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固定资产管理问题研究论文
摘要
固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产,由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例,且企业作为推动我国经济发展的重要力量,因此加强企业固定资产管理对于企业的发展有很重要的意义。
本文主要采用了理论与实证相结合的方式,文章首先对于企业固定资产管理概述,分为企业固定资产管理的相关概念进行阐述;企业固定资产管理的特点;企业固定资产管理的目标;企业固定资产管理的意义。
其次剖析了企业固定资产管理中存在的问题,如使用与处置固定资产部门职责划分不明确,导致权责不明晰;固定资产管理制度不健全,使用效率不高;缺乏对固定资产定期的清查;内部审计机制不健全,监督力度不够;固定资产的账实不符等。
第三企业固定资产管理存在的问题提出了相应的解决对策,如加强固定资产管理基础工作,健全固定资产管理制度;建立权责运行机制,促进各项指标顺利完成;注重固定资产折旧管理,完善会计核算体系;强化资产清查力度,提高固定资产使用效率;健全企业内部审计制度,增强监控力度;建立健全固定资产业务的岗位责任制等。
结合建兴机械的实际情况,对于该企业固定资产管理进行了分析。
关键词:
固定资产管理;折旧,预算管理
Abstract
Thefixedassetsistheenterpriseslabormeans,isthemajorassetsoftheenterprise'sproductionandmanagement,becauseofthefixedassetsintheenterprisegenerallyhasalargerproportionoftotalassets,andenterprisesasanimportantforcepromotingtheeconomicdevelopmentofChina.Therefore,tostrengthenenterprisefixedassetsmanagementforenterprisedevelopmenthasaveryimportantsignificanceAtpresent,becauseofthemanyenterprisesfixedassetsmanagement,makesomeenterprisesbusinesscannotbenormal.Therefore,webegintorecognizetheimportanceoffixedassetmanagement.
Thispaperusesacombinationoftheoryandempirical,thearticlefirstdescribedthemanagementofenterprise’soverviewofthefixedassets,intotheenterprise’sfixedassetsmanagementcontent;thecharacteristicsofenterprise’sfixedassetsmanagement;enterprise’sfixedassetsmanagementobjectives,thesignificanceofenterprise’sfixedassetsmanagement.Thenanalyzesthemanagementoffixedassetsinenterpriseproblems,useanddisposaloffixedassets,segregationofdutiesisnotclearsector,leadingtothepowersandresponsibilitiesnotclear;fixedassetmanagementsystems,theuseofinefficient;alackofregularinventoryoffixedassets;internalauditmechanisms,lackofsupervision;itisnotfixedassetssuchasaccounts.Fixedassetsunderthemanagementofsmallandmedium-sizedproblemsinthecorrespondingsolution,suchasstrengtheningthemanagementoffixedassetsbasedontheworkofsmallandmediumenterprises,improvethefixedassetsmanagementsystem;theestablishmentofthepowersandresponsibilitiesofoperationalmechanismstopromotethesuccessfulcompletionoftheindicators;focusondepreciationoffixedassetsmanagement,improvetheaccountingsystem;strengthentheassetinventory,improvetheefficiencyintheuseoffixedassets;soundinternalauditsystemtoenhancemonitoringefforts;establishandimprovetheaccountabilityoffixedassetsandotherbusinesspositions.Finally,practicalcasestudyenterprises.
Keyword:
Fixedassets;depreciation,budgetmanagement
前 言
固定资产是社会再生产和扩大再生产的物质基础,它的技术水平和数量多少,标志着一个国家的科学发展和生产能力的水平。
随着经济的发展,我国各企业固定资产份额占资产总份额的比重逐年上升,在这种情况下,怎样管好、用好这些固定资产,如何充分发挥它们的经济效益。
成为个企业亟待解决的问题,一个企业的良性发展,固定资产管理显得尤为重要。
传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。
因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。
随着我国经济的高速发展,我国各企业固定资产逐年增长,而且在技术水平上也将发生急剧的变化。
固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。
因此,加强固定资产的管理是企业完善内部控制制度,保证企业财产的完整、安全的需要,也是企业资金管理、提高经济效益,适应现代社会经济发展的要求。
因此本文具有深刻的理论意义和广泛的实际应用。
1企业固定资产管理的概述
1.1固定资产的含义固定资产是企业生产经营过程中不可缺少的劳动资料。
固定资产价值在企业全部资产中占有相当大的比例,是决定企业素质和效益的基本要素。
固定资产管理在企业资产管理中占有十分重要的地位。
马克思曾对固定资产的概念进行探讨。
他认为劳动资料成为固定资产的条件有两个:
一是它在生产流通过程中起的作用,即只有当做劳动手段投入生产的,才能成为固定资产,二是它与产品分开,并在使用过程中相对保持原有的实物形态[1]。
1.2固定资产管理的内容
1.2.1固定资产的购置,验收管理
固定资产或自建固定资产运用的管理方法,进行采购预算、制定采购计划、投资分析、验收与记账过程的管理。
1.2.2固定资产核算管理
固定资产核算管理即对固定资产价值的确定、残值估计、折旧方法、资产盈亏与处置、资产减值准备的计提等各方面的管理。
企业的财务部门根据国家统一会计制度结合自身实际状况分门别类设表,例如机器设备、运输设备、房屋建筑等,各种资产明细表应该有名称、价值、型号、购置或建筑日期、折旧方法与年限、累积已提折旧额和净值、存放地点、使用人员与责任部门等[2]。
1.2.3固定资产盘点管理
固定资产盘点管理,即核对固定资产的实际情况和记账情况,达到物、卡、账相符的目的;盘点工作组应由不同职能人员以及其他局外人员共同组成,盘点结果应记录在盘点清单上。
1.2.4固定资产维修管理
固定资产维修管理,主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。
固定资产维修管理主要目的是消除安全隐患,保证固定资产的正常运行,提高其使用效率。
1.2.5固定资产的处置和转移
企业应对固定资产的出售、报废或毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨等管理。
1.3企业固定资产管理的特点
1.3.1企业固定资产核算特点
(1)固定资产单位价值较大(一般为2000元以上),增减变化方式繁多,如固定资产的增加就有购置,自行建造,投资者投入,融资租入,更新改造,以非货币性交易换入,接受捐赠等多种方式。
相应涉及的科目也很多,核算较复杂[3]。
(2)固定资产有独有的反应其价值转移的核算方式:
折旧。
影响折旧的因素有:
1)计提折旧基数,计提折旧基数是固定资产的原始价值或账面价值。
制度规定,一般以固定资产的原始价值作为计提依据,但选用双倍余额递减法计提折旧的企业,以固定资产的账面价值作为计提依据;2)折旧年限,折旧年限的长短直接关系到折旧率的高低,是影响折旧额的关键因素;3)折旧方法,固定资产折旧方法包括年限平均法,工作量法,年数总和法和双倍余额递减法;4)净残值,是指预计固定资产清理报废时可收回的残值扣除清理费后的数额;5)固定资产减值准备。
(3)固定资产的折旧方法一经确定,一般不得随意变更。
(4)购置固定资产的进项税不能抵扣。
1.3.2固定资产管理的特点
固定资产管理是复杂的工作,涉及基建部门,财务部门,设备管理,设备使用部门等,必须由这些部门共同携手参与管理。
同时固定资产管理师一项较强的技术性工作,应配备专职人员。
固定资产管理一旦失控,所造成的损失将远远超过一般商品存货等流动资产[4]。
2企业固定资产管理中存在的问题
2.1领导对企业固定资产管理不够重视
目前,固定资产管理意识淡薄的现象在企业中普遍存在,即认识不清,责任不清,家底不清。
一是在思想上不重视,导致意识不到位,认识不清。
片面认为只要抓好了生产经营,提高业务质量,就能提高企业效益,而固定资产管理只是为了业务一线提供服务的后勤工作,于是很多企业资产管理就被边缘化,成为了被淡忘的工作。
二是一些企业重钱轻物,重用轻管,导致企业资产家底不清。
对于企业资产过去有多少,中途用了多少,库存都少,缺货多少,以及各种物品的规格,型号等,管理人员心中不清楚。
企业内控机制不健全,制度执行力不够[5]。
2.2企业固定资产管理制度不健全
一些企业没有一套行之有效的固定资产管理制度,界定不清,随意性强。
制度不健全,导致管理责任不清,管理松散。
一是资产购置后,未建立固定资产台账或登记不全,无固定资产验收,登记等制度,也没有建立固定资产卡片,固定资产的领用,调拨,转移等没有详细记录,造成资产使用状况不明。
二是未建立固定资产盘点制度,企业长期不对账,不盘点,没有定期检查和盘点,造成账实不符,监管不力。
三是固定资产使用维护不到位。
在资产管理上缺乏责任感,认为固定资产是单位的公共财物,使用不当也与个人关系不大。
管理人员没有按照固定资产使用说明进行维护,缩短使用寿命。
2.3企业固定资产核算不规范
企业存在固定资产账实不符,会计核算不准确的现象。
一是很多企业财务账面只是反映固定资产总值,未建立固定资产明细分类账,无法与固定资产实物管理部门实行账账核对,账面失去了对实物的控制,账面数与实物数无法核对。
二是接受无偿调拨,捐赠和其他渠道取得的固定资产未入账,形成帐外资产。
三是盘亏,盘盈,变卖,报废等处置的资产未及时入账及核销,已经报废的固定资产还挂在财务账上。
四是固定资产的扩建增加的部分作为费用支出,未按规定计入的固定资产价值,工程建设项目完工后未及时进行竣工决算,致使固定资产入账滞后。
没有及时进行账务处理。
2.4企业内部职能部门之间工作不衔接
企业在固定资产管理上职能部门之间工作不衔接,因而出现以下现象:
一是各职能部门之间职责不明,人员分工不明,固定资产管理出现脱轨。
财务部门,资产管理部门之间没有规范的管理流程,出现问题相互推卸。
企业购置固定资产,有时会出现财务部门收到发票入账,却未交资产管理部门登记变更,财务部未收到通知核销现象。
二是相关部门缺少合作,局限性强,导致固定资产管理出现漏洞[6]。
2.5固定资产闲置,流失问题严重
企业固定资产闲置,流失问题在相当一部分企业中存在。
一是固定资产购置把控不严,造成资产闲置。
一些企业对购置固定资产的需求具体情况的相关分析不充分,没有按照企业固定资产的购置程序上报及时审批,造成固定资产处于半闲置状态。
二是企业固定资产移交,出租,出借,对外投资工作不规范。
导致资产的来路和去向不明。
三是处置固定资产未按规定程序报批,存在随意出售,转让,随意核销现象,导致固定资产流失。
2.6财会人员素质差
一是财务知识培训不够,造成财务人员的素质与管理要求不相符,二是对固定资产标准把握不准,对部分物品是否应记入固定资产难以区分,对单位价值、资产细目区分不准;三是对固定资产分类不清。
在固定资产中分有其他一般设备和其他固定资产,部分财务人员没有完全理解、划分不准,因此造成统计不实。
3加强企业固定资产管理的对策
3.1提高企业对固定资产的管理意识
企业应加强领导,提高认识。
企业要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标,在资产管理方向实行单位领导全面负责制,分管领导主要负责制,领导要亲自抓,从决策层面进行规划,运算,加强内控管理,以达到固定资产增效增值的目标。
各部门要进行全面彻底的清产核资,摸清家底,把日常工作做好。
企业应经常组织学习固定资产管理的相关文件规定,宣传政策法规,形成上下联动,共管的局面。
将固定资产的安全运行,保值增值,效益等指标列入工作考核,提高管理意识,使资产管理逐步走向制度化规范化[7]。
3.2加强内部控制管理,建立内部控制制度
要建立和建全各项管理制度,做到有章可循,违章必究。
即加强内控管理,建立固定资产内部控制制度。
包括固定资产预算,审批,采购,验收,登记,领用,调拨,处置,盘点,维护等规章制度。
设立固定资产账簿,对验收合格的固定资产应填制固定资产交接单入库,并由资产管理部门建立固定资产卡片,实物标签,建立固定资产档案,做到单据齐全,账目齐全,账目清晰,数据准确。
定期或不定期进行盘点,至少每年清查一次。
保证固定资产的账面与实物相符,建立固定资产修缮维护制度,保证固定资产正常运行。
通过清查盘点,查明固定资产的使用,维护保养等情况是否正常。
及时发现问题,保证固定资产的安全完整。
3.3规范固定资产核算,加强财务监督
一是强化会计人员的素质教育,加强会计队伍的建设,对会计人员进行经常性的专业知识培训,不断提高会计人员的业务水平。
二是财务部门要做好会计基础工作,正确进行资产增减账务处理,认真旅履行固定资产报批审核程序,制定资产管理规程,加强会计监督,建立健全资产管理的内部控制制度,加大财务控制力度。
对固定资产计划,采购,验收,保管,使用,维护,修理,处置,报废直至退出企业的全过程,建立合理的核算,管理流程,从制度上保证固定资产管理业务操作上的规范化,秩序化与效率,堵住财务管理的漏洞。
三是定期进行资产清查,确保资产安全,确保管理制度的有效执行。
逐步建立正常的监督制度,要通过检查工作,及时纠错,防止固定资产的流失。
3.4加强部门协作,增强工作责任感
实行统一领导,归口管理,分工管理,分工责任,责任到人的管理原则,强化各部门的分级管理,明确各部门职责分工,确保严格的执行资产管理程序。
逐步改变使用人观念,要从没人仔细管,没人仔细问,没人仔细查到主动清查,主动报告,主动保养,要树立主人翁精神,有强烈的责任感。
财务部门应承担起固定资产管理的主要职责,在日常工作中加强监管和业务指导。
企业要在财务部门,资产管理部门和固定资产使用单位之间建立明确的职责,规范固定资产的流程和制度,对固定资产的各个环节进行监督检查,从而做好固定资产管理的工作[8]。
3.5加强日常监管,防止固定资产流失
首先要减少企业资产闲置。
企业在对资产进行购置时,不但要立足现在,更要考虑资产发挥的长远效益。
对各部门资产多占多用,一味追求全的现象要严格控制,按照标准对各部门设施的配置进行审核,从而减少盲目性,减低闲置率,优化各部门资源配置,实现资源共享。
第二,发生机构变更及人员调动时,要按规定办理资产内部调拨手续,及时进行资产转移,及时变更,对出租,对外投资的固定资产要进行必要的可行性论证,签订合法协议,并做好登记工作,保证资产的安全,出租收益要及时入账,准确入账。
第三,做好资产处置工作,制定资产报废条件,做到物尽其用。
对转让和捐赠的资产,采取最佳的处置方式,已取得最优处置效果,报相关部门进行资产评估,严格执行固定资产管理制度,按照规定的流程上报审批,防止固定资产流失。
3.6实现固定资产管理工作的电算化
做好财会人员业务培训工作。
有计划地对资产管理人员进行政治思想教育、反腐倡廉和职业道德、计算机知识、条码管理知识及保管技术等的培训,不断提高管理人员的政治思想水平和业务素质,努力造就一支思想素质好,业务过硬的财务管理队伍,推进固定资产管理的信息化、电算化、规范化、精细化。
由于固定资产规模越来越庞大,种类繁多,各项管理工作仅靠传统的手工管理、手工统计已远不适应工作要求,必须实现管理工作的电算化,即建立起包括计划管理和核算管理等功能齐备的信息系统,将固定资产的购建、决算、处置、报废、核算等各项业务全部通过系统加以反映。
完善的信息管理系统将有助于银行管理机构实时掌握固定资产信息,提高管理工作的时效性、透明度和效果。
同时,在实现核算电算化的前提下,可以取消手工固定资产明细账和总账,有利于减少手工劳动,提高工作效率[9]。
4案例分析
4.1企业概况
建兴天津机械有限公司,是一家专业生产低速载货汽车及农用拖拉机的私营企业,集开发,生产,销售一体。
公司注册资金1.1亿元,固定资产1.8亿元,流动资产1.2亿元,占地200多亩,职工300多人,技术人员56人,高级工程师38人,拥有先进的加工设备及合理的检测方法,产品畅销国内外市场,并远销日本韩国,及欧洲国家和地区,深受用户好评。
该企业设备先进,部分机器预计可工作20000个台班时数,该设备投入使用后,假定各年实际工作台班数为:
第一年7600小时,第二年7200小时,第三年6800小时,第四年4500小时(预计净残值为5%)
4.2建兴固定资产折旧方法
表1固定资产原值表单位:
万元
资产编号
设备编号
型号
预计工作量总额(h)
使用年限
尚可使用年限
设备原值
001
112-001
Cwa61100
20,000
16
10
240,000
002
112-003
Cwa61855
20,000
16
10
320,000
003
112-302
Cwa61160
20,000
12
10
120,000
004
112-302
Ca6140a
20,000
9
8
108,000
005
112-308
Cw6163a
20,000
9
8
112,365
006
112-309
Cw61125
20,000
10
6
110,500
007
112-310
Cw6164b
20,000
10
6
822,600
008
112-311
Tp-61133
8,200
6
3
33,000
资料来源:
公司固定资产原值表
表2固定资产折旧表单位:
万元
时间
设备编号
2009
2010
2011
2012
001
15,000
15,000
15,000
15,000
002
20,000
20,000
20,000
20,000
003
10,000
10,000
10,000
10,000
004
12,000
12,000
12,000
12,000
005
12,485
12,485
12,485
12,485
006
11,050
11,050
11,050
11,050
007
82,260
82,260
82,260
82,260
008
5500
5500
5500
5500
资料来源:
公司固定资产折旧表
4.2.1.年限平均法:
年折旧额=(原始价值-预计净残值)/预计使用年限
表3固定资产现值表单位:
万元
时间
设备编号
2009
2010
2011
2012
001
225000
210000
195000
180000
002
300000
280000
260000
240000
003
110000
100000
90000
80000
004
96000
84000
72000
60000
005
99880
98595
86110
73625
006
99450
88400
77350
66300
007
740340
658080
575820
493560
008
27500
22000
16500
11000
资料来源:
公司固定资产现值表
年限平均法的优点是:
计算过程简便,容易理解,是会计实物中应用最广范的方法。
年限平均法的缺点是:
注重固定资产的使用时间,忽视使用状况;固定资产各年的使用成本负担不均衡,从而违背了收入与费用相配比的原则[10]。
4.2.2.工作量法:
单位工作量折旧额=[原始价值*(1-预计净残值)]/预计工作量总额
年折旧额=某年实际完成的工作量*单位工作量折旧额
表4固定资产现值表单位:
万元
时间
设备编号
2009
2010
2011
2012
001
86640
82080
77520
51300
002
115520
109440
103360
68400
003
43320
41040
38760
25650
004
38988
36936
34884
23085
005
40584
38448
36312
24030
006
39900
37800
35700
23625
007
296400
280800
265200
175500
008
11932
11304
10676
7065
资料来源:
公司固定资产现值表
工作量法的优缺点:
优点是和年限平均法一样,比较简单实用而且以固定资产的工作量为分配固定资产资本成本的标准,使各年计提的折旧额与固定资产的使用程度成正比关系,体现了收入与费用相配比的会计原则。
缺点是:
工作量法在计算固定资产前后期折旧时采用了一致的单位工作量的折旧额,而实际上这一折旧额在各期
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