惠普IT支持服务方案.docx
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惠普IT支持服务方案
(中国)有限公司
惠普服务器高可靠支持
方案建议书
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本文档中包含的所有信息,无论涉及到中国惠普公司还是其合作伙伴(包括但不限于功能描述、政策、流程、决定、雇员信息、代理及客户信息以及所有的财务信息),都必须绝对保密。
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1惠普服务的价值概述6
1.1致力于发展长远的战略合作伙伴关系6
1.2成熟的IT管理和服务方法论6
1.3持续的服务改进和创新举措10
1.4出色的服务支持能力10
2用户需求分析10
3服务方案12
3.1服务概述及服务模式12
3.1.1服务模式13
3.1.2组织结构及职责14
3.2热线响应中心15
3.2.1服务内容15
3.2.2服务级别(SLA)16
3.2.3服务特点及益处16
3.2.4热线响应中心服务流程17
3.3现场服务17
3.3.1服务内容17
3.3.2服务级别(SLA)19
3.3.3服务特点及益处20
3.3.4现场服务流程21
3.4预防性维护服务23
3.4.1服务内容23
3.4.2服务模式24
3.4.3预防性维护流程25
4服务管理方案26
4.1客户关系管理26
4.2服务级别管理27
4.3升级管理29
5给(中国)有限公司带来的收益30
6附件31
6.1惠普公司简介31
6.1.1公司简介31
6.1.2惠普信息产品在中国32
6.2惠普技术支持与服务体系33
6.2.1惠普服务概述33
6.2.2惠普售后技术支持与服务体系34
6.2.3服务承诺43
6.2.4管理方法44
6.2.5服务质量及客户满意度46
图例
图1:
HPIT外包服务方法论7
图2:
HPIT服务管理参考模型8
图3:
项目管理方法论9
图4:
(中国)有限公司支持服务模式13
图5:
服务组织结构14
图6:
热线响应中心工作流程17
图7:
现场服务流程22
图8:
问题升级流程23
图9:
预防性维护服务流程25
图10:
客户关系管理流程27
图11:
服务级别管理流程28
图12:
商务、运营、技术升级界面29
图13:
HP金牌服务维修网分布图37
图14:
客户服务响应中心架构40
图15:
HP服务渠道管理系统42
图16:
HP用户服务备件传递模式45
图17:
HP物流管理部门职责46
表格
表1:
响应中心服务级别(SLA)16
表2:
现场服务初始化内容18
表3:
现场服务级别标准(SLA)19
表4:
响应时间与距离对照表19
表5:
HP电话支持中心规模36
1惠普服务的价值概述
1.1致力于发展长远的战略合作伙伴关系
(中国)有限公司是HP具有战略意义的重要客户,在与(中国)有限公司业已良好的合作基础之上,HP希望通过“合作PARTNERSHIP,方法APPROACH和创新INNOVATION”的理念,在企业IT管理领域发展新的合作机会,建立良好的合作伙伴关系。
(中国)有限公司作为HP的战略性客户并与(中国)有限公司建立长远的合作伙伴关系是HP的战略核心。
HP在维护持久的系统服务与IT服务方面在业界有着良好的声誉,有能力和经验为(中国)有限公司提供适合(中国)有限公司需求的IT设备服务解决方案。
结合国内外丰富的运维经验和快速反应能力,HP将为(中国)有限公司提供更精锐,更完善的客户化服务。
更重要的是,HP认识到支持服务成功的关键是加强双方的合作与沟通,我们会通过建立相互的信任、信心和尊重,积极培育这种关系。
为达到这一目的,HP会针对(中国)有限公司成立专门的经验丰富的项目组,主要成员包括大客户服务经理(ASM)、大客户运作经理(AOM)。
该项目组将与HP公司现有的专为(中国)有限公司建立的战略客户服务组紧密联系和沟通,并向上汇报给HP和(中国)有限公司高层经理,保证双方的领导层能及时了解服务状况,确保(中国)有限公司公司在HP得到充分和有力的支持。
1.2成熟的IT管理和服务方法论
HP提供服务的方式基于HP成熟的业务流程和方法论,并经过多年的优化。
这些将保证为(中国)有限公司提供一致的,可预期的和最具成本效益的服务。
IT服务方法论(ITOM)
图1:
HPIT外包服务方法论
惠普专业与支持服务部目前向全球超过400家客户提供IT外包与应用系统运营支持服务,在多年实践经验过程中,总结出惠普IT外包服务方法论,将IT外包服务分为9个阶段,并详细定义了每个阶段的目标、流程(包括主流程和子流程)以及各项活动的内容、输入/输出以及参与的角色和相应的职责。
中国惠普有限公司目前所有的IT外包服务项目均采用此方法进行管理。
IT服务管理方法论(ITSM)
图2:
HPIT服务管理参考模型
IT服务管理(ITSM)是一种业务驱动的IT重构方法论,它侧重于在协商好的服务质量和成本目标下向业务用户提供IT服务。
ITSM参考模型基于ITIL(ITInfrastructureLibraryIT基础架构标准库),ITIL是英国国家电脑局(CCTA)于1980年开发的一套IT业界的服务管理标准库,它把英国各个产业界在IT管理方面最好的方法归纳起来,变成规范,旨在为企业的IT部门提供一套从计划、研发、实施到运维的标准方法。
这套标准已经被欧洲、美洲和澳洲的很多企业采用,目前全球已经有1万多家知名的公司在参考ITIL方法管理自己的IT系统。
1997年,HP开始基于ITIL服务管理标准库设计自己的ITSM模型,和ITIL不同的是,HP在其中加入了自己在IT方面的运营经验。
HP的ITSM不只是告诉企业有这样一套好的方法可以参考,更重要的是它可以通过提供咨询和相应的技术或解决方案帮助企业实现这些方法。
ITSM定义了一套公共的术语,定义和概念,现在已经被业界广泛采用,使得企业与企业,企业不同部门之间能够有共同的沟通语言。
一直以来,HP就是按照这套方法和标准来实施自己的IT管理,所以在IT与业务整合方面有着丰富的经验,再加上HP本身是著名的IT企业,对于企业需要什么样的IT设备了如指掌。
这种优势的结合使HP有能力帮助企业使自己IT做得最好。
项目管理方法论(PMI)
图3:
项目管理方法论
HP遵从美国项目管理协会(PMI)推出的项目管理知识体系(PMBOK),并在实际中根据自己的行业特征,形成自己的行之有效的项目管理体系,所有项目的管理都必须严格遵守规定的流程,以确保项目的成功和客户的满意度;迄今,中国HP拥有数十名经验丰富的经PMI认证的PMP,在同行业中位居第一。
由于中国惠普有限公司完整的项目管理理论体系和丰富的项目管理实践经验,目前,在需多供货厂商协力合作的项目、地域跨度大的项目、服务质量要求高的项目管理上,HP的优势显得尤为突出。
(中国)有限公司IT设备支持服务项目不是单纯的维修支持活动,需要从外包、IT服务管理和项目管理不同角度进行充分的规划、设计和实施。
ITSM、ITOM和项目管理(PMI)理念和方法将贯穿整个服务的提供过程中。
1.3持续的服务改进和创新举措
HP有六十多年的创新和新技术应用历史。
持续不断的改进和创新是HP企业文化的精髓之一。
我们承诺在与(中国)有限公司的合作过程中始终贯彻创新精神。
持续性的服务改进和创新体现在以下几个方面:
Ø改善服务流程
Ø提升用户满意度
Ø加强与厂商和服务供应商之间的关系
Ø提供个性化的增值服务
1.4出色的服务支持能力
HP服务部门在中国建立了覆盖全国的服务网,制定了大量业界推崇的服务标准,推出了金牌服务这样广受欢迎的服务品牌。
在CCID主办的“2001年中国IT产品用户服务满意度调查”中,中国惠普的金牌服务荣获15个奖项,其中包括最具份量的综合性大奖---“最具美誉度服务品牌奖”。
HP出色的服务支持能力源自于技术、流程和人员三者平衡的服务框架:
Ø先进的技术:
HP将利用业界领先的技术(如供应链管理技术)和工具(如SOMS系统)为(中国)有限公司提供全面的IT环境管理服务
Ø主动严谨的管理流程:
HP的管理服务贯彻以预防为主的方针。
主动的管理流程将风险降到最低。
服务级别的管理将确保服务的高质量
Ø经验丰富的专业技术人员:
HP非常注重专业技术人员的学习和经验共享,通过不断的学习和团队工作以保证技术人员的专业水平和技能的提高。
HP具有多年IT管理经验和多厂商支持服务经验的专业技术人员将对服务提供强大的技术保证
2用户需求分析
(中国)有限公司经过多年发展,IT系统已达到一定规模,但由于(中国)有限公司业务广泛,设备地域分布广泛,管理相对比较复杂,IT管理人员要确保整个信息系统安全,稳定,高效地运行。
(中国)有限公司迫切需要具有丰富服务经验和覆盖广泛的服务网的服务提供商,以提高整个系统的运行效率和快速问题恢复能力,最终实现业务增值,同时达到不断节约运营成本的目的。
(中国)有限公司需要的合作伙伴应具备如下条件:
Ø选择一个能够提供多技术层面支持的技术和业务合作伙伴
Ø选择一个真正成熟的,有能力提供可预期结果的合作伙伴
Ø选择一个真正了解其发展目标,拥有业界丰富经验,同时在国内又具有从实施到技术支持、运维能力的合作伙伴,从而能够帮助其实现既定业务目标
Ø选择一个拥有良好企业文化,同时又能够很好的与本地企业文化相融合的合作伙伴
中国惠普作为中国第一家高科技领域的合资公司,不仅秉承了惠普业界先进的技术,声誉和享誉业界的企业文化,更在国内建立了强大的业务技术支持体系和适应国内具体情况的管理体系。
中国惠普在国内有足够强大的能力满足(中国)有限公司的上述需求。
(中国)有限公司对支持服务的需求:
Ø产品范围
Ø覆盖城市
Ø服务要求
3服务方案
3.1服务概述及服务模式
HP的运作模式是基于以下原则建立的:
Ø高效率的日常运作
Ø快速的相应速度
Ø高用户满意度
服务内容包括:
Ø初始化服务管理
ØHP为(中国)有限公司的日常运行维护管理
-技术热线响应中心
-用户端现场支持
-预防性维护服务
Ø服务管理
-客户关系管理
-服务级别管理
-支持升级管理
3.1.1服务模式
HP向(中国)有限公司提供的支持服务的模式是:
HP向(中国)有限公司提供技术支持响应中心服务。
响应中心设在北京总部的HP服务运作中心。
HP向(中国)有限公司用户提供800免费电话,从而在(中国)有限公司与HP之间建立起统一的联系点。
(中国)有限公司用户遇到任何与IT相关的使用问题,包括软件及硬件,可以通过响应中心热线寻求技术支持。
同时,电话内容将在电话被接听的同时录入HP的来电记录、跟踪系统的数据库。
如果是硬件问题或是不能够通过电话直接解决的问题,HP响应中心可通过系统将问题直接派发到为用户指定服务中心现场服务工程师,现场工程师将根据响应中心热线描述内容对用户进行有针对性的现场技术支持,从而保证了现场技术人员对用户的及时、准确响应。
当现场工程师解决完问题后,会主动通知HP响应中心。
HP响应中心将跟踪整个服务的实施过程,并在SOMS系统中记录每个服务阶段,并在用户的确认下,将问题在SOMS系统中关闭,完成一次服务。
升级中心
图4:
支持服务模式
3.1.2组织结构及职责
服务组织结构
图5:
服务组织结构
职责定义
大客户服务经理
大客户服务经理负责控制服务的质量,维护用户满意度,并及时响应客户的新需求
大客户项目经理
大客户项目经理实施客户管理,保证HP能随时了解(中国)有限公司的业务需求,以调整IT服务来满足(中国)有限公司的要求。
项目协调员
项目协调员将协助项目经理完成在日常服务中的资源管理,多方协调,收集数据,维修单跟踪
技术升级中心
由HP资深工程师组成的技术升级中心提供高级别的技术支持,协调HP全球技术资源,必要时提供现场的升级技术服务
热线响应中心
为用户提供远程软硬件技术支持,帮助用户解决在软件使用过程中遇到的问题以及系统故障,必要时派单到现场服务中心。
金牌服务中心
当地的金牌服务中心为用户提供必要的现场软硬件技术支持
物流管理部
制备件/备机部署计划,监控使用情况,及时补充备件
3.2热线响应中心
3.2.1服务内容
响应中心服务是一种基于电话对用户遇到的技术问题进行解决的服务。
响应中心是其它服务的衔接点。
用户通过响应中心获得直接的技术支持、咨询,以及获取快速现场支持响应。
HP位于北京总部的热线响应中心为(中国)有限公司的用户提供远程的技术支持服务。
(中国)有限公司的用户可以通过HP提供一个800免费电话联系响应中心的技术支持人员。
在HP的技术热线响应中心,HP采用了电话分配系统(ACD)、问题跟踪和分配以及服务管理系统(SOMS),在为用户创建了简单唯一的支持界面的同时,最大限度的保证了对用户电话的接听率和问题的响应效率。
他们可以通过热线得到从系统到应用软件,从硬件到其它外围设备如打印机,从使用到安装等的全方位的电话支持,如有必要响应中心会为用户安排及时的现场技术支持。
所有电话内容在被接听的同时会录入惠普的来电记录、跟踪系统的数据库,记录内容将作为现场工程师向用户提供服务及分析,和衡量HP服务水准的依据。
热线响应中心提供以下内容的服务:
Ø来电问题记录
Ø用户来电问题跟踪
Ø问题分析
Ø问题升级
Ø问题分配
Ø免费800电话
3.2.2服务级别(SLA)
服务项目
关键控制点
衡量内容
目标
热线响应中心
电话响应能力
工作时间
7x24
接通率
>=90%
用户平均等待时间
20S
用户电话记录
用户电话录入率
100%
表1:
响应中心服务级别(SLA)
3.2.3服务特点及益处
Ø提供给最终用户统一界面
Ø客户化的运作流程和经验证的行之有效的管理方法不但能提高用户满意度,并将有效的控制IT运营成本
Ø“一站式”IT支持服务,无需额外管理投入
Ø经验丰富、技能娴熟的应答工程师
Ø功能强大并以共享形式使用的管理工具在降低使用成本的前提下,更加有效的提升服务质量
Ø界面清晰、有效的升级管理
Ø事件/问题/客户需求周期管理
3.2.4热线响应中心服务流程
图6:
热线响应中心工作流程
3.3现场服务
3.3.1服务内容
初始化服务
为了使HP能够充分了解和满足(中国)有限公司最终用户的需求,确保提供的各项服务的实施及服务日常运作的顺利进行,合理分配服务资源,准备相关备件,达到HP所承诺的服务级别,初始化服务是必不可少的重要环节。
初始化服务带给用户的利益:
Ø建立完善的资产信息数据库
Ø为企业内部资产分析提供详细信息
Ø动态跟踪资产的维修和更新记录
初始化服务的工作内容:
工作
HP职责
XXXX职责
用户信息采集
X
X
安装为(中国)有限公司提供运维的工具/系统
X
服务设备信息采集
X
制定/调整相应的管理流程
X
X
明确双方职责范围
X
X
HP工程师了解用户IT环境配置
X
表2:
现场服务初始化内容
现场服务
Ø硬件问题诊断
Ø硬件故障维修
Ø提供备机服务(可选)
变更管理
用户因业务需要而发生的设备配置变化在通知HP登记后,记入服务范围,在每季度的报告上提供,并和用户确认。
HP将在每季度提供更新的资产管理报告
技术统计与汇报
ØHP将在每月的报告中整理和统计相关的维护数据,针对典型问题提出改进意见
Ø维修量统计
Ø技术问题分类
Ø潜在问题报告(数据安全问题,产品质量问题,使用问题)
3.3.2服务级别(SLA)
服务项目
关键控制点
衡量内容
目标
现场服务
现场响应能力
工作时间
7x24
到达现场时间
4小时
问题恢复
硬件修复时间
xx小时
备机提供条件
xx小时内未修复
备机提供率
xx%
质量控制
用户满意度
用户满意度
>=95%
表3:
现场服务级别标准(SLA)
用户所在地与
惠普金牌服务中心的距离
可达到的响应级别
4小时响应级别
第二个工作日现场
距离1
40公里以内
4小时内
第二个工作日
距离2
40-80公里
6小时内
第二个工作日
距离3
81–160公里
8小时内
第三个工作日
距离4~5
161–320公里
12小时内
第三个工作日
距离6
321–480公里
16小时内
第四个工作日以上
距离7~9
商议
第二日个工作日内
第四个工作日以上
表4:
响应时间与距离对照表
3.3.3服务特点及益处
方案特点
基于IT服务管理模式(ITSM)的业界先进的管理方法论
ITSM管理模式通过业务-IT相结合,服务内容定位和管理,服务的实施和开展以及服务运作的管理四个方面将企业业务和IT服务密切的结合起来。
根据企业的业务需求制定出相应的IT策略并将IT策略转换为具体的IT服务计划和定义出服务级别。
服务的建立和实施将IT策略贯穿始终,使IT最大程度的满足业务的需要。
技术,流程和人员三者平衡的服务框架
Ø先进的技术
HP将利用业界领先的技术和工具为(中国)有限公司提供全面的管理服务。
Ø主动严谨的管理流程
HP的管理服务贯彻以预防为主的方针。
主动的管理流程将风险降到最低。
服务级别的管理将确保服务的高质量。
Ø经验丰富的专业技术人员
业界权威的技术认证(Novell,Cisco,Microsoftandetc。
)以保证技术人员的专业水平。
HP多年IT管理业的经验和庞大的全球支持体系将对服务提供强大的技术保证。
集中式管理
HP将对(中国)有限公司的最终用户提供集中式的管理,从而提高问题的响应和解决速度,提高管理效率,更可以充分获得HP丰富的经验和庞大的服务体系的支持。
量化的服务级别管理服务质量
服务质量的评估不再是一种模糊的概念,而是以量化的服务级别来定义。
经合同双方同意的服务级别将作为服务质量管理的依据。
清晰明确的服务质量要求使得服务的管理最有效。
对(中国)有限公司的益处
Ø友好、简单的用户界面
Ø快速的响应,高质量的服务
Ø提高(中国)有限公司IT技术支持管理的效率
Ø提高对运营成本的管理
Ø提高最终用户的工作效率和满意度
3.3.4现场服务流程
现场服务流程
图7:
现场服务流程
问题升级流程
图8:
问题升级流程
3.4预防性维护服务
对于精密的计算机产品来讲,定期的预防性维护服务是计算机维护中一个很重要的环节。
1.通过有计划的预防性维护服务,可以提高系统的可靠性、最大限度地增加用户的系统运作时间、最大限度地减少系统风险,同时提供HP的增值技术支持,从而加深用户对HP专业化支持服务的印象。
如检查计算机场地环境,检查系统运行的历史记录及错误记录,删除无用的文件,系统硬件清洁,运行诊断程序测试各部分子系统(中央处理器、内存、磁盘、输入/输出等),以及预防性维护回顾及相应的技术指导和建议等。
2.指定的惠普客户支持工程师将到现场与客户共同作出项目支持计划,并建立有关系统结构,配置的全部文件。
客户将被提醒注意由于系统环境特殊性而引起的潜在问题。
同时,HP还将对增补软件进行分析和管理,以确定客户需要什么增补软件或补丁文件。
此项服务将每年提供2次,根据客户的具体要求合理安排服务时间。
3.4.1服务内容
预防性维护服务主要是针对(中国)有限公司的硬件设备,HP将提供一年两次的预防性维护服务,对设备进行日常的检查和诊断,并根据检查结果向(中国)有限公司提出优化的建议,提前预防问题故障的发生,保证(中国)有限公司设备的持续稳定的运转。
在巡检中一旦发现问题,将按照该设备规定的服务级别提供相应的维修服务。
预防性维护服务的内容:
Ø环境检查,包括电源环境等
Ø系统预防性诊断
Ø日志检查(服务器)
Øfirmware,BIOS,driver,patch分析及升级(如有必要)
Ø向客户提交维护报告,并提出优化建议
3.4.2服务模式
HP将根据事先定好的时间表,在与用户协商确认的基础上,按计划每半年提供一次预防性维护。
维护服务将由指定的项目经理严格按照项目管理的方法实施,确保按时按操作规程完成。
3.4.3预防性维护流程
图9:
预防性维护服务流程
4服务管理方案
4.1客户关系管理
服务内容描述
客户管理是沟通(中国)有限公司业务流程需要与HP服务的桥梁。
客户管理就是要保证HP能随时了解(中国)有限公司业务的需求以调整IT服务来满足(中国)有限公司的要求。
客户管理将包括:
Ø客户关系管理
Ø定期的管理报告及会议
Ø用户满意度调查
Ø用户沟通及服务宣传
职责划分概览
HP的职责
Ø指定专人(客户服务经理)实施客户管理
Ø向(中国)有限公司提供有益于(中国)有限公司服务器维修管理的新服务,技术及策略信息
中国)有限公司的职责
Ø针对客户管理,中国)有限公司指定固定人员
Ø向HP提供可能影响服务的(中国)有限公司业务流程,组织结构的变化信息
Ø提供HP关于其客户管理及服务质量的反馈
针对客户关系管理流程如下图所示:
图10:
客户关系管理流程
4.2服务级别管理
服务内容描述
服务级别管理是根据HP和(中国)有限公司共同协定的服务级别对HP提供的服务质量的管理流程。
服务级别定义为SLA。
它涵盖了对HP所有所提供运作服务的服务质量定义。
通过服务级别管理:
Ø实现一个特定的,始终如一的可量度的服务
Ø以可量化的服务质量指标来明确服务质量的定义
Ø通过更好的服务来提高用户的工作效率
职责划分概览
HP的职责
Ø指定的运营管理经理负责服务级别的管理
Ø审查和分析所有实现的服务级别并与SLA进行比较
Ø定期提供服务级别的报告给中国)有限公司
Ø主持每月的管理会议并和中国)有限公司一起审核服务级别
Ø制定相应的措施以保证服务级别的实现
(中国)有限公司的职责
Ø指定固定的联系人
Ø协助HP履行上述职责
针对服务级别的质量管理流程如下图所示:
图11:
服务级别管理流程
4.3升级管理
服务内容描述
升级管理是一个HP和(中国)有限公司共同合作的管理流程。
当有重大问题发生或可能会发生时,问题的解决非常困难或不能解决时,以及当事情不能按照既定的流程处理时,将会启动升级管理流程。
通过升级管理,以期获得相应的资源以及时的解决问题,避免更大的问题或影响产生。
图12:
商务、运营、技术升级界面
HP将和(中国)有限公司一起共同制订出适合公司业务需求的升级流程并指定相应的人员来监督流程的实施。
升级管理涵盖以下的内容:
Ø与服务提供有关的问题
Ø技术问题
Ø与合同相关的问题
职责划分概览
HP的职责
Ø升级过程的确认
Ø确定解决方案的负责人
Ø确定升级工程师
Ø在(中国)有限公司协助下执行问题的升级
(中国)有限公司的职责
Ø通知HP有关已存在的或潜在的需要升级的问题的状况
Ø指定或确认(中国)有限公司的管理联系
Ø指定或确认(中国)有限公司的IT技术联系
Ø协
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