蒋海村街道路灯采购及安装项目.docx
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蒋海村街道路灯采购及安装项目
蒋海村街道路灯采购及安装项目
竞争性磋商文件
(二次)
项目编号:
JYCG-2017-12-07
采购人:
巨野县麒麟镇人民政府
代理机构:
山东华伟招标有限公司
日期:
二○一七年十二月
第一章竞争性磋商公告(二次)…………………………………………………2
第二章供应商须知…………………………………………………………………3
第三章项目说明……………………………………………………………………16
第四章采购合同……………………………………………………………………17
第五章报价文件格式………………………………………………………………20
第一章竞争性磋商公告(二次)
受巨野县麒麟镇人民政府的委托,山东华伟招标有限公司对蒋海村街道路灯采购及安装项目进行第二次竞争性磋商采购,欢迎在中国境内注册并符合本次磋商文件要求的供应商前来报价。
一、项目概况:
1、采购人:
巨野县麒麟镇人民政府
2、采购代理机构:
山东华伟招标有限公司
3、采购项目名称:
蒋海村街道路灯采购及安装项目
4、采购项目编号:
JYCG-2017-12-07
二、采购内容:
蒋海村村内街道路灯采购及安装项目,采购及安装太阳能路灯不少于100盏,具体要求详见竞争性磋商文件。
三、供应商资格要求:
1、具有合法有效的营业执照;
2、供应商须为生产制造厂家或代理商,(若为生产厂家营业执照经营范围须包含:
太阳能路灯生产、制作、安装;若为代理商必须提供制造厂家针对本项目的授权书原件及售后服务承诺函原件);
3、产品制造商仅能把同一品牌的货物委托给一个销售代理商参加投标;
4、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
5、供应商须具备城市及道路照明工程施工三级(含)及以上资质;
6、一个供应商只能提交一个报价文件。
如果供应商之间存在下列互为关联关系(国有控股公司除外)的情形之一的,不得同时参加本项目报价;
6.1法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;
6.2母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
6.3均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
7、本项目不接受联合体报价;
8、资格审查方式:
资格后审。
四、报名方式:
本次磋商报名采取供应商从网上下载磋商文件,于开标时办理报名手续,按磋商文件要求递交报价文件等资料直接参加开标会议的方式。
五、获取磋商文件:
从巨野县公共资源交易中心网上下载(网址:
),请各供应商从本项目竞争性磋商公告下方下载磋商文件;如果磋商文件需要变更、澄清或者答疑,变更、澄清、答疑也将在巨野县公共资源交易中心网上发布,请各供应商注意浏览。
开标现场交纳磋商文件制作费200元,磋商文件售出不退。
六、发布公告的媒体:
本次磋商公告同时在中国山东政府采购网、巨野县公共资源交易中心网上发布。
七、递交报价文件的时间及地点:
详见磋商文件
八、采购单位联系人:
魏镇长联系电话:
采购代理机构联系人:
陈经理联系电话:
电子邮箱:
2017年12月25日
第二章供应商须知
供应商须知前附表
序号
项目
内容
1
项目名称、项目编号和标段划分
项目名称:
蒋海村街道路灯采购及安装项目
项目编号:
JYCG-2017-12-07
标段划分:
一个标段
2
采购人、联系人及联系电话
采购人:
巨野县麒麟镇人民政府
联系人:
魏镇长联系电话:
3
采购代理机构、联系人及联系电话
采购代理机构:
山东华伟招标有限公司
联系人:
陈经理联系电话:
4
采购内容
蒋海村村内街道路灯采购安装,不少于100盏。
具体要求详见第三章。
5
采购方式
竞争性磋商
6
资金来源
省统计局帮扶资金
7
采购预算
16万元,供应商的报价不得超过预算金额,超出预算金额的报价按无效报价处理。
8
磋商保证金
磋商保证金的金额:
叁仟元(人民币)
交纳磋商保证金的形式:
供应商必须采取电汇、网上银行的方式缴纳。
磋商保证金必须从供应商的基本账户转至巨野县公共资源交易中心的账户,不接受现金,否则,其报价将被拒绝。
巨野县公共资源交易中心的账户如下:
开户行:
中国银行股份有限公司巨野矿区支行
账户名称:
巨野县公共资源交易中心
帐号:
9909
交纳磋商保证金的截止时间(以到银行账户时间为准):
2018年01月04日14:
30前。
请各供应商注意:
磋商保证金在银行的划转需要一定时间,望各供应商尽早缴纳,磋商保证金的缴纳时间以到银行账户时间为准。
9
报价有效期
90日历天(自报价截止之日起)
10
纸质报价文件份数
报价文件正本壹份,副本肆份。
11
签字或盖章要求
报价文件应按第五章“附件”要求进行签字或盖章,否则其报价文件作废标处理。
12
纸质报价文件的密封
1、密封套应标注项目名称、投标人名称等内容,密封套封口处应加盖供应商单位公章。
2、如划分标段,各标段分别按上述要求密封,并在密封套上标注项目标段名称。
3、未按照上述要求密封及在密封套标注的,其报价文件将被拒绝。
13
纸质报价文件装订要求
1、报价文件的正本与副本应分别装订成册。
2、报价文件每册均须采用胶装方式在左侧装订,装订须牢固不易拆散和换页,不得采用活页方式装订。
14
报价文件递交截止时间及公开报价时间、地点
时间:
2018年01月04日14时30分前
地点:
巨野县公共资源交易中心三楼第3开标室
15
付款方式
签订供货合同后,按采购人要求供货。
供货及安装调试完成并经验收合格后付合同总价款的95%,余款5%待质保期满后,一次性无息付清。
(质保期内所有维修费用由中标企业承担)
16
供货安装期
合同签订后7日内安装调试完毕
17
供货地点
巨野县麒麟镇蒋海村
18
供应商资格要求
1、具有合法有效的营业执照;
2、供应商须为生产制造厂家或代理商,(若为生产厂家营业执照经营范围须包含:
太阳能路灯生产、制作、安装;若为代理商必须提供制造厂家针对本项目的授权书原件及售后服务承诺函原件);
3、产品制造商仅能把同一品牌的货物委托给一个销售代理商参加投标;
4、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
5、供应商须具备城市及道路照明工程施工三级(含)及以上资质;
6、一个供应商只能提交一个报价文件。
如果供应商之间存在下列互为关联关系(国有控股公司除外)的情形之一的,不得同时参加本项目报价;
6.1法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;
6.2母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
6.3均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
9、本项目不接受联合体报价;
10、资格审查方式:
资格后审。
19
偏离
本项目不接受负偏离
20
采购文件的发布
供应商到从巨野县公共资源交易中心网(网址:
)上下载。
本次磋商文件费用200元,在提交报价文件的同时缴纳。
21
供应商证件的提交
供应商应将所提供的需要磋商小组验证的相关资格证件原件(包括企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、法人授权委托书及被委托人身份证、被委托人须提供本公司为其缴纳的养老保险缴纳证明(须县级以上人社部门出具)、检察院行贿犯罪查询告知函、供应商为代理商的还需提供制造厂家针对本项目的授权书及售后服务承诺函等)密封包装,在递交报价文件时一并提交,否则将做废标处理。
供应商还应将评分标准中要求提供给磋商小组验证的相关信誉、业绩等证件原件或复印件加盖公章的证件与上述资格证件统一密封包装,在递交报价文件时一并提交。
供应商所提供的所有证件应真实有效,否则将做废标处理。
22
开标时供应商需要携带的证件
供应商的法定代表人(或其委托代理人)应按时参加开标会议。
其中,企业法定代表人参加开标会议的,需携带其身份证原件;委托代理人参加开标会议的,需携带其身份证原件及授权委托书原件。
所有原件均放入资格证件包装袋中
未按上述规定提交证件的供应商,其报价文件将被拒绝。
23
评审方法
综合评分法
24
履约担保
无
25
进口产品
1、本项目不接受报价单位投标进口产品。
2、进口产品是指通过中国海关报关验收进入中国境内且产自境外的产品。
3、其他相关规定详见关于政府采购进口产品管理有关问题的通知(财办库〔2008〕248号)、政府采购进口产品管理办法(财库[2007]119号)。
26
知识产权
报价单位须保证采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。
如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关,报价单位须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。
如采购人因此而遭致损失的,报价单位应赔偿该损失。
27
在任何磋商环节中,需磋商小组就某项定性的评审结论做出表决的,由磋商小组全体成员按照少数服从多数的原则,以记名投票方式表决。
备注:
本项目需供应商于报价截止时间前到企业所在地人民检察院预防办自行查询,并将查询结果即“检察院行贿犯罪查询告知函”复印件附于报价文件中。
所有要求提供的资质原件在开标时须进行现场公示。
1.总则
1.1项目概况
,本项目已具备采购条件,现采用竞争性磋商的方式对该项目进行采购;
1.1.2本项目采购人:
见供应商须知前附表;
1.1.3本项目采购代理机构:
见供应商须知前附表;
1.1.4本项目名称、项目编号:
见供应商须知前附表;
1.1.5本项目采购内容:
见供应商须知前附表。
1.2采购方式、采购预算
;
1.3供货安装期、供货地点
;
1.4供应商资格要求
1.5费用承担
,采购代理费:
4000元,由成交供应商支付。
1.6保密
,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
1.7语言文字
,与磋商报价有关的语言均使用简体中文。
必要时专用术语应附有简体中文注释。
1.8计量单位
1.9偏离
不接受负偏离。
2.采购文件
2.1采购文件的组成
本次采购项目的采购文件包含以下部分:
(1)竞争性磋商公告;
(2)供应商须知;
(3)项目说明;
(4)采购合同;
(5)供应商须知前附表规定的其他材料。
本采购文件第四章“采购合同”是采购文件的重要组成部分,供应商必须仔细阅读并充分理解。
供应商一旦成交,必须按照本采购文件第四章“采购合同”已约定的内容和格式与采购人签订合同。
对采购文件所作的澄清、修改、补充文件,同为采购文件的组成部分,其相互之间发生矛盾时,以最后发出的文件为准。
3.报价文件
供应商应按磋商文件的要求准备报价文件,并保证所提供全部资料的真实性、准确性及完整性,并对磋商文件做出实质性响应。
3.1报价文件的组成:
1、报价函;
2、法定代表人授权委托书;
3、唱标记录一览表;
4、报价明细表;
5、售后服务承诺;
6、产品技术资料;
7、偏离表
8、产品经营业绩一览表;
9、资格审查资料;
10、其他资料;
11、问题澄清及最终报价确认表(此表最终磋商后递交,不需在递交报价文件时递交)。
3.2报价
3.2.1本次报价非一次性报价,但第一轮报价将作为能否进入第二轮报价的重要依据。
在磋商文件无实质性变动的情况下,供应商的第二次报价不得超过第一次报价,否则,视为无效报价。
第二次报价为最终报价。
3.2.2报价币种为人民币。
3.2.3磋商过程中磋商小组认为技术参数有需要修正的,采购代理机构将根据磋商小组要求以书面形式通知所有参与磋商的供应商,供应商依据修正后的技术参数再次报价。
且此方案只允许有一个报价。
,应包括完成本项目所需的货物成本、备品备件费、各种税费、商检费、包装费、运杂费、装卸及保险费、安装施工费、配合费、利税、保险、配置、管理费、运杂费、检测检验、验收、材料涨价风险、备品备件等的所有费用,本项目为交钥匙工程。
,以大写的金额为准(明显笔误除外);
,如总价金额与按单价汇总金额不一致的以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有明显错位的应以总价为准,并修改单价;
,此项不计入总价或合计价。
3.3报价有效期
3.3.1在供应商须知前附表规定的投标有效期内,供应商不得要求撤销或修改其报价文件。
3.3.2出现特殊情况需要延长投标有效期的,采购人将通过巨野县公共资源交易中心网()通知所有供应商延长报价有效期。
供应商同意延长的,应相应延长其报价保证金的有效期,但不得要求修改或撤销其报价文件;供应商拒绝延长的,其报价失效,但供应商有权收回其报价保证金。
3.4磋商保证金
3.4.1供应商应按供应商须知前附表的规定递交磋商保证金。
3.4.2供应商不按本章第3.4.1项要求提交磋商保证金的,其报价文件不予接收。
3.4.3采购人向成交供应商发出成交通知书后5个工作日内,将磋商保证金退还至未成交供应商账户;采购人与成交供应商签订合同后5个工作日内,将磋商保证金退还至成交供应商账户。
,磋商保证金将不予退还:
(一)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(二)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(三)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
(四)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(五)法律法规规定的其他情形。
3.5资格审查资料
详见供应商须知前附表24项。
3.6报价文件的编制
3.6.1报价文件应当对采购文件有关供货期、报价有效期、技术标准和要求等实质性内容作出响应。
,并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖章并盖单位章。
委托代理人签字或盖章的,报价文件应附法定代表人签署的授权委托书。
报价文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。
如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章并由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字或盖章确认。
签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。
3.6.3报价文件正本壹份,副本份数见供应商须知前附表。
,并编制目录,具体装订要求见供应商须知前附表规定。
4.报价文件签署
4.1报价文件的密封和标记
4.2报价文件的递交
4.2.2供应商递交纸质报价文件的地点:
见供应商须知前附表。
4.2.3除供应商须知前附表另有规定外,供应商所递交的纸质报价文件不予退还。
4.2.4采购人收到纸质报价文件后,向供应商出具签收凭证。
4.2.5逾期送达的或者未送达指定地点的纸质报价文件,采购人不予受理。
4.3报价文件的修改与撤回
4.3.1在供应商须知前附表中规定的报价截止时间前,供应商可以修改或撤回已递交的报价文件,但应以书面形式通知采购人。
4.3.2供应商修改或撤回已递交报价文件的书面通知应按照供应商须知前附表的要求签字或盖章。
采购人收到书面通知后,向供应商出具签收凭证。
4.3.3修改的内容为报价文件的组成部分。
修改的报价文件应按照供应商须知前附表规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。
5.开标
5.1开标时间和地点
采购人在供应商须知前附表规定的报价截止时间(开标时间)和地点公开开标。
所有供应商的法定代表人(或其委托代理人)准时参加,供应商的法定代表人(或其委托代理人)未按时参加开标会的,其报价文件将被拒绝。
5.2开标程序
开标由采购人或其委托的采购代理机构主持,由有关监督部门进行监督。
开标时供应商需要携带的证件及业绩的提交详见供应商须知前附表。
主持人按下列程序进行开标:
(1)宣布开标纪律。
(2)采购人确认供应商相关人员是否到场。
(3)供应商代表相互检查纸质报价文件密封情况并签字确认。
(4)开标现场进行供应商的资质原件公示,公示完成后须经采购人、采购代理机构、交易中心项目负责人、监督部门人员、供应商签字确认。
(5)经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和报价文件的其他主要内容(各供应商签字确认)。
(6)签字确认开标记录。
由采购人、供应商、监标人、记录人等相关人员在开标记录上签字确认。
(7)开标结束。
6.磋商
磋商按下列程序进行:
(1)组建磋商小组;
(2)磋商准备工作。
磋商小组成员熟悉采购文件等相关文件资料;
(3)评审原则和评审方法;
(4)向采购人提交书面磋商报告;
(5)磋商小组解散。
6.1组建磋商小组
,应当回避:
(1)采购人或供应商的主要负责人的近亲属;
(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员;
(3)与供应商有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;
(4)曾因在采购、磋商以及其他与招标采购有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
6.2磋商准备
磋商小组成员到达磋商现场时应在签到表上签到以证明其出席。
磋商小组应推选一名磋商小组主任,负责主持磋商会议。
磋商小组主任在与其他磋商小组成员协商的基础上,可以将磋商小组划分为技术组和商务组。
(1)磋商小组成员认真研究采购文件,了解和熟悉采购目的、采购范围、主要合同条件、技术标准和要求和供货期要求等,掌握磋商标准和方法,熟悉本章及附件中包括的磋商表格的使用。
未在采购文件中规定的标准和方法不得作为磋商的依据。
(2)采购人或采购代理机构应向磋商小组提供磋商所需的信息和数据,包括采购文件、报价文件、开标会议记录、采购控制价以及磋商小组认为必要的其他信息和数据。
6.5评审原则和评审方法
“公平、公正、诚实、信用”为本次竞争性磋商的基本原则,磋商小组按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商。
同时,在磋商过程中恪守以下原则:
1、客观性原则:
磋商小组将严格按照采购文件要求的内容,对供应商的报价文件进行认真评审;磋商小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身,而不依靠报价文件以外的任何因素。
2、统一性原则:
磋商小组将按照统一的原则和方法,对各供应商的报价文件进行评审。
3、独立性原则:
评审工作在磋商小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响,磋商小组成员对出具的专家意见承担个人责任。
4、保密性原则:
磋商小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密。
5、综合性原则:
磋商小组将综合分析评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定成交供应商;磋商小组成员出具的的意见由个人负责,磋商结果由磋商小组共同负责。
6、集体决定的原则:
成交供应商候选人由磋商小组集体讨论决定。
本次磋商采用综合评分法,磋商小组综合评定各供应商提交的报价文件,由磋商小组综合各成员评分意见,推荐成交供应商候选人。
1、确定合格的供应商:
符合采购公告、采购文件要求条件的供应商即为合格的供应商。
2、初步评审:
(1)磋商小组将确定每一供应商是否对竞争性磋商采购文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离。
实质性响应的报价是指报价符合竞争性磋商采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。
(2)如出现下列情形之一的,视为对竞争性磋商采购文件没有做出实质性响应,按照无效报价处理。
a)报价文件不完整;
b)未按规定报价;
c)报价有计算错误;
d)未按竞争性磋商采购文件要求提交磋商保证金;
e)报价文件未按竞争性磋商采购文件要求签字或盖章;
f)报价文件载明的供货安装期超过竞争性磋商采购文件规定的时间;
g)供应商未按要求不参加公开报价仪式及询标事宜;
h)报价文件出现采购人名称、项目名称、技术参数等与采购文件相关内容严重不一致的;
i)不符合竞争性磋商采购文件中规定的其他实质性要求。
(3)磋商小组允许供应商修改报价文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
但是修改的内容不能改变报价文件的实质性内容,供应商修改的内容以书面文件为准。
磋商小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。
(4)磋商小组将拒绝被确定为非实质性响应的报价文件,供应商不能通过修正或撤销报价文件中的不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。
(5)磋商小组对各供应商的报价进行评审,对超出项目预算的报价或低于成本价的报价予以淘汰。
磋商小组发现供应商的报价明显低于其他供应商报价的,使得其报价可能低于其个别成本的,应当要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。
供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料,由磋商小组认定该供应商以低于成本报价竞标,其报价应作为废标处理。
3.磋商及最终响应文件
磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。
实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交报价文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
最终响应文件应以密封形式递交,并在文件封面明显处注明项目编号、项目名称及供应商名称(加盖单位公章或授权人签字)。
采购人将拒绝接收提交最终响应文件截止时间后送达的最终响应文件,在提交最终响应文件截止时间之后,供应商不得补充、修改、撤回最终响应文件。
经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
4、评分标准
本项目采用综合评分办法,磋商小组严格按照磋商文件规定的评分标准和要求,对各报价文件进行综合评审,按得分高低顺序推荐成交候选人。
项目采用百分制,评审保留至小数点后两位,具体评分细则如下:
报价
45分
以满足磋商文件要求且投标价格最低的有效投标报价为评标基准价,其价格分为满分45分,其他供应商的价格分按照下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/有效投标报价)×45%×100
5
45
商务部分
信誉
3分
供应商获得相关资质原件(质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证),每具有一项证书得1分,最高得3分。
(代理商只需提供加盖产品制造商公章的复印件)
业绩部分
10分
供应商自2014年1月1日至今的同类项目合同业绩,合同金额16万元及以上的太阳能路灯采购项目,每份得2分,最高得10分。
查验合同原件及中标通知书原件,缺一不可(中标通知书指:
以具有政府采购或招投标监管部门公章的成交通知书或中标通知书原件为准。
)
技术部分
产品质量承诺及方案的合理性
29分
1、根据所投标产品的技术参数先进性、性能的优越性、产品可靠性、维护方便性等酌情打分,优11-15分;良6-10分;一般1-5分;
2、根据供应商安装调试方案的全面性、合理性、优越性,拟投入的生产安装设备工具、拟投入的生产安装人员及职责分工,质量保证措施、工期保证措施等酌情打分,优10-14分,良5-9分,一般1-4分;
售后服务
9分
1.质保期内(除人为损坏情况外)免费退换、上门维修、更换备用件、技术支持等,在0-2分范围内由评委酌情打分。
没有说明的不得分。
2.出现问题响应时间(电话沟通、到达现场、解决问题的时间)及时。
有详细的售后服务方案,包括服务人员的配备、响应时间、响应程度、解决问题的能力,在0-2分范围内由评委酌情打分。
没有说明的不得分。
3.有完善的质量保证期内产品维护措施、紧急故障处理预案、备品备件、培训计划,在0-3分范围内由评委酌情打分。
没有说明的不得分。
4.
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