江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统操作手册供应企业.docx
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江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统操作手册供应企业
江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统
(供应企业)操作手册
江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统
(卖方)操作手册
目录
一.前言3
1.如何使用手册3
1.1约定3
1.2系统基本操作3
1.2.1登陆3
1.2.2首页5
2.数据维护5
2.1企业基本信息维护5
2.2配送商品查询6
2.3缺货维护9
2.4企业二级库存统计13
3.交易管理15
3.1订单确认15
3.2发货单维护23
3.3备货单维护27
3.4退货确认29
3.5补货单处理31
4.公共信息33
4.1企业公告列表33
4.2系统公告35
5.常见问题解答36
一.前言
1如何使用手册
1.1约定
●本系统所有列表信息均可进行条件查询、翻页、设置每页显示数量等操作。
●点击本系统所有列表的可链接表头,均可按其相应信息重新排列顺序。
●本系统主窗口状态栏,列出当前系统、当前用户、和当前项目信息。
●遇到更多问题
在您使用本系统过程中遇到问题,我们强烈建议您首先查阅本手册,本手册可以帮助您解决遇到的大部分问题。
如果通过查询本手册,您的问题依然没有得到有效解决,您可以通过以下途径获得更多帮助:
●直接电话或者通过电子邮件联系我们的专业技术支持人员。
1.2系统基本操作
1.2.1登陆
路径:
江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统IP或者网络地址。
功能说明:
登录到江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统。
操作步骤:
1.打开IE浏览器,输入江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统网络地址,在(如图1)所示的刷新页面中输入用户名和密码(不区分大小写),点击登录按钮,如果用户名和密码通过验证,则进入江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统(如图2)。
图1登录江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统
图2江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统(卖方)操作界面
如果用户名或密码错误,则弹出(如图3)所示提示信息界面,点击“确定”后可重新输入用户名和密码登录系统。
图3登录错误提示信息
登录成功,进入江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统操作界面,该页面显示所有当前状况下可操作功能菜单,可选择相应菜单点击按钮,进入具体工作页面(如图2)
1.2.2首页
路径:
江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统页面的导航条的右上方。
功能说明:
对当前页面可进行“返回首页”“刷新”“帮助”“退出”进行操作。
操作步骤:
用户登录系统后,点击(如图4)所示按钮,可进行各种操作
图4
2.数据维护
2.1企业基本信息维护
路径:
卖方系统数据维护菜单下的企业基本信息维护
操作流程如下:
选择如图1.1.1所示菜单:
图1.1.1
进入后,页面如图1.1.2所示:
图1.1.2
如上图1.1.2所示,用户可根据需要修改企业基本信息,点击【保存】或【取消】按钮对填写的企业信息进行保存或取消操作。
2.2配送商品查询
路径:
卖方系统数据维护菜单下的配送商品查询
功能说明:
企业查看其配送的可交易商品及某商品的配送医院。
操作流程如下:
以卖方企业身份登录交易系统,选择【数据维护】-【配送商品查询】菜单,如图1.2.1所示:
图1.2.1
进入后,页面如图1.2.2,如点击“高级搜索”,页面如图1.2.3
图1.2.2
图1.2.3
在默认系统条件下,点击查询按钮,系统进入配送商品列表页面,如图1.2.4
图1.2.4
页面提供以下功能:
1.提供按各种条件设置查询的功能
2.以序号,商品名称,通用名,规格型号,品牌,生产企业,经销企业,交易价格,状态,动作为基础的升序或降序排序功能。
3.规格型号详细查看,当前记录查看,配送医院查看功能
1.2.1.设置查询条件,进行查询操作,如图1.2.5所示:
图1.2.5
1.2.2.对列表中的某一条记录进行详细查看操作:
1)进行“规格型号详细”查看按钮操作,显示下拉页面,页面如图1.2.6
图1.2.6
再次点击查看按钮后,此信息回复到原来的列表页面状态。
2)对动作中的“查看”按钮操作,显示弹出页面,页面如图1.2.7
图1.2.7
3)“配送医院查看”按钮
每条商品记录后都有配送医院的“查看”按钮,点击该按钮,就可以查看该条商品送配送的医院。
如图1.2.8所示:
图1.2.8
1.2.3.其他:
查询操作中,要根据设置的查询条件来对比查看所列商品。
2.3缺货维护
路径:
卖方系统数据维护菜单下的缺货维护
功能说明:
卖方企业根据其配送的医院的采购商品,设置商品是否缺货。
可以查看该卖方企业所配送的全部医院。
操作流程如下:
1.3.1以卖方企业身份登录交易系统,选择【数据维护】-【缺货维护】菜单,如图1.3.1所示:
图1.3.1
进入后,页面如图1.3.2,如点击“高级搜索”,页面如图1.3.3
图1.3.2
图1.3.3
1.3.1.选择配送医院
进入模块后,需要先选择配送医院,如图1.3.4所示:
图1.3.4
选择“配送医院”为弹出框,如图1.3.5所示:
图1.3.5
选择某个买方医院后,就可以查看给该医院配送的商品列表了,如图1.3.6所示:
图1.3.6
页面提供以下功能:
1.提供按各种条件设置查询的功能
2.以序号,商品名称,通用名,规格型号,品牌,生产企业,经销企业,交易价格,状态,动作,选择为基础的升序或降序排序功能。
3.规格型号详细查看,当前记录动作查看,缺货设置功能
1.3.2.对列表中的某一条记录进行详细查看操作:
1)进行“规格型号详细”查看按钮操作,显示下拉页面,页面如图1.3.7
图1.3.7
再次点击“详细”按钮后,下拉框回缩,显示列表页面。
2)对动作中的“查看”按钮操作,显示弹出页面。
3)当选中一个或多个商品后,就可以通过点击“设为缺货”按钮,从而将商品设置为“缺货”状态。
如图3.2.5所示:
图1.3.9
4)当商品的状态改变后,我们可以通过设置“查询条件”中的“缺货状态”项,来查看状态为“缺货”、“有货”的商品。
同时,还能将状态为“缺货”的商品改为“有货”。
如图1.3.10所示:
图1.3.10
5)查看“配送医院”本模块中提供了当前用户查看本企业可以配送医院的功能。
当点击“配送医院”按钮时,弹出医院列表,如图1.3.11所示:
图1.3.11
1.3.3其他:
操作过程中,要注意查询条件的设置,尤其是“配送医院”项和“缺货状态”项
2.4二级库存统计
路径:
卖方系统数据维护菜单下的企业二级库存统计。
功能说明:
配送企业的经过买方确认的备货商品的使用情况统计。
操作流程如下:
在【数据维护】菜单中选择【二级库存统计】菜单项,如图1.4.1。
图1.4.1
进入后,页面如图1.4.2,如点击“高级搜索”,页面如图1.4.3
图1.4.2
图1.4.3
在默认系统条件下,点击查询按钮,系统进入二级库存信息列表页面,如图1.4.4
图1.4.4
页面提供以下功能:
1.提供按各种条件设置查询的功能
2.以序号,库存名称,买方机构,规格,型号,条码,价格(元),批次,有效日期,数量,备注,动作为基础的升序或降序排序功能。
3.当前记录动作查看功能
1.4.1.动作中的“查看”按钮操作,显示弹出页面,页面如图1.4.5
图1.4.5
1.4.2.其他:
查询操作中,要根据设置的查询条件来对比查看所列商品。
3.交易管理
3.1订单确认
订单确认用来查看、确认订单。
简单描述订单相关状态如下:
订单的状态
1:
未阅读(初始状态)
2:
已阅读(查看过这个订单)
3:
确认(对该订单至少进行了一条明细确认)
4:
处理中(订单中至少一条明细到货、完成、作废操作,该订单就会变成处理中状态。
同时该订单对应的采购单也会变成处理中)
5:
完成(买方执行了完成操作)
6:
作废(买方执行了作废操作)
订单明细状态
1:
未确认(初始状态)
2:
已确认(进行了确认操作)
3:
处理中(买方进行了到货操作)
4:
完成(买方关闭了该明细)
5:
作废(买方进行了作废操作)
路径:
交易管理菜单下的订单确认。
功能说明:
订单确认用来查看、确认订单。
操作流程如下:
2.1.1登录卖方耗材交易系统,选择【交易管理】-【订单确认】菜单,如图2.1.1所示:
图2.1.1
进入“订单”页面(如图2.1.2),其中状态栏中存在5种状态可供选择(如图2.1.3)
图2.1.2
图2.1.3
系统默认情况下,点击查询,显示订单列表,如图2.1.4
图2.1.4
订单列表页面提供以下功能:
1.提供各种查询的功能。
2.以序号,订单编码,创建时间,买方机构,订单金额(元),状态,紧急状态,动作为基础的升序或降序排序功能。
3.提供“创建时间”和“买方机构”具体信息功能(如图2.1.5,图2.1.6)
4.查看处理功能。
图2.1.5
图2.1.6
注意:
如果一个订单的状态为未阅读,那么点击之后,将会修改为已阅读;当前订单为普通、紧急或其他状态,则在“紧急状态”栏中显示。
界面如下图2.1.7所示:
图2.1.7
2.1.2针对某条记录进行“查看”具体操作流程
点击[动作]-“查看”按钮,页面为“订单信息”与“订单明细”两张信息表,如图2.1.8
图2.1.8
“订单明细”列表中,提供以下功能:
1.以序号,商品名称,规格,型号,生产企业,单价(元),配送单位,定购数量,到货数量,商品批号,状态,是否急需,类型,备注,详细信息为基础的升序或降序排序功能。
2.提供“生产企业”具体信息功能(如图2.1.9)
3.查看功能,点击“详细信息”中的“查看”按钮。
(如图2.1.10)
图2.1.9
2.1.3针对某条记录进行“处理”具体操作流程
点击[动作]-“处理”按钮,页面如图2.1.11。
图2.1.11
此页面提供以下信息:
订单信息,待送货列表,待确认和已确认送货列表,已到货列表,订单明细。
2.1.3.1
订单信息:
提供订单编码,创建人,创建时间,订单状态,买方机构,卖方机构等信息
2.1.3.2
待送货列表:
提供以下功能
◆以序号,商品名称,规格,型号,生产企业,单价(元),配送单位,定购数量,到货数量,商品批号,状态,是否急需,类型,备注,详细信息,选择为基础的升序或降序排序功能。
◆提供“生产企业”具体信息功能(如图2.1.12)(注:
其后面三个模块都有此功能)
◆详细信息查看功能。
(如图2.1.13)
◆对买方企业的订单进行发货数量(必填),商品批号,发货批次填写操作(如图2.1.14),其中,注意事项:
“发货数量”不能为空且不能高于“定购数量”且“备货数量”不能大于“定购数量”,如填写错误,则系统会提示如图2.1.14(三种情况)
图2.1.12
图2.1.14图2.1.14
图2.1.14
订单信息填写完善后,选择发货的该条订单,点击“准备送货”按钮,如图2.1.15
图2.1.15
2.1.3.3进入“待确认和已确认送货列表”如图2.1.16
图2.1.16
“待确认和已确认送货列表”提供以下功能:
◆以序号,商品名称,规格,型号,生产企业,单价(元),配送单位,定购数量,发货数量,商品批号,发货批次,状态,是否急需,备货确认状态,备注,详细信息,选择为基础的升序或降序排序功能。
◆提供“生产企业”具体信息功能。
◆详细信息查看功能。
◆对订单进行确认操作:
(如图2.1.18)
◆选择要确认的送货订单,点击“确认”,系统提示“是否要确认备货信息?
”点击确认成功后,选择方框显示为灰,“备货确认状态”显示为“确认”如图2.1.18
◆如果对某条订单进行撤销操作:
选择要撤销的订单,点击“撤销”按钮,操作成功后,此记录便不在此列表中显示。
如图:
2.1.19
2.1.3.4当买方企业对“已确认送货单”做处理后,此订单便会出现在“已到货列表”如图2.1.20
“已到货列表”提供以下功能:
◆以序号,商品名称,规格,型号,生产企业,单价(元),配送单位,定购数量,到货数量,商品批次,状态,是否急需,备注,详细信息为基础的升序或降序排序功能。
◆提供“生产企业”具体信息功能。
(如上)
◆详细信息查看功能。
(如图2.1.21)
图2.1.21
2.1.3.5当“确认送货”后,此订单便可在“订单明细”中查看。
图2.1.22
“订单明细”提供以下功能:
◆以序号,商品名称,规格,型号,生产企业,单价(元),配送单位,定购数量,到货数量,商品批次,状态,是否急需,类型,备注,详细信息为基础的升序或降序排序功能。
◆提供“生产企业”具体信息功能。
(如上)
◆详细信息查看功能。
3.2发货单维护
路径:
交易管理菜单下的发货单维护。
功能说明:
配送企业直接填写对配送医院的发货单,医院直接对发货单进行到货。
操作流程如下:
2.2.1在【交易管理】菜单中选择【发货单维护】菜单项。
进入发货单列表如图2.2.2所示,可以根据发货单状态(全部,未发出,已发出,买方处理中,买方处理完成),发货单编码,创建日期查询发货单;可创建发货单。
图2.2.2
图2.2.3
系统默认,点击查询时,显示“发货单列表”页面,如图2.2.3。
这个页面上的操作包括对发货单中商品的查看、修改、删除、发送,创建发货单。
◆查看:
选择发货单的商品点击查看按钮(如图2.2.4),此操作“订单确认”模式类似,这里不再赘述
◆修改:
选择发货单的商品点击修改按钮,修改页面由“可交易目录列表”与“发货单明细”两表单组成(如图2.2.5),下面做具体介绍。
◆删除:
选择备货单的商品点击删除按钮,可以删除备货单中所选的商品。
◆发送:
选择发货单的商品点击发送,发货单直接将发货单发送到买方。
(此时,状态显示为已发送)
◆创建发货单:
创建新的发货单(如图2.2.8),下面做具体介绍。
2.2.2进入“修改页面”操作流程:
2.2.5
●可交易目录列表(如图2.2.5):
◆可以根据项目,商品名称与通用名称的模糊查询等进行查询。
◆可对条码,批次,有效期,生产批次,规格型号(必填),数量(必填)进行填写操作
◆可对规格型号详细查看,在该条记录下面显示
◆动作中,点击查看,为弹出框,显示该商品的具体信息
◆动作中,点击批量,可进行批量操作。
如图2.2.6,其中,规格、型号数量为必填项,点击保存后,此页面列表中就会出现新增的记录。
点击“返回”按钮后,此记录在“发货单明细”中可查看。
◆当对此条商品信息完备后,选择此条商品记录,点击“加入发货单”按钮,此条记录发送到“发货单明细”(如图2.2.7)。
图2.2.6
图2.2.7
●发货单位明细(图2.2.7):
◆可对条码,批次,有效期,生产批次,规格型号,数量进行填写及修改操作
◆动作中,点击查看,为弹出框,显示该商品的具体信息
◆点击“修改”按钮时,所选择的商品的有效期不能为空
✧点击“删除”按钮时,所选择的商品从记录表中被删除。
✧点击“保存发货单”时,所选择的商品会在“发货单维护列表”查到,但此单没有发送到买方企业。
(此时,状态显示未发送)
✧点击“保存并发送发货单”时,所选择的商品会在“发货单维护列表”中查到,同时,此单也被发送到买方企业。
(此时,状态显示为已发送)
图2.2.8
2.2.3进入“创建发货单”页面(如图2.2.8),操作流程:
可以根据项目,配送医院(必选项),商品名称与通用名称的模糊查询,规格,型号,生产企业或经营企业模糊查询(后三项属于高级搜索中)进行查询。
其他页面操作与修改页面中的“可交易目录列表”操作相同,请参考上面“可交易目录列表”(如图2.2.5)
选择填好的商品记录,点击加入发货单,此条商品记录会显示在“发货单列表”中,此时,状态显示为未发送。
3.3备货单维护
路径:
交易管理菜单下的备货单维护。
功能说明:
配送企业对医院备货以后填写备货单,经过买方确认以后的备货商品可以在买方使用单中使用。
操作流程如下:
在【交易管理】菜单中选择【备货单维护】菜单项,如图2.1.1。
图2.1.1
进入“备货单列表”页面,如图2.3.2。
图2.3.2
备货单有4种状态(未发送,已发送,确认中,已确认)。
可以根据备货单的状态,备货单编码,买方医院,创建日期,备货单编码(点击高级搜索)查询备货单。
可以“创建备货单”功能。
(如图2.3.3)
图2.3.3
可以对某条记录进行查看(如图2.3.4)、修改(如图2.3.5)、删除、发送操作功能。
图2.3.4
图2.3.5
以上操作均与发货单模式类似,这里不再做赘述。
3.4退货确认
路径:
交易管理菜单下的退货确认。
功能说明:
对发送到本企业的退货商品进行退货处理。
处理包括“同意退货”和“拒绝退货”两项。
操作流程如下:
在【交易管理】菜单中选择【退货确认】菜单项。
如图2.4.1所示:
图2.4.1
进入退货确认后,界面由三个表单组成:
“待确认退货商品列表”、“已同意退货商品列表”、“已拒绝退货商品列表”界面如图2.4.2所示:
图2.4.2
选中相应的商品后,你可以“同意退货”或是“拒绝退货”。
此页面可以提供以下功能:
◆可以根据商品名称或通用名称、机构类型、品牌、规格、型号(后两项属于高级搜索)进行查询。
◆动作中,点击查看,为弹出框,显示该商品的具体信息
◆对某条商品记录“同意退货”、“拒绝退货”操作功能
2.4.1“同意退货”操作:
进入“待确认退货商品列表”,选择要退货的商品记录(图2.4.2),点击“同意退货”,“卖方回复”中可输入退货信息后,点击“同意退货”按钮,此条记录便被移入到“已同意退货商品列表”。
如图2.4.3
图2.4.3
“已同意退货商品列表”可按多种条件进行查询;动作中的“查看”为弹出框,可以查看此商品的具体信息。
2.4.2“拒绝退货”操作:
进入“待确认退货商品列表”,选择“拒绝退货”的商品记录(图2.4.2),点击“拒绝退货”,“卖方回复”中可输入退货信息后,点击“拒绝退货”按钮,此条记录便被移入到“已拒绝退货商品列表”。
如图2.4.4
图2.4.4
“已拒绝退货商品列表”可按多种条件进行查询;动作中的“查看”为弹出框,可以查看此商品的具体信息。
3.5补货单处理
路径:
交易管理菜单下的补货单处理。
功能说明:
对发送到本企业的补货单处理。
处理包括“同意退货”和”拒绝退货”两项。
操作流程如下:
在【交易管理】菜单中选择【补货单处理】菜单项。
如图2.5.1所示:
图2.5.1
图2.5.2
(图2.5.2)为订单列表,卖方企业可以通过不同的状态来查询定单情况
图2.5.3
(图2.5.3)未处理的订单,在该页面可能订单查看及处理
图2.5.4
(图2.5.4)对订单进行处理.处理完成后订单状态为已阅读
4.公共信息
4.1企业公告列表
路径:
公共信息菜单下的企业公告列表。
功能说明:
阅读营运机构发出公告信息。
操作流程如下:
登录耗材交易系统,选择【公共信息】-【企业公告列表】菜单,如图3.1.1所示:
图3.1.1企业公告列表菜单
首先进入本项目中的公告列表查询页面(见图3.1.2),页面提供以下功能:
图3.1.2选择功能菜单
提供按公告名称和状态查询(三种状态查询)的功能。
按公告名称和状态都为默认状态条件下查询时,显示公告列表页面,(见图3.1.3)
图3.1.3企业公告列表页面
公告列表以序号,公告标题,状态,发布人,发布时间,详细信息为基础的升序或降序排序功能。
查看功能。
查看:
在图3.1.4所示界面中,点击公告标题的具体链接,进入查看页面,如图3.1.4所示:
图3.1.4企业公告查看页面
用户查看企业公告信息,关闭窗口后,公告状态自动置为已阅读。
4.2系统公告
路径:
企业公告菜单下的系统公告。
功能说明:
。
阅读公告信息
操作流程如下:
选择【公共信息】-【系统公告】菜单如图3.2.1:
图3.2.1系统公告菜单
首先进入本项目中的系统公告列表查询页面(见图3.1.2),页面提供以下功能:
图3.2.1选择功能菜单
提供按公告标题查询的功能。
公告标题为默认状态时,点击查询,显示公告列表页面,(见图3.2.2)
图3.2.2系统公告列表页面
公告列表以序号,公告标题,发布人,发布日期,动作为基础的升序或降序排序功能。
查看功能
查看:
在图3.2.3所示界面中,点击公告标题的具体链接,进入查看页面,如图3.2.3所示:
图3.2.3系统公告查看页面
用户查看系统公告信息,关闭窗口后,返回系统公告列表页面。
5常见问题解答
1、使用江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统,计算机的基本配置是什么?
答:
基本采用如下配置即可
计算机/处理器:
建议使用处理器时钟速率为300兆赫或更高的计算机;最低要求为233兆赫(单或双处理器系统);IntelPentium/Celeron系列,或者AMDK6/Athlon/Duron系列或建议使用的兼容处理器
操作系统:
Windows98/me/2000/Xp
浏览器:
InternetExplorer5.5及5.5以上,推荐6.0
内存:
建议使用128MBRAM或更高配置(最低支持64MB,但会限制某些性能)
打印机:
常规喷墨打印机或激光打印机
视频显示器:
网络:
SuperVGA(800X600)或更高分辨率的视频适配器和监视器
采用您希望连接的局域网、广域网、无线或家庭网络类型的网络适配器,以及访问适当网络结构的权限。
2、使用江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统,需要安装专门的软件吗?
答:
江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统采用国际流行的B/S电子商务构架,使得客户只需要通过普通浏览器即可轻松完成操作,所以不需要安装任何附加软件。
3、什么是浏览器?
答:
上网必须装备的第一类软件,这类软件是专门用作网络浏览的,互联网上的搜狐、新浪等网站就是用浏览器软件浏览的,目前使用最广泛的就是微软公司的IE浏览器,在我们使用的win98/2000/xp中已经自带安装了,无需专门安装。
4、如果我网络连接不上江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统怎么办?
答:
检查网络连接,单击刷新按钮。
如果您已经在地址栏中输入系统的地址,请确认其拼写正确;查看连接设置,单击工具菜单,然后单击Internet选项。
在连接选项卡上,单击局域网设置。
这些设置应该与您局域网(LAN)管理员或Internet服务提供商(ISP)所提供的相匹配;如果可
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