工作六大法则.docx
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工作六大法则.docx
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工作六大法则
工作六大法则
一.认真第一
1.工作不认真的危害和产生的后果。
(回想思考)
A.你有没有认识到不认真的危害?
B.你对工作认真吗?
C.你有没有工作失误?
2.认真是最好的工作态度。
(回想思考)
A.你的工作态度好吗?
B.你是怎样认真工作的?
3.第一次就把事情做对。
(回想思考)
A.你是否第一次就把事情做对了?
B.平时你是怎样工作的?
4.认真加用心能把事情做的更好
(回想思考)
A.你有没有用心工作?
B.工作的时候,你是不是即认真又用心?
5.精益求精是认真工作的完美表现。
(回想思考
A.你把工作做到最好吗?
B.你有没有信心做到精益求精?
C.你是如何做到精益求精的?
6.及时认真地检查自己的工作。
(回想思考)
A.你有没有养成及时认真检查工作的习惯?
B.你有没有检查出工作中的失误或漏洞?
7.认真工作会得到更多的发展机会。
(回想思考)
A.你觉得认真工作会得到发展的机会吗?
B.公司领导对你的工作成绩感到满意吗?
二.责任第一
1.工作不负责的严重后果。
(回想思考)
A.你认识到工作不负责的严重后果吗?
B.你对你的工作负责任吗?
2.没有做不好的工作,只有对工作不负责的人。
(回想思考)
A.你做好了你的本职工作吗?
B.你是对工作负责,还是对自己负责?
C.你想不想对工作负责?
3.比老板还要负责任。
(回想思考)
A.老板交代的事情你能做好吗?
B.你在那些方面做到了比老板还要负责?
C.在企业里你是最负责的人吗?
4.不因怕担责任而拒绝任务。
(1)绝不置身事外。
(2)牢记:
这是自己的工作。
(3)不因怕承担责任而拒绝任务。
(回想思考)
A.你的工作任务重不重?
B.你是不是经常推掉上司安排的工作?
C.工作出了错你敢不敢承担责任?
5对结果负责才能负责到底。
(回想思考)
A.你接手的工作有结果了吗?
B.你敢对工作结果负责吗?
C.你能把工作负责到底吗?
6.公司的事就是自己的事。
(1)对客户负责。
(2)对团队负责。
(3)对公司负责。
(回想思考)
A.你对客户负责吗?
B.你对你的团队负责吗?
C.你有没有把公司的事当成自己的事?
7.做一个真正负责的高效能员工。
(1)留意观察。
(2)利用工作经验。
(3)学会控制。
(4)负责到底。
(5)提高标准。
(6)提高自己的工作技能。
(7)当天的工作必须完成。
(回想思考)
A你想不想成为一个真正的高效能员工?
B.你需要领导帮你承担责任吗?
三.要事第一
1.把重要的事情放在第一。
(1)重要而且紧迫的事情,可以想象你每天的忙乱程度。
(2)重要但不紧迫的事情,我们的工作效率就可想而知了。
(3)紧迫但又重要的事情,很遗憾,如果长此以往,你将一事无成。
(4)只有做重要但不紧迫的事情,才能让我们朝着自己的工作目标走进。
(5)做要事而不做急事,的良好个人习惯,我们对工作才会驾轻就熟。
(6)即紧迫又不重要的事情,就是在浪费宝的时间。
(回想思考)
A.你的工作有效率吗?
B.你是先做要事,还是先做急事?
C.你有没有把重要的事情放在第一位?
2.做正确的事比正确的做事更重要。
(1)正确的做事就是一味地列行公事,而不顾及目的能否实现,是一种被动的,
机械的工作方式。
(2)而做正确的事不仅注重程序,更注重目标,是一种主动的、能动的工作方式。
(回想思考)
A.你一直在做正确事吗?
B.你是不是比别人更会正确的做事?
3合理安排使工作条理化。
(1)让条理化的工作节省你的时间和精力。
(2)先学会有效整理班公桌。
(3)条理化分四个阶段:
应立即处理的、暂时处理的、以后处理的、留作资料保存的。
(4)把自己的工作任务清楚地写下来。
(5)使工作条理化的方法。
A.以重要活动为中心制定一天工作日程。
B.以当天必须要做的那件工作为中心制定一天工作日程。
C.把有联系的工作归纳在一起做。
D.使工作日程与自己的身体状况、能量的曲线相适应。
(6).进行合理的安排工作。
A.综合可以进行几项工作。
B.结合可以一起做的几项工作。
C.重新排列改变的顺序。
D.变更是一种独创改善的方法。
(回想思考)
A.你的工作是不是有头无绪?
B.你会合理的安排自己的工作吗?
4.为工作确定先后顺序。
(回想思考)
A你是不是经常被一些繁琐的事情所牵绊、
C.你会为工作确定先后顺序吗?
D.你一天能做几件事?
5.运用化繁为简的工作方法。
(回想思考)
A.你的工作复杂吗?
B.你有没有化繁为简的方法?
C.你有没有想过改进你的工作方法?
6.高效能工作要诀。
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(1)掌控自己的工作时间。
A.指导别人更有效地提出要求:
与别人交流时要尽量具体,给他人做示范。
B.指导别人管理他们的时间:
引导你周围的人,让他们认识到【万事皆有时宜】不必就地解决眼前之事。
C.完成更多任务,而非头并举:
有人向你提出请求时,要考虑最好的解决方案,也要考虑对方的需要。
D一次完成一件事;要向交通警察学习。
(2)确定工作目标。
A.明白自己的工作与全局的关系:
知道团队整个组织的目标,然后决定协助实现这些目标。
B.知道什么对老板最重要:
你是怎样安排工作的?
C.询问现实客户和潜在客户的预期是什么:
知道目标该瞄准什么结果。
(3)吸取经验教训。
A.充分利用经验:
回想以前的经验规划新的任务。
B.总结以往教训:
以往失败的原因在那?
C.考虑所有资源:
你需要哪些东西?
哪些人?
哪些东西、哪些人对你有用?
(4)有效制定工作计划。
A.详细列出计划内容:
在开始划分得越细,最后做时才感到轻松。
B.沟通:
关键是把计划、实施方案相互沟通才能实现目标。
(5)学会使用工作主表。
A.记录细节:
【细节是魔鬼】注重是关键。
B.记录要快、及时、随意:
注意事项分明。
C.每天结束前为第二天做准备:
在当天下班前半个小时做好第二天的计划安排记录。
(6)用主表进行任务管理。
A.把中午作为最后期限:
有90%的工作效益是在上午创造。
B.保持主表平衡:
规划工作的同时也需要规划个人生活。
(7)有效规划。
A.充分利用精力和周期:
一天中只有三个精力周期,分早、中、晚。
B.合理安排:
规划一天的工作时想方设法安排得更合理、更有条理。
C.及早开始,按时下班;这样做胜过按时开始、推迟下班。
(8)学会有效沟通。
A.别人交给你任务时要提问:
该怎样做、该什么时间来?
B.写下任务,圈出最后期限:
答应接手一项任务后,要信守承诺。
(9)聚精会神。
A.心中有数:
为什么要接手这项任务?
确切最后期限是何时?
B核对主表:
以确定新任务的重要程度。
D.请教老板:
无法推辞的任务时,请老板确定先做什么?
后做什么?
(10)减少干扰。
A.尊重他人:
总是先问,你好;能占用你几分钟时间吗?
B.确定一个集体【高效时间】:
比如开会时,选用干扰、噪音最小化时段。
C.不要自寻干扰:
在重要的会议里关闭手机、电脑。
(11)管理来电。
A.让通话更容易和有效:
让别人知道找你的最佳时间和需要避开的时间
B.抓住关键环节:
有人说;我给你打电话时,应回答;好的,如果找不到我请留下姓名和号码。
C.留出回电话的时间:
一天结束时对它们进行批量处理。
(12)规划致电。
A.在主表上留下记录:
通话后要做记录(尤其是有关协议和承诺的电话)以备日后参考。
B.回复所有推销员的电话:
留下留言,暂时对你的产品不感兴趣,如果感兴趣我会回电。
(13)充分有效地授权。
A.授权而非推卸工作:
放心让公司里的同事帮你处理忙不过来的工作。
B.表明言任:
告诉接受任务的同事我对你充满信心。
C.任务跟踪;用日历或主表掌控已授权他人的任务。
(14)高效能的安排会议。
A.质疑列会:
思考一下开会的理由。
B.知道自己为什么要出席会议:
要明白请您出席会议的理由。
C.考虑成本:
开会需要多少钱,使会议开得更高效。
(15)巧妙安排开会时间。
A.慎重参加会议:
在周一早上避免参加任何会议。
B.每次会议后留出自由时间:
留出去洗手间和吃喝的时间,然后再按时完成后面的工作。
C.索取议程:
主动索取议程以便安排时间做准备,除非是紧急会议。
(16)灵活参加会议。
A给予最大的尊重:
参加他人的会议关掉手机,和其它噪音设备。
B.按要求与会:
充分利用与时间,树立良好的形象。
C.按时离会:
如果和其他人主持的会议超过预定时间,若需要离开应该解释一下,以便准备参加下一个会议。
(回想思考)
A.你是怎样高效工作的?
B.你能掌握这些高效的工作要决吗?
C.你还有没有更高效的工作要决?
四、速度第一
1.速度决定成败。
(回想思考)
A.你认为速度重不重要?
B.你的工作速度比别人快吗?
C你还能不能把工作速度提高一点?
2.办事不拖拉,工作才能有速度。
(1)列出你立即可做的事:
从最简单、用很少的时间就可以完成的事开始。
(2)持续五分钟的热度:
欣赏一下自己五分钟的成绩。
(3)把工作的情况告诉别人:
让关心这份工作的人知道你的进度和预定完成的期限。
(4)在行事历上记下所有的工作日期:
把开始日期、预定完成日期、还有其间各阶段的完成期限记下来。
(5)保持清醒:
有拖延习惯的人总是觉得疲惫不堪。
(6)早上着手完成重要工作:
这个时段可能精力更充实精力更专注。
(回想思考)
A.你是一个办事拖拉的人吗?
B.你愿意改进你的拖拉习惯吗?
C,你的拖拉给企业造成了多大的损失?
3.争分夺秒地工作。
(1)在今天竞争日益激烈的职场中,谁能做时间的主人,谁就能在最短的时间内,做出最大的效益。
(回想思考)
A.你有没有争分夺秒的工作?
B.你是如何利用工作时间的?
C,在工作中你有没有浪费时间?
.
4.要速度,更要有效果。
(1)工作速度快,效果又很好,这就是高效能源工的表现。
(回想思考)
A.你工作的时候是讲究速度,还是讲究效果?
B公司里还有比你更快完成工作的人吗?
5.又快又好地完成工作。
A.你平时工作的速度快吗?
B你能又快又好地工作吗?
6.有速度才能有效率。
(1)追求工作速度的最大化,利用绝对的工作速度,为公司,为自己的工作获取最大的效率。
(回想思考)
A.你的工作速度是否跟得上企业的发展速度?
B.你的工作速度能体现出工作效率吗?
7.有速度就能永远领先一步。
(竞争需要速度,速度决定成败,大量的事实证明有速度就能永远领先对手一步。
(回想思考)
A.你的工作速度是不是越来越快了?
B.你能领先别人吗?
C.你是怎样做到领先别人一步的?
五.创新第一
1.不创新就要落后。
(1)只有具备创新精神的员工,才能认识新事物、发现新方法、获得新思路。
(回想思考)
A.。
你有没有认识到创新的重要性?
B.你有没有想过创新?
2.创新能力是员工的必备能力。
(1)做工作的主人才能创新。
(回想思考)
A.你有没有创新能力?
B.你是如何提高你的创新能力的?
C.你的创新能力得到公司的认可吗?
3做工作的主人才能不断创新。
(回想思考)
A.你是否愿意做工作的主人?
B.你会不会主动去创新?
4工作中处处都有创新的良机。
(1)只有你留心观察,只有你不断思考,工作和生活中的每件事都可以成为你创新的良机。
(回想思考)
A.在工作中,你有没有发现创新良机?
B.你是一个善于思考并发问题的人吗?
C.你有创新的计划吗?
5用更好更新的方法解决问题。
(1)要想成为一个有创新能力的员工,不但要在工作上有所创新,而且要做到不断创新。
(回想思考)
A.面对工作中的困难,你是如何做的?
B.你有好的方法解决工作中的问题吗?
C.没有好的创新方法你会放弃吗?
6创新能够给工作带来无限活力。
(1)一个不墨守成规的高效能员工肯定会调动自己全部的创新潜能想尽办法贡献自己的力量,帮助企业摆脱困境。
(回想思考)
A.你在工作中是不是经常遇到一些技术性的困难?
B.你的工作是否经常停留不前?
C.你是如何让工作充满活力的?
六.学习第一
1不学习就会被淘汰。
(1)不努力学习新的知识和技能就会被淘汰。
(回想思考)
A.你认识到学习的重要性吗?
B.工作之外,你还会去学习深造吗?
2.学习力就是竞争力。
(1)学习力,是一个人的学习动力、学习态度、学习毅力、学习创新力、和学习能力的总和;是人民获取知识、分享知识、使用知识和创造知识的能力;是动态衡量一个组织和个人综合素质、竞争力强弱的真正尺度。
(回想思考)
A.你有没有学习力?
B.你比别人更爱学习吗?
3.工作就是最直接的学习。
(1)向你的老板学习,尽心尽力思考和行动。
(2)向你的同事学习他们的技能和工作经验。
(3)向你的客户学习;观察客户不同的需求,寻找发展策略的灵感。
(4)向你工作中的所有事情学习只有天天学习,就会天天有进步,天天有机会,工作才会互有生机。
(回想思考)
A.学习不会影响你对工作?
.
B你在工作中有没有学习到新的技能?
4.从要我学习,到我要学习。
(1)为工作而学习:
你必须学习新的知识和技术,而且必须要让自己学会掌握。
(2)为学习而工作:
一个正常人要学会做一样事情,就要学会掌握这件事情的全部知识,所需要的只是我们的认真、专心,只要有了认真和专心。
学会任何知识都轻而易举。
(回想思考)
A.你需不需要上司提醒你去学习深造?
B.你为提高工作能力都学习了那些方面的知识?
5.提高学习力,更好的为企业服务。
(1)新知识、新技术层出不穷并加速出现,每一位员工必须学习中不断成长,才能生存下去。
(回想思考)
A.你所学的知识对企业有帮助吗?
B.你愿意把你的平身所学奉献给你所在的企业吗?
C.企业培养了你你会继续为企业服务吗?
6.不断学习,不断进步。
(1)树立学习意识,建立良好的学习态度:
我们应该乐于接受各种信息、知识资源和变化,大胆尝试新思想和新经历。
(2)学习有动力:
我们应努力培养学习兴趣与动机,增加我们的学习力。
(3)学习要有毅力,不要三天打渔两天晒网和找借口。
(4)学习要有效率,要掌握好的学习方法,是学习效率的保证,是学习有成效的关键。
(5)学习要做到学以致用,要努力将学习与实践结合。
(6)要学习不忘创新,大胆学习和运用各领成的新知识,新技术,以便寻求新的创新点。
(7)学习要发扬团队精神,学习中要加强交流与合作。
(8)要终身学习,只有终身学习,才能实现未来社会的发展变化。
(回想思考)
A.你是一个不断学习,不断进步的人吗?
B.你有没有向比你优秀的人学习?
C.你还会继续学习对你工作有益的知识吗?
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