教务处管理制度.docx
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教务处管理制度.docx
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教务处管理制度
一、工作职责
教务处工作职责
教务处是组织学校教学工作的行政职能部门。
教务处处长在教学副校长的领导下,根据《广东省技工学校教学管理工作规范》(试行)(粤劳研【1997】62号文)的要求,负责组织技工学校的教学和教学管理工作,指导各教研组完成学校交办的各项教学任务。
1、主持教务处工作,组织全处人员的政治、业务学习,负责处内人员的思想政治教育,检查、考核处内人员各项岗位职责的履行情况;制定本处的学期、学年工作计划,并组织实施;作好学期、学年的工作总结。
2、负责协调各教研组安排教师任课和其他工作。
审核各教研组教师工作量,报主管校长审批。
3、负责征订、组织购买上级部门颁发的教学计划及新开课程的教学大纲。
根据企业用人单位需要,指导教研组完成教学计划。
4、审核各教研组送交的学期教学进程表。
协调各教研组完成课程表、实习实施计划。
5、指导各教研组完成各项日常教学和教学管理业务,定期发出指导性的文件,统一完成工作的指标和时间,统一收缴相关的资料,作好统计、报送主管校长。
定期组织教学进度检查、教案检查、作业批改检查、听课评价、学生评价等活动。
指导协调各教研组完成并统计全校性工作,进行汇总,报主管领导。
6、指导各教研组完成学生成绩、学科总评成绩计算等工作,负责各类表格的设计、收放、收缴及统计工作。
指导各教研组电子档案的完成。
审核各教研组的补考名单,转专业、转班、试读、休学、退学、复学、毕业、结业、肄业的名单,提出意见,报主管校长审批,并做好学籍登记工作。
7、组织各教研组进行全校性的教研活动和公开课。
组织全校性的教学研讨活动,组织大型的跨部门的教学成果开发和教具的制作活动,参加校际交流和教师的业务交流活动。
8、负责建立教师业务档案并对教师进行全面的考核,抽检各教研组的教学日志、教学检查记录、晚自习值日登记等日常工作记录。
指导和建议对教师的培养和使用,审核教师进修计划和继续教育计划。
9、指导和调控各教研组对实验(训)场室的管理。
抽查实习(训)场室的管理及各设备使用保养的情况,安全生产情况,提出奖罚意见。
报主管校长批准后实施。
10、负责审核各教研组的征订教材计划。
根据“先省编教材,后部编教材,再行业编教材”的原则,把好本校使用教材关。
征订、管理和发放全校教材及教学参考用书。
负责抽检各教研组教师的授课计划和实习实施计划。
编制全校的教学进程表。
指导各教研组编写新开课程的教学大纲(如无上级部门制定的大纲)。
定期抽检各教研组教师的教学进度及教案。
11、负责组织教师参观访问,派出教师参加校际间的经验交流和教研活动,会同办公室接待兄弟院校教务部门、上级教研部门来访的客人。
12、完成领导交办的其他工作。
教研组工作职责
教研组是组织本教研组教学、教研工作的基层职能部门。
教研组长在主管校长的领导及教务处的指导下,根据《广东省技工学校教学管理工作规范》,负责组织本教研组的理论教学和生产实习教学工作。
主要职责如下:
1、负责安排本教研组的教师任课、组织教研组教师的政治、业务学习,负责教研组内教师的思想政治教育,检查、考核教研组内教师各项岗位职责的履行情况。
根据教务处的工作计划,制定本教研组的学期学年工作计划,并组织具体实施,做好学期学年工作总结,领导教研组开展工作。
2、负责安排教研组教师任课、核算工作量以及其他工作,报教务处经主管校长审核后负责组织实施。
3、严格按照教学计划组织教学,并拟定本教研组新开设专业的教学计划。
教学计划送教务处审核,经主管校长批准后,在教务处指导下,负责组织实施。
4、主持编制本教研组的教学进程表、课程表、实习计划表,经主管校长批准后,报教务处备案后组织实施。
对下厂实习的带队教师要定期考核。
5、全面负责管理各项日常教学工作。
检查、总结教学和学生管理情况;掌握教学过程;组织教学资料统计和教学档案工作;组织教学质量检查和考核。
6、协助教务处根据学生学业成绩、考勤情况,审查及公布补考名单,提出转业、转班、试读、休学、退学、复学、毕业、结业、肄业以及开除学生的名单,报主管校长审批、校长批准后,送教务处和学生处存档办理手续。
7、组织教研组的教学研究活动和公开课;领导教研组进行各项活动;开展教育科学理论的学习,开发教学成果,研制教具和课件;探索技工学校的教学工作和教学管理工作规律。
8、负责对本教研组教师进行全面考核。
认真检查实习教学日志、理论课教学日志及设备使用记录,作好教职工考勤;对教师的奖励和处罚提出具体意见和建议;负责了解教师素质并帮助其提高。
汇总教师进修、培训计划报教务处。
9、负责本教研组实验(训)场室的管理,编写实训场(室)的管理制度,并落实制度上墙。
组织学生实习安全教育,杜绝安全事故发生。
建立实验(训)设备档案,完成学期末清产工作,对各类消耗性物资进行成本核算。
定期进行设备维修保养,实行三级保养制度。
10、发挥职业技术的功能作用。
积极开展第二课堂活动和学生一专多能的培养,积极开展对本校及外院校学生、社会人员的非学历培训,如在职培训、转岗培训、岗前培训及高级技工培训等。
11、注意学生的技能培训,协同鉴定机构认真开展考证工作,完成学生考证通过率的目标。
12、根据教学计划,认真选定教材,组织教师编写与教材相适应的教学大纲(如无上级的大纲)。
审定教研室送审的教师授课计划,并报送教学副校长审批。
不得无大纲上课或不按授课计划进度上课。
13、完成领导交办的其他工作。
文化、技术理论课教师的工作职责
1、教员:
在高级讲师、讲师的指导下,按照教学计划、大纲的要求,编写一门课程的教案和讲义,并承担一定的讲授任务(包括辅导课、实验课的讲授)、组织课堂讲座、批改作业等教学工作。
承担班主任工作。
参加实验室建设和生产实践。
2、助理讲师:
按照教学计划、大纲的要求独立编写二门课程的教案和讲义,完成二门课程的教学工作和实验室的教学指导工作。
担任学生的政治思想工作或教学实习、社会调查等方面的管理工作和参加教学研究。
承担班主任工作。
参加实验室建设和生产实践。
3、讲师:
担任二门以上课程的教学工作和指导实验室的工作。
能撰写本专业具有一定水平的教学研究论文。
参加编写教材和培训教师的工作。
承担班主任工作,担任学生的政治思想工作或教学实习、社会调查等方面的管理工作。
承担用一种外国语翻译本专业一般资料的任务。
承担组织实验室建设和生产实践。
4、高级讲师:
能熟练地担任两门以上课程的教学工作和组织实验室及生产实习教学工作。
负责指导本专业的教学研究、撰写学术或技术论文,并在刊物上发表。
主持编写质量较高的教材和教师的培训提高工作。
担任学生的政治思想工作或教学实习、社会调查等方面的组织管理工作。
较熟练地承担用一种外国语翻译本专业书籍、资料的任务。
生产实习指导教师工作职责
1、三级实习指导教师:
在高级实习指导教师、一级实习指导教师的具体指导下,编写本工种(专业)生产实习课的部分教案和讲义,并承担生产实习课部分课程的实际操作技能(包括工具、设备的正确使用和维护保养)的示范、辅导工作,参加实习工场的建设和生产实践。
2、二级实习指导教师:
按照生产实习教学计划、大纲的要求,编写本工种(专业)生产实习课的教案、讲义,完成生产实习课教学工作。
承担学生职业道德、文明生产、安全生产的教育工作和生产实习课教学的组织管理工作。
承担班主任工作。
参加实习工场的建设和生产实践。
3、一级实习指导教师:
熟练地担任生产实习课的教学工作和对工具、设备的正确使用及保养维修。
讲授本工种(专业)的工艺学理论课,参加编写教材和承担一定的生产实习教学研究、技术革新任务以及指导三级实习指导教师技术理论知识和教学业务能力的提高。
承担学生职业道德、文明生产、安全生产的教育工作和生产实习课教学的组织管理工作。
承担班主任工作。
在高级实习指导教师指导下承担组织实习工场的建设和生产实践。
4、高级实习指导教师:
熟练地担任生产实习、工艺学理论的教学工作,组织指导本工种(专业)生产实习教学研究和技校革新,撰写有一定质量的论文和教学经验总结。
主持编写较高质量的教材,指导和提高三级、二级、一级实习指导教师的业务技能。
承担学生职业道德,文明生产,安全生产的教育工作和生产实习课教学的组织管理工作。
承担组织实习工场的建设和生产实践。
承担用一种外国语翻译专业一般资料的任务。
二、岗位职责
教务处长岗位职责
1、在主管校长领导下,全面主持教务处工作。
认真学习、贯彻《职业教育法》、《民办教育促进法》和《广东省技工学校教学管理工作规范》。
2、熟悉教学管理的内容、方法,制定教务处学期、年度工作计划,并组织实施,做好学期和全年的工作总结。
主持拟定教学管理制度,组织制定各专业实施性教学计划。
3、组织和主持教务处处务会议,教学管理行政会议,教学系(部)主任会议和教师大会等各类教学管理、教学研讨和大型专项的教学会议。
4、熟悉教学管理的内容和方法,深入教学第一线,坚持听课制度,了解教学情况,发现问题及时处理,并提出改进教学工作的意见和措施。
5、指导、检查、督促教务处处内及教学系(部)主任的工作,按考核标准严格考核教务处内各岗位或系(部)主任岗位职责的履行情况。
6、审核各教学系(部)月工作量统计表,审批各类购物申请,教学文件资料打印申请,文具领取、教材购置、印刷、申请和学生转班、退学申请,审定教学系统内用款的报销单据。
7、重视对教师、本处人员的政治思想和师德教育,了解他们的思想、关心他们的工作和生活。
8、根据教职工在试用期的表现,签署试用期考评及转正意见,严格把好应聘人员质量关。
9、协助做好《学生学籍管理》,把学生学籍管理工作落到实处。
10、开展校际教学经验交流,会同办公室接待兄弟院校教务部门来访的人员。
11、完成领导交办的其它工作。
教研室主任岗位职责
1、主持本教研室的教学管理和学生管理工作,组织本教研室的政治、业务学习,负责教师的思想政治和职业道德教育,检查、考核各教师岗位职责履行情况和师德建设;制定本教研组年度、学期的工作计划及每周工作安排并组织实施,做好月度、学期和学年总结。
2、组织编拟本专业的实施性教学计划、有关课程的暂用教学大纲,经教务处审核,报主管校长批准后具体组织实施,审批本教学教研组老师学期授课(进度)计划,并检查执行情况。
3、组织和指导教研组各教研组属教学环节的教学工作,组织和指导各教学班级完成班主任工作;主管本教学教研组的实验、实习、课程设计、毕业实习等。
4、负责班级排课工作及任课老师安排,负责委派班主任,指导教师按《班主任工作规范》做好班主任工作,指导和检查学生工作、辅导员的工作。
5、经常检查本教研组各课程的教学质量,组织教学质量分析、总结和交流教学经验,解决教学上存在的问题和学生管理问题,协助上级主管部门做好统考工作,做好技能考核的接待工作。
6、领导教学教研组各教研组的教学研究活动,组织教学教研组内公开课和教师互相听课,开展教学专题研究,根据行业发展需求调整教学计划大纲,主持班主任主题班会,教书育人经验交流等。
7、负责教学教研组师资队伍的建设,提出教学教研组老师人才结构和进人计划,制订培训与进修计划。
负责教学教研组老师每月工作的全面考核及月工作量的计算,负责对试用期教师的考核工作,组织应聘教师试讲并写出评议意见。
8、负责规划教学教研组所属实验室、实习场地的建设与改造,加强对实习场地的管理、规范实习程序。
9、贯彻学校《教学管理工作规范》,负责教学教研组所属的专业建设、课程建设和教学评估工作。
10、负责教学教研组职业培训教育(培训班)教材的选用和购买;根据教材组的计划,提出职业培训教育教材选用、订购方案,报教务处订购。
教研组长的岗位职责
教研组是学校教学管理的基层单位,教研组长在教务处长的领导下,负责组织和管理本组的教学工作和教学研究活动。
1、主持教研组工作,组织本组的政治、业务学习,提出组内教师进修意见,督促教学人员执行《教学管理工作规范》,搞好本组教师的业务考核和教学工作。
2、组织制定本组教研活动计划并组织实施,组织本组教师做好学期、年度教学总结。
3、组织教师研究,贯彻教学大纲,按教学计划及教学大纲审阅本组教师的授课计划,检查教学进度,执行听课制度,做好听课评议。
4、组织好本教研组五个环节的教学工作(包括备课、讲课、辅导、实验、实习、批改作业、成绩考核、课程设计、毕业设计等),检查教师的教学质量,协助教师总结经验,及时纠正教学上存在的问题。
5、严格组织本组所属的学生成绩考核工作(包括命题、审题、监考、评分和试后分析等环节)。
安排好统一改卷。
6、组织教师开展集体备课、教学研究活动,学习、关注本专业、行业工人技术等级标准变更动态及行业发展,不断研究充实教学内容和改进教学方法。
交流教学经验。
7、具体组织所属实验室、实习场地、陈列室、资料室的规划、建设和管理建帐工作。
8、组织教师选好教材,做好教材建设工作(包括编写教材、习题集、指导书、报告书和教学配套的音像资料等)。
组织教师积极开展电化教学。
教务员岗位职责
1、协助教务处长编制、印发职业学校教育学期总课表和各班课程表,填写教师学期教学任务书,根据领导审批的调课申请单签发调课、停课通知。
2、负责各学期考试、补考试卷的备卷、印刷、保管、考前发放及考场记录表
下发考务工作。
负责试卷的回收、保管和处理。
3、负责填写各班各门课程学生成绩总表。
统计各班各门课程不及格人数,提出补考学生名单,给补考学生填发补考通知,协助处长安排补考日程和监考员,及时回收补考成绩并登记入册。
4、每月回收各教研组上交的月课表,依时回收各班级教学日志、教学教研组主任、教研组长《工作手册》、《教师听课手册》等教学管理资料并负责管理。
5、负责管理各类教学档案和教师业务档案。
6、负责教学用的各类表格的印刷、保管和发放工作。
负责教务处办公用品、各教学教研组用的表册、备课、考试用纸的统领发放工作。
7、协助处长做好教学秩序和教学质量检查和监控工作。
参加听课、参加学生座谈会并做好记录与整理归纳。
负责对学生书面反馈情况的统计、整理并及时提供给有并领导。
8、协助处领导召集各种会议,并做好会议记录和保管会议记录本工作。
9、接待兄弟单位教学教研组门来访人员。
10、完成领导交办的其他工作。
电教员岗位职责
1、认真学习,坚持为教学服务的方向,服从科长安排,不断提高业务水平和软件制作技能。
2、协助处长编制各科电化教学进度安排,并主动提供电教软件,认真为教学第一线服务。
3、管理好演播室软件制作室及中心电教室的设备、器材及材料、资料,做到进册,物帐相符。
4、及时维修设备、器材,保证电教室,各类器材、调备的安全,完好和清洁卫生。
5、认真做好经常性的防潮、防虫、防霉、防火、防盗工作。
6、做好电教软件的编目、保管,认真做好软件、器材的借还登记手续。
7、完成领导交办的其他工作。
文化、技术理论课教师岗位职责
1、在学生中树立良好形象,做到既教书又育人。
2、按所任课程的教学大纲要求,结合学生实际情况编制授课进度计划。
3、教学过程中,严格执行“授课进度计划”。
4、认真备好每一节课,确保课堂教学质量。
5、按时上下课,做到不拖堂、不提前下课。
6、及时填写课堂日志,记录有关教学情况。
7、做好课堂答疑、辅导工作,按时批改学生作业。
8、课程结束时,及时完成命题、阅卷工作,评定学生考核成绩必须客观、公正。
9、考后三天内将学生成绩表由教研组报教务处存档。
10、完成上级交办的其他工作。
实习指导教师岗位职责
1、进行实习(实验)教学,必须认真撰写《生产实习课学期训练计划》,并根据生产实习(实验)课训练计划的课题、内容、进度,与实习管理员一起做好课前、课中、课后各教学环节的场地配置、设备、教具、工具等各项准备工作,并通知学生实习(实验)地点。
2、按实习(实验)教学大纲、授课训练计划的要求,以分课题为单元,写好一个教案。
备课内容包括:
实习目的、课题名称、授课主要内容、课题要求、方法、程序、时间分配及对学生的要求等。
备课时还应注意对原理、重点、仪器设备性能、参数,应测数据及测试方法和可能出现的问题、原因、预防措施等进行充分准备。
在教学中注意培养学生观察、分析、处理问题的能力。
3、按场地、教学设备的套数、认真做好学生实习(实验)分组安排和轮换程序;保证学生有足够动手操作机会。
4、实习(实验)课开始时,实习主讲教师应先检查学生出勤情况、预习情况,进而讲解该日实习(实验)的课题、内容、要求、方法及注意事项。
在实习(实验)进行时,认真执行组织教学、入门指导、巡回指导、结束指导四个环节。
5、实习(实验)结束时,在课题实习结束小结的同时,应布置作业及交作业时间。
要认真批改作业,评定成绩、记录登记,同时会同管理员检查清缴设备、仪表、工具等,填好课堂教学日志。
6、下课时,安排学生轮流做好室内清洁卫生工作,协同管理员检查安全、防火设备、关好门窗、电灯、风扇、水挚等,杜绝各类事故发生。
7、生产实习指导老师,应指导实习(实验)管理员按课时安排做好各项教学准备工作。
如因准备工作不足而影响生产实习课时,将区分不同性质、程度、岗位职责,按教学事故处理。
8积极参加教研活动,参与教学改革、制作、改造教学设施、编写教材、撰写论文,提高实习教学质量。
9、配合各处(室)充分利用实习(实验)设备、工具、仪器,积极开展第二课堂活动;接待兄弟学校(单位)的实习(实验)教学。
10、教研组应认真执行《工具管理》、《设备维护保养》、《生产实习交接班》制度,确保《生产实习(实验)教学与设备管理办法》的全面执行。
11、完成上级交办的其他工作。
三、管理制度
教学管理工作规范
(一)教学计划、教学大纲和教材管理
1、指导性教学计划和行业工人技术等级标准(以下简称“标准”)是国家教委、劳动部或行业教育行政部门颁发的纲领性教学文件,是指导校教学工作的基本文件,是校组织教学和实现培养目标的主要依据。
与国家标准规定相同的同类工种、同类专业原则上必须按上级统一的教学计划实施教学。
如果对指导性教学计划所规定的专业名称、学制、培养目标、课程设置等重大项目进行教学改革,对指导性计划的课程体系作重大调整时,应由专业教研组提出方案,教务处审定、主管校长签批,报经上级主管部门同意后方能实施。
对指导性教学计划,在一定范围内(如各教学环节在教学周数上分配调节、各课程教学时数的调节,开课顺序的变化等)允许作适当调整,调整计划应由教学教研组提出,经教务处审核,报主管校长批准。
2、教学大纲是进行理论、实习、实验教学指导性文件,各专业主干课程在开课前均应有相应的教学大纲。
职业学校的学历教育各专业文化课和部分技术基础课应选用国家教委、劳动部颁发的相应专业通用教学大纲。
专业课、部分技术基础课应选用相应行业教育行政部门颁发的教学大纲,职业培训教育,应选用相应行业教育行政部门颁发的教学大纲和行业工人技术等级标准。
对尚未制定“大纲”、“标准”的个别专业课程(实习、实验课程),由教学教研组组织编写、拟定。
其基本原则是:
参照国家教委、相应行业教育行政部门已颁发的相关课程的教学大纲和技术等级标准,其内容和格式一般应包括:
(1)总则:
明确该课程的性质、任务和基本要求
(2)课程主要内容及课时分配
列出每个章节的教学内容、课时数;重点难点问题、基本理论和实习的基本技能、能力要求;实验、实习项目的顺序、名称、内容和课时数;课程设计(或大型作业、毕业、结业实习项目)的目的要求等。
学校各教学教研组编写、拟定的教学大纲须经教务处审查、主管校长批准后执行并报上级主管部门备案。
为确保教学大纲和“标准”的执行,完成教学任务,实现培养目标,各教研组领导应组织教师认真研究、领会教学大纲和“标准”的内容,严格按大纲和“标准”组织教学,并以大纲和“标准”为依据检查教学效果评价教学质量。
教学过程中教师在保证完成教学大纲和“标准”基本要求的前提下,允许对教学内容有增删。
执行大纲时,教学进度的相关差允许在6%以内。
3、教材选用与管理
选用教材的一般原则:
(1)各门课程的教材应符合教学计划、大纲、“标准”的要求:
(2)对国家教委及有关行业教育行政部门已统编发行的教材应优先选用,部分尚无统编教材的课程,可以选用协会编写的教材或其它适用的教材;(3)无统编教材又难以选到适用的课程,学校有能力编写时应组织编写试用教材或讲义;(4)选用教材要相对稳定,不要轻易更换,因特殊情况需要更换教材时要由教学教研组提出申请、经教务处报主管校长批准。
4、教务处负责组织全校各课程教材的预订、采购及供应工作、建立教材库(帐),配备具有一定专业知识和业务能力的专人管理。
教材的预订需由教研室提出(包括教材名称、出版发行单位、编者、数量等),经教学教研组审批后报教务处。
教务处根据各教研组的学期教学计划,拟定学校的教材供应计划,然后报主管校长批准后执行。
(二)学期教学工作计划、课程表、授课计划
1、学期(含每期)教学工作计划是校贯彻教学计划、教学大纲及实施教学目标管理的依据。
全校每学期(含每期)教学工作计划必须于放假前两周拟定,其制定原则是:
先由各教学教研组、教研会制定本的学期教学工作计划报经教务处统筹审核,经主管校长审批后执行。
学期要定期检查计划执行情况,学期工作结束时进行总结。
2、校历是学校安排教学与其它工作的时间依据。
主要内容有:
原起讫时间、教学周数及具体日历、寒、暑假起讫时间,学校重要活动的日期和法定节假日等。
学校办公室要在每年五月份编制出下一学年的校历,经校长办公会议审批后印发至各部门执行。
每学期放假前4周制定出下学期校历。
3、教务处根据学期教学工作计划、教学进程表及实施性教学计划的批准教学教研组教学任务,安排场地和任课教师上课。
新教师上课必须通过试讲,经教务处同意方能安排任教。
教学任务书由各教研组填写,校对后教务处审核发放。
4、课程表是进行教学的日程表,它分为学校总课表、任课教师课程表和班级课程表。
学校的课程表由教务处根据教学实施计划编排、经主管校长批准后执行。
编排课程表时应注意:
(1)以两学时为一教学单元;
(2)学生负担要均衡,不同性质课程的编排要合理;(3)同一课的授课时间不宜过分集中;(4)上午应尽量安排理论性强的课程;(5)合理安排实验室、实习设备、场地、教具的使用;(6)注意合理调配时间,充分发挥电教设备的作用。
课程表一经排定,原则上不得变动,因故必须调整时,须按学校有关规定办理手续,由教务处、教学教研组下达调整通知。
5、学期授课计划是进行课程教学活动的具体安排。
任课教师在接到《授课任务书》后,应根据教学大纲、行业工人技术等级标准、教材,结合学生实际情况编制学期授课计划或授课进度计划。
合理安排理论教学、实验、实习、电教、习题课、测验、复习、考试(考查)、机动等项目。
凡担任职业学校教学的教师应在开学前一周将授课计划送教学教研组审核,教务处批准。
授课计划经批准、备案后原则上不得变动,如遇特殊情况必须变动时,要按学校有关规定办理手续。
6、教学日志是学生出勤、教师执行授课计划进度情况及复核教师教学工作量的原始记录,任课教师每次授课(包括实习教学)均应认真填写。
教研室、教学教研组、教务处应定期检查教学日志,发现问题及时解决并装订归档。
(三)教学各环节
教学工作是学校的主要工作,是一个由教师和学生双方活动的过程。
教师在教学中要贯彻“教书育人”的原则,把思想教育、职业道德教育融会于教学过程中,在传授知识的同时注意开发学生的智力,培养学生的综合能力。
因此,在教学过程中必须注重各教学环节的管理。
1、备课。
备课是教师保证课堂教学、实习教学质量的前提,任课教师必须认真备好每一节课。
具体要求是:
(1)任课教师应首先了解所教课程在教学计划中的地位和作用、根据教学大纲、考试大纲、行业工人技术等级标准的要求并结合学生实际,明确每次课的讲授内容和要求学生必须掌握的基本理论与技能;
(2)备课应以个人为主。
教学教研组须组织必要的集体备课,以
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