档案职称考试档案工作实务.docx

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档案职称考试档案工作实务

档案职称考试：

档案工作实务

1、单选（江南博哥）讲解词是对展品的讲叙和介绍，编写时要求（）。

A、口语化

B、书面语

C、专业名词

D、生僻字

答案：

A

2、多选 科技档案的种类，按产生领域分，可以分为（）

A.基本建设档案

B.科学技术研究档案

C.产品档案

D.设备仪器档案

答案：

A,B,C,D

3、判断题 在现有的社会需求、技术条件下，各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。

答案：

错

4、判断题 按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。

答案：

对

5、多选 文件按其规范性进行划分可分为（）

A、公务文书

B、事务文书

C、内部文书

答案：

A,B

6、单选 档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（）的鉴定。

A、档案真伪

B、档案利用价值

C、档案社会价值

D、档案保存价值

答案：

D

7、多选 根据国家电子政务基本构架，档案网络环境建设可以分为哪三个层次？

（）

A、档案部门内部网

B、与政府连接的政务网

C、无线局域网

D、与互联网连接的公众网

答案：

A,B,D

8、多选 任何一部档案编研成果都必须具备的辅文主要有（）

A、编辑说明

B、序言

C、目录

D、注释

答案：

A,C

9、多选 根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为（）

A、GIF

B、JPEG

C、TIFF

D、PNG

答案：

B,C

10、单选 档案检索效率通常用查全率（）来衡量和表示。

A.查准率

B.查迅率

C.查准率

D.查误率

答案：

C

11、单选 下面哪项不属于档案数字化的管理流程（）

A、开展档案数字化的需求调研

B、组建队伍，配备相关条件

C、档案数字化前处理

D、监控档案数字化工作的开展

答案：

C

12、多选 案卷题名应当包括哪些要素？

（）

A、文件的主要制发机关

B、内容

C、文种

D、通讯者

答案：

A,B,C

13、单选 下列哪项不属于数据库系统的特点（）

A、数据的冗余度少、耦合度高

B、数据实现集中控制

C、数据的一致性和可维护性

D、可实现数据共享

答案：

A

14、多选 从标准规范的适用范围和应用层次看，可以将档案信息化标准规范分为（）

A、管理性标准规范

B、安全性标准规范

C、业务性标准规范

D、技术性标准规范

答案：

A,C,D

15、单选 数据库长久的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中采用比较多的是（）

A、层次模型

B、对象模型

C、关系模型

D、网状模型

答案：

C

16、判断题 档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。

答案：

错

17、单选 下面哪项最符合电子文件载体保护的环境要求？

（）

A、温度：

17℃～20℃、相对湿度：

35%～45%

B、温度：

17℃～30℃、相对湿度：

45%～55%

C、温度：

10℃～30℃、相对湿度：

35%～65%

D、温度：

17℃～20℃、相对湿度：

25%～35%

答案：

A

18、单选 在科技文献中直接记录和储备原生信息的是（）

A、科技图书

B、科技档案

C、科技情报

D、科技资料

答案：

B

19、单选 档案管理的对象是（）。

A、文件

B、档案

C、信息

D、案卷

答案：

B

20、单选 下列哪个选项不属于档案统计的基本要求？

（）

A、准确性

B、科学性

C、针对性

D、时效性

答案：

C

21、单选 在下列档案信息化相关标准规范中，最早出台的是哪个（）

A、《电子文件归档与管理规范》

B、《磁性载体档案管理与保护规范》

C、《纸质档案数字化技术规范》

D、《公务电子邮件归档与管理规则》

答案：

B

22、判断题 打印件符合耐久性保管要求。

答案：

错

23、判断题 到档案馆查阅利用档案，利用者应出示合法证明，办理查阅登记手续。

答案：

对

24、单选 根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》，采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议大于或等于（）

A、100dpi

B、200dpi

C、300dpi

D、500dpi

答案：

A

25、多选 以下哪些属于档案信息安全管理应遵循的一些基本原则？

（）

A、预防原则

B、均衡防护原则

C、分权制约原则

D、灾难恢复原则

答案：

A,B,C,D

26、判断题 档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。

答案：

对

27、多选 照片说明应包括（）底片号、时间、摄影者等内容。

A、题名

B、照片号

C、参见号

D、文字说明

答案：

A,B,C,D

28、多选 科技文件的管理措施的“三纳入”规定是指各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档（）

A.纳入科技工作程序

B.纳入工作制度

C.纳入有关部门和有关人员的职责范围

D.纳入科研、生产、基建等计划中

答案：

A,C,D

29、多选 照片档案的照片号格式有以下几种（）

A、全宗号—保管期限代码—册号—张号

B、全宗号—保管期限代码—张号

C、全宗号—保管期限代码—册号

答案：

A,B

30、单选 根据国家有关规定，档案管理软件形成的日志文件保存时间应不少于（），需长期保存的日志文件应可自动转存备份。

A、一周

B、一个月

C、两个月

D、一年

答案：

C

档案职称考试：

档案工作实务

1、多选 在以下会计专业材料中，为了便于日后查阅，原件可以不附在记账凭证之后，另行组卷的有（）

A.土地征用及重大固定资产的买卖单据

B.工资名册

C.债权债务

D.交通肇事、工伤事故的处理单据

E.涉外（含港、澳、台地区）的会计材料

F.各种经济合同、存出保证金收据、契约

答案：

A,B,C,D,E,F

2、单选 本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文件材料，列为（）保管。

A、永久

B、长期

C、短期

D、不予保存

答案：

A

3、判断题 科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。

答案：

错

4、判断题 大事记是指按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。

答案：

对

5、单选 关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？

（）

A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求

B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整

C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件

D、检测电子文件的内容是否正确

答案：

D

6、单选 库房温、湿度的控制（）是基础。

A、通风

B、密闭

C、增温

D、吸潮答案：

A

7、判断题 科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设备仪器档案等。

答案：

对

8、多选 以下哪些是档案管理软件应具备的一些基本要求（）

A、符合标准规范要求

B、具有一定的灵活性和可扩充性

C、具有较高的数据处理和检索性能

D、安全性和可靠性

答案：

A,B,C,D

9、判断题 档案外借是档案信息资源开发利用的一种重要方法，档案馆（室）一般可根据用户要求，允许用户将档案原件借出馆（室）外使用。

答案：

错

10、判断题 决定和决议在内容不同主要体现在：

决定的内容多是关系全局性、原则性的重要问题或重大事件，涉及的内容比较广泛，综合性强；决议涉及的内容比较单一集中，它的处置性、针对性较强，决定除反映有关重要问题和重大事件外，对某些具体措施、规章制度作出安排时也常用。

答案：

错

11、判断题 档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。

答案：

错

12、单选 文件的归档时间：

一般应在文件形成后向机关档案部门移交归档。

（）

A、第二年上半年

B、第二年下半年

C、当年年底

答案：

A

13、判断题 对在网络系统中处于流转状态，暂时无法确定其保管责任的电子文件，应采取捕获措施，集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中，以防散失。

答案：

对

14、判断题 外国个人或组织可以查阅利用档案馆开放档案。

答案：

错

15、多选 根据国家电子政务基本构架，档案网络环境建设可以分为哪三个层次？

（）

A、档案部门内部网

B、与政府连接的政务网

C、无线局域网

D、与互联网连接的公众网

答案：

A,B,D

16、多选 档案公布的形式主要有（）

A、通过计算机信息网络传播

B、展览、公开陈列档案或者其复制件

C、通过电台、电视台播放

D、在公开场合宣读、播放

答案：

B,C,D

17、多选 会议文件汇编不需要将一次会议的全部文件都收录进来，可以考虑收录的文件有（）

A、会议通知

B、小组会议记录

C、会议纪要

D、公议公报

答案：

A,C,D

18、多选 照片档案的照片说明内容包括（）

A、题名

B、照片号

C、底片号

D、参见号

E、时间

F、摄影者

答案：

A,B,C,D,E,F

19、单选 档案编研工作的首要环节是（）

A、选题

B、选材

C、加工

D、辅文编写

答案：

A

20、多选 按电子文件的功能划分，可将电子文件分为（）

A、辅助性、工具性文件

B、主文件

C、支持性文件

D、命令文件

答案：

A,B,C

21、判断题 照片事情如果采用“全宗号—保管期限代码—张号”的格式，则照片、底片可以分别编号，也可合一编号。

答案：

对

22、单选 库房密闭的重点是（）.

A、屋顶

B、墙体

C、门窗

D、房门

答案：

C

23、多选 在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列哪些重要观点？

（）

A、全面的观点

B、历史的观点

C、阶级的观点

D、发展的观点

答案：

A,B,D

24、判断题 组织沿革的编写可以采用文字叙述和图表的形式，也可以图文并茂。

答案：

对

25、多选 科技文件的管理措施的“三纳入”规定是指各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档（）

A.纳入科技工作程序

B.纳入工作制度

C.纳入有关部门和有关人员的职责范围

D.纳入科研、生产、基建等计划中

答案：

A,C,D

26、多选 档案信息资源开发利用基本途径按开发利用对象来划分是（）。

A、提供档案原件

B、提供档案副本或复制品

C、提供档案信息加工品

D.档案资料编研出版

答案：

A,B,C,D

27、判断题 外国个人或组织凭护照等合法证明，即可查阅利用我国档案馆保存的开放档案。

答案：

错

28、多选  音像档案特点主要有（）

A.直感性强

B.形意结合

C.易复制性

D.多种信息媒体的集成性

答案：

A,B,C

29、单选 档案检索效率通常用查全率（）来衡量和表示。

A.查准率

B.查迅率

C.查准率

D.查误率

答案：

C

30、多选 文书处理包括（）等几个环节。

A.收文处理

B.发文处理

C.档案管理

D.文书管理

答案：

A,B,D

档案职称考试：

档案工作实务考试试题

1、判断题 档案包装材料，一般要求无酸材料制成。

答案：

对

2、单选 档案著录中的电子文档号位置在条目中的（）.

A、左上角第一行

B、左上角第二行

C、第二行的中间

D、右上角第二行

答案：

C

3、多选 照片档案的照片说明内容包括（）

A、题名

B、照片号

C、底片号

D、参见号

E、时间

F、摄影者

答案：

A,B,C,D,E,F

4、单选 下面哪项不属于档案数字化的管理流程（）

A、开展档案数字化的需求调研

B、组建队伍，配备相关条件

C、档案数字化前处理

D、监控档案数字化工作的开展

答案：

C

5、多选 会议文件汇编不需要将一次会议的全部文件都收录进来，可以考虑收录的文件有（）

A、会议通知

B、小组会议记录

C、会议纪要

D、公议公报

答案：

A,C,D

6、单选 档案库房应与（）分开。

A、生活区；

B、消毒间；

C、裱糊室；

D、值班室.

答案：

A

7、判断题 两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。

答案：

对

8、判断题 同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性载体上。

答案：

对

9、多选 在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列哪些重要观点？

（）

A、全面的观点

B、历史的观点

C、阶级的观点

D、发展的观点

答案：

A,B,D

10、单选 对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（）向档案馆移交。

A、提前

B、拒绝

C、延期

D、随时

答案：

A

11、多选 以下哪些是档案管理软件应具备的一些基本要求（）

A、符合标准规范要求

B、具有一定的灵活性和可扩充性

C、具有较高的数据处理和检索性能

D、安全性和可靠性

答案：

A,B,C,D

12、单选 我国甘肃省发现的（）为西汉初期（公□元前179年—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。

A、放马滩纸

B、金卷纸

C、马圈湾纸

D、敦煌纸

答案：

A

13、判断题 在现有的社会需求、技术条件下，各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。

答案：

错

14、单选 现行文件汇编，选材时应特别注意文件的（）

A、政策性

B、机密性

C、时效性

D、指导性

答案：

C

15、判断题 对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。

答案：

错

16、多选 在编研工作中，选择典型材料，要注意典型材料的（）

A、多样性

B、相对性

C、连续性

D、短小精悍性

答案：

A,B,C

17、判断题 档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。

答案：

对

18、判断题 一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。

答案：

错

19、多选 全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。

以下所列复式分类法哪些是正确的？

（）

A、年度—组织机械分类法

B、组织机构—年度分类法

C、年度—问题分类法

D、问题—年度分类法

答案：

A,B,C,D

20、单选 档案信息资源开发利用工作的主体是（）

A、档案工作者

B、档案信息利用者

C、档案资料

D、检索工具和处理手段

答案：

A

21、判断题 填写全宗名称必须用全称或通用简称。

答案：

对

22、单选 各档案馆保存的经济、科学、文化类涉密档案，有必要提前向社会开放的，应向档案形成机关发出要求提前解密的通知，有关机关接到通知的（）内应予以答复，否则，档案馆可根据有关规定办理。

A、3个月

B、半年

C、9个月

D、1年

答案：

B

23、单选 钢印可直接在（）以上的平板纸上压制印模。

A、80克

B、90克

C、100克

答案：

A

24、多选 在以下会计专业材料中，为了便于日后查阅，原件可以不附在记账凭证之后，另行组卷的有（）

A.土地征用及重大固定资产的买卖单据

B.工资名册

C.债权债务

D.交通肇事、工伤事故的处理单据

E.涉外（含港、澳、台地区）的会计材料

F.各种经济合同、存出保证金收据、契约

答案：

A,B,C,D,E,F

25、判断题 照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。

答案：

对

26、多选 档案公布的形式主要有（）

A、通过计算机信息网络传播

B、展览、公开陈列档案或者其复制件

C、通过电台、电视台播放

D、在公开场合宣读、播放

答案：

B,C,D

27、判断题 对在网络系统中处于流转状态，暂时无法确定其保管责任的电子文件，应采取捕获措施，集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中，以防散失。

答案：

对

28、判断题 目录一般置于编研成果内序言、编辑说明和图例之前，正文之后。

答案：

错

29、判断题 拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。

答案：

错

30、判断题 从根本上来说，电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取，需要通过不断迁移等方式保证它的可利用。

答案：

对

档案职称考试：

档案工作实务考试试题

1、单选 完整的电子文件包括内容、背景和（）三要素。

A.构造

B.结构

C.案卷

D.条款

答案：

B

2、多选 专题概要是指简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料，它可分为（）等类型。

A、会议简介

B、地区综合情况简介

C、产品简介

D、专题问题简介

答案：

A,B,C,D

3、判断题 放置在印章档案盒内起目录作用的印模单，采用A4型纸。

答案：

对

4、判断题 根据《纸质档案数字化技术规范》，纸质档案数字化前处理过程包括拆除装订、区分扫描件和非扫描件、数据挂接、档案整理登记等步骤。

答案：

错

5、多选 属于综合性年鉴的有（）

A、浙江年鉴

B、杭州年鉴

C、档案年鉴

D、邮政年鉴

答案：

A,B

6、判断题 从工作环节和性质来看，档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两个方面。

答案：

对

7、判断题 决议的形成过程和程序比决定更严格。

决议要经过有关较正规的会议讨论，并投票通过，以会议名义发布，才能生效。

答案：

对

8、多选 下面哪些属于保障电子文件真实性的措施（）

A、建立对电子文件操作者可靠的身份识别与权限控制

B、设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等

C、对电子文件采取防错漏和防调换的标记

D、对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。

答案：

A,B,C,D

9、单选 照片档案长期的贮存环境，24小时内温度的周期变化不应大于（）

A、+-1度

B、+-2度

C、+-3度

答案：

B

10、判断题 在档案编研材料的加工中，文件中的批语应视其具体性质、内容和作用而决定是否保留，但对于出自重要人物的批语应该予以保留。

答案：

对

11、多选 基本建设文件材料的形成分为（）几个阶段。

A.可研阶段

B.勘察设计阶段

C.施工准备阶段

D.施工阶段

E.竣工验收阶段

答案：

A,B,C,D,E

12、单选 下列公文标题拟写有误的是（）

A、关于开展档案安全检查的通知

B、中华人民共和国主席令

C、关于表彰先进党组织的通报

D、关于要求补助档案抢救经费的报告

答案：

D

13、多选 根据国家档案局2001年发布《档案管理软件功能要求暂行规定》，以下哪些属于档案管理软件应具备的基本功能？

（）

A、数据管理功能

B、整理编目功能

C、WEB发布功能

D、辅助实体管理功能

答案：

A,B,D

14、单选 在加工过程中必须忠于原文，注意维护档案内容的历史真实性，保存档案文献的原文原意，切不可妄行增删改易，这是（）的要求。

A、求实原则

B、存真原则

C、慎改原则

D、规范原则

答案：

B

15、单选 党的机关公文用纸幅面规格采用（）

A、国际标准A4型

B、16开型

C、国际标准A3型

答案：

B

16、单选 关于库房相对湿度的控制，下列哪个选项符合《档案馆建筑设计规范》（）

A、40%—55%

B、45%—60%

C、50%—65%

D、55%—60%

答案：

B

17、单选 材料的（）是保证档案编研工作质量的生命线。

A、真实性

B、典型性

C、新颖性

D、完整性

答案：

A

18、单选 档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的保护和（）。

A、档案消毒；

B、档案修裱；

C、保护档案的专门措施；

D、档案复制.

答案：

C

19、单选 根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》，采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议大于或等于（）

A、100dpi

B、200dpi

C、300dpi

D、500dpi

答案：

A

20、多选 档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体地讲主要包括哪些方面的联系（）

A、来源上的联系

B、时间上的联系

C、内容上的联系

D、形式上的联系

答案：

A,B,C,D

21、单选 以下关于计算机网络的描述不正确的是（）

A、根据连接距离和规模，计算机网络可分为局域网、广域网和互联网

B、局域网一般限于一个单位、公司、学习或建筑物内部，覆盖范围比较小

C、互联网是一种跨越大地域（省、市或国家）的网络，由端点计算机和通信子网构成

D、计算机网络是地理上分散的多台独立的计算机通过软硬件设备互连，以实现资源共享和信息交换的系统

答案：

C

22、判断题 基础数字汇集编写中要求科学确定统计指标，即要求对专题内容及其利用者范围进行认真分析，选择能揭示专题实质、具有研究或实用价值的统计指标。

答案：

对

23、判断题 电子文件风险管理的基本程序包括风险管理规划、风险分析、风险应对和风险监控四个步骤。

答案：

对

24、单选 档案编研工作的首要环节是（）

A、选题

B、选材

C、加工

D、辅文编写

答案：

A

25、单选 库房温、湿度的控制（）是基础。

A、通风

B、密闭

C、增温

D、吸潮答案：

A

26、判断题 档案信息开发利用的最终受益者是档案信息利用者。

答案：

对

27、多选 科技档案包括（）

A、工业生产技术档案

B、农业科技档案

C、自然科学研究档案

D、艺术档案

答案：

A,B,C

28、判断题 编页（件）号卷内文件凡以“卷”为单位装订成册的均需编写页号，统一编写在每页文件的正面的右上角、背面的左上角，凡有图文的页面均需编写页号，空白页也需编页号。

答案：

错

29、多选 在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为（）

A、文件的形成环境

B、文件本身的特性

C、文件的完整程度

D、文件的作用及社会需求

答案：

A,B,C,D

30、单选 各档案馆保存的经济、科学、文化类涉密档案，有必要提前向社会开放的，应向档案形成机关发出要求提前解密的通知，有关机关接到通知的（）内应予以答复，否则，档案馆可根据有关规定办理。

A、3个月

B、半年

C、9个月

D、1年

答案：

B

档案职称考试：

档案工作实务题库考点

1、判断题 照片事情如果采用“全宗号—保管期限代码—张号”的格式，则照片、底片可以分别编号，也可合一编号。

答案：

对

2、判断题 照片档案基本目录的必备项目是：

照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。

基本目录的条目应按时间排序。

答案：

错

3、单选 （）的产生是档案产生的客观条件。

A、阶级

B、国家

C、记录符号

D、纸张

答案：

C

4、判断题 照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。

答案：

对

5、判断题 外来人员到档案室查阅，可以直接办理查阅手续。

答案：

错

6、判断题 序言就是编辑说明。

答案：

错

7、判断题 科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。

答案：

错

8、判断题 贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。

答案：

错

9、判断题 对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。

答案：

对

10、多选 档