学院系分团委团总支组织部日常工作手册.docx
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学院系分团委团总支组织部日常工作手册
团总支组织部
工
作
手
册
手册使用时间:
年月日——年月日
组织部日常工作相关表格和资料列表
ZZB—00手册使用说明
ZZB—001部门文化
ZZB—002部门行为准则
ZZB—003手册使用说明
ZZB—01部门工作计划类
ZZB—011部门学年(期)工作计划表
ZZB—012部门月度工作计划表
ZZB—013部门活动计划表
ZZB—02部门监督和考勤类
ZZB—021部门内部活动(例会)考勤表
ZZB—022团总支学生会活动(例会)考勤表
ZZB—023所辖各支部活动(例会)考勤表
ZZB—024团组织生活评分表
ZZB—025升旗仪式评分表
ZZB—026部门活动检查安排表
ZZB—027其他活动评比表
ZZB—03部门档案管理类
ZZB—031部门成员档案表
ZZB—032部门日常工作登记表
ZZB—033团费收缴等费用登记表
ZZB—034团员档案管理登记表
ZZB—035部门重大变革登记
ZZB—04部门活动总结类
ZZB—041部门工作总结表
ZZB—042所辖支部活动评比登记表
ZZB—043评比、表彰和处罚等登记表
ZZB—044其他相关文件备份
ZZB—05部门日常工作类
ZZB—051会议记录表
ZZB—052招新报名登记表
ZZB—053招新面试登记表
ZZB—054部门成员工作考核登记表
ZZB—055部门通讯录
ZZB—06部门资料类
ZZB—061部门章程
ZZB—062部门发展简介
ZZB—063部门各届成员列表
ZZB—064部门内部管理办法
ZZB—065组织部相关活动评定标准
组织部各小组工作任务表
策划部署组:
1.负责建立和健全我部的规章制度;
2.负责主题团日相关活动的策划;
3.为团组织生活开展形式提出指导方案;
4.计划我部日常娱乐活动(每学期部内至少一次较大型的娱乐活动)。
秘书组:
1.负责每月团组织生活检查表的整理和汇总;
2.负责各干事上交材料的分类整理;
3.负责部内各种材料的分类汇总;
4.负责记录每次部内组织的活动各班参和的情况;
5.负责考勤制度;
6.负责推优人员及其资料的管理;
7.负责团员资料的管理。
宣传联络组:
1.负责撰写RCC稿件和新闻稿;
2.负责联络部内各成员以及传达相关任务;
3.负责展板,海报的管理。
督导检查组:
1.负责协助团组织生活的正常开展,及对各班团组织生活的检查人员的安排;
2.负责维持校内外大型活动的秩序;
3.组长负责每月院组织部检查我系团组织生活的干事的沟通(要求和之相处融洽);
4.各班团组织生活如有变更,须通知组长,组长要根据具体情况作出相应调整;
5.检查团组织生活的人员无特殊原因不得缺席和迟到,有事请假者,须找组长请假,并由组长上交其书面假条。
一、组织部规章制度
1.定期召开组织部例会,讨论或交流自己的近期感想,总结近期工作,并对接下来的工作进行安排和部署。
2.开会时如无特殊或紧急情况,不得迟到和早退。
3.对于组织部讨论商榷下来的活动,所有成员必须服从安排,尊重各自分配到的工作,并以饱满的热情完成好。
4.组织部各成员的关系是平等的,如果对他人有任何意见或建议都可以提出来,促进组织部的和谐健康发展。
5.组织部各成员之间要团结互助,不得搞特殊,搞分裂,做到“事无不可对人言”。
6.要积极宣传党和团的知识,在周围用行动来感染同学,让同学们认识到党的崇高,号召同学们踊跃加入党组织。
7.每次会议要准时到场,无故迟到连续2次,累计4次者,给予警告批评,且取消评优资格;连续4次,累计5次者,劝其退出组织部;请假需要写请假条,并亲自交和部长,无故不请假而缺席累计3次或口头请假累计5次者,劝其退出。
8.开会时会场要保持安静,无视台上讲话人讲话而私自在下喧闹影响会场秩序连续2次,累计4次而被点名者给予警告批评,且取消评优资格;连续4次,累计5次者,劝其退出组织部。
9.按时按量,认真完成工作,完全服从安排,不得推脱;端正工作态度,不能弄虚作假;作风严谨,在各团支部工作时要注意个人形象,以团员同学为中心,及时向部长反映各支部的要求及意见,同时向各支部提出合理的工作改进意见。
有错误要及时改正,要虚心想别人学习,耐心帮助同学。
10.对人要诚实友善,不能自命清高,不能在公共场合吸烟酗酒,时时提高自身修养。
团内日常活动概论
(一)主题团日活动
这是最具有“团味”的活动,所谓有团味就是有团员特点,有团组织特定的活动内容,区别于其他组织的活动。
如我们学院开展的主题团日活动,就是面向全院的,以月为单位的大型主题活动。
每个月都有不同的主题,每个月都由不同的系承办,无论是从内容上还是风格上都有了新的变化,这些变化在一定程度上补充和完善了主题团日活动,在保证了其教育性和启发性的同时,使其具有更加新颖性和参和性,从而吸引更多的团员参和其中,得到了更多的成长和提高。
主题团日活动的形式和内容都是多种多样,丰富多彩的,如:
思想教育活动;文娱活动;体育活动;社会公益活动等。
以下是主题团日活动的一些要求:
1.每月举行“主题团日”活动。
在轮到我系承办时,部内所有成员应该积极出谋划策,配合协作。
2.在该月初及时把“活动计划书”交到院组织部。
登记表内容为,活动的具体时间,地点以及活动的详细内容。
3.积极配合宣传部搞好宣传工作(海报,展板等)。
4.在被邀请对其他系的活动填写“主题团日活动评价表”时,应做到公正、公平、客观。
5.主题团日结束后,及时作出此次活动的总结工作。
细算公布并上报活动经费。
6.在学期末对一学年中开展的主题团日进行汇编成册,可使以后主题团日开展借鉴。
(二)团的组织生活
团的组织生活是团内政治生活的重要组成部分,是团组织对团员进行思想政治教育和团员自我教育的具体形式,是加强团的思想建设和组织建设的重要途径。
组织团员过好团的组织生活,是共青团员组织先进性和严密性的重要体现,也是团内生活和青年活动有所区别的一个重要标志。
团的组织生活活动和团的主题团日活动相对应,两者既有区别又有联系。
针对我院的实际情况,主题团日活动是以全院为对象,每月由几个系共同承办,而团组织生活则以班级为单位,各班团支部自行组织活动。
每个月团组织生活的题目有院团委根据学院共青团员的学习和生活具体情况统一选定,各系组织部负责活动的安排和检查,各班团支书负责具体活动的策划和实施。
每月将由院团委组织部抽取几个班级进行检查和评分。
团组织生活的主要内容及开展形式有:
思想教育活动;文娱活动;体育活动;社会公益活动等。
以下是团组织生活活动的一些要求:
1.每月各支部需举办团组织生活一次,主题由院团委定,各支部可依据主题自行拟定具体的题目。
2.每月初(具体时间视情况而定)各支部需写下月的组织生活计划书并主动联系送交组织部各班负责人处。
计划书需写明组织生活时间、地点、题目及大致内容。
几个支部也可以联办。
3.时间、地点一旦确定不得随意改变,如遇特殊情况请及时通知组织部相关负责人。
4.组织生活质量的评定。
院团委组织部每月向我系2—3个支部进行检查,其余支部的成绩及组织生活效果将由我系组织部进行考评,考评成绩作为个支部的评优的主要参考资料。
对于院团委检查的支部,我们将在活动前2—3天通知,并且将安排组织部优秀干事监督。
(三)升旗仪式
升旗仪式活动是由院团委组织部及隶属院团委组织部的国旗班主要负责,每月由各系组织部协助开展,通过升旗,唱国歌,国旗下演讲等程序,加强我院爱国注意教育,展现爱国,爱党,爱校的精神风貌,团员之间的凝聚力由此增强。
以下是升旗仪式活动的一些要求:
1.在轮到我系组织升国旗的时候,各支部需积极配合,请参加升旗仪式的各班7:
00到达指定地点,7.:
30准时开始。
2.在升旗的过程中各班需严格遵守纪律,列队时做到“快、静、齐”,唱国歌时要整齐、响亮。
升旗仪式活动均在周一早上进行,在前1—2天,部长会布置升旗任务,每名干事会相应负责一个班。
ZZB—061部门章程
团总支组织部章程
第一章总则
第一条团总支组织部是我系团总支的一个重要职能部门,它本着"公平、公正"的原则,负责对各班进行量化管理,期末推选评定优秀班级,优秀团员,团学干部的相关工作。
组织部作为共青团的组织,负责团内各组事务,做好团员的思想工作。
同时,组织部还负责系里各项活动的准备、组织工作。
协调好各部门之间的合作。
第二条团总支学生会组织部以服务全系学生为宗旨,在丰富学生大学生活,加强学生政治学习的同时,还管理着团员组织关系,并了解团员思想动态。
对团总支的工作有协助作用。
第二章部门职能
第三条组织部开展的所有活动都必须以爱国、爱党、爱校为根本前提,以大学生行为规范的要求为基本原则。
第四条组织部的常规工作有:
团组织关系转入、转出的辅助工作;发展新团员;开展团员组织生活;策划组织承办主题团日;组织升国旗仪式;学生干部的考察;收缴团费;进行学生会内部管理监督,此外还承担建立完善学生会招新、培训、考核制度等。
第五条本部门每位成员应秉持认真负责的态度处理各种事务,参和讨论和制定本部门的重大决策,积极参和团总支学生会的各项活动,遵守团总支学生会的规章制度。
第六条本部成员必须坚持四项基本原则,思想健康,爱国爱党,积极向上,拥有较高的思想觉悟。
第七条组织团员青年学习马列主义,毛泽东思想,邓小平理论以及三个代表重要思想,学习党的方针政策及路线,学习科学文化和相应的业务知识。
第八条接受团员,收缴团费,办理超龄团员离团手续;表彰先进,执行党的纪律,推荐优秀团员作为党的发展对象。
第九条走到学生中去,积极了解同学们的思想动向并及时向团总支书记或主席团汇报,充分发挥团员的模范带头作用,富于创造性的开展工作。
第十条认真做好非党积极分子的培训和预备党员的监督辅导工作。
第十一条做好团的日常工作;配合院团委做好各项工作。
第十二条部内的日常工作包括:
团组织关系转入、转出的辅助工作;发展新团员;开展团员组织生活;策划组织承办主题团日;组织升国旗仪式;学生干部的考察;收缴团费;进行学生会内部管理监督,此外还承担建立完善学生会招新、培训、考核制度等。
第十三条除了规定的工作计划外,部门还会和团总支学生会其他部门联手协作,适时开展一些有创意,有意义的校园活动,在丰富同学们的课余生活的同时,让同学们在思想上也能得到教育,学习到一些实用的知识,以及处事待人的方法原则。
第三章部门管理制度
平时各个成员有问题要及时向部长反映,提高工作效率;尤其是对于紧急任务,要求用最短的时间保质保量保时出色完成。
活动策划制度
1.无论是主题团日或团组织生活活动,都由组织部例会讨论活动的可行性,经决议通过,拟写详细计划书,并上交,等待批准。
2.审核通过后,计划实施,分工合作,互相帮助。
3.如有需要场地,经费等,应填写相应申请材料,交由书记组审批。
4.活动结束后,整理小结,各种资料均留文件,妥善保存。
档案管理制度
1.每次例会由专人负责会议记录。
2.部内各类档案资料由专人负责保管。
3.定期进行档案整理。
培训制度
1.培训对象:
本部门新部员。
2.培训内容:
使新部员尽快熟悉本部门的人员安排,日常工作以及团总支学生会和本部门的规章制度。
3.对新部员实行淘汰制,试用期1个月。
4.培训结束后新部员需交一份小结归档。
第四章内部机构设置
第一条部门设部长一人(和书记组主席团成员一样,原则上由大三同学担任),副部长两到三人,干事若干。
其中干事分为秘书、宣传联络、督导检查、策划部署组,学年上学期各组长、组员由干事轮流担任,下学期竞选确定组长、各组组员。
部门根据实际需要,设立相应的部长助理,部长助理直接对部长负责。
第二条部长、部长助理、组长组成部门的常务委员会(常委会),负责部门重大事务的决策工作。
大会设秘书长一名,由部长助理或秘书组组长兼任,负责常委会的协调工作。
为了提高工作效率,将责任落实到人,我们对本部门的成员(部长、副部长除外)划分为四个小组:
秘书组:
a)负责部门例会、班长团支书例会、以及部门活动考勤,并记录相关内容;
b)负责部门相关活动的计划和总结工作;
c)根据部门档案管理制度收集、整理相关档案。
宣传联络组:
a)负责联络部内各成员、各班团委以及传达相关任务;做好和上级相关部门的联系工作。
b)负责部门的宣传工作,独自或者配合相关部门做好部门以及相关活动的宣传工作;
c)负责部门的新闻稿件,工作简报。
督导检查组:
1)负责协助团组织生活的正常开展,及对各班团组织生活的检查人员的安排;
2)负责维持校内外大型活动的秩序;
3)组长负责每月院组织部检查我系团组织生活的干事的沟通(要求和之相处融洽);
4)活如有变更,须通知组长,组长要根据具体情况作出相应调整;
策划部署组:
1)负责建立和健全我部的规章制度;
5.负责主题团日相关活动的策划;
6.为团组织生活开展形式提出指导方案;
7.计划我部日常娱乐活动(每学期部内至少一次较大型的娱乐活动)。
第五章档案管理制度
第六章人员培养制度
第七章附则
第条本章程修改需经部门全体会议讨论,并报大会表决。
部门全体成员90%表决通过并报团总支通过方为有效。
第条本章程建立于2005年9月制订,2008年3月第一次修改。
第条本章程自颁布自日起施行。
第条本章程最终解释全归团总支组织部。
团总支组织部
2008年3月25日
附件一:
历届组织部成员名单
第一届(2005年3月-2005年8月)
部长:
副部长:
成员:
第二届(2005年9月-2006年8月)
部长:
副部长:
成员:
第二届常委会:
第三届(2006年9月-2007年8月)
部长:
副部长:
成员:
第三届常委会:
第四届(2007年9月-2008年8月)
部长:
副部长:
成员:
第四届常委会:
第五届(2008年9月-)
备注:
常务会组成分别为:
部长、副部长、部长助理、秘书组、宣传联络组、督导检查组、策划部署组组长
最后希望组织部各员团结一致,紧密合作,施展个人才智,发挥团队精神做好团组织工作,为广大团员青年搭建一个良好的环境。
注:
本章程从颁布之日起开始实施,请各位自觉学习。
如在实践的过程当中,发现有地方不妥或错误,敬请指正!
ZZB—063部门各届成员列表
团总支组织部成员名单
团总支组织部组建于2005年,部门在秉承电子系(2004年12月30日经学院机构调整后废除)组织部的光荣传统,经过组织部一届又一届成员的不懈努力,部门始终保持着光荣传统。
当各届换届之后将上届成员的名单写在部门的发展历程上,予以表扬。
今天我们以组织部为荣,明天组织部为我们而耀!
谢谢你们——曾经在组织部工作过的兄弟们。
第一届
团总支组织部2005年上学期成员名单
(共21人)
第二届
团总支组织部2005-2006学年成员名单
(共22人)
第三届
团总支组织部2006-2007学年成员名单
(共24人)
第四届
团总支组织部2007-2008学年成员名单
(共21人)
第五届
团总支组织部2008-2009学年成员名单
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