣布授予中标人合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,有关授予合同的信息,都不应向投标人或与评标无关的其他人泄露。
19.2投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同过程中,投标人对招标人和评标委员会施加影响的任何行为,都将导致取消其投标资格。
19.3招标人对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后获得的任何外来证明。
20.投标文件的符合性鉴定
20.1在详细评标之前,评标委员会将首先审定每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求,内容是否完整,文件签署是否齐全。
20.2如发现投标设备与招标设备在品牌、系列、技术参数等有重大偏离或投标设备无厂家授权,其投标文件将被拒绝。
21、投标文件错误的修正
21.1评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行审核,看其是否有算术错误,修正错误的原则如下:
投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
21.2按上述修改错误的方法,调整投标书中的投标报价。
经投标人确认同意后,调整后的报价对投标人起约束作用。
如果投标人不接受修正后的投标报价则其投标将被拒绝,其投标保证金将被没收。
22.投标文件的澄清
22.1为了有助于投标文件的审查、澄清、评价和比较,投标人对需澄清的问题应作出书面答复,书面答复须投标人法定代表人或授权代表签字并作为投标文件的组成部分。
22.2投标人对投标文件的澄清不得更改投标报价或投标的实质性内容,按照本须知第21条规定校核时发现的算术错误不在此列。
23.投标文件的评价与比较
23.1在评价与比较投标文件时将根据评标、决标的规定,对投标人的投标报价、产品性能和可靠性、备品备件供应和售后服务承诺、交货时间和安装竣工时间、经营信誉和合同付款条件及合同执行能力、近三年来的业绩等方面进行评价,其中涉及的各类证明及证书以在投标文件中附有清晰的复印件为准。
23.2评标委员会在对所有投标文件进行综合评估后,向招标人提交评标报告并推荐得分从高到低排序前两名的投标人为中标候选人。
不保证最低报价者中标。
七、授予合同
24、最终审查
24.1评标结束后,招标人有权对中标候选人进行最终审查。
最终审查的主要内容是:
1)产品的技术、质量水平以及产品价格、性能比。
2)投标人履行合同的能力。
24.2最终审查工作如需投标人配合,投标人必须接受。
24.3招标人在对中标候选人进行最终审查后,由招标领导小组从中确定一名为中标人。
24.4招标人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标人中标的权力,并对所采取的行为不予解释,也不对因此而受影响的投标人承担责任。
25、中标条件
1)投标文件基本符合招标文件要求;
2)投标人有很好的履行合同的能力;
3)投标报价对招标人最有利;
4)投标人能够提供质量、技术、商务、经济占综合优势的产品及服务。
招标人将把中标书授予最佳投标人,并不保证最低价者中标。
26、中标通知
26.1在投标有效期内,招标人将以书面形式通知中标人。
26.2招标人在向投标人授予中标通知书时,有权变更数量和服务内容。
26.3招标人将向未中标的投标人发出招标结果通知。
对决标结果不负责解释。
27、签订合同
27.1中标人应按中标通知书规定的时间与招标人签订经济合同,并提交履约保证金。
27.2招标文件、中标人的投标文件及投标修改文件、评标过程中有关澄清文件及经投标人法定代表人或授权代表签字的询标回复和中标通知书均作为合同组成部分。
27.3拒签合同的责任
中标人接到中标通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同或拒交履约保证金者,其投标保证金不予退回,并赔偿招标人由此造成的直接经济损失。
第三部分招标内容与技术规范及要求
一、通则
1、一般标准和技术规范
1.1本招标工程的材料、设备、施工必须符合现行国家、行业及工程所在地地方标准和技术规范的要求。
这些标准包括(不仅限于以下内容):
《智能建筑设计标准》GB/T50314-2006
《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》GB50311-2007
《建筑与建筑群综合布线系统工程工程验收规范》GB50312-2007
《安全防范工程技术规范》GB50348-2004
《民用闭路电视系统工程技术规范》GB50198-94
《民用闭路监控电视系统工程技术规范》GB02198-94
《有线电视系统工程技术规范》GB50200-94
《有线电视广播系统技术规范》GY/T106-92
《30MHZ-1GHz声音和电视信号的电缆分配系统》GB6510-86
《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-93
《计算机软件开发规范》GB8566-88
《电子计算机机房设计规范》GB50174-93
《建筑设计防火规范》GBJ16-87
《商用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92
《商用建筑物电信布线标准》EIA/TIA-568
《商用建筑布线系统管道及空间位置标准》EIA/TIA-569
《工业企业通信设计规范》GBJ42-81
《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87
《安全防范工程程序与要求》GA/T75-94
《中华人民共和国公共安全行业标准》GA38-92
《中国电气装置安装工程施工及工程验收规范》GBJ232-90.92
《建筑物电子信息系统防雷技术规范》GB50343-2004
《建筑物防雷设计规范》GB50057-94
《以太网10BASE-T标准》IEEE802.3
《以太网100BASE-T标准》IEEE802.3U
《大楼通信综合布线系统》YD/T926.1-97
《综合业务数字网基本数据速率接口标准》CCITTISDN
《城市住宅区和办公楼电话通讯设施设计规范》YD/T2008-93
《CATV行业标准》GY/T121-95
上述技术标准和规范如果有不足之处或者未能达到国家或国际最新标准的时候,系统承包方应使系统的设计、施工以及选用的设备和材料符合最新版本的国际和国家的标准、规范,并提供采用的国家和国际标准、规范以及所采用的版本的有关技术资料。
建设依据还包括相关工程设计图以及技术说明文件。
2、工程设备材料质量要求
2.1由于智能化设备及材料生产厂家及品牌众多,价格高低不一,为保证各投标单位能有共同的投标基础和便于投标单位统一报价,本招标文件另附子系统清单。
各系统前端点位数量原则上必须依据清单进行报价,否则将视情况作废标处理,其中部分系统后端控制设备需根据点位并结合推荐品牌进行合理调整(详见各系统要求)。
本次投标中,要求各投标人采用清单所列的推荐品牌选择设备及报价,以避免因选用不同设备导致较大的价格差异,影响评标的公正。
3、铭牌和标志
3.1系统产品(材料)及其辅助装置铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示;应准确无误地表明设备之型号、规格、制造厂。
4、系统集成调试、验收
4.1承包人应在系统集成过程中,对本工程的各有关调试和检测及时按规定进行,并做好各种报告。
4.2承包人应派经招标人认可的有经验和能力、具有相应资质的技术人员以及施工人员,负责本系统设备安装工作,并保证整个施工期间的人员稳定,在系统集成期间应充分考虑设备安装进度要求,保证施工质量,解决施工中出现的技术问题。
4.3系统集成完成后,分别进行调试、验收。
并负责最终通过有关部门一次性验收通过。
5、资料及标准
5.1有关设备应提供中文版的设备样本和产品技术性能条件说明及有关图纸。
5.2承包人在竣工时应提供符合当地城建部门要求的全套竣工资料,同时需提供给建设单位有助于今后物业管理的其它资料。
5.3承包人需和总包单位及时做好资料的收集和交接工作,承包人应配合提供能符合有关规定和总包方要求的工程资料。
6、系统竣工日期
6.1与总包合同要求的竣工日期同。
7、向用户进行技术交底和资料交接
7.1公开系统产品协议及接口,支援配合相关专业(单位)完成系统集成、调试、开通运行。
在正式交付运行前七天,投标人需提交包括竣工图、控制、操作和维护手册一式六份,以便于招标人和相关人员能预先对将要运行的设备和系统有所了解。
7.2每本手册应包括下列基本材料。
·所有设备规格和详细操作说明。
·系统和主要部件常见故障说明,说明书应包括备件清单、操作和维修方法。
·例行维修保养项目和期限的建议。
·紧急安全措施的建议。
·紧急维修中心电话号码、地址,维修人员的电话号码。
8、现场培训及保修
8.1承包方应负责在现场培训建设单位的技术人员、操作和维护人员,并免费提供中文培训材料给建设单位。
培训后的人员应能熟练操作设备,了解设备结构、工作原理,并能排除一般故障。
8.2承包方须对建设单位的技术操作人员进行培训。
投标人须在投标文件中提供详细的培训计划,包括培训内容、培训时间、培训费用等。
8.3投标人提供的负责培训的人员应具备同类产品5年以上的维修经验。
8.4承包方提供免费保修2年(即工程验收合格后2年),当发生故障时,承包方应在三小时内到场。
保修设备费用由造成质量缺陷的责任方承担,因使用不当需更换设备的费用按投标报价价格确定。
8.5保修期内,承包方应每半年对系统进行一次复调,保修期满前为建设单位提供一套完整的运行记录。
9、测试资料
9.1在设备测试期间,投标人须提交一式6份各式报告给建设单位。
9.2提供资料时间:
投标人须在合同签订后,制订出提交资料的进度表,此进度表应为建设单位所认可,并应符合设计、土建安装、调试等工程建设进度的需要。
10、售后服务
在保修期满以后,承包方应保证以不高于市场购买的一般价格,提供备件和保养服务,当发生故障时,承包方应在三小时内到现场。
向用户免费提供技术咨询服务。
11、专利权
承包
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