述职写作述绩谋略与述职报告写作格式汇编.docx
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述职写作述绩谋略
述职报告要求述职者就德、能、勤、绩等方面的情况进行陈述和自评,一般而言。
以使领导和群众了解、肯定乃至赞赏述职人在履职期限内的工作表现。
其中,绩”陈述和展现是重中之重,德、能、勤等都要依托“绩”来引申和归纳。
所以,述职报告中,如何写好“绩”就成为撰写者要着力把握的一个核心问题。
点面结合
一、以面带点。
点就没有存在意义,点与面是艺术表现上经常碰到一对矛盾。
面”经常表现为大范围的概括的一般的道理和事实;点”则是具体事实或典型事例。
面是由点组成的没有点的面是空泛的模糊的而点又是面的背景上突出、显示其意义的没有面。
同时也失去了落脚点。
根据表达的需要,有时需要以点带面,有时则以面带点。
如一位收费站站长在其述职报告中写道:
州收费站全年收费任务是16万元,针对这一艰巨的收费任务,年初我们在班子会上集体研究,制定了一套切实可行的策略……超额完成了收费任务。
该述职报告中提到16万元收费任务的超额完成,这显然是整个收费站共同努力和上级正确领导的结果,对于这样一个“面”上的绩需有一个正确的表述。
作者在文中使用了“年初我们在班子会上集体研究,制定了一套切实可行的策略”一句,指出成绩的取得来自于集体,没有直接写我如何如何,这种写法是值得肯定的。
表面上没有突出自己的个体地位和作用,实际上却是暗含自己功不可没之意,可谓言在此而意在彼。
并且会给人一种谦逊之感,而谦逊显然是受人推崇的传统美德之一,自然会赢得报告对象的好感。
述集体功、显个体绩,以面带点,这种做法行之有效。
总之,以面带点,首先要明确“面”上的绩须蕴含着“点”上的绩,这是前提;其次,需要精心锤炼词句,正确表达个体在集体成绩中之位置,不贪他人之功,也不过分自谦。
只有做到上述两点,方能于细微处见精神,收到良好的述职效果。
二、以实托虚,虚实相生
构思文章时都会遇到虚与实的关系问题。
所谓虚与实,一般是指在表现对象时着墨与不着墨、有形与无形、具体与不具体等的对立统一规律。
虚,指空灵的、意念情绪化的、模糊抽象的或引人生发联想的、补充的笔墨;实,指实质的、具体的、清晰的写法。
虚并不是虚无缥缈,而总是由实变化而来的。
就应用文章的写作而言,虚与实又可指思想与材料之间的关系。
实是指文章的事实性材料,虚则指文章中的思想观点。
述职报告的写作尤其是其中关于“绩”的写作,也存在着这样的问题。
述职报告中的有些绩,往往需要通过小标题的形式予以概括和表现,这样就会形成通常称做段旨句的“虚”题。
对于这样的概括性的“虚”题,更需要有切实有力的“实”作为支撑和依托,要有实实在在的已经进行了的工作和活动。
事实必须确凿无误,原原本本地反映事情的本来面目。
否则“虚”就可能会苍白无力,难以服人。
如:
4.创新工作方法,刺激就业。
2年再就业工作中,我们有针对性地提出了“十、百、千”工程,当年在全市树立了个自主创业的典型,个下岗职工示范店,共吸纳了万名下岗工人再就业。
2年年底我们组织的冬季“送技能、送岗位、送培训”大型送温暖活动,参加各类求职人员万余人,当场签订就业协议有人。
……
述职者着意表现的“绩”(创新工作方法,刺激就业)在这样确确实实的事实陈述中显得切实有力、令人信服,可谓“用事实说话”。
这样的表述,自然会得到领导的认可、群众的满意、评委的肯定。
当然,用事实说话,切忌弄虚作假和语焉不详,决不能“添油加醋”或借题发挥,玩弄文字游戏,大作表面文章;更不允许无中生有,胡编乱造。
那样做的结果,必然是弄巧成拙,到头来“竹篮打水一场空”。
三、抑扬结合,彰显辩证
所谓抑扬,是指行文中根据生活的真实和艺术的辩证法,使情节安排、事物发展等呈现出符合生活客观和作者主观的起伏变化。
值得注意的是,运用抑扬法须把握好主次之分,写作时要把重心放在或抑或扬的行文意图上,不可平均用力。
一份好的述职报告不能光是成绩的罗列,“报喜不报忧”。
满篇皆成绩,亦有可能给人以言过其实或王婆卖瓜之感。
一般的做法是,可以先扬后抑。
即在“晒”自己的成绩的同时,也摆明自身存在的问题或不足,值得改进的方面还有哪些等等。
只有在述职报告中客观地列出个人存在的一些问题,才能让有关部门或领导感受到你辩证的睿智和勇于自我批评的精神。
这一点,在工作总结这种文体的写作中也有所体现。
从写作策略的角度来看,后面的“抑”不仅仅是一个自我批评的态度问题,也是一个提升述职者个人形象的好机会。
处理得好,能够彰显述职者的智慧、勇气和心胸,有效强化前面的“扬”,给领导或评委一个更加全面、深刻、良好的印象。
“金无足赤、人无完人”,明乎此,我们大可不必陈述成绩时挺胸抬头、趾高气扬,一说到不足或缺陷,就扭扭捏捏、闪烁其辞。
其实,谈成绩不避缺点,只要处理得好,就一定能够化不利为有利、变被动为主动,赢得评审官和人民群众的好感,为你的述职报告增光添彩。
如:
在2年,我在工作中虽然取得了一些成绩,但也还存在一些亟待解决的问题。
主要有:
对本市景区景点的开发建设缺乏详细指导,盲目性、随意性比较大;对与旅游相关行业间的协作协调不力,使行业向产业的跨越受到制约;局机关政治理论学习抓得不够紧,政治思想工作做得不够细。
这些都是我要在今后的工作中逐步加以解决的。
应该说,述职者在文中的自我解剖是比较中肯的。
而且,这样的自我检讨“瑕不掩瑜”,不仅不会影响到前面的“绩”的价值,反而能够更好凸显述职者的坦诚和“绩”的可信。
四、分条切割,纲举目张
分条切割是文章的一种结构布局方法。
是指构思文章时以符合客观事物的逻辑顺序为基本要求,根据表意(纲)的需要,把结构分成一些相互联系的条条块块(目),并用小标题引领,将述职者的履职情况分别进行阐述。
对于应用写作而言,这种方法能够更好地陈述事况、阐明思想或主旨。
述职者多为主管一方面和多方面的领导干部,要述的事情和业绩可能很多。
那么,在述绩的过程中就要确立一个分条切割、分层叙述、分块介绍的表达理念,切不可眉毛胡子一把抓,萝卜白菜一锅烩。
那样,既有可能淹没了颇有份量的好成绩,也有可能给人造成述职者逻辑混乱的不良印象,从而影响述职报告的质量,造成本可避免的损失。
如一位大学分院的党总支副书记的述职报告正文(有删减):
尊敬的各位领导、同志们:
大家好!
我于2年元月任现职。
对照党总支副书记的工作职责,结合本人德、能、勤、绩、廉五个方面,在此述职,敬请评议。
一、关于理论学习和思想政治工作(略)
二、关于党的建设和日常工作(略)
三、关于教学工作和师资队伍建设(略)
四、关于自身学习、修养及其他(略)
五、关于存在的问题和今后的打算。
(略)
请同志们监督。
述职完毕,谢谢大家。
全文被分割成有机联系的五块,每一块都有各自相对独立的内容,组合在一起,较好地说明述职者的成绩以及其他德、能、勤、廉等情况。
这种分条切割、纲举目张的写法,事实上已经得到普遍的认可和采用。
特别强调一点,在写作实践中,要着重把握的是如何划分好块,使领导和评委能够一听了然。
这就需要述职者根据上级要求和本单位的实际情况,结合个人职责,精心构思,科学布局,使分割的条或块既能较全面地反映述职者的绩,又不致出现条块重叠、内容交*等逻辑问题。
当然,上述策略必须建立在述职者取得了相应实绩的基础之上,无此则述职报告就成了无源之水、无本之木,再高明的策略也会无用武之地。
故此,踏踏实实做人,勤勤恳恳做事,才是写好述职报告的上策。
述职报告写作格式
述职报告的结构,由标题和正文组成。
标题。
一般采用定语加中心词的形式。
如《我的述职报告》、《××石油公司经理的述职报告》。
正文。
分开头、主体和结尾三部分。
开头。
一般概述述职者分管的主要工作及其工作环境,指出执行岗位职责的时间,引入下文。
如“现就199×年×月以来的主要工作报告如下。
”
主体。
一般分几个部分或几个问题来讲,主要讲自己的工作和成绩。
部分与部分之间或问题与问题之间,可用横式并列展开。
就每一部分或每个问题而言,可用纵式层层递进。
有叙有议,认真进行定性和定量的剖析,充分反映任职期间的德、能、勤、绩。
当然,也要谈存在的问题和不足。
结尾。
一般用几句表态性的话收束全文。
写述职报告,要客观、全面、科学,点面结合,突出本职工作的特色,条理清晰,以便组织审定、群众评议。
范例一
我的述职报告
××县法院院长×××
我是××××年×月××日,在×县八届人大会上当选为法院院长的。
上任后,我在县法院全体干警会议上发表了“就职演说”,即“三抓两靠一团结”。
具体讲就是:
狠抓办案质量和办案效率,狠抓审判作风和审判纪律,狠抓队伍建设和物质建设,坚决依靠上级领导和县政府的大力支持,坚决依靠人大的民主监督和上级法院的业务指导,加强领导班子的团结。
按照这样的指导思想,县法院近两年的工作,取得了较好的成绩。
现报告如下:
一、法院的变化
我任院长后,法院工作的变化,主要表现在以下几个方面:
刑事一审案1987年审结54件,比过去有了提高。
1988年审结69件,比1987年又有提高,而且办案质量得到了保证。
民事一审案1987年审结527件,比1986年的327件增加154件,1988年审结631件,比1987年又增加104件,办案质量也有了新的提高,得到了中级法院的好评。
经济案件1987年审结666件,1988年审结801件,比1987年又有大幅度的增加,办案质量较原来也有提高,中级法院对此也给予了充分的肯定和好评。
其他审判工作,如行政审判工作、申诉工作,也取得了较好的成绩。
现在×县法院领导班子,齐心合力,团结一致,中层干部也能充分发挥自己的聪明才智,做好工作,全院出现了团结向上的可喜局面。
二、自己的工作和成绩
根据院长的职责范围,我做了如下几方面的工作。
(一)坚决执行党的路线、方针和政策,严肃执法,坚定不移。
(略)
(二)制定和完善岗位责任制,调动全体干警的工作积极性。
(略)
(三)任人唯贤,按照德才兼备的原则配备中层干部。
(略)
(四)为政清廉,起到表率作用。
(略)
(五)坚持民主作风,同干警平等相处。
(略)
(六)认真做好思想政治工作,理解人、体谅人、尊重人,注意解决实际问题。
(略)
(七)有开拓精神,注意同外界的联系,敢于负责。
(略)
三、存在问题
回顾近两年的工作,自己身上存在的缺点和问题也不少。
自己在政治上仍不很成熟,理论水平不高,判断问题仍有失误。
在党性修养上还有些欠缺,如对一些政策的理解还不能达到党的要求。
工作上还缺乏进一步的努力。
×县法院的工作仍有许多不尽人意的地方。
在新的一年里,我决心做出更大的努力,把×县法院的工作进一步搞好,一定要对得起党的培养和人民的期望。
19××年1月20日
范例二
我的述职报告
××厂副厂长×××
在几名厂级领导干部中,我分管专业管理、基础工作和“质品效”活动中的企业管理工作部分,10月份又增加了一项劳资管理工作。
做述职报告之前,我认为有必要申明:
我分管的这些工作都有较好的基础,领导成员之间关系比较协调,客观环境对我的工作是极为有利的。
现就1991年1月以来的主要工作简要报告如下:
一、实现工作目标情况:
(一)获中施企协、中国施工企业管理优秀奖;
(二)获××市企业管理优秀单位“金帆奖”;
(三)获总公司质量管理奖;
(四)达到××市质量管理奖评审条件;
(五)获计量管理、档案管理国家一级合格证,其中计量管理获国家计量先进单位荣誉称号;
(六)现代化管理方法应用工程处(厂)达到71%,生产科室、管理科室达到100%,成果38个,创效益300万元;
(七)QC成果190个,创效益250万元;
(八)双增双节成果显著,增收节支、对外劳务、三材节约、修旧利废、回收废钢铁等超过管理局计划指标,人均创利达到2600元;
(九)全员劳动生产率实现29876元人,为局计划指标的132%;
(十)公司方针目标实现率为100%。
二、主要工作及解决方法:
1991年是“质量、品种、效益年”,公司的方针目标是:
(略)。
工作思路是:
(略)。
围绕公司的方针目标、工作思路,我主要做了以下工作:
(一)深化内部改革,推行以全员承包为主线的各种形式的承包经营责任制(略)。
(二)组织贯彻管理局“加强管理,提高企业素质”的三年规划。
在此基础上,组织制定了公司“八五”规划和公司企业升级五年计划,并以此为准则进一步修订完善了各项规章制度、工作目标和管理标准,增加77个岗位的质量责任管理标准,主要技术标准的覆盖面达到100%。
(三)采用方针目标、承包合同、全面计划管理三位一体的管理机制,充分发挥各职能部门的保证作用
(略)。
(四)根据GBT10300《质量管理和质量保证》国家标准,结合公司实际,组织编写了《质量手册》初稿,开展质量体系四次审核,实现了公司质量体系的正常、有效运转。
(五)组织并狠抓了公司现代化管理、QC小组活动、创优活动和双增双节,经济活动分析,以提高工程(产品)质量,保证活动效果、水平、效益明显提高。
现代化管理在全国价值工程研讨会上做了经验交流,双增双节被推荐为××市先进单位。
(六)制定现场工作标准108条,全年抓了五个试点现场,召开八次正反典型现场会,举办三期现场管理学习班,组成了13人现场管理帮促小组,先后用18天时间对现场工作进行标准宣传和现场帮促。
此项工作的开展,引起了管理局的高度重视。
为此,我们在局经济工作会议上做了经验介绍,受到局领导的充分肯定。
一年来的工作大体如上述。
需要着重指出的是,我的思想水平、工作能力和领导经验,同改革开放、商品经济客观形势的要求而论,的确还有许多方面的工作需要进一步研究、开拓,不少工作是可以抓得更好一点的,有的是疏忽了,有的是想到了而没有做到,顾此而失彼。
(一)管理方面的组织工作做得较多,人的思想工作做得较少(略)。
(二)管理方面的改革尤其是分配制度的改革幅度不大(略)。
同志们!
改革在深化,时代在前进。
我恳请各位审查评议我的述职报告,以使我进一步做好所分管的工作,更好地为企业发展效力。
述职至此,谢谢大家!
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