《医院管理会议制度》.docx

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《医院管理会议制度》

《医院管理会议制度》

一、增加院周会制度

1、每周一次院务会也称院周会，建议会议时间：

每周五下午四点

2、会议目的。

保障医院各部门工作顺利、科室间协调合作，医院整体运作通畅。

3、参会人员。

院长及各主管副院长、党支部书记、工会主席、办公室主任、企划部、护理部主任、护士长、各科室负责人、医学检验、药剂科、医学影像科、后勤采购等各部门主管负责人。

4、会议主持人：

相关主管副院长（行政副院长）

5、会议目的。

发现问题、提出问题、解决问题、公布重大决定以及探讨医院发展方向。

6、会议记录：

办公室主任

7、会议流程：

1）所有参会人员签到

2）由主持人对上次院周会提出的问题，进行再次提问（解决了没有，如果没有为什么没有。

什么时候能够解决。

）。

3）各部门主管负责人发言，按顺序提出问题，同时相关部门做出相应解答或提出解决方案。

并汇报上周工作情况。

4）若提出问题复杂不能马上解决的，相关部门在会后找时间作专题讨论。

5）宣读重大决定或通知

6）院长发言（一定要有强调医疗安全的内容）7）无其他事项散会

8、会后由办公室主任将会议记录打印存档并下发各部门主管负责人。

二、晨会

1、每周一次晨会，建议会议时间：

每周一早七点三十分

2、参会人员：

全体员工

3、会议主持人：

院长或行政副院长

4、会议目的。

简单陈述上周医院发生的事情（有必要让大家都知道的事情），强调劳动纪律、服务意识、医疗质量、医疗安全。

三、行政查房

1、每周一次行政查房，建议时间：

每周四下午

2、行政查房。

目的现场查看院内环境、院内卫生、物品摆放、医护人员着装、胸卡佩戴情况、服务质量、患者满意度等一系列院内问题。

3、行政查房人员：

院长、各副院长、党支部书记、工会主席、护理部主任、办公室主任、企划部、后勤采购……

4、各查房人员做好相应的记录，有必要的问题将会在第二天的院周会上提出。

第二篇：

医院会务管理制度，医院会议管理制度医院会务管理制度

医院会议是安排、布置重要的工作，传递和反馈医院各种信息的主要途径，完善的会务管理制度是各类会议正常召开的基础保障。

一、院长办公室负责承办院长办公会、院周会、行政交班会、全院职工大会以及院长召集的各种主题会议和医院领导委托承办的其它各类会议。

二、党委办公室负责承办党委会、党员大会、支部书记会议。

工会负责承办职工代表大会、工会会员代表大会、工会委员会、女职工委员会等。

三、其它业务性会议，如科主任会议、护士长会议、学术委员会等，分别由医务部、护理部、科教部等有关部门承办。

四、承办具有一定社会影响力的大型会议及重要的外事接待活动，由院长办公室负责或配合有关主管部门拟定接待工作，安排会议议程，并将会务接待工作进行分解，分别落实到各职能部门，各部门在接到任务后立即开展相应的工作，共同配合，保证会议的顺利召开。

五、各部门承办会议须提前到院长办会室进行登记，院长办公室根据登记情况制定下周各类会议时间安排表，报院长审定后，于每周末发至全院各科室，各科室根据会议安排按时参加会议，承办会议的部门负责会务工作。

六、院长办公室根据每周会议安排表，提前准备好会议室，包括桌椅摆放、灯光调试、音响设置等，应保证各类会议的正常召开。

七、会议承办部门要拟定好会议议程，在会议前一天呈送会议主持人，并负责通知有关领导和人员参加会议，会前须提前半小时到达会场，按时清点到会人数，及时催请未到者。

八、承办会议的部门负责做好会议记录，会后及时整理会议纪要，并报院长审阅，一般要在会后一日内印发至院领导和相关部门。

九、会场照相、摄像可根据需要由承办部门自行实施，也可进行申请，院长办公室予以支持。

有关会议的图片资料应在会议结束后由院长办公室整理，年终交医院档案室。

大型会议及重要外事接待活动的媒体宣传与沟通，由党委办公室负责。

十、医院会议室由院长办公室统一管理和安排使用，任何部门未进行登记不得随意使用，当会议较多发生冲突时，由院长办公室做好协调工作。

十

一、院长办公室要负责保管会议内所有的财产和设备，未经允许不得擅自外借或私自使用；同时要保持会议室的清洁和卫生，督促保洁人员按时清扫。

第三篇：

xx医院会议管理制度xx医院会议管理制度

为认真贯彻落实中央、省、市关于厉行节约反对铺张浪费的有关要求，加强医院会议费管理，进一步控制和精简会议，节约会议开支，特制定本制度。

一、会议管理原则

（一）坚持“规范、务实、节俭”的原则。

严格控制各类会议、培训、仪式、论坛等活动，可开可不开的会议一律不开，能合并开的合并开。

（二）严格会议审批。

凡以医院名义举办的各类会议、培训等活动，要依次报经主管院长、院长审批同意方可举办，大型会议活动、大额支出等要经院长办公会研究批准。

（三）会议实行预算管理。

会议承办科室应于召开会议前将会议的报批材料（会议名称、内容、时间、地点、参会及工作人员数、会议预算等）按程序报财务科、主管院长、院长审批。

无计划、无预算的会议原则上不得召开，如遇特殊情况必须召开的临时性会议，必须经主管院长审核、院长批准后统一安排，否则不予报销。

二、会议费用控制

（一）会议费开支范围。

会议费开支包括会议房租费（含会议室租金）、伙食补助费、交通费、住宿费、专家费、办公用品费、文件印刷费等。

（二）严格控制会议费用。

会议费用在预算范围内由承办科室统一管理，应本着节约的原则使用，不得超支。

（三）会议费报销。

会议费原则上在会议结束后7天之内办理完毕，实行一会一报销，报销时经办人需提供会议预算、发票等等相关材料，严格遵循报销程序，由科主任、财务科、主管院长、院长逐级审核后予以报销。

三、办会要求

（一）提高会议质量，精简议程，减少会议期间的一般性事务活动，尽量缩短会期，提倡开短会、讲短话，力戒空话、套话

（二）合理选择会议地点，一般原则上在医院会议室召开，简化会场布置，工作会议不摆放花草、不制作背景板；一般不印发领导讲话，不发放文件袋（包）、记录本和笔，不摆放水果、香烟。

（三）会议不安排宴请，就餐一律为自助餐，且只安排来宾。

濮阳市区以外的与会人员确需安排住宿的，一律安排在市定点接待宾馆。

要尽量减少医院参会服务工作人员，尤其是住会人员。

除必须住会会务组成员外，其他工作人员原则上回家住宿。

（四）会议期间，不得组织游览及与会议无关的参观。

（五）加强监督检查，严格执行纪律，会议费支出情况要经医院财务监督小组审核，定期公布。

第四篇：

医院行政会议管理制度医院行政会议管理制度

第一条

院长办公会由院长主持，不定期举行。

院级领导参加，研究布置全院性工作。

第二条

院行政办公会。

两周一次。

由院长主持，职能科室负责人和有关人员参加。

传达上级指示，研究和安排工作。

第三条

院周会原则上每两周一次，星期一下午召开。

由正、副院长主持，科主任、护士长、科室负责人参加。

传达上级指示，小结上期工作，布置本期工作。

第四条

职工大会。

每年1~2次，由院领导主持，全院职工代表参加，传达上级指示，总结、布置医院工作或布置临时性中心工作，表彰好人好事。

第五条

科主任会。

每月一次，由分管院长或医务科长主持，医务科、临床、医技科主任参加。

汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作。

第六条

护士长例会。

每月一次，由护理部正、副主任主持，各科室、病区护士长参加。

总结、布置护理工作。

第七条

科务会。

每月一次，由科室正、副主任主持，全科人员参加。

传达医院各种会议精神，检查各项制度和工作人员职责执行情况，总结和布置工作。

第八条

门诊例会。

每月一次，由门诊部主任主持，所有门诊科室负责人参加，研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及急诊管理等有关问题协调各科工作。

第九条

行政会议要求：

（一）做好会前准备。

（二）议题明确，中心突出。

（三）主持人要掌握开会艺术，围绕主题，把握时间，注重实效。

（四）参会者要准时到会，不得迟到、早退、无故缺席。

开会时集中精力，不讨论与议题无关的内容，将手机调为静音。

（五）建立会议制度，由院办公室考核并做好记载，每季度公开一次，考核情况与奖惩挂钩。

医院领导定期直接听取意见制度

第一条

为密切联系全院干部职工，增进医患沟通，加强民主监督，及时解决干部职工及患者的实际问题，特制定院领导定期直接听取意见制度。

第二条

参加听取意见日领导排序：

院长→行政副院长→业务副院长→院长助理（依次轮流值班）

第三条

听取意见日时间安排

每月的十日、二十日的下午设为院领导听取日，工作时间半天（遇法定假日延至假日后的第一个工作日）

第四条

接待地点

在负责听取的院领导办公室。

第五条

听取日前期准备工作

听取日前期准备工作由办公室负责，在听取日前一天完成。

（一）安排好院领导听取日值班表。

值班表由院办每季度排定一次。

（二）及时联系，确保领导到位。

院办提前一天通知到人。

值班表一经排定，不再随意变动。

院领导如遇特殊情况不能参加接待，须由本人与其他领导商调或委托院办调整。

（三）准备好听取群众来访登记表。

第六条

听取程序

（一）全院职工、患者及家属均可利用这一时间，采取电话、书面或到领导办公室座谈的方式汇报工作，反映问题，提出意见和建议。

（二）院领导听取、了解来访职工、患者及家属反映问题，必要时，通知有关责任科室到场接待处理。

（三）由院领导提出处理意见，或与责任科室负责人当场研究后提出处理意见。

（四）由接待的院领导向来访群众答复与沟通。

涉及医疗纠纷等医患矛盾的，要积极引导来访人员依照法律法规的有关规定程序处理。

第七条

交办、督办、反馈、建档

（一）交办。

在来访接待中不能当时处理的，由接待的院领导在登记表中批示，提出意见，再由院办向有关承办科室交办，限期办结。

登记表原件留存，复印交办。

（二）督办。

来访接待日交办的信访案件，由院办负责跟踪督办。

（三）反馈。

承办科室应根据院领导的批示要求及时查办，不得推诿、拖延、敷衍，一般要求在一周内办结，并将办理情况以书面形式向参加听取日的院领导汇报。

（四）建档。

院领导听取日来访登记表等有关材料由院办保管、归档。

第八条

院领导职责

（一）院领导按时间安排表依次轮流值班接待来访者；

（二）如遇特殊情况不能接待，可由本人与其他领导商调，或告知院办临时调整；

（三）文明接待，做好记录并作出批示。

第五篇：

医院感染管理组织会议制度医院感染管理组织会议制度

（一）会议准备

3、医院感染控制科负责人与主任委员商定会议的主要内容，拟定对上一阶段的医院感染管理工作进行总结，介绍监测项目进展列出委员们讨论的议题内容：

下一阶段的工作重点、下一步需会议大纲，对大纲的内容逐条落实。

情况，用具体的数据说明监测与控制的效果和存在的问题。

要推行的医院感染预防与控制措施的重要性和依据，尽可能多地为委员提供有关该措施的指南、论文等资料，评估推行该措施可能遇到的问题，并提出解决问题的方案，如人员、设施、院内成本核算方面，列表说明。

2、在会前3----5日，将会议大纲及有关资料通过医院内网系统发将会议的内容制作成课件，提高会议效率。

参加人员：

医院感染管理三级网络组织人员。

各科室会议给委员，方便委员熟悉资料，征求科室意见。

（二）会议形式与时间召开次数。

每年2次。

参加人员。

医院感染管理小组成员为主。

召开次数。

每季度1次。

3、会议要求：

有文字记录，重点内容为针对医院感染管理存在问

题进行整改措施的讨论、制定和实施。

（三）会议记录

会议记录包括参加人员、时间、地点、讨论的主要事项、形成的决议。

（四）将会议纪要在办公会议汇报，在院周会传达，经委员会讨论通过的重要议题，以医院文件的形式下发。

内容仅供参考