企业采购管理全套必备表格.docx
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企业采购管理全套必备表格.docx
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企业采购管理全套必备表格
企业采购管理全套必备表格
XFGFCGBG-OC采购计划表
采购计划表
NO
序号
名称
规格
物资采购厂家
单位
计划数
库存数
采购数
要求到
货日期
备注
编制部门:
批准:
XFGFCGBG-0(用料计划表
用料计划表
材
料编号
材料名称
材料规格
三月底
库存
四月
五月
六月
七月
仓
库
验收
.、八刖
已够
未入
量
总
存
量
计
划用量
本月
底结
存
已够
未入
量
总
存
量
计
划用量
本月
底结
存
已够
未入
量
总
存
量
计
划用量
本月
底结
存
已够
未入
量
总
存
量
计
划用量
本月
底结
存
注:
(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-OC采购数量计划表
采购数量计划表
每日耗用数
量:
供应商
本日存货
本日存货
耗用期限
订购
日期
I/L
申请
日期
L/C
开出
日期
装船
船到入
库后总
存量
日期
数量
吨
开船
日期
抵达
日期
XFGFCGBG-OC采购预算表
采购预算表
制表部门:
预算期间:
单位:
元
预计本
物品名
本月末
预计支
预计支
生产需
上月末
预计采
预计采
期支付
称及规
单位
单价
计划库
付前欠
付本期
用量
库存量
购量
购金额
采购资
格
存量
货款
货款
金
审批:
制表人:
XFGFCGBG-00采购申请单
采购申请单
请购
部门
请购
日期
交货
地点
单据
号码
项次
物料
品名
规格
请购
库存
需求
需求数
单位
技术协议
编号
数量
数量
日期
量
及要求
会签
说明
采购部门
请购部门
主管
经办
批准
主管
申请人
分单第一联:
采购单位(白),第二联:
财会部(红),第三联:
请购单位(蓝)。
XFGFCGBG-00采购变更审批表
采购变更审批表
编号:
申请日期:
年月日
申请部门
变更内容概述
原采购请购单编号
原采购审批表编号
变更金额
变更采购方式
部门经理意见
采购经办人意见
采购经理意见
财务经理意见
主管副总经理意见
总经理意见
批复文号
是否通过审批
□是□否
附件
制表人:
电话:
XFGFCGBG-00采购开发周期表
采购开发周期表
编号:
修订日期:
部门:
编制日
期:
.
规格品
正常品
新产口口
最少
项次
品名
备注
采购周期
采购周期
采购周期
采购数量
说明事项
规格品:
系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品,此项规格品须事先恰询厂商,确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购;
正常品:
系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品,此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购;
新产品:
系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品,此项新产品须衣据新产品开发周期之采购日期进行采购。
编制:
审核:
批准:
表单编号:
XFGFCGBG-00请购单
请购单
请购单位:
请购日期:
年月日
料号
品名
规格
单位
数量
需求日期
用途说明
会计
采购
主管
备注:
请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-00临时采购申请单
临时采购申请单
NO:
申请部门
申购人
申购日期
申购物资品名
数量
申购原因:
<卖测自一
XFGFCGBG6KMI口惟
殳.■Bsh
来W口趁
5|
g
圃
逋
<4n
逋
pk
B泓
<4n
斓3
泪克
采购部
经办
总经理批
准
合
计
税前金额
科长
税额
经理
税后金额
XFGFCGBG-01采购进度控制表
采购进度控制表
年月日
序
号
采购
单号
品名
型号/规格
订货量
计划
交期
实际交货状况
日期
数量
日期
数量
日期
数量
备注
XFGFCGBG-01采购电话记录表
采购电话记录表
序号
采购
日期
供应商
采购物料
名称
数量/规格
型号
要求
交期
使用部门
采购人
备注
XFGFCGBG-013物料订购跟催表
物料订购跟催表
分类:
跟催员:
订购日
订购
料号
数量
单价
总价
供应商
计划
实际进料日
单号
(规格)
(编号)
进料日
1
2
3
XFGFCGBG-01到期未交货物料一览表
到期未交货物料一览表
签约日期
合同编号
物料名称及规范
数量
单位
约定交货日期
备注
本单一式三联:
一联送供应商,一联送仓库转请购部门,一联留采购主管存查
XFGFCGBG-01采购订单进展状态一览表
采购订单进展状态一览表
序
号
物料
订单状态
物
料
备
注
供应商一
供应商一
物料编码
名
称
型号/描述
年
需求量
单
位
开始日期
宀完
成
日
期
订
单计划编号
订
单经办人员
选
择
订
单合同
跟
踪
检
验
接
收入库
付
款
选
择
订
单合同
跟
踪
检
验
接
收入库
付
款
入库数量总和
XFGFCGBG-01采购追踪记录表
采购追踪记录表
编
请购单
报
订购单
验收
号
请
购总号
发出日期
收到日期
品名/规格
数
量
需要日期
价供应商及价格
日
期
编
号
数
量
单
价
金
额
交货日期
供
应
商
日
期
数
量
检验情形
备注:
交期控制表
月日至月日
预定
交期
请购
日期
请购
单号
物品
名称
数量
供应
供应商
单价
验收
日期
延迟
日数
备注:
来料检验日报表
来料检验报告汇总
供应商
检验批数
不合格批
不良率
批退报表汇总
物料异常报告
编号
料号
品名规格
批量
不良率
不良原因
供应商
处理结果
不合格通知单
供应商
交验日期
物料名称
料号
交验数量
检验日期
抽样数量
检验结果
不良情形
及简图
处理意见
经
审
检
呈核
理
核
验
重检流程
及不良统计
改善对策
主
审
填
品管确认
管
核
表
编号:
填表日期:
年月曰
XFGFCGBG-02损失索赔通知书
损失索赔通知书
NO:
公司:
本公司于年月日向贵公司采购之下列货
品,因贵公司产品□品质不良□交期延迟,造成本公司蒙受_
元的损失,兹检附:
□损失计算表份;□品质检验报告份;□本公司客户索赔函
复印本份,连同原采购合约复印本共份,望贵公司给予谅察赔偿,其赔偿金额,
敬请贵公司同意。
□由其他货款中扣除
□以现金支付
顺颂
商祺!
有限公司
采购部
XFGFCGBG-021价、议价记录单
比价、议价记录单
日期:
年月日
料号
品名
规格
单位
厂商名称
原询单价
议价后单价
议价后总价
付款条件
交货日期
父运方式
备注
承办人:
主管:
核准:
XFGFCGBG-02供应商产品直接比价表
供应商产品直接比价表
供应商名称
项目、\
单位
报价时间
计算原材料单价
成品重量
税别
报审价格
意见:
采用
不采用
X
图纸编号:
产品名称:
填表日期:
批准:
审核:
拟制:
XFGFCGBG-02价格变动原因报告表
价格变动原因报告表
请购部门
请购单编号
品名规格
数量
价格记录
供应商
原单价
现单价
价格变动原因
备注
采购经理审核意见:
签名:
日期:
总经理审核意见:
签名:
日期:
XFGFCGBG-02采购成本汇总表
米购成本汇总表
物料
采购地区
价格
进口费
用
运输费用
取得成本
付款条
名称
代码
国别
供应商
内销
外销
金额
方式
内销
外销
件与
方式
XFGFCGBG-02采购成本差异汇总表
采购成本差异汇总表
材料
数量
材料价格
各种费用合计
总成本合计
名称
估计
实际
差异(%
估计
实际
差异(%
估计
实际
差异(%
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