门店岗位职责.docx
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门店岗位职责.docx
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*TO:
*******医药有限公司员工
姓名:
岗位:
直属领导:
工作时间:
岗位职责:
一、店长
直接上级:
总经理
直接下级:
值班经理
基本职能:
全店工作安排、上级精神的传达及一切日常事务的管理
责任范围:
负责本人职责范围内的所有工作,并承担由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失
5、全面负责门店的管理作,对门店GSP认证工作负全部责任,树立良好企业形象;
6、按GSP的要求开展各项工作,做好商品的销售及现场管理工作;
7、保障商品销售帐实相符;
8、注意安全操作,保障门店人员与设施设备的安全;
9、管理并培训好下属员工,积极发挥员工的作能动性;
10、负责门店要货、退货、销售、收银、防损、票据流转、顾客投诉、卫生清洁等各项工作的落实。
11、严格遵守公司相关规章制度,工作认真细致,条理清楚,坚持原则,责任心强,有主人翁意识
12、熟悉《药品管理法》《处方药与非处方药分类管理办法》《药品经营质量管理规范》《药品流通监督管理办法》等国家相关药品管理法律法规
13、熟练掌握GSP知识,熟悉所经营品种质量管理的相关要求
二、副店长
1、直接上级:
2、直接下级:
3、基本职能:
协助店长做好营运销售,全面负责业务洽谈及安排企划工作的开展
4、责任范围:
负责本人职责范围内的所有工作,并承担由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失
5、协助店长、店助全面负责门店的管理工作,树立良好企业形象;
6、按GSP的要求开展各项工作,做好商品的销售及现场管理工作;
7、保障商品销售帐实相符;
8、注意安全操作,保障门店人员与设施设备的安全;
9、管理并培训好下属员工,积极发挥员工的工作能动性;
10、协助负责门店要货、退货、销售、收银、防损、票据流转、顾客投诉、卫生清洁等各项工作的落实;
11、积极完成上级交待的其它工作。
12、爱岗敬业,工作认真负责,业务精益求精;
13、全面负责本部门的日常管理工作(商品陈列、卫生、现场管理),保证本部门营运工作的正常进行;
14、严格遵守公司的各项规章制度,组织员工为顾客提供售前、售中和售后服务;
15、与公司相关部门密切配合,负责组织西药商品的请货、上货、协助返仓等工作,确保货源供应充分、品种齐全、陈列美观,满足顾客需求;
16、接受门店质量负责人的工作领导,确保西药商品的质量符合要求,加强库存商品的日常养护,严格按GSP要求进行管理;
17、与商管课密切配合,负责西药商品信息(品种、价格等)及竞争对手卖场情况的市场调研;及时做好新标签的上架工作;
加强商品的管理(入库、出库),确保商品帐实相符,降低商品损耗;
19、加强对员工的培训,合理分配人力资源,全面提升门店的服务态度;
三、值班经理
1、直接上级:
店长
2、直接下级:
3、基本职能:
协助店长做好门店正常营运销售,负责门店现场管理
4、责任范围:
负责本人职责范围内的所有工作,并承担由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失
3、协助店长全面负责门店的管理工作,树立良好企业形象;
4、按要求开展各项工作,做好商品的销售及现场管理工作;
5、保障商品销售帐实相符;
6、注意安全操作,保障门店人员与设施设备的安全;
7、管理并培训好下属员工,积极发挥员工的工作能动性;
8、负责门店要货、退货、销售、收银、防损、票据流转、顾客投诉、卫生清洁等各项工作的落实。
9、积极完成上级交待的其它工作。
10、有现场管理能力,热情稳重,有一定的协调能力以及高度的合作精神;
11、严格遵守公司相关制度,工作认真仔细,条理清楚,坚持原则,责任心强,有主人翁意识;
四、营业员
1、直接上级:
2、直接下级:
3、基本职能:
负责正确推介商品,做好责任区内的卫生、陈列、商品计划等工作
4、责任范围:
负责本人职责范围内的所有工作,并承担由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失
5、熟悉管理区域内商品摆放及分区分类;
6、严格遵守公司规章制度;
7、负责物品摆放,清洁整理,标签价码对应等工作;
8、向顾客正确推介产品,药品要介绍药品的功能主治、用法用量等知识保证用药安全;坚决执行处方制度,西成药凭处方销售处方用药,按处方复核制度双签名,保证无差错事故;
9、负责相关柜台物品质量与养护,以及服务投诉的前期处理工作;
10、负责将商品信息和在柜商品短缺情况上报店长;
11、认真做好商品的验收工作,对责任区内的货物数量帐实相符负责;
认真做好责任区内卫生工作,交接班时做好贵重商品的库存交接工作;
13、积极完成上级交代的工作。
(如:
安排市调、发放DM、为顾客送货上门等)
14、负责自己商品区的打扫,包括货架顶,货架底,货架面货架两端头及药品的中包装。
15、商品堆放丰满,及时拆零中包装;保持上轻下重垂直陈列、一物一签。
16、着装:
统一着工装黑色工作鞋,佩带工号牌,不允许染发、披发、工装不整洁的情况。
服务:
做到主动,热情,耐心,严禁目无表情和怠慢顾客,做到“首问责任制”。
18、考勤情况:
包括上下班的准时到岗,就餐时间人员的合理安排平时组员外出的登记情况;
负责货位维护(包括缺货很久又来货或新到的品种)第一时间反馈给值班经理;
20、来货数量的正确登记
五、收银员
一、岗位描述
1、直接上级:
2、直接下级:
3、基本职能:
负责日常收银工作,责任范围内的卫生、设备养护等工作
4、严格遵守收缴款制度,准确无误地进行收缴款工作;
5、负责前台票据信息地录入和门店销售核算,保证数据处理正确并传输至后台;
6、唱收唱付,负责提醒顾客携带购物凭证,以维护自身消费权益;
7、营业时间不得无故脱岗、串岗,票据移交清楚,营业款按时交纳财务,严禁携带公款回家,若发生机那短少或误收假币,由当事人自行赔偿;
8、现金管理制度,收银员不得私自结算收款单,不得擅自挪用或私借营业款;
9、负责收银设备地清洁、维护工作;
10、对发票、帐相符负责;
11、熟悉当日门店地促销活动;
12、熟悉开票地注意事项,正确地填写发票地内容
13、凭电脑小票开据发票,不得虚开或多开金额;
14、熟悉公司举行的所有买赠活动,并正确引导顾客消费;对赠品的堆放位置非常熟悉,严格按赠品发放管理内容进行赠品发放。
做好赠品台帐,做到帐实相符;
15、严格控制好赠品的领用数量,以免导致堆积;
16、使用礼貌用语,微笑服务;
六、卫生员
1、直接上级:
2、直接下级:
基本职能:
负责公共区域的卫生工作
保持、地面卫生整洁,无垃圾纸屑,门帘干净无灰尘;
负责大门玻璃、外墙玻璃、展板、空调外机、休闲椅的清洁工作;
卫生间垃圾及时清理,及时点香,地面清洁无积水,保持水管通畅;
保持空调、店长室走廊及墙面、的清洁工作;
负责每天垃圾、纸皮、垃圾筒、的及时清理;
及时对全卖场内外的设施设备、广告饰物进行清洗清扫;
10、爱护公物,遵守公司各项规章制度,爱司如家,服从上级的管理。
七、内勤
岗位描述
1、直接上级:
2、直接下级:
3、基本职能:
负责合理请货,近效期、滞销品商品的破损处理
4、请货计划合理、全面;
5、近效期商品每月月底的整理、滞销品的销售跟踪、每周破损商品的整理,均与采购联系退货;
6、及时清理上级和采购部、质管部下发的退货商品;
7、缺货商品的收集和整理,每周二次上交店长和采购部相关人员;
药品要严格按GSP要求进行厂家换货;
负责盘存前退货品种与借货单的核对;
10、积极完成上级交代的各项任务。
八、防损
1、直接上级:
2、直接下级:
3、基本职能:
创造良好的营运环境,控制门店的各项损耗,实施公司日常的防损工作,执行公司的各项防损规章制度
正确指导门店各部门、防损员的安全保卫工作,保证正常营运;
5、文明值勤,礼貌待客,树立“信誉第一,顾客至上”的思想,随时为顾客提供优质服务;
6、负责门店偷、拿、盗事件,一经发现及时上报并做好登记;
7、遵守公司各项规章制度,精神饱满、形象庄重;随时保持警惕,预防、发现、处理紧急突发事件;贯彻落实公司的防损、防盗等相关管理制度,接受总部的工作指导,建立、健全的防损管理制度。
对门店的各项损耗进行有效控制;
8、随时检查门店所有的门窗、防盗防火设备,做好登记,发现问题及时上报;
九、门店会计
一、岗位描述
1、直接上级:
2、直接下级:
3、基本职能:
负责处理门店各项财务工作
4、格按照公司的财务管理制度、费用管理制度对门店的成本费用进行如实记录、核算和控制;
5、负责对门店所有财产物资建立相关台账,对财产物资的流向进行如实记录,对门店固定资产、低值易耗品、办公用品、物料消耗品等进行验收,并建立、健全相关账薄记录;
6、负责门店财务核算单据的审核、记录,接受上级财务部门的工作领导;
负责组织门店营业款的收缴及解缴,确保公司营业款的安全;
负责门店的存货管理、盘点分析,协助店长组织盘点工作;
负责对门店促销品、广告宣传品进行验收,登记广告宣传品、促销费用台账;
10、对营业状况提供财务分析报告,为门店管理人员决策提供参考;
十、质量负责人
1、直接上级:
2、直接下级:
3、基本职能:
保证全店药品销售的质量安全,全面督导GSP工作开展
4、责任范围:
负责本人职责范围内的所有工作,并承担由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失
5、认真学习和贯彻执行国家有关药品的法律法规、行政规章,负责督促门店,认真执行公司各项制度,按GSP要求规范工作;
6、坚持质量效益的原则,全面承担门店药品质量管理方面的具体工作及质量管理规章制度的贯彻落实,在药品质量管理、工作质量管理方面有效行使否决权;
7、协助店长对质量管理文件组织实施,负责质量管理文件在本店的执行,定期对门店质量管理文件的执行情况进行检查、考核,在本店内部有效行使否决权,对存在的问题提出改进措施及意见,并做好记录;
8、对本店进行不定期巡查,发现质量管理方面违章行为及时制止,并及时向店长报告,重大质量问题上报质管部;
指导验收员对商品质量验收,指导养护员对柜上商品进行检查养护;
10、对不合格药品进行控制性管理,按总部的要求办理报损、销毁手续;
提供用药咨询,指导顾客合理用药,处理门店的质量投诉和质量查询;
12、负责收集各种药品质量信息和有关信息,做好及汇总各种质量台帐和记录,定期上报;
13、定期检查门店的环境及人员卫生情况,督促员工定期接受健康检查;
14、收集顾客需求,收集顾客意见,对顾客反映的质量问题要有汇总有结论,并及时上报;
15、责门店药品分类管理和计量管理工作;
16、认真执行药品不良反应报告制度,收集本门店售出药品不良反应;
17、负责组织本门店质量培训工作。
18、熟悉国家药品管理法规,明确门店GSP相关工作,严格把关药品质量,保证门店药品销售质量安全;
19、熟悉《药品管理法》《处方药与非处方药分类管理办法》《药品经营质量管理规范》《药品流通监督管理办法》等国家相关药品管理法律法规;
20、为人品行端正,能吃苦耐劳,原则性强,严格遵守公司相关规章制度,工作认真细致,条理清楚,责任心强有主人翁意识。
十一、仓库保管员
1、直接上级:
3、基本职能:
负责仓库商品出入库,做到帐实相符,协助库存的控制
4、责任范围:
负责本人职责范围内的所有工作,并承担由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失
5、爱岗敬业,工作认真负责,业务精益求精;
6、严格遵守公司的各项规章制度;
7、严格按照《GSP》要求做好各项记录(温湿度、设备养护、商品养护);
8、定期做好仓库商品的养护工作,防止虫、霉、鼠、咬;
9、商品分类(四分开)摆放,严格按照“三色五区”堆码;
10、
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