售后公房维修资金信息系统.docx
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售后公房维修资金信息系统
售后公房维修资金信息系统
数据清理操作手册
版本2.1
一.数据清理操作说明
1.登录系统。
使用系统身份认证卡登录系统后,如果是用物业公司身份登入系统,需要选择待清理的业主大会。
例如:
“0300502_上海市卢湾区马当业主大会”。
如图1-0所示。
如果是用业主大会身份登录,则不用选择业主大会。
图1-0(选择业主大会名称)
2.进入数据清理操作模块。
点击右上角的一级菜单“系统初始化”->二级菜单“门牌幢及业主分户数据清理”->三级菜单“清理操作”。
出现如图1-1所示:
图1-1(初始状态)
3.上传数据文件,见图1-2。
请先阅读界面上的文字提示,然后根据实际情况选择以下一种操作方式。
1)如果您有完整的原单机版软件目录下的sfjck.DBF和jcsjk.DBF文件,请点击‘我要上传DBF文件’按钮。
后续操作说明见第4步。
2)如果没有或缺其中一个,请点击‘下载数据清理模版文件(EXCEL格式)’。
下载文件之后,在文件里输入所有的门牌幢及业主分户信息。
再登陆系统,进入“数据清理操作”,再点击‘我要上传EXCEL文件’按钮。
后续操作见第10步。
图1-2
4.上传DBF文件.
4.1点击‘我要上传DBF文件’按钮,进入上传单机版文件界面。
点击“浏览”按钮后,在弹出的windows文件框内选择本地单机版软件目录下的sfjck.DBF和jcsjk.DBF文件,最后确定。
结果如图1-3所示:
图1-3(上传单机版文件)
4.2点击“确定”按钮开始上传会弹出确定提示框(如图1-4所示),再次点击“确定”按钮后,开始上传DBF文件(如图1-5所示)。
注意:
上传过程的长短与DBF文件里的数据多少有关,超过2000条数据的话,上传时间会超过5分钟。
图1-4(确认上传)
图1-5(开始上传等待处理)
4.3上传成功后,会出现DBF文件导入成功的提示(如图1-6所示)。
图1-6(上传成功)
5.上传EXCEL文件。
5.1点击“我要上传EXCEL”文件,进入上传EXCEL文件界面。
点击“浏览”按钮后,在弹出的windows文件框内选择电脑上的EXCEL文件,最后确定。
结果如图1-15所示:
图1-15(上传EXCEL文件)
5.2上传成功后,等待页面显示数据清理结果。
6.无论第一次是上传DBF还是EXCEL文件上传,后续再上传的文件都是EXCEL格式的文件。
文件上传成功后,界面会自动跳转到检查结果提示界面,您也可点击“下载数据清理结果Excel”按钮。
下载检查过后的数据清理结果文件,如图1-7所示:
图1-7(确认下载数据清理结果)
7.点击确定,浏览器会提示保存或打开文件。
如果您使用的是IE9浏览器下会出现如图1-8所示:
图1-8(确认保存在本地)
如果您使用的是IE8浏览器下会出现如图1-7所示:
8.点击保存,下载数据清理结果文件到电脑上。
由于数据清理结果文件启用了宏代码,用于数据的初步检查,所以打开文件后会有相应的提示,请按照第20步启用宏代码。
9.当启用宏代码之后,每次打开数据清理结果文件,宏代码都会自动运行、初步检查数据是否符合要求。
1)如果检查不通过,会出现如图1-9的提示信息,您可根据信息提示修改门牌幢和产业数据。
图1-9(EXCEL宏代码初步检查数据不通过)
2)如果检查通过,会出现如图1-10的提示信息,您就可以将文件上传到系统中了。
图1-10(EXCEL宏代码初步检查数据通过)
10.数据清理结果文件内容及功能介绍。
文件里有门牌幢数据和业主分户数据两个数据页。
两个数据页的第二行有多个单元格,具体含义如下:
1)“数据清理结果”单元格显示的是售后公房维修资金信息系统对数据的检查结果(注意:
宏代码的检查结果显示在弹出的提示信息框)。
如果是”检查未通过”说明必须修改错误的门牌幢数据或是业主分户数据后,再次上传到系统中、重新复核检查。
2)“清理时间”显示的是单机版DBF文件或修改后的数据清理结果文件重新上传到系统的时间。
3)“累计次数”显示的是上传到系统中并复核检查的次数,如图3-3所示。
图1-11
4)在每个数据页的左上角第一行有一个检查按钮,点击”检查”按钮,可以调用宏代码初步检查数据的正确性。
如图1-12所示。
图1-12(检查按钮)
5)门牌幢数据的要求说明见门牌幢数据页中的第3—7行;业主分户数据的要求说明见业主分户数据页的第3—9行。
6)从门牌幢数据页中的第10行起是需要修改的门牌幢数据,从业主分户数据页的第12行开始是需要修改的产业数据。
如存在非白色背景的数据行,表明有该行数据有错,详细错误见“检查结果”单元格。
如图1-13所示。
图1-13
11.使用宏代码进行数据的初步检查。
每次按照提示修改完数据后,点击左上角的“检查”按钮,如果提示错误信息就继续修改数据,直到出现如图1-14所示时,初步检查通过。
图1-14(EXCEL宏代码初步检查数据通过)
12.上传宏代码初步检查通过的EXCEL格式文件。
12.1初步检查通过后,重新进入数据清理操作界面。
系统会出现要求上传数据清理结果文件(EXCEL格式)的界面,如图1-17所示:
图1-16(上传数据清理结果文件)
12.2上传成功,但检查未通过。
如果出现“检查未通过”的情况(如图1-17所示),重复上述操作过程,直至系统提示“检查通过。
1)请点击“下载数据清理结果文件”按钮,下载文件。
2)打开下载的文件,根据提示继续修改。
3)使用EXCEL文件内的检查功能,保证初步检查通过。
4)再上传文件,等待系统检查结果。
图1-17(系统复核检查未通过)
12.3上传成功后,但检查通过。
如果出现“检查通过”的情况(如图1-18所示),请下载最终的数据清理结果文件留作存档。
等待系统正式上线后,办理维修资金的日常业务申请。
图1-18(系统复核检查通过)
二.启用数据清理结果文件里的宏代码
1.使用Excel程序打开数据清理结果文件,由于数据清理结果文件中有用于初步数据检查的宏代码,电脑上的杀毒软件会提示有“宏病毒”,请忽略或在数据清理过程中关闭杀毒软件。
2.当文件被打开时,Excel程序会有提示。
不同版本的Excel程序的提示会较大的不同。
Excel2003的提示如图2-1所示。
Excel2010的提示如图2-5所示。
图2-1(Excel2003安全提示信息)
图2-2(Excel2010安全提示信息)
3.如果您电脑上安装的是EXCEL2003,按照如下步骤,启用宏代码。
3.1在EXCEL2003中,点击确定后,执行如下步骤:
3.2打开菜单“工具——>宏——>安全性”。
如图2-3所示:
图2-3(设置安全性)
3.3点击”安全性”后会出现如图2-4所示,选择安全性为”中”或是”低”,点击确定按钮后,先关闭Excel,再重新打开数据清理结果文件。
图2-4(安全性选择)
4.如果您电脑上安装的是EXCEL2010,直接点击安全警告信息里的“启用内容”按钮即可。
图2-5(启用宏代码)
三.数据清理过程中的常见问题
1.我们公司从未使用过之前市房管局发放的单机版软件,怎么办?
答:
可以选择第二种数据清理方式,就是下载EXCEL数据清理模版文件,手工录入门牌幢和产业数据后,再上传到系统中进行数据检查。
2.我上传了单机版DBF文件后,下载的数据清理结果文件为什么只有产业数据没有门牌幢数据?
答:
DBF文件中可能缺失了门牌幢数据,门牌幢的地址可以根据产业数据中地址的路、弄、支弄、号部分自行补齐,门牌幢的代码是楼内任意产业的产业代码前13位。
3.门牌幢代码是楼内产业的代码的前13位,门牌幢地址与楼内产业地址的路、弄、支弄、号部分一致。
单机版DBF文件中的数据不符合这个要求,并且也与建行核对过,单机版DBF文件中的数据没错,如何处理?
答:
请拨打12329热线电话登记这一情况。
我们会根据实际情况进行处理。
4.我们小区商品房和售后房都有,是不是所有的门牌幢数据都要?
答:
只需要楼内有售后公房的门牌幢数据。
后续的,可以在“门牌幢信息管理”业务中添加。
5.单机版DBF文件中的业主分户数据比系统中的数据少?
答:
按照数据清理结果文件中的提示和系统参考数据,先补录缺少的业主分户数据。
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