pomotime软件使用说明番茄工作法.docx
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pomotime软件使用说明番茄工作法
番茄工作法——pomotime软件使用说明
“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:
一、番茄规则和技巧
∙一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
∙每四个番茄时间过后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟。
∙一个番茄时间是不可分割的,不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间。
∙一旦开启番茄计时器,就必须要坚持到底。
∙如果你当真要打断当前番茄数时间,无论是你挡不住诱惑,还是真的发生了紧急的
∙事情,你只需要做一件事:
把当前的番茄时间作废,就算马上就要响铃了也是一样,
∙然后在表中对应处标上点号。
这时候你不能画“”。
∙如果你在番茄计时器响起前就完成了手头的工作,你可以利用剩余的一部分番茄时间,复习一遍之前所学的,或检查一下所做的工作,这样可以使你得到一点小小的提高,记录一下你所做的事情,直到铃声响起。
∙“保护你的番茄”,明确地告知想要打断你的人,并商量推迟他的请求。
∙如果一项任务的估测值大于5到7个番茄,那么就打散它。
复杂的工作应该被分割为小的事情。
∙如果一项任务的估测值小于一个番茄,就把几个小任务组合成一个大任务。
∙一个番茄一个番茄地连续下去,就会成功。
∙下一个番茄时间会做得更好。
∙番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活
二、Pomotime软件的界面介绍
1、to-dotoday以及activityinventory清单
名词解释:
一张TODOTODAY工作计划表,每天开始时填写以下事项:
?
小标题,包括时间、地点、人物
?
清单,包?
今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列
“计划外的紧急事件”。
这些事件是不可预期的,但又必须要理的,当它们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划。
2、ACTIVITYINVENTORY活动清单
ACTIVITYINVENTORY活动清单,由以下两项组成:
?
标题:
人物、事件
?
想到什么要做的就记什么,随出现随记。
一天的结束时,把完成的事件划去。
3、“Myperformanceinmonthyear”本月表现
对本月的番茄使用情况进行统计
表一:
对本月内每日内开始、完成、估计番茄数进行统计,让使用的人对自己执行和计划的情况进行检查和反思。
“startedpoms(开始番茄数)completed(完成番茄数)estimated(预估番茄数)”
预估:
预测某项目由哪些活动组成(定性预估),以及某活动需要多少番茄钟完成(定量预估)。
通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。
表二:
对本月内每日内中断、内部中断、外部中断番茄数进行统计,让使用的人对自己中断情况进行检查和反思。
Interruptions(中断总数)internal(内部中断数)external(外部中断数)
内部中断:
番茄钟时间内,来自自身的干扰,想要离开座位拿点喝的,或用一分钟刷刷微博。
外部中断:
番茄钟时间内,在社交场合工作的人士会遇到,同学找你问作业,电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。
表二:
对本月内每日放弃的番茄占所有番茄数的百分比进行统计,让使用的人对自己执行过程中情况进行检查和反思。
Interruptions(中断总数)internal(内部中断数)external(外部中断数)
三、软件的使用
1、将近期要完成的活动全部填入“ACTIVITYINVENTORY活动清单”表格。
2、每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,转入“今日待办”表格。
3、对一些任务点击
(estimatedpomo)对任务进行计划,每一个estimatedpomo代表一个番茄时间。
完成任务计划后,点击
开始番茄时间,开始后弹出如图所示的时间倒计时悬浮窗口
(该图标为置顶悬浮)。
在完成一个倒计时以后自动生成一个。
软件还定义了可自由添加的pomo个数的功能
4、中断的标记
应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。
4.1、内部中断:
?
应使这一类中断清晰可见,每次你想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的位置旁边标记一个撇号(
)
?
再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃
4.2、外部中断:
?
应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个
?
采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通
?
与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟
?
多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理
?
番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件
5、任务的完成及放弃
5.1、任务完成后,可点击
标记完成。
完成后的任务不能再进行修改。
5.2、在无法继续当前的番茄时,需要标记放弃(abandonedpomodoro)
四、软件的设置
Pomotime提供了一些简单的设置选项及快捷键
1、软件的快捷键主要包括:
2、软件的设置项主要如图:
我们在这里可以对软件的字体,背景及声音进行一些简单的设置。
同时可以对每个番茄时间及休息时间的长短进行设置。
3、软件数据保存
软件的数据保存在软件安装目录的“dailytask”下,按照年-月-日层级进行保存。
四、总结
这个软件比较忠实的的体现了番茄工作法的宗旨和方法,在软件的功能特别是任务信息组织上仍然有不足,但是就作为日常在电脑前长时间工作的白领来说,这样的简单记录和执行功能已经满足了我们大多数任务的要求。
在这里强调的是执行和坚持,对于任务和日程的完整记录,可以借助其他专业的时间管理软件。
软件总会有我们认为这样那样需要改进的地方,在希望开发者完善的同时,也不要本末倒置的忘记我们使用工具的初衷是:
更好的解决我们现在面临的问题和任务,软件只不过是途径和措施之一。
pomotime_v1.8.7番茄软件完全教程
2012-10-1009:
19:
00| 分类:
计算机其他学习|字号 订阅
用了很长时间的pomotime其实对软件只是初步的了解了,可是总觉得用的很别扭,所以我早上花了两个番茄的时间同过用有道和截图工具对pomotime_v1.8.7软件的功能进行了整体的认识。
如下图
现在对番茄学习法和工具都有了认识了这样学起番茄来才能更加方便!
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