文物用文物工程注册备案内容及要求附件六.docx

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文物用文物工程注册备案内容及要求附件六

附件四：

监督注册、备案程序及相关要求

一、文物保护工程质量监督注册登记程序

凡在本市行政区域内由国家文物局、北京市文物局以及各区县文物主管部门审批开工的工程应在开工前向北京市文物工程质量监督站办理工程质量监督注册手续。

办理工程监督注册程序如下：

（一）注册申请

建设单位在办理工程质量监督注册时，应在文物工程质量监督站领取《工程质量监督注册登记表》（3份）、《建设单位工程项目管理人员登记表》（1份）、《施工单位工程项目管理人员登记表》（1份）、《监理单位工程项目管理人员登记表》（1份），分别由各方填写完整后交到建设单位审查，由建设单位统一送到监督注册部门复核。

同时应提供以下文件资料：

1.文物主管部门关于工程项目的审批立项文件；

2.文物建筑修缮工程许可证；

3.建设单位法人委托书即建设单位（业主单位）法人与该单位管理工程的人员之间的委托函（原件）；

4.施工单位法人委托书即企业法人与工程项目负责人之间的委托函（原件）。

被委托人及其项目管理人员、施工人员应与工程中标文件中的人员相一致；

5.本工程项目的中标通知书以及投标文件，应包括以下文件：

①经济标书和技术标书；

②工程设计文件；

③施工概（预）算书；

④工程地质勘察报告；

⑤提供施工前全面反映工程现状的照片并注明各部位名称；

⑥设计单位资质证书复印件；

6.施工企业工程项目负责人和由其组建的项目班子内管理人员（专业工程技术人员、质量检查员、资料员、材料员、安全员）和施工人员（瓦、木、油、彩画等工种操作工人）的名单、技术岗位培训证书、操作岗位培训证书和胸卡的复印件。

同时提供以下文件：

①项目管理承诺书，要求承诺人为施工单位项目负责人；

②施工组织设计以及审批表（要求施工单位技术部门审核，监理单位总监复核）；

③施工单位资质等级证书（复印件）；安全生产许可证（复印件）；

④劳动力需求计划表，应按施工进度确定各工种人数，要求建设单位、监理单位和施工单位加盖公章；

⑤材料量表（材料进场计划表，应与施工组织设计一致）；

⑥建设单位与施工单位签订的施工承包合同（副本）原件；

7.监理单位法人委托书即监理企业法人与被委托监理人之间的委托函（原件），被委托人应与总监理工程师是同一人并与监理合同及中标文件中的项目监理人一致。

同时提供以下文件：

①监理单位资质证书（复印件）以及工程项目监理工程师、专业监理人员资格证复印件；

②《工程监理合同书》（副本）原件；

③重点部位（分部工程）的监理计划；

8.文博网上下载《安全责任书》

以上资质文件的原件及复印件均为A4幅面，同时复印件应加盖合法的印章。

（二）注册办理

资料齐全后，注册人员将文物工程质量监督注册受理通知书交于建设单位，并在五个工作日内完成注册文件审查工作。

符合注册要求的项目，由文物工程监督站在《北京市文物工程质量监督注册登记表》内加盖监督注册专用章。

录入微机，编注册号，并在第五个工作日后将注册表和工程联系单交给建设单位。

（三）建设单位应在接到联系单后尽快与主监人联系，安排五个工作日后的工程设计技术交底事宜。

二、应注意的问题：

1.施工单位的项目负责人是工程质量的主要负责人，所以应保证在施工期间必须在施工现场，进行全程管理。

2.施工组织设计内容应完整，能够指导施工现场全部生产活动，要求施工单位的技术部门审核，监理单位总监复核。

施工单位项目负责人应参与施工组织设计的编写，掌握该项文物保护工程的工程情况。

3.施工单位项目负责人及管理人员应是本单位人员，如果与资质证书不符，应做变更；

4.监理公司的专业监理人员应具有古建相应专业的资质培训证书。

北京市文物工程质量监督站

工程质量监督注册登记表表1

工程编码：

京文质字（）第号

工程

概况

工程名称

按审批文件填写

工程地址

详细的邮政地址

工程规模

㎡/m

结构类型

砖石、或砖、石、木结构等

工程总造价

万元

工程类别

复建/迁建/修缮/抢险/保养维护

批准文号

按审批文件填写

保护级别

国家级/市级/区县级/普查登记项目

开工许可证号

按开工许可证填写

工程图纸编号

按施工图纸填写

计划开工日期

按施工合同填写

计划竣工日期

按施工合同填写

建设单位

（盖章）

按公章填写

法定代表人

如实填写

电话

如实填写

项目负责人

如实填写

电话

如实填写

经办人

如实填写

电话

如实填写

勘察单位

（盖章）

按公章填写

法定代表人

如实填写

电话

如实填写

项目负责人

如实填写

电话

如实填写

资质等级

按资质证书填写

证书编号

按资质证书填写

设计单位（盖章）

按公章填写

法定代表人

如实填写

电话

如实填写

项目负责人

如实填写

电话

如实填写

资质等级

按资质证书填写

证书编号

按资质证书填写

施工单位（盖章）

按公章填写

法定代表人

如实填写

电话

如实填写

项目负责人

如实填写

电话

如实填写

资质等级

按资质证书填写

证书编号

按资质证书填写

监理单位（盖章）

按公章填写

法定代表人

如实填写

电话

如实填写

项目负责人

如实填写

电话

如实填写

资质等级

按资质证书填写

证书编号

按资质证书填写

备注

监督注册受理机构

（盖章）

经办人：

年月日

建设单位工程项目管理人员资格登记表表4－1

工程名称：

建设单位：

项目

职务

姓名

技术职称

联系电话

备注

管

理

人

员

情

况

工程项目负责人

工程技术负责人

土建专业负责人

暖通专业负责人

电气专业负责人

建设单位项目负责人（公章）

年月日

注：

1、此表由建设单位填写，报质量监督机构备案。

工程实行监理的，填写主要负责人；

2、实行代建制管理的工程，由代建制单位填报此表。

监理单位工程项目管理人员资格登记表表4－2

工程名称：

监理单位：

项目

职务

姓名

技术职称

岗位证书

岗位证书编号

备注

监

理

人

员

情

况

总监理工程师

总监理工程师代表

土建监理工程师

暖通监理工程师

电气监理工程师

古

建

专

业

人

员

情

况

瓦作监理人员

木作监理人员

油作监理人员

画作监理人员

建设

单位

复核

意见

1、总监理工程师法人委托书有（）无（）

2、主要监理人员岗位证书原件已审（）未审（）；

齐全（）不齐全（）

3、复核结果：

监理人员配备是否与中标文件一致一致（）；

不一致（）

建设单位项目负责人：

（公章）

年月日

注：

此表由监理单位填写，建设单位（代建单位）进行复核，报质量监督机构备案。

施工单位工程项目管理人员资格登记表表4－3

工程名称：

施工单位：

项目

职务

姓名

技术职称

岗位证书

岗位证书编号

备注

主要

施工

管理

人员

工程项目负责人

工程技术负责人

瓦作专业负责人

木作专业负责人

油作专业负责人

画作专业负责人

暖通专业负责人

电气专业负责人

质量检查员

资料员

材料员

安全员

建设

单位

复核

意见

1、项目负责人法人委托书有（）无（）

2、主要施工管理人员岗位证书原件已审（）未审（）；

齐全（）不齐全（）

3、复核结果：

符合有关规定（）；不符合有关规定（）

建设单位项目负责人：

（公章）

年月日

注：

此表由施工单位填写，建设单位（代建单位）进行复核，报质量监督机构备案。

三、文物建筑工程竣工备案程序及备案资料要求

（一）文物建筑工程竣工备案程序

领取《北京市文物建筑工程竣工验收备案表》竣工验收

报送《北京市文物建筑工程竣工验收备案表》竣工备案

（二）备案文件要求

1.《北京市文物建筑工程竣工验收备案表》一律用钢笔、墨笔填写。

字迹清楚，字体工整不得随意涂改。

2.所有备案文件应由建设单位收集、整理、报送。

备案文件要求真实、有效，不得提供虚假证明文件。

3.备案文件除验收类的质量证明文件、竣工报告、保修合同和法人委托书必须是原件外，其它可以用复印件。

但复印件应清晰，并加盖建设单位公章。

4.备案文件规格尺寸为297×210（A4幅面），左部预留尺寸30mm，上部预留尺寸25mm。

（三）备案表填写样式

编号：

由备案部门统一编制

并填写

北京市文物建筑工程竣工验收备案表

工程名称填写全称。

与文物主管部门关于工程项目的审批立项文件一致。

建设单位填写法定单位全称，与单位公章相同。

北京文物工程质量监督站制

工程竣工验收备案表

工程名称

同封面

工程地址

填写邮政地址，写明区（县）街道门牌号码

工程规模

填写建筑面积；构筑物或抢险加固工程可填写工程造价

M²（万元）

工程类别

保养或抢险或修缮或迁建或复建

结构类型

砖木、砖石或砖、木、石结构或砖混、框架等

规划许可证号

按《工程规划许可证》编号填写，没有则填无

工程施工许可证号

按《文物建筑修缮工程许可证》编号填写；国保级工程填写国家文物局批文编号

监督

注册号

按《工程质量监督注册登记表》编号填写

单位名称

负责人

联系电话

建设单位单位的法人名称（与单位公章相同）

法人代表的姓名

勘察单位单位的法人名称（与单位公章相同）

法人代表的姓名

设计单位单位的法人名称（与单位公章相同）

法人代表的姓名

施工单位单位的法人名称（与单位公章相同）

法人代表的姓名

监理单位单位的法人名称（与单位公章相同）

法人代表的姓名

监督部门北京市文物工程质量监督站

李德仲

84040971

备案理由

本工程已按《建设工程质量管理条例》第十六条及其他相关规定进行了竣工验收,条件具备,验收合格,备案文件齐全，现报送备案。

建设单位加盖建设单位公章（公章）负责人建设单位法人代表姓名

报送时间工程竣工验收合格后15个工作日内

年月日

竣

工

验

收

意

见

勘

察

单

位

意

见

填写勘察单位竣工验收意见，意见要有结论性评语

（参考写法：

××工程地基为我院勘察，勘察报告编号为××——××，经验槽槽底土质为××土，与勘探报告相符。

基底局部处理意见见洽商（隐检）××号，同意竣工验收）

单位负责人或项目负责人签字，加盖公章日期写竣工验收合格当日

单位（项目）负责人：

年月日（公章）

设

计

单

位

意

见

填写设计单位竣工验收意见，意见要有结论性评语

（参考写法：

××工程已施工完毕，经检查施工符合设计图纸和工程洽商要求，同意竣工验收）

单位负责人或项目负责人签字，加盖公章日期写竣工验收合格当日

单位（项目）负责人：

年月日（公章）

施工

单位

意见

填写施工单位竣工验收意见，意见要有结论性评语

（参考写法：

××工程已按设计图纸及变更洽商完成施工合同，符合国家施工验收规范标准，工程质量等级为合格（优良），同意竣工验收）

单位负责人或项目负责人签字，加盖公章日期写竣工验收合格当日

单位（项目）负责人：

年月日（公章）

监理

单位

意见

填写监理单位竣工验收意见，意见要有结论性评语

（参考写法：

××工程施工符合设计图纸及变更洽商的内容，各分部验收达到国家施工验收规范的标准，符合竣工条件，同意竣工验收）

单位负责人或项目负责人签字，加盖公章日期写竣工验收合格当日

单位（项目）负责人：

年月日（公章）

建设

单位

意见

填写建设单位竣工验收意见，意见要有结论性评语

（参考写法：

××工程经我单位组织设计、施工、（监理）、（勘察）单位共同检查，满足设计要求，工程质量达到国家规范及标准要求，符合竣工条件，同意竣工验收）

单位负责人或项目负责人签字，加盖公章日期写竣工验收合格当日

单位（项目）负责人：

年月日（公章）

竣

工

验

收

备

案

文

件

清

单

内容

份数

验证情况

备注

1、工程批准文件或文物建筑修缮工程许可证

2、工程质量监督手续

3、施工图、设计文件审查报告

4、质量合格文件

（1）施工设计方案

（2）工程技术交底纪要

（3）勘察部门对地基及处理的验收文件

（4）单位工程验收记录

（5）监理部门签署的《竣工移交证书》

（6）单位工程质量评定文件

（7）工程竣工图

5、地基与基础、结构工程、装饰装修、屋面工程、油饰彩画、地面工程验收记录及检测报告

6、传统建筑材料检测试验报告

7、设计变更、补充文件及批复文件

8、城市规划、公安消防和环境保护等部门出具的认可文件或准许使用文件

9、北京市文物建筑工程保修合同

10、工程竣工验收报告

11、其它文件

备

案

意

见

本工程的竣工验收备案文件于年月日收讫，经验证文件齐全。

（公章）

备案管理部门负责人

经办人

日期

注：

1、本表用钢笔、墨笔填写清楚；

2、本表竣工验收备案文件清单所列文件如为复印件应加盖报送单位公章，并注明原件存放处；

3、本表一式二份，一份由备案部门存档，一份在建设单位进行工程决算并办理工程质量监督管理费结算后交建设单位按规定年限保存；

此页由备案部门填写，后附竣工验收备案文件清单说明及要求。

备案管理部门处理意见：

此页由备案部门填写

（公章）

年月日

（四）竣工验收备案所需资料清单及要求

文物建筑工程竣工验收备案目前需要建设单位提供以下证明文件：

1.工程批准文件和文物建筑修缮工程许可证

2.《工程质量监督注册登记表》

3.设计交底记录：

使用统一的表格并由各参建方签字、盖章。

4.勘察部门对地基及处理的验收文件：

地基验槽记录表，地基处理记录表，各方签字齐全，提供原件。

5.《单位工程验收记录》：

参建各方签字齐全，并加盖公章。

要求提供原件，验收日期为竣工验收当日。

6.《竣工移交证书》：

要求总监理工程师和建设单位法人委托人签字，双方加盖公章，并提供原件。

7.单位工程质量评定文件：

《单位工程质量综合评定表》、《质量保证资料核查表》、《单位工程观感质量评定表》，要求签字齐全。

8.地基与基础、结构工程、装饰工程、屋面工程、油饰彩画、地面工程验收记录及检测报告：

参建各方签字齐全，并加盖公章，提供原件。

9.传统建筑材料检测试验报告：

砖、瓦、木材等材料的复试检测报告以及光油、灰油、桐油、血料、金箔等材料的原厂检验报告。

10.设计变更、补充文件及批复文件

11.规划、公安消防和环境保护等部门的认可文件或准许使用文件

12.北京市文物建筑工程保修合同：

要求提供原件，日期为竣工验收当天。

13.工程竣工验收报告：

建设单位提供竣工验收报告，日期为验收合格当日

施工单位提出的工程竣工报告，日期为单位工程完工之后，竣工验收之前；

监理单位提出的质量评估报告，日期为验收合格当日；

设计单位提出的质量检查报告，日期为验收合格当日；

勘察单位提出的质量检查报告，日期为验收合格当日。

各单位的报告均要加盖公章及单位负责人审核签字，施工单位的工程竣工报告同时要求建设单位、监理单位项目负责人签字并加盖公章。

14.建设单位、施工单位、监理单位在工程开工前办理的项目法人委托书，项目负责人如中途变更须出具变更证明文件。

该证明文件须出具原件。