甲供含分包材料供应管理工作手册.docx
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甲供含分包材料供应管理工作手册
华业地产招标采购部
甲供(含分包)材料供应管理
工作手册
一、材料供应管理工作手册目录:
材料供应管理之一:
《甲供(含分包)材料供应管理责任划分工作制度》
材料供应管理之二:
《甲供(含分包)材料价格及供应内容说明工作制度》
材料供应管理之三:
《甲供(含分包)材料付款节点、付款比例工作制度》
材料供应管理之四:
《甲供(含分包)材料合同、结算数量工作制度》
材料供应管理之五:
《甲供(含分包)材料保修期、质保金期限工作制度》
材料供应管理之六:
《甲供(含分包)材料订货、到货工作制度》
材料供应管理之七:
《甲供(含分包)材料验收工作制度》
材料供应管理之八:
《甲供(含分包)材料入库工作制度》
材料供应管理之九:
《甲供(含分包)材料出库工作制度》
材料供应管理之十:
《甲供(含分包)材料台帐工作制度》
材料供应管理之十一:
《甲供(含分包)材料库房管理工作制度》
材料供应管理之十二:
《甲供(含分包)材料款项支付工作制度》
材料供应管理之十三:
《精装修计划成本及结算成本》
材料供应管理之十四:
《工程联系单及使用说明》
二、材料供应管理工作手册全文:
以上目录对应文件,详见《2-2甲供(含分包)材料供应管理工作手册》。
北京华业地产股份有限公司
招标采购部编制
二0一0年五月
华业地产招标采购部
材料供应管理之一
甲供(含分包)材料供应管理责任划分工作制度
据公司工作责任分配,招标采购部将承担毛坯验收阶段及精装修验收阶段材料供应工作,涉及与其他部门工作责任逐一明确如下,请上市公司及各城市公司遵照执行:
一、集团采购材料项目定标工作责任及工作流程:
1、集团采购材料由招标采购部负责组织、汇报及请示。
2、集团采购材料意向书协议由上市公司合同预算部负责。
3、集团采购工作内容移交及工作交接:
(1)集团采购材料意向书签订后资料移交、保存:
意向书一经确定,须将执行资料移交给各城市各公司(移交资料含:
材料制作工艺、质量标准、单价组成、付款条件、供应货期、封样样品实物及该样品有关证明等内容2份/式)。
招标采购部存备查资料(含实物样板)1份/式。
(2)集团采购材料意向书签订后各城市执行工作内容:
意向书为采购框架协议,各城市公司据本项目需采购内容完成采购合同的签订、订货、货物到场、验收、付款及结算等工作内容(精装修甲供含甲分包除外)。
二、毛坯验收阶段材料定标工作责任及工作流程:
1、毛坯验收阶段材料定标工作有八类由招标采购部负责(详见《附件一:
表2-1》)。
2、工作内容明确:
(1)招标工作开始:
此类材料技术部设计版(个别项目含图纸)完成并签署意见
及招标文件涉及其他部门。
(2)招标工作内容:
招标开始至完成拟定标申请按《招投标管理办法》开展工作。
(3)招标工作要求:
若设计方案重新调整,此招标开始时间调整为新设计方案(个
别项目含图纸)确定之日起计算。
招定标工作期限最长14个工作日完成,特殊情况另议。
因方案或其他原因影响工程或材料进场责任应由相关部门承担。
(4)拟定标后资料移交及保存:
供应单位及价格一经确定,须将执行资料移交给各城市各公司(移交资料含:
材料制作工艺、质量标准、单价组成、付款条件、供应货期、封样样品实物及该样品有关证明等内容2份/式)。
招标采购部存备查资料(含实物样板)1份/式。
(5)定标后续工作责任人及内容:
拟定标完成后的合同签订、订货、货物到场、验收及付款等事项均由项目公司自行完成。
3、工作流程:
(详见《附件二:
表3-1》)。
4、拟定标结果:
定标会议要求拟定两家单位中标上报,按批复结果提报中标审批。
5、汇报程序:
招标采购部组织评定标会议,由招标负责人上报总公司达到定标或下一步工作方向指示。
6、工作原则:
(1)材料定款定价工作不允许以公文形式报批及按公文付款流程办理付款。
(2)审批工作的流程:
按照招投标流程办理审批,特殊事项按照议标流程办理。
(3)极其特殊紧急工作另议。
三、精装修施工材料【(材料(含分包)】定标工作责任及工作流程:
1、精装修施工材料项目共有二十三类由招标采购部负责(详见《附件一:
表2-2》)。
2、工作内容明确:
(1)招标定标:
以上材料招标到拟定标完成由招标采购部负责。
(2)合同签订:
以上材料采购合同完成由招标采购部负责。
(3)材料采购合同执行:
如:
订货、货物到场、验收及付款由装修设计部完成。
(4)材料管理:
按材料管理制度招标采购部各城市公司采购责任人为材料采购员,装修设计部现场材料员为材料保管员。
3、工作流程:
(详见《附件二:
表3-2》)。
4、拟定标结果:
定标会议要求拟定两家单位中标上报,按批复结果提报中标审批。
5、汇报程序:
招标采购部组织评定标会议,由招标负责人上报总公司达到定标或下一步工作方向指示。
6、工作原则:
(1)材料定款定价工作不允许以公文形式报批及按公文付款流程办理付款。
(2)审批工作的流程:
按照招投标流程办理审批,特殊事项按照议标流程办理。
(3)极其特殊紧急工作另议。
三、样板间、售楼中心及会所等前期提前完成精装修工程材料供应工作原则:
1、精装修材料价格信息提供范围仅为本文“精装修施工材料二十三类”中内容,具体提供项目以招标文件要求为准,其他均在施工招标投标中竞价确定。
2、材料由甲方供应(含改为甲供的),一律采用零星采购方式办理订货、付款。
3、招标采购部负责提供的材料价格应按招议标流程报批。
四、以上工作执行制度依据:
1、确定供应单位及价格:
按照《招投标管理办法》开展工作。
2、其他:
按公司相关制度开展工作。
本文附件如下:
附件一:
《材料项目、供应形式及说明一览表》
附件二:
《工作流程及说明》
附件一:
材料项目、供应形式及说明一览表
材料项目、供应形式及说明一览表
表2-1(毛坯验收阶段材料)
序号
项目名称
材料供应形式
序号
项目名称
材料供应形式
一
屋面材料(钢瓦、水泥瓦、陶土瓦等)
甲供或甲分包
五
首层大堂花灯(含安装)
甲分包
二
上人屋面防滑地砖
甲供
六
入户门及锁具(含安装)
(见备注)
三
外墙装饰材料
-
1
临时入户门及锁具(含安装)
甲指
1
外墙干挂石材
甲供
2
正式入户门(含安装)
甲分包
2
外墙涂料
甲指(见备注)
3
正式入户门锁具
甲供
3
外墙砖
甲供
七
室内散热器
甲供
四
公共区域墙面及地面材料
(首层大堂及标准层)
-
八
开关面板及插座(强电)
(见备注)
1
石材(公共区域首层墙、地面;入户门槛石、电梯厅门套等石材)
甲指
-
-
-
2
墙地砖(首层公共区域墙砖;公共区域标准层墙、地面砖)
甲供
-
-
-
备注
※外墙涂料:
原则上此内容甲指(仅为品牌及技术要求指定),若项目公司需要改变承包方式由项目公司主导报审批。
※入户门及锁具(含安装):
(1)精装修项目:
临时入户门及锁具(含安装),由项目公司负责,建议在总包招标中一并纳入承包范围。
正式入户门及锁具(含安装)工程现场管理系装修设计部,设计定版为规划设计部,承包范围含临时门拆除。
(2)非精装修项目:
无临时入户门有正式入户门及锁具(含安装),工程现场管理系项目公司,设计定版为规划设计部。
※开关面板及插座:
(1)精装修项目:
毛坯施工阶段该项材料属土建总包乙供内容,产品品牌按施工图要求;
精装修施工阶段此材料属甲供,由精装总包二次更换。
(2)非精装修项目:
此材料属甲供内容。
材料项目、供应形式及说明一览表
表2-2(精装修施工材料)
序号
项目名称
材料供应形式
序号
项目名称
材料供应形式
一
洁具
十二
橱柜制安(含人造石台面)
甲分包
1
座便器
甲供
十三
成品淋浴房(或淋浴房五金件)
(见备注)
2
洗面盆
甲供
1
卫生间淋浴房五金件
甲供
3
浴缸
甲供
2
成品淋浴房
甲分包
二
卫浴龙头、花洒
十四
室内门制安
1
面盆龙头(含冷、热给水管)
甲供
十五
浴室柜制安(含人造石台面)
2
浴缸用龙头及花洒
甲供
十六
卫生间排气扇(或浴霸)
甲供
3
淋浴房用龙头及花洒
甲供
十七
灯具(筒灯及防雾筒灯均配光源)
三
其他小五金
甲供
十八
空调制安(户内)
甲分包
1
给水角阀
甲供
十九
热水器制安
甲分包
2
给水编织管
二十
固定家具制安
(见备注)
3
地漏
二十一
开关面板及插座(强电)
(见备注)
四
室内门锁具
甲供
二十二
厨下式净水器
甲分包
五
客厅地砖
甲供
二十三
厅、房及阳台墙面材料
-
六
阳台砖
甲供
1
壁纸
(见备注)
七
木地板制安
甲分包
2
涂料
甲分包
八
卫生间马赛克
甲供
二十四
窗帘、饰品及家私
非招标采购部负责
九
厨、卫墙地面瓷砖
1
花灯(美观性要求高的灯具)
甲分包
十
厨房水槽、龙头
2
窗帘及窗纱制安
甲分包
1
厨房水槽
甲供
3
衣柜
甲分包
2
厨房水槽龙头
甲供
4
床及床垫
甲分包
十一
厨房电器
(见备注)
5
沙发
甲分包
1
厨房灶具
甲分包
6
茶几、餐桌、椅子
甲分包
2
厨房微波炉
甲分包
7
饰品
甲供
3
厨房抽油烟机(含抽拉式)
甲分包
4
厨房烤箱
备注
※厨、卫电器:
所有涉及燃气接驳内容(接驳施工及接驳材料)产品供应商不负责。
※成品淋浴房(或淋浴房五金件):
淋浴房五金件属甲供,若项目采用成品淋浴房属甲分包。
※开关面板及插座:
(1)精装修项目:
毛坯施工阶段该项材料属土建总包乙供内容,产品品牌按施工图要求;
精装修施工阶段此材料属甲供,由精装总包二次更换。
(2)非精装修项目:
此材料属甲供内容。
※花灯(美观性要求高的灯具):
属甲分包,系指样板间、售楼中心等特殊美观性要求高的灯具,不含公共区域花灯。
※固定家具制安:
精装修交楼标准以外的固定家具制安不属招标采购部负责。
※壁纸:
(1)仅样板间、售楼中心及会所等前期提前完成精装修工程的该内容属甲指乙供。
(2)精装修工程交楼标准涉及此内容的属甲供应内容。
※窗帘、饰品及家私:
不属于招标采购负责内容,属装修设计部负责内容。
附件二:
工作流程及说明
工作流程及说明
表3-1(毛坯验收阶段材料供应管理)
责任岗位工作内容配合部门
招标采购部
招标文件范本及推荐单位邀请按计划发出
招标采购部组织
完成招标文件修订、参与投标单位推荐
城市公司
招标采购部
收集评标资料、选样、定样
发标
招标采购部
城市公司专业工程师
城市公司
招标采购部组织
评标分析(资信、商务、技术)
城市公司招标小组
招标采购部组织
组织
评定标会议
上报定标结果及移交定标信息
招标采购部
后续合同起草、签订;材料管理,材料付款、材料结算
城市公司
备注:
以上流程诠释详见《工作流程及说明》中表3-3。
工作流程及说明
表3-2(精装修施工材料供应管理)
责任岗位工作内容配合部门
招标采购部
招标文件范本及推荐单位邀请按计划发出
招标采购部组织
组织
装修设计部
及城市公司
完成招标文件修订、参与投标单位推荐
装修设计部
收集评标资料、选样、定样
发标
招标采购部
城市公司专业工程师
城市公司合同预算配合
装修设计部
评标分析(资信、技术)
招标采购部组织
装修设计部
及城市公司
评定标会议
上报定标结果及移交定标信息
招标采购部
招标采购部
执行定标结果的后续合同起草、签订;
材料订货、进场及验收
装修设计部
招标采购部
按材料管理制度
办理合同结算
城市公司
备注:
以上流程诠释详见《工作流程及说明》中表3-3。
工作流程及说明
表3-3(材料供应管理工作责任说明)
序号
具体工作内容
工作责任人及完成时间要求
下一工作环节责任部门
工作目标
毛坯验收阶段
精装修施工材料阶段
责任部门
完成时间
责任部门
完成时间
1
各城市工程计划
城市公司负责人
2天
城市公司负责人
2天
招标采购部
编制招标计划
2
材料招投标计划
招标采购部
2天
招标采购部
2天
装修设计部
计划纳入项目统筹
3
招标文件范本修订
对应专业信息
(图纸及说明)
城市公司技术
(含专业)
2天
装修设计部技术(含专业)
2天
招标采购部
招标用图纸
对应专业信息提交(工程承包范围,施工进度等)
城市公司工程(含专业)
3天
装修设计部工程(含专业)
3天
招标采购部
招标用图纸、承包范围及验收标准
对应专业信息提交(数量,报价,付款,合同范本等)
城市公司合同预算部(含专业)
5天
项目公司合同预算部(含专业)
5天
招标采购部
招标图纸、承包范围对应商务条款
对应专业信息提交
(材料种类、价格差异)
/
/
装修设计部材料(含专业)
5天
招标采购部
4
投标单位推荐通知
上市、各城市公司
5天
上市、各城市公司
5天
招标采购部
广征投标单位
5
招标文件讨论及呈批稿
城市公司各专业
1天
装修设计部
1天
招标采购部
招标文件修订
6
拟投标单位报批
上市、各城市公司
1天
上市、各城市公司
1天
招标采购部
各渠道
7
发标
装修设计部
2天
招标采购部
1天
招标采购部
3家以上单位参与
8
标书发出后至回标
上市、各城市公司
2天
招标采购部
1天
招标采购部
投标文件标准一致
9
投标文件分析
资信标
装修设计部
2天
招标采购部
装修设计部
1天
上市、各城市公司
定标会议内容
技术标分析
各城市公司(设计、工程各专业)
3天
装修设计部
2天
上市、各城市公司
定标会议内容
商务标分析
各城市公司
(预算部各专业)
3天
各城市公司
(预算部各专业)
2天
上市、各城市公司
定标会议内容
10
评标会议
上市、城市公司(各专业)
1天
招标采购部
1天
上市、各城市公司
拟定2家目标供应单位
11
定标会议及定标内容报批审批
上市、城市公司
(各专业)
1天
招标采购部
1天
装修设计部
定标内容报批由装修设计部
12
合同洽谈、起草、提交
城市公司
(各专业)
5-10天
招标采购部
装修设计部
5-10天
上市、各城市公司
材料供应完成
13
材料管理(订货通知等)
招标采购部
/
装修设计部
/
物业公司
最终移交物业
其他未尽事宜:
(1)具体工作中涉及问题责任人自行上报主管领导。
(2)材料采购(含安装)涉及专业内容(如制作加工详图;安装类工程主、辅配件要求;涉及国家强制验收标准),此内容由对应专业负责提供,凡招标阶段未提出的,合约签订前未提出的,后期验收、安装或其他影响工期影响质量的均由对应专业负责。
华业地产招标采购部
材料供应管理之二
甲供(含分包)材料价格及供应内容说明工作制度
序号
甲供(含分包)
精装修标准构成分项
甲供(含分包)采购货物包含内容
采购单价包含内容
计量标准
特别提示
采购
入出库
1
洁具
马桶
马桶、密封圈(马桶下水)、马桶水箱上下水、普通马桶盖。
(水箱上下水配件提前约定按项目采购数量2%赠送或合约体现单独采购价)
详见备注:
1、3、4
套
套
马桶给水编织管谈判时留意有免费可能
马桶阻尼盖板
盖板及连接件
套
套
谈判时留意有免费可能
洗脸盆
(台上/台下)
盆
套
套
浴缸(1.5m/1.7m)
浴缸
套
套
2
卫浴龙头、花洒
洗脸盆用龙头(台上/台下)
1、龙头及冷热水编织管(接头以国标4/4为准,若是英式标准需要配4/3阀门或采购国标角阀配置4/3转换接头)。
2、龙头软管长度一般45cm(若60cm价格一致采购60cm),提前约定按项目采购数量2%赠送配套加长管或合约体现单独采购价,应对现场个别长度不足。
3、提拉式排水龙头中多含去水头、密封圈、提拉杆三种配件
(这三种配件提前约定按项目采购数量2%赠送或合约体现单独采购价)。
详见备注:
1、3、4
套
套
浴缸龙头(含花洒、软管)
浴缸龙头、花洒、软管、密封圈、固定安装件。
(提前约定按项目采购数量2%赠送易丢失配件并合约体现单独采购价)
套
套
恒温浴缸龙头
(含花洒、软管、恒温装置)
浴缸龙头(带恒温)、花洒、软管、密封圈、固定安装件。
(提前约定按项目采购数量2%赠送易丢失配件并合约体现单独采购价)
套
套
淋浴房龙头(含花洒、软管)
淋浴龙头、花洒、软管、密封圈、固定安装件。
(提前约定按项目采购数量2%赠送易丢失配件并合约体现单独采购价)
套
套
恒温淋浴房龙头(含花洒、软管、恒温装置)
淋浴房龙头(高档楼盘考虑恒温)、花洒、软管、密封圈、固定安装件。
(提前约定按项目采购数量2%赠送易丢失配件并合约体现单独采购价)
套
套
花洒升降杆
升降杆、花洒安装上下活动件、软管(有的厂家是在升降杆包装内,有的是与龙头搭配)、皂盒。
(提前约定按项目采购数量2%赠送易丢失配件并合约体现单独采购价)
套
套
3
其他小五金
角阀
角阀(区分冷热水、尺寸是否3/4)
详见备注:
1、3、4
支
支
地漏(10cm或12cm)
地漏
(分洗衣机和其它两类,关于防臭:
土建阶段有高水封只采购装饰性地漏不考虑防臭,土建阶段未考虑高水封的采购防臭地漏)
套
套
洗衣机用地漏(10cm或12cm)
地漏
(分洗衣机和其它两类,关于防臭:
土建阶段有高水封只采购装饰性地漏不考虑防臭,土建阶段未考虑高水封的采购防臭地漏)
套
套
马桶给水编织管
编织管
根
根
马桶采购能免费提供
脸盆去水
1、弹跳式:
去水头、密封圈。
2、翻盖式:
去水头、密封圈。
3、提拉式:
龙头已含配件。
(提前约定按项目采购数量2%赠送易丢失配件并合约体现单独采购价)
套
套
脸盆S弯(含短接)
脸盆S弯(含短接)。
(提前约定如因排水位置偏差造成的超宽、超长加工费不再另收费用,(提前约定按项目采购数量2%赠送易丢失配件并合约体现单独采购价)
套
套
脸盆s弯+8分上接头
脸盆s弯、8分上接头。
(提前约定如因排水位置偏差造成的超宽、超长加工费不再另收费用,(提前约定按项目采购数量2%赠送易丢失配件并合约体现单独采购价)
套
套
个别厂家不需要8分上接头
浴缸去水(带软管)
浴缸去水(带软管)
套
套
洗衣机龙头
洗衣机龙头
支
支
4
室内门锁
平开门锁
锁扣盒、锁扣板、执手、锁体、锁芯、安装用螺丝、钥匙
详见备注:
1、3、4
套
套
平开门锁(无锁眼)
锁扣盒、锁扣板、执手、锁体、锁芯、安装用螺丝
套
套
推拉门扣手
扣手含螺丝(2只/套)
套
套
5
客厅地砖
地砖带包装箱(若有要求加工的按设计图纸验收)
详见备注:
1、3、4
m2
片
m2
6
阳台砖
地砖带包装箱(若有要求加工的按设计图纸验收)
详见备注:
1、3、4
m2
片
m2
7
木地板制安
木地板(含安装)
1、木地板、防潮垫、踢脚线(含接头件)、地板胶、扣条、含安装及施工材料损耗。
2、计价结算标准:
按实际铺贴面积计量(含损耗、安装及以上主辅材料)。
详见备注:
2、3、4
m2
m2
客厅踢角线
踢脚线(含接头)
米
米
木地板制安成品保护
地毯、地板防潮垫或塑料薄膜、钉子(极其细小)、钉眼的修复,保护必须打钉固定形成满铺封闭保护层。
(报价前提供华业公司确定保护方案)
m2
m2
结构地面找平
局部找平或全面做结构地面
m2
m2
8
卫生间马赛克
马赛克
马赛克成品(分背网或者贴纸)
详见备注:
1、3、4
m2
片
m2
9
厨、卫墙地面瓷砖
墙、地砖
带包装箱墙、地砖(若有要求加工的按设计图纸验收)
详见备注:
1、3、4
m2
片
m2
10
厨房水槽、龙头
厨房水槽台上或台下盆(单、双盆)
台上盆、配套去水(含滤渣、排水管)。
(提前约定按项目采购数量2%赠送易丢失配件并合约体现单独采购价)
详见备注:
1、3、4
套
套
水槽龙头
龙头、冷热给水管、密封圈。
(提前约定按项目采购数量2%赠送易丢失配件并合约体现单独采购价)
套
套
11
厨房电器
抽油烟机
抽油烟机、排风管、安装架(均要求国标)
详见备注:
2、3、4
套
套
抽拉式抽油烟机
抽拉式抽油烟机、排风管、排风扇(均要求国标)
套
套
燃气灶
燃气灶(打火电源或电池要求具备)
(提前约定按项目采购数量2%赠送易丢失配件并合约体现单独采购价)
套
套
电陶炉
电陶炉(注意功率一般配16A插座)
套
套
电磁炉
电磁炉(注意功率一般配16A插座)
套
套
电烤箱
电烤箱、烤箱配备工具
套
套
冰箱(单开门、双开门)
冰箱(单开门、双开门)
套
套
12
橱柜制安
橱柜
1、材料:
地柜柜体、地柜门板、地柜调节脚、吊柜安装件、吊柜柜体、吊柜门板、执手、铰链、地脚封板。
2、计价结算标准:
按实际套数(含损耗、安装及以上主辅材料)。
详见备注:
2、3、4
套
套
人造台面石
台面石、正面档水、滴水线、侧收口、菜盆开洞(台上、台下);含台下盆的安装及台下盆的成品保护;含配合其他专业的所有开口工作如燃气等
米
米
13
淋浴房
成品淋浴房
有门淋浴房,无门淋浴屏。
详见备注:
2、3、4
套
套
淋浴房五金件
有门淋浴房五金(玻璃合页、顶杆、横拉杆、连接件、档水条、拉手)
无门淋浴房五金(顶杆、横拉杆、连接件、档水条)。
详见备注:
1、3、4
套
套
设计也有不考虑淋浴屏
只有挡水石
14
室内门制安(户内)
单开门(门宽900、800、700mm)
1、材料:
门副框、门扇、门框、挡音条、门吸。
2、安装:
门、门锁安装。
详见备注:
2、3、4
套
套
推拉门(单扇、双扇)
1、材料:
门扇、门框、挡音条、门吸、推拉门轨道,门扣手。
2、安装:
门、门扣手安装
套
套
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浴室柜制安
浴室柜
1、材料:
柜体、门板、执手、铰链、安装件、调节脚、地脚封板、水槽下方防潮垫。
2、计价结算标准:
按实际套数(含损耗、安装及以上主辅材料
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