研究生毕业答辩ppt幻灯片使用总结.docx

研究生毕业答辩ppt幻灯片使用总结.docx

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研究生毕业答辩ppt幻灯片使用总结

研究生毕业答辩m页面，长度比默认页面要宽一些。

2幻灯片的通用模板

1.大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是OfficeXeNewRoman，中文字体建议加粗。

也可选择其他字体，但应避免少见字体，届时如果答辩使用的电脑没有这种字体，既影响答辩情绪也影响幻灯质量。

2.字体颜色：

字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。

应选择与背景色有显著差别的颜色，但不要以为红色的就是鲜艳的，同时也不宜选择相近的颜色（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）。

标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。

一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。

3.层次分明：

内容顺序：

题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。

每页内容中又分几小点时，最好在有个小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改，后几页中的大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。

4.加入标注：

如果你怕答辩时忘了词，那就在框图中加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，你试试，效果很好。

5.当这页内容条数很多，但很短时，不应一条一条的弹出，会因答辩当时紧张而失手出差错，应一下子都弹出，再一条一条的讲。

6.其他文字的配置：

幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。

三、流程图的制作使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。

有许多专业软件可用于流程图的制作，但irooftviio来画，使用简单，不仅可以画出美观的框图，还可以加入形象的电脑、手机、电动机等剪贴画，让框图不再单调，还是那句不要放太多剪贴画。

四、图片的插入

随着数码相机的普及，幻灯片中的图片应用也越来越多。

图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩论文中应适当选用图片。

1.插入图片过程比较简单，本文主要关注图片格式。

JeNewRoman。

4字体颜色：

字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。

应选择与背景色有显著差别的颜色（红色未必是鲜艳的），同时也不宜选择相近的颜色。

标题字体的颜色要和文本字体相区别，同级别标题要用相同字体颜色和大小。

一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。

5层次分明：

内容顺序：

题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。

每页内容中又分几小点时，最好有小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改但大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。

6加入标注：

避免答辩忘词，可加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，效果很好。

7当同页内容条数很多，但很短时，不应逐条弹出，最好一下子都弹出，再一条条的讲。

8其他文字的配置：

幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。

三、流程图的制作

使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。

irooftviio来画，使用简单。

四、图片的插入

图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩中应适当选用图片，但要注意图片格式。

JPG格式容量小，是幻片中常见格式。

而TIFF格式相对大，过多使用会使幻灯文件很大，电脑运行变慢，不易采用。

图片格式的转换可以通过Phtoho、Acdeee等软件完成。

此外，OfficeXP增加了图片编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。

工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。

裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。

GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在PowerPoint201*以后的版本才支持。

至于加入图片和公式等，就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。

图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。

如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。

图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。

五、毕业答辩幻灯制作技巧

（一）答辩报告中需包含的内容

答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。

一般包括以下几个方面：

1.一般概括性内容：

课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。

2.课题研究内容：

研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。

（二）答辩幻灯制作技巧1答辩幻灯的基本要求

答辩的篇幅：

一般20～30分钟的演讲时间，博士答辩一般应在60张左右，硕士在40张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为50和35张左右。

每页8～10行字或一幅图。

只列出要点、关键技术。

封面和封底：

幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。

母版：

由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。

正文：

标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等，也可加上课题资助项目免花哨。

（三）答辩态度和心理状态1硕士论文的答辩准备

（1）思想准备

答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。

研究生要明确目的、端正态度、树立信心，通过论文答辩这一环节，来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。

（2）答辩内容准备

在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上，写好供20分钟用的答辩报告。

反复练习必不可少，尚需注意以下细节：

事前亲临现场，熟悉现场布置，测试设备（如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放；PPT版本兼容问题等）；熟悉讲稿；练习如何表达，尤其着重于引言部分和结束部分。

（3）物质准备

主要准备参加答辩会所需携带的用品。

如：

硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料，画出必要的挂图、表格及公式，必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。

2如何陈述硕士论文

（1）良好的开场白

开场白是整个论文答辩的正式开始，它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。

好的开始是成功的一半，应包括：

引言、连接、启下三个作用。

良好的开场白应做到：

切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。

应避免负面开头，如自我辩解等（如“我今天来的匆忙，没有好好准备”），既不能体现对答辩委员会专家的尊重，也是个人自信不足的表现，答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。

牢记谦虚谨慎是我国的传统美德，但是谦虚并非不自信。

同时也要避免自我表现，洋洋得意，寻求赞赏。

过度的表现，会引起答辩委员会专家的反感。

（2）报告的中心内容

报告的中心内容包括：

论文内容、目的和意义；所采用的原始资料；硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法；成果、结论和对自己完成任务的评价。

在答辩报告中要围绕以上中心内容，层次分明。

具体做到：

突出选题的重要性和意义；介绍论文的主要观点与结构安排；强调论文的新意与贡献；说明做了哪些必要的工作。

讲稿一般采用幻灯片的方式展示，做到主题明确，一目了然；精选文字，突出重点，简明扼要；适当美化视觉效果，加深印象。

幻灯片制作具体注意事项见本章上节。

答辩时应注意：

掌握时间、扼要介绍、认真答辩。

为此须做到以下几点：

1.不必紧张，要以必胜的信心，饱满的热情参加答辩；2仪容整洁，行动自然，姿态端正。

答辩开始时要向专家问好，答辩结束时要向专家道谢，体现出良好的修养；

3沉着冷静，语气上要用肯定的语言，是即是，非即非，不能模棱两可；4内容上紧扣主题，表达上口齿清楚、流利，声音大小要适中，富于感染力，可使用适当的手势，以取得答辩的最佳效果；（3）答辩委员会专家可能提出的问题

研究生报告结束后，答辩委员会专家将会提出问题，进行答辩，时间10～15分钟。

一般包括：

需要进一步说明的问题；论文所涉及的有关基本理论、知识和技能；考察研究生综合素质的有关问题。

评委可能提出的问题一般的研究方向及其擅长的领域；

2.可能来自课题的问题：

是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）；3来自论文的问题：

论文书写的规范性，数据及有争议的某些观察标准等；4来自幻灯的问题：

某些图片或图表，要求进一步解释；5不大容易估计到的问题：

和课题完全不相干的问题。

似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。

答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。

（4）如何回答答辩委员会专家提出的问题

首先要做到背熟讲稿，准备多媒体，调整心态，做提问准备，进行预答辩。

在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。

忌讳讨论漫无边际，由于课题是自己知识的强项，讨论时毫无收敛，漫无边际，往往使内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患。

一个聪明的研究生应该“就事论事”，仅围绕自己的结果进行简单讨论，这样提问往往更为简单，回答更为顺畅。

到了提问环节，专家提问不管妥当与否，都要耐心倾听，不要随便打断别人的问话。

对专家提出的问题，当回答完整、自我感觉良好时，不要流露出骄傲情绪。

如果确实不知如何回答时，应直接向专家说明，不要答非所问。

对没有把握的问题，不要强词夺理，实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚，今后一定要认真研究这个问题。

总之，答辩中应实事求是，不卑不亢，有礼有节，时刻表现出对专家的尊重和感谢。

注意答辩不纯粹是学术答辩，非学术成分大约占一半，要显示出自己各方面的成熟，要证明自己有了学术研究的能力。

（5）结束语和致谢

报告结束前一定要进行致谢。

导师为研究生的成长付出了很多心血，在答辩这种关键时刻，对导师表示正式而真诚的感谢，体现了对导师的尊重，这是做人的基本道理。

建议全文念出对导师致谢的段落，其他的致谢段落可以简略一些。

同时应当说明汇报结束，欢迎各位专家的提问，使答辩工作顺利进入下一环节。

成功的演讲是自信和技巧的结合，扎实的专业知识和细致周到的答辩准备工作是成功的前提。

使用一些答辩技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，让别人知道自己都做了什么。

要想这场战争获胜，就必须对答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深入剖析，做到胸有成竹！