PPT使用教程合集图文一体.docx
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PPT使用教程合集图文一体
PPT使用教程
一、如何新建一个PPT
步骤1:
如图
步骤2:
双击打开文件
二、如何给PPT设置背景
在ppt的学习中,背景图片的设置同样是非常重要的,一个好看的ppt自然能够更好的吸引别人的视线与目光,如何将ppt包装的更加有创意、更加好看呢?
那如何设置ppt的背景图片,那我就教教初学ppt的同学们如何设置背景图片。
步骤
1.在PPT文档中,右击任意PPT幻灯片页面的空白处,选择背景进行设置;
2.在弹出的“设置背景格式”窗口中,选择填充效果;
3.出现填充效果的对话框后,渐变的颜色则不需要选择,只用选择图片就可以了;
4.
5.然后选择你要上传的图片,点击选择图片的按钮;
6.然后选择你需要上传的图片的的路径,选择你自己喜欢的图片上传即可;
7.点击插入图片后,然后选择确定按钮即可;
8.然后在点一下全部应用;(如果点击应用的话只能对单页起作用)
9.最后美丽、漂亮的ppt背景图片做好啦,非常的简单、易学哦;
三、如何在PPT中插入图片
步骤:
插入――〉图片――〉来自文件
找到相关图片―――〉插入即可
四、如何在PPT中插入音乐
PPT怎么添加全程背景音乐(图文教程)
Powerpoint2003的功能已经相当丰富,但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。
不过我们有解决办法
Powerpoint2003的功能已经相当丰富,但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。
虽然我们可以通过依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”的方法来插入音乐(图1),但是当演示到下一张幻灯片的时候音乐就会停止。
因此要使整个幻灯片使用一个背景音乐似乎是不可能实现的事情。
但事实并非如此,下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint2003为例,其它版本请参照操作)。
方法一
1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”(图1),在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件,然后单击“确定”(图2),在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象(图3)。
2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标),在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”(图4),在出现的“自定义动画”任务窗格中,点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头,在出现的菜单中单击“效果选项”(图5)。
3.在弹出的“播放声音”对话框中,在“效果”标签中,在“停止播放”项下面选中“在(F):
XX张幻灯片之后”(中间XX为数字),在中间的数字增减框中输入适当的数字(图6)。
数字可以根据幻灯片的总张数来设定,比如幻灯片共有49张,那么你可以设定为50,这样就可以实现直到幻灯片结束都没有达到设定的张数,所以声音也就不会停止了。
如果插入的声音文件比较短,可以切换到“计时”标签,在“重复”后面的下拉列表框中选中“直到幻灯片末尾”项(图7),这样就可发避免因为声音文件太短,导致演示到后来没有背景音乐的情况的发生。
另外别忘了,切换到“声音设置”标签,勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项(图8),这样在放映的时候小喇叭图标就不会显示了。
4.这时再放映幻灯片试试,是不是实现了背景音乐的功能了。
方法二
1.在要使用背景音乐的幻灯片起始处依次点击“幻灯片放映-幻灯片切换”(图9)。
2.在出现的“幻灯片切换”任务窗格中,点击“声音”选项右边的下拉箭头,在出现的列表框中点击“其它声音...”(图10)。
3.在出现的“添加声音”对话框中,选中要作为背景音乐的声音文件,然后单击“确定”按钮(图11),再回到“幻灯片切换”任务窗格中勾选“循环播放,到下一声音开始时”选项(图12)。
4.放映幻灯片,背景音乐功能实现。
注意:
1.第一种方法支持较多类型的声音格式文件,但声音文件并没有内嵌到文档当中,因此要将文档移动到别的机器上时,对应的音乐文件也要移动,且相对路径不能错,因此建议采用此方法的同时将背景音乐文件和文档放在同一目录,这样便于移动后不容易出错。
2.第二种方法目前仅支持.wav类型的声音文件,因此会造成完成后的文档相对较大,但好处也是很明显的,设置成功后,PowerPoint会自动将声音文件内嵌进去,这样即使将文档移动到别的机器上,也不用担心背景音乐文件问题。
3.以上两种方法各有优劣,大家在实际生活中可根据需要作适当选择。
五、如何在PPT中插入视频
我们有的时候需要在制作ppt的时候插入一些视频,使得整个课件显得更加形象生动一些。
下面小七就以flash为例,介绍一下如何在ppt中加入视频。
方法一
1.单击工具栏中的插入,选择对象
2.在弹出的对话框的“对象类型”选项中,选择WindowsMediaPlayer,确定
3.这时在幻灯片的页面上会出现一个播放器的画面,在画面上单击右键,选择属性
4.在属性的对话框中点击一下“自定义”,在它后面会出现“...”
5.点击一下“...”,就会弹出一个“WindowsMediaPlayer属性”的对话框
6.点击常规下的浏览按钮
7.将文件类型改成所有文件
8.这个时候就可以选择想要插入的视频文件,点击打开
9.在播放选项中对播放的次数、是否全屏、音量大小进行设置后,点击确定即可
方法二
1.打开ppt文档,找到需要插入flash的那一页
2.选中文字“青春的回忆”,点击右键,选择动作设置
3.选中“超链接到”下拉菜单中的其他文件
4.在弹出的对话框中,选中想要添加的视频,并点击确定即可
六、如何在PPT中插入word/excel文档
在PPT幻灯片中插入Excel图表的方法(图)
在制作PPT幻灯片时,我们常需要在其中插入多种Excel图表,以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。
下面就为大家介绍在幻灯片中插入Excel图表的几种方法。
●方法1:
利用PowerPoint内置的工具制作图表
如果需要在幻灯片中添加一个新图表的话,可以利用PowerPoint中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。
单击【常用】工具条中的【插入图表】,这样就会在幻灯片中插入一个“柱形图”。
编辑方法与Excel中的图表编辑相同。
●方法2:
利用“复制、粘贴”插入图表
如果需要将Excel文档中的现有图表添加到PowerPoint演示文稿中,可以直接使用复制粘贴、插入对象的方法进行操作。
打开Exce5文件将图表选中,选择【编辑】菜单中的【复制】,然后打开需要插入图表的幻灯片页面,点击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】,可以看到在“选择性粘贴”中有二个选项:
“粘贴”和“粘贴链接”。
(1)选择【粘贴】选项,是将Excel中的图表复制到演示文稿中,复制完毕后与Excel源文件没有任何联系,任意一方进行修改都不会影响到其他文件。
(2)选择【粘贴链接】则是将图表复制到演示文稿中后,与Excel源文件建立了链接,这样无论修改演示文稿或Excel中任意一方的图表,其它一方都会根据修改一方进行更改。
●方法3:
利用插入对象的方法插入图表
首先将光标定位到Excel文件中图表页面中保存并关闭,单击【插入】菜单中的【对象】,点击【插入对象】选项卡中的【由文件创建】,通过【浏览】找到Excel文件。
在【插入对象】选项卡中的【链接】选项为:
如果选择【链接】是指演示文稿中的图表与Excel中图表建立的链接,如果一方发生改变,那么对方也会进行改变。
如果【链接】选项为空,那么是指只将Excel中的图表复制到了演示文稿中,两个文件没有任何的联系。
●方法4:
将图表以图片的方式插入到幻灯片中
如果将Excel中的图表插入到演示文稿中,而且不需要进行修改的话,可以将Excel中的图表选定后,点击【编辑】菜单中的【复制】,在演示文稿中选择【编辑】菜单中的【粘贴】,在图表被粘贴到幻灯片中后,点击【智能标记】中的【图表图片】,这样图表就以图片的方式添加到幻灯片中了。
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