守合同重信用企业登记表完整版.docx
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守合同重信用企业登记表完整版
XXXX年度认定复查□
国家级□省级□市地级□县级□
守合同重信用企业登记表
企业名称:
_______________________
填报时间:
________________________
XX省工商行政管理局制
守合同重信用企业申请表
企业名称
XXXXXX有限公司
企业成立时间
XXXX年XX月XX日
住所
邮政编码
法定代表人
电话
合同管理机构
联系人
申
请
意
见
根据守合同重信用企业认定标准、条件,本
企业(单位)申请2018年度(省级、市地级,
县级)守合同重信用企业(认定、复查)。
法定代表人(签名)
XXXX年XX月XX日
注:
本表一式三份,报送受理申请的工商行政管理机关一份,市地级工商行政管理机关一份,批准机关一份。
信用(合同)管理工作简况
自创业以来,公司始终秉承"追求卓越,诚信服务满足客户期望"的经营理念,博得广大客户及社会各界人士的青睐和支持,现已发展成为本地区同行业最具规模和实力的企业。
从创办初期主要业务为焦炭销售业务,后来随着服务质量和信誉度的提高,公司经营范围也逐步扩大,目前己延伸到钢材、锰铁、化工产品等多元化销售。
在激烈的市场竞争中,努力加强自身建设,重视商业信誉,自觉使用合同示范文本,依法签订和履行合同,建立合理、切实可行的合同管理制度。
在取得既有成绩的基础上,公司也始终不渝地坚持"创新一步,领先一步"的理念,把观念创新、管理创新、机制创新、体制创新作为不断前进的动力。
目前,公司客户遍及全国各省市,资信良好,拥有一大批实力大、业务稳定的客户。
我公司先后被运城市乡镇企业局认定为“重合同守信
用”等荣誉称号。
我公司经营守法遵纪、诚实信用、热爱公益事业、注重社会道德,在当地业内享有很高的荣誉和影响力。
县级工商
部门意见
(盖章)
年月日
市级工商
部门意见
(盖章)
年月日
信用评价
等级
信用等级:
AAA□AA□A□A级以下□
(附:
信用等级评价结果报告)
评价公司名称:
省级工商
部门意见
(盖章)
年月日
备注
1、认定文件编号:
2、认定证书编号:
3、其他说明:
XXXXXX有限公司
关于任命XXX、XXX为合同管理员的通知
为进一步健全公司合同管理制度,做好合同管理工作,公司任命XXX、XXX为合同管理员,其中XXX为专职合同管理员,XXX为兼职合同管理员。
特此通知
XXXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
XXXXXX有限公司
信用管理人员任命书
公司各部门:
经公司董事会研究决定任命如下:
1、公司信用管理机构为信用合同管理组,其办公室设在公司办公室。
2、公司信用合同管理组组长为XXX,副组长为XXX,组员为XXX、XXX、XXX。
以上机构及人员的任命自公布之日起生效,职责按公司信用管理制度履行。
XXXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
XXXXXX有限公司
信用管理机构、人员岗位责任制度
一、信用管理机构职能:
1、组织宣传,贯彻合同法律法规条例,培训信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益;
2、提出年度信用管理政策,措施和目标方案;
3、制定,修订本公司信用政策、信用管理制度、办法、组织实施信用管理工作的考核;
4、对客户进行资信调查、建立客户资料库、全面动态地收集客户的信用信息;
5、分析、评价客户信用状况、信用能力、综合评定客户信用级别;
6、及时做出具体客户以及每笔信用销售订单可授予的信用额度和信用期限,提出债权保障措施建议,并参与业务洽谈,落实信用销售方案;
7、做好日常应收账款的管理,追踪客户及时足额回收货款,采取各种措施追收预期账款;
8、客户授信管理:
进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析;
9、应收账款管理:
控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生;
10、商账处理:
建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账;
11、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
二、岗位责任制度:
1、法定代表人的主要职责:
1.1加强信用管理工作,支持信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;
1.2授权委托合同承办人员对外签订合同;
1.3对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;
1.4定期了解合同的签订、履行情况。
2、信用管理机构负责人的主要职责:
2.1组织合同法律法规的宣传、培训、组织信用管理研讨会,案例评析会;
2.2制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;
2.3统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;
2.4制止公司或个人利用合同进行违法活动;
2.5日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;
2.6建立标准的催账程序;
2.7汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;
2.8协调与供销、财务、技术等部门的关系。
3、信用管理员的主要职责:
3.1协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订;
3.2审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章;
3.3检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷;
3.4登记合同台帐,做好合同统计、归档工作、汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况;
3.5发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用管理机构负责人或公司副总报告;
3.6参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;
3.7定期向信用管理负责人汇报信用管理情况;
3.8负责客户档案管理与服务;
3.9参与商账追收;
3.10配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4、供销部门的主要职责
4.1依法签订、变更、解除本部门的合同;
4.2严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审;
4.3对所签合同,认真执行,并定期自查合同履征情况;
44在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用管理机构信用管理员通报;
4.5本部门合同的登记、统计、归档工作;
4.6参加本部门合同纠纷的处理;
4.7配合企业信用管理机构做好信用管理工作。
5、财务、技术部门的主要职责
5.1加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。
5.2做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析、提出处理建议;
5.3解决合同履行中有关技术方面的问题;
5.4依法签订、变更、解决技术合同;
5.5本部门合同的登记、统计和归档工作;
5.6配合企业信用管理机构做好信用管理工作。
三、信用管理员考核与奖励
1、考核范围:
本公司专职或兼职信用管理员;
2、考评时间公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各有关部门信用管理工作检查基础上进行考核。
XXXXXX有限公司
企业的合同管理机构及职责
公司内部设立专门的合同管理机构任命信用合同管理机构负责人,有专职的信用合同管理工作人员。
一、合同管理机构职能
1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例培训信用合同管理入员和业务人员依法保护本企业的合法权益。
2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法组织实施信用管理工作的考核。
3.对客户进行资信调查建立客户信用档案并进行动态化管理。
4.客户授信管理进行客户信用审批跟踪客户定期对客户的信用状况统计分析。
5.应收账款管理控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将港在的不良账款进行技术处理防范逾期应收账款的发生。
6.商账处理建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍及时制定对逾期应收账款处理的方案并组织有效的追账。
7.利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场。
二、合同管理机构负责人的主要职责
1.组织合同法律法规的宣传、培训组织信用管理研讨会、案例评析会。
2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法组织实施信用管理工作的考核。
3.统一办理授权委托书严格管理本公司合同专用章的使用。
4.制止公司或个人利用合同进行违法活动。
5.日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发生。
6.建立标准的催账程序。
7.汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务。
三、合同管理员的主要职责
1.协助合同承办人员依法签订合同参与重大合同的谈判与签订。
2.审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同专用章。
3.检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4.登记合同台帐做好合同统计、归档工作汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5.发现不符和法律规定的合同行为及时向信用合同管理机构负责人或公司副总报告。
6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7.定期向信用合同管理负责人汇报信用管理情況。
8.负责客户档案管理与服务。
9.配合有关部门共同搞好信用管理工作。
XXXXX有限公司
信用管理制度
为增强公司员工的信用观念,提高信用意识,根据<中华人民共和国合同法》以及有关法律法规的要求,结合公司实际,制订本制度。
第一条要牢固树立诚信经营意识,建立公司信用文化,建立起科学完善的内部信用管理体系。
要从加强内部信用建设入手,通过加快公司改革步伐,增强内部信用管理责任制:
强化公司外部的资信管理,通过建立严格的信用约束机制,来规范公司信用,构筑公司信用基础。
第二条抓好公司质量信用建设,逐步建立推广标准化体系、质量保证体系,推进标准化服务,开展争创名牌企业活动,全面推进我公司的质量信用建设。
第三条进一步增强依法纳税的意识,提高企业的纳税信用。
第四条以增强信用意识为重点,大力普及信用知识,宣传以诚实守信为行为准则的诚信理念和道德情操,倡导“知信用、守信用、用信用”的良好氛围,为公司的健全发展营造和谐信任的环境,形成“守信为荣、失信为耻、无信为忧”的良好氛围。
第五条建立“四不”承诺公约,把“不逃避债务、不违反合同、不逃税骗税,不做假帐伪帐”作为公司基本的经营守则。
第六条建立公司内部信用管理体系一一全程信用管理模式。
从建立公司基本的信用管理制度入手,通过强化事前管理一一客户资信控圳,事中管理一一合同管理与客户投诉管理,以及事后管理一一应收帐款及售后服务监控,从而全过程地控制公司在经营管理中面临的信用风险。
第七条会员信用的收集与记录:
从政府公报、奖惩公告、媒体报道、会员反馈等渠道,收集会员单位诚信信息,包括会员注册信息,资格信息,商业信誉信息等,按行业分类记录整理。
第八条对于信用记录良好的单位,我们将优先选为推荐企业,彩助其宣传并促成很多贸易机会。
第九条健全会计制度、加强财务管理、严格客户投诉管理、信守合同、依法足额纳税。
第十条要遵循诚实信用、公平竞争原则,依法开展生产经营活动,自觉接受工商行政管理等有关部门的监督管理。
依法建帐确保会计资料真实完整,严格按照国家统一的会计制度规定进行会计核算,不得帐外设帐,不得授意、指使、强令会计机构、会计入员违法办理会计事项,禁止一切弄虚作假的行为。
建立财务预决算制度,严格按照国家统一的财务制度建立内部财务管理办法。
第十一条建立信用管理的内部机制,使其涵盖公司生产,经营等各个环节,使信用道德、理念渗透到公司的各个方面。
第十二条在全面推行质量管理的基础上,做好合同示范文本的推广。
第十三条遵守信息安全行业法律、法规,确保客户数据的安全性和可靠性,向客户提供规范化、人性化的服务,信守服务人承诺。
XXXXX有限公司
合同管理制度
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其地有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制陂。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,
对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级颂导干部、法入委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实机行本制度,各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
九、签订合同:
除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准
十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
十二、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是:
1.合同的合法性。
包括:
当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力:
合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2.合同的严密性。
包括:
合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3.合同的可行性。
包括:
当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险:
;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
十三、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
十四、合同依法成立,既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。
严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履术。
十五、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十六、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
十七、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。
十八、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。
十九、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
二十、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
二十一、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
二十二、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
二十三、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
合同纠纷的处理
二十四、合同在履行过程中如与村方当事人发生纠纷的,应按合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
二十五、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
二十六、处理合同纠纷的原则是:
1.坚持以事实为依据,以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2.以双方协商解决为基本办法,纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3.因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
二十七、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
二十八、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
二十九、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。
1.合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
2.送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3.货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;
4.产品的质量标准,封样、样品或鉴定报告;
5.有关方违约的证据材料;
6.其他与处理纠纷有关的材料。
三十、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
三十一、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
三十二、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。
三十三、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。
三十四、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
三十五、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。
合同的管理
三十六、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长,总经理或其他书面授权人签署。
三十七、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下:
1.建立合同档案;
2.建立合同管理台账;
3.填写“合同情况月报表”。
编号:
守合同重信用企业信用评价表
(省级□、市级□、县级□)
申报企业(公章)_______________________
申请日期_________年_________月________日
承诺书
本企业自愿申请2018年度守合同重信用企业信用评价。
承诺所填报以及提供的材料内容真实、准确、完整,对材料虚假所引发的不良后果自负。
法定代表人签字:
年月日
守合同重信用企业年度信用评价
材料目录
一、守合同重信用企业信用评价表
1、企业基本信息
2、合同管理
3、履约能力
4、监管评价
5、公共记录
6、其他信用信息(履行社会责任情况)
二、附件
1、《企业法人营业执照》或《营业执照》;
2、年度合同信用管理工作简要小结;
3、合同管理制度;
4、近三个年度“资产负债表”,“损益表”,“现金流量表”;
5、所具有的行业资质等级证;
6、近三年内获得的各种荣誉证书及其它相关证明材料;
7、社会公益捐赠相关材料证明。
*以上附件为复印件,标明复印件与原件一致,并加盖公章。
1、企业基本信息
企业名称(全称)
营业执照号码
经济性质
□国有□集体☑私营□外资□个体□其他
经营地址
运城市稷山县区/县
注册资本
XX万
实收资本
成立日期
XXXX年XX月XX日
经营期限
XXXX年XX月XX日
企业负责人(经理、厂长)
联系人姓名
移动电话
固定电话
传真
企业网址
邮政编码
电子邮箱
机构代码
行业类别
企业类型
企业规模
在职员工
其中接受各类职业技术培训人数
主营业务
主要股东构成
股东名称
投资金额
投资比例
备注
XXX
XX万
90%
XXX
XX万
10%
二、合同管理
合同管理机构名称
合同管理人员配备情况
□专职□兼职□无
人数:
其中具有岗位资质人数:
合同管理人员学历水平
博士____人,硕士____人,本科____人,专科____人,其他_____人。
合同管理部门负责人姓名
电话
传真
合同示范文本种类
年份
2017年
2018年
2019年
签订书面合同(份数)
其他合同(份数)
0
0
0
书面合同(总金额)
其他合同(总金额)
0万元
0万元
0万元
违法违规合同
□有☑无
□有☑无
□有☑无
被司法、仲裁机构等认定的无效合同
□有☑无
□有☑无
□有☑无
本部分为多想选择,企业根据实际情况选择。
诚信意愿
☑认真贯彻合同法及相关法律法规☑坚持“信用至上”的经营理念
☑各级领导具有较强的信用意识和信用观念□以上全无
合同管理制度建立情况
☑完善□较完善□一般□以上全无
合同管理组织机构设置
☑专职合同管理部门□明确合同管理负责部门
□合同条款由各相关部门负责□以上全无
合同管理机构职能
☑组织宣传、贯彻合同法律法规
☑培训信用(合同)管理人员和业务人员
☑制定企业信用政策、信用管理制度和办法
□客户资信调查及档案建设□客户授信管理
□应收账款管理和商账催收
各级岗位职责明确状况
□法定代表人职责☑合同管理部门领导职责
☑专职或兼职合同管理员职责□以上全无
合同管理人员主要岗位职责
☑掌握合同有关法律法规,积极参加业务学习
☑审查合同合法性,真实性和可行性☑审查有效代理范围和权限
☑及时了解合同履行情况,督促合同履约
☑及时、正确、全面建立合同台账,完善档案管理
☑正确使用并妥善保管合同章
合同管理人员岗位资质
□拥有法律专业证书
□接受工商行政管理部门或其他有关主管部门合同法及合同管理相关培训
☑接受企业内部合同法及合同管理培训
□以上全无
合同管理人员业务水平
□具有很高的专业水平□具有较高的专业水平
☑具有一定合同管理常识□以上全无
合同管理软件
☑已具备□不具备
合同签订形式
☑法定代表人签约□以“授权委托书”书面授权
□以上全无
授权委托代理人专业素质
□全部具有相应资格证书或通过<合同法》培训
□部分具有相应资格证书或通过<合同法》培训
☑以上全无
“授权委托书”管理
□合同管理部门负责委托书审核、变更,注销等监督管理工作
□企业采用工商行政管理部门统一印制的委托书文本
□未持有“授权委托书”临时签约,须经授权办理“授权委托证明”
☑以上全无
“授权委托书”内容
□代理人姓名或名称□委托代理事项□委托代理期限
□委托代理权限范围□法人代表签字☑以上全无
合同专用章管理
□建立用章审批制度☑专职部门或人员负责□以上全无
合同审查形式
□建立合同审批管理流程
☑专职部门或人员负责合同审查
□业务部门负责相关合同条款审查
□以上
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