普通发票校验流程操作手册.docx
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普通发票校验流程操作手册
⏹手册编号:
MM-BPD—100
⏹功能说明
公司采购业务,采购、收货后、付款前的审核处理工作
⏹系统路径
吉盟:
后勤—〉零售-〉采购—>采购订单->采购订单-〉显示ME23N
后勤—>零售-〉采购—〉采购订单-〉采购订单->清单显示-〉按采购订单编号ME2N
后勤->零售—〉采购—〉后勤发票校验—〉凭证输入—〉输入发票MIRO
后勤—>零售—>采购-〉后勤发票校验—>凭证输入->预制发票MIR7
后勤->零售—〉采购-〉后勤发票校验->进一步处理-〉显示发票凭证MIR4
后勤—>零售—〉商品后勤-〉库存管理—>物料凭证—>显示MB03
后勤-〉零售->采购—〉采购订单->主数据-〉物料—〉物料-〉显示MM43
金吉盟:
后勤—〉物料管理—>采购-〉采购订单—>显示me23n
后勤—〉物料管理—〉采购->采购订单—〉清单显示->按采购订单编号ME2N
后勤—〉物料管理->后勤发票校验-〉凭证输入->输入发票MIRO
后勤->物料管理—〉后勤发票校验->凭证输入—>预制发票MIR7
后勤-〉物料管理->后勤发票校验—〉进一步处理—〉显示发票凭证MIR4
后勤->物料管理-〉库存管理—>物料凭证—〉显示MB03
后勤—>后勤执行—〉主数据—〉物料-〉物料->显示—>显示当前状态MM03
⏹系统事务代码
ME23N:
显示采购订单
ME2N:
按采购订单编号(查看所有需要发票校验清单)
MIRO:
输入发票
MIR7:
预制发票
MIR4:
显示发票凭证
MB03:
显示物料凭证
MB03或MM43:
查看物料价格
⏹前提条件
根据采购业务的采购合同、采购订单、收货单
⏹操作岗位
应付会计、总帐会计、会计主管
⏹涉及单据
采购合同、采购订单、收货入库单、供应商送货单等
⏹操作步骤
1、显示采购订单:
菜单路径
后勤-〉零售->采购—>采购订单—>采购订单-〉显示(吉盟)
后勤-〉物料管理-〉采购->采购订单-〉显示(金吉盟)
交易代码
Me23n
输入事务码进入“采购订单”界面
点击“
”进入“选择凭证”界面,输入采购订单号,如下图,按回车,
进入下图界面,
双击物料凭证号,如图“
"进入“显示物料凭证”界面,如下图
点击FI凭证标识“
”进入“显示凭证数据输入视图”界面,如下图1,可查看到采购入库的财务凭证。
检查凭证正确性,可双击凭证追溯到凭证的具体行项目,如图2.
图1:
图2:
2、显示需要发票处理的采购订单的清单:
菜单路径
后勤->零售-〉采购-〉采购订单->采购订单->清单显示->按采购订单编号(吉盟)
后勤—>物料管理-〉采购-〉采购订单->清单显示->按采购订单编号(金吉盟)
交易代码
ME2N
在“每个凭证号码的采购凭证”界面上输入下图中的字段的相关信息,可根据采购组织、采购组或者其他字段来筛选择.
按“
"执行进入“按凭证号排列的采购凭证"界面,双击需要发票校验的采购订单号,可转到事务码Me23n的“采购订单"界面
3、预制发票:
菜单路径
后勤—>零售—〉采购—〉后勤发票校验-〉凭证输入->预制发票(吉盟)
后勤—〉物料管理->后勤发票校验->凭证输入—〉预制发票(金吉盟)
交易代码
MIR7
A、根据供应商处理:
在“存放接收的发票:
公司代码2000”界面上输入下图中的字段的详细信息,
在输入供应商编码后按回车,弹出“参考供应商"界面,如是“交货”及“退货”同时校验,则都选择,然后按“
”回到“存放接收的发票:
公司代码2000”界面上。
检查无误,按“
”弹出模拟的发票校验的财务凭证,如正确按“
”或按表头“发票凭证”中的“保存预制凭证”,即预制完成.出现“
"提出.
B、根据采购订单号处理:
在“存放接收的发票:
公司代码2000"界面上输入下图中的字段的详细信息,
与根据供应商处理的区别为“
”选择的是“采购订单/计划协议”及输入的是订单号.其他处理参照根据供应商情况处理.
4、发票过帐:
菜单路径
零售-〉采购—>后勤发票校验—〉凭证输入—〉输入发票(吉盟)
后勤->物料管理->后勤发票校验->凭证输入—>输入发票(金吉盟)
交易代码
MIR7或MIRO
如发票已是预制的,用事务码MIRO进入后需要按“编辑”中的“切换到凭证预制”,用MIR7则不用.
转到“存放接收的发票:
公司代码2000”界面后按“发票凭证”中的“其他发票凭证”进入“选择发票凭证”界面,输入发票凭证编号。
如下图
按回车,进入“存放接收的发票:
公司代码2000”界面,检查正确无误后按“
”,出现“
”提示。
表示已经过帐。
之后再用FK10N去看供应商的余额,就会发生相应变化。
5、显示发票凭证:
菜单路径
后勤->零售—>采购->后勤发票校验->进一步处理->显示发票凭证(吉盟)
后勤->物料管理->后勤发票校验->进一步处理—〉显示发票凭证(金吉盟)
交易代码
MIR4
在“显示发票凭证”界面上输入如下图中的发票凭证编号及会计年度
按回车或者“
”进入“显示发票凭证51056001212010”界面,如下图
双击“
”后即可查看到发票校验的财务凭证视图。
6、查看物料凭证:
菜单路径
后勤—>零售—〉商品后勤->库存管理->物料凭证—>显示(吉盟)
后勤—>物料管理—>库存管理-〉物料凭证—〉显示(金吉盟)
交易代码
MB03
在“显示物料凭证:
初始屏幕”界面上输入物料凭证号,如下图
按回车或者“
”进入“显示物料凭证5000000089:
一览”如图1,点击“会计凭证”可查看物料的财务凭证如图2
图1:
图2:
6、查看物料主数据:
菜单路径
后勤—>零售->采购—〉采购订单—>主数据—〉物料->物料-〉显示(吉盟)
后勤—〉后勤执行-〉主数据—>物料—〉物料—〉显示->显示当前状态(金吉盟)
交易代码
MM43(吉盟)、MM03(金吉盟)
在“显示物料(初始屏幕)"界面上输入物料编码
按回车进入“选择视图”
选择一个或多个视图后按“
”标识进入“组织级别”界面
选择工厂,按“
”标识进入“显示物料”界面
在“显示物料”界面上即可查看到物料的详细信息.在“显示物料"界面上的“会计1”、“会计2”、“成本1”、“成本2"可查到相关财务信息.
涉及单据附件
采购合同、采购订单、收货入库单、供应商送货单等
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 普通发票 校验 流程 操作手册
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