大型活动项目策划与实务.docx
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大型活动项目策划与实务
《大型活动项目策划与实务》期末作业
赛扶在上海
下一站,成功
大型会议活动策划书
指导老师:
杜佳毅
目录
CONTENT
项目背景………………………………………………………………………P3
会议方案………………………………………………………………………P4-P12
活动方案………………………………………………………………………P11-P13
营销方案………………………………………………………………………P13-P15
一项目背景
关于SIFE
SIFE在运营上是一个相当成熟的全球性非盈利性质组织,在全球45个国家共2000所大学拥有独立运行的学生团队SIFE致力于塑造全球未来经理人,组织学生并鼓励他们在SIFE的带领下主导策划社会实践项目活动。
中国赛扶项目参考总部设在美国的国际赛扶的运营模式,在中国开展面向在校大学生的具有公益性的商业社会实践活动。
中国赛扶总部设在上海,在全国超过130所大学拥有独立运行的学生团队。
赛扶致力于塑造具有社会责任感的未来商业精英,通过组织和培训学生主导策划并实施面向社区的公益项目,帮助社区获得更多的经济机会,提高人们的经济收入,改善人们的生活质量,从而使社会变得更加和谐。
SIFE带动学生的热情,激励学生的潜能,促进学生的成长,让学生在学习中进步,在交流中获益,在实践中提高领导力,团队精神和沟通能力。
SIFE搭建全球中外著名雇主与学生面对面交流的桥梁,为雇主提供发掘企业人才的广阔平台。
SIFE的历史可追溯到1975年,其赞助商包括汇丰银行、KPMG、Korn/Ferry光辉国际人力资源,RICH’S食品,百事集团、联合利华等国际知名跨国公司。
SIFE每年都会在全球各个国家举办比赛,以激励大学生更好地服务社会。
胜出的大学生队伍将代表该国参加全球的SIFE决赛,以往的SIFE决赛曾经在美国,德国,西班牙等国家举行,并吸引了包括华尔街时报、CNN、商业周刊等多家一流媒体的追踪报道。
最初,SIFE的概念是由上海理工大学引入中国,并由复旦大学成立的第一支SIFE团队。
SIFE进入中国头两年,已经在上海的七所著名大学组织了SIFE团队。
文汇报、新民晚报、新闻晨报、新浪网等多家媒体也给予了相关报道。
今年中国区的参赛队伍将达到26所,包括交通大学、复旦大学、清华大学等一流大学。
所有参加国际、国内SIFE比赛的学校和学生在比赛过程中支付差旅等必需费用,住宿、比赛餐等费用均由SIFE及其合作赞助企业来承担;此外,我们还会向SIFE的所有参加学生颁发证书以认可和感谢他们对SIFE和社区做出的卓越贡献。
SIFE进入中国近五年来,相当数量的知名学校组建了团队参与比赛。
其中分为了北京、东北、上海、中西部、华南等大区,参赛团队质量逐年提高,团队执行项目所带来的社会公益性也在不断加深。
SIFE愿景:
通过SIFE实践活动,帮助周围需要帮助的人实现梦想。
SIFE使命:
通过学习、交流、实践、培训SIFE项目,提供给大学生一个锻炼领导力,团队合作力,交流能力以及实践能力的平台,同时帮助社会、帮助他人改变生活。
SIFE历史:
成立于1975年,其前身为美国领导力研究协会,无任何宗教背景。
SIFE理念:
培养学生实践能力、领导力;培养商务伦理意识及社会责任感;培养学生创造力。
SIFE品牌:
SIFE,中文名称:
赛扶,补充名:
国际大学生企业家联盟。
SIFE口号:
创造机会,实现梦想;塑造未来商业精英。
赛扶的项目须具备以下七项标准:
市场经济理念 企业家精神 金融理财知识及能力 成功技能 商业伦理道德 环境保护 可持续发展
这次SIFE美国总部决定在上海举办一个为期两天的国际性会议,会议具体时间为2012年7月。
活动周期为四天。
会议活动的主要参与者是来自全球各地的大学精英,下文将对此次活动进行一个全面的活动策划。
二会议方案
会议名称
赛扶在上海——下一站成功
会议的短期和长期目标
短期:
召集全世界的赛扶精英进行学习与交流,促进赛扶的国际影响力。
长期:
确定上海为赛扶在中国的运营中心,以连续和富有影响力的活动提升赛扶在中国的影响力,让更多的大学生参与到赛扶。
会议的相关利益者
1、来自全世界各地的大学生2、会议活动的赞助商3、会议供应商
会议相关利益者的目标和他们参见会议所能获得的利益
1、来自全世界各地的大学生:
利用此次大型会议活动,进行一次国际性的学习与交流,开阔国际视野,提升沟通及团队协作能力。
有机会获得赞助公司和大型公司的实习机会。
2、会议活动的赞助商:
通过赞助此次会议及活动,利用媒体曝光率和活动的营销传播及自身的转播宣传手段,提升自身的品牌影响力,同时在与会的大学生中挑选自己中意的学生。
3、会议供货商:
本次会议需要大量的供货商提供众多的服务,包括食宿、交通、旅游等等。
会议供货商可以和赛扶进行紧密的合作从而获得自己的相关利益。
项目的位置安排
索菲特海仑酒店黄浦区南京东路505号
选择理由:
1、作为一次国际性的大型会议活动,同时考虑到赛扶作为一个全球性非营利性组织,此次活动选择位于黄浦区南京东路4星级酒店。
在地理上,他处于上海市中心,交通便利、同时作为一家4星级酒店,在基本能够满足来自世界各地与会者的生活需求的同时,也能满足此次活动的会议场地需求。
在酒店的硬件设施和服务上,索菲特海仑酒店也达到了准5星的水平。
大会的二日日程安排大纲
1、会议的流程考虑到此次会议具有国际性质,除去赞助商代表和与会嘉宾,所有参会者,提前一晚入住,在大会开始前一晚的6点之前报道完毕。
第二天开始正式的会议活动。
第一日安排:
分为四块内容
包括:
开幕仪式冷餐会赛扶研讨交流会及晚宴派对
第二日安排:
分为四块内容
包括:
与会者的项目交流中国茶会新闻发布会及商务晚宴
详细活动流程
a、第一日活动之开幕仪式
OpeningCeremony开幕仪式
BusinessDress商务正装
Venue:
5thfloor,SofitelHotel,No.505EastNanJingRoad,Huangpudistrict
地点:
黄浦区,南京东路505号索菲特海仑酒店5楼
Date:
Monday,July11,2011Time:
09:
00amto11:
00am
日期:
2011年7月11日时间:
上午9点至上午11点
Agenda:
日程安排
09:
00–09:
20
Registration注册签到
09:
20–10:
10
OpeningCeremony开幕仪式
09:
20–09:
35
WelcomeSpeechfromSIFEChairmanandPresident
赛扶理事会致欢迎词
09:
35-09:
50
AcknowledgeSponsors致谢赞助商
09:
50–10:
10
SpeechandVideoofAcknowledgeSponsors
赞助商致词及宣传片
B、第一日活动之冷餐会
BuffetReception冷餐会
BusinessDress商务正装
Venue:
7thfloor,SofitelHotel,No.505EastNanJingRoad,Huangpudistrict
地点:
黄浦区,南京东路505号索菲特海仑酒店7楼
Date:
Monday,July11,2011Time:
11:
30amto1:
00pm
日期:
2011年7月11日时间:
上午11:
30至下午1点
Agenda:
日程安排
11:
30–11:
40
Registration注册签到
11:
40–11:
50
Toast祝酒
11:
40–11:
43
WelcomeToastfromSIFEChairmanandPresident赛扶理事会祝酒
11:
43-11:
47
AcknowledgeSponsorsToast赞助商祝酒
11:
47–11:
50
StudentrepresentativesToast学生代表祝酒
11:
50–13:
00
lunchtime午餐时间
C、第一日活动之研讨交流会
Seminar赛扶研讨交流会
BusinessDress商务正装
Venue:
5thfloor,SofitelHotel,No.505EastNanJingRoad,Huangpudistrict
地点:
黄浦区,南京东路505号索菲特海仑酒店5楼
Date:
Monday,July11,2011Time:
13:
30pmto4:
30pm
日期:
2011年7月11日时间:
下午13:
30至下午16:
30
Agenda:
日程安排
13:
30–13:
40
Registration注册签到
13:
40–15:
20
Speech
14:
20–14:
50
嘉宾演讲1
14:
50-15:
20
嘉宾演讲2
15:
20–15:
40
CoffeeBreak茶歇
15:
40–16:
30
Discussionandquestion讨论及提问
15:
40-16:
00
Discussion参会学生讨论
16:
00–16:
30
question参会学生提问
16:
30–17:
00
CoffeeBreak茶歇
17:
30–18:
30
Dinnertime晚餐时间
D、第一日活动之晚宴派对主题:
赛扶之夜
Party赛扶派对
CasualDress随意着装
Venue:
7thfloor,SofitelHotel,No.505EastNanJingRoad,Huangpudistrict
地点:
黄浦区,南京东路505号索菲特海仑酒店7楼
Date:
Monday,July11,2011Time:
19:
30pmto22:
30pm
日期:
2011年7月11日时间:
晚上19:
30至晚上22:
30
Agenda:
日程安排
19:
30–19:
40
Registration注册签到
19:
40–20:
00
Show
19:
40–19:
50
Programe1节目一
19:
50-20:
00
Programe2节目二
20:
00–21:
10
FreeTime自由时间
21:
10–21:
45
SurpriseTime惊喜时刻活动游戏
21:
10-21:
25
PartyGame1派对游戏1
21:
25–21:
45
PartyGame2派对游戏2
21:
45–22:
30
Freetime
E、第二日活动之赛扶项目交流
Seminar赛扶项目交流
BusinessDress商务正装
Venue:
5thfloor,SofitelHotel,No.505EastNanJingRoad,Huangpudistrict
地点:
黄浦区,南京东路505号索菲特海仑酒店5楼
Date:
Monday,July12,2011Time:
09:
00amto11:
30am
日期:
2011年7月12日时间:
上午09:
00至上午11:
30
Agenda:
日程安排
09:
00–09:
10
Registration注册签到
09:
10–10:
45
Speech
09:
10–09:
25
Speech1项目演讲1
09:
25-09:
45
Discussion1项目提问1
09:
45–10:
00
Speech2项目演讲2
10:
00–10:
15
Discussion2项目提问2
10:
15–10:
30
Speech3项目演讲3
10:
30–10:
45
Discussion3项目提问3
10:
45–11:
00
CoffeeBreak茶歇
11:
00–11:
30
Discussionandquestion讨论及提问
11:
40–12:
40
Lunchtime午餐时间
F、第二日活动之中国传统茶会
ATEAPARTY茶会
BusinessDress商务正装
Venue:
2thfloor,MoonlightTeaHouse,No.235MiddleBangRoad,Huangpudistrict
地点:
黄浦区,浜中路235号耕月人茶馆
Date:
Monday,July12,2011Time:
13:
30to16:
30
日期:
2011年7月12日时间:
下午2:
00至下午4:
00
Agenda:
日程安排
13:
30–13:
40
Registration注册签到
13:
40–14:
00
driving开车前往耕月人茶馆
14:
00–16:
00
TeaParty茶会
14:
00–14:
30
AGONGFUoftea功夫茶表演
14:
30–15:
00
tealesson中国茶文化介绍
15:
00–16:
00
Teatime品茶
16:
00–16:
30
goback回宾馆
G、第二日活动之新闻发布会
Pressconference新闻发布会
BusinessDress商务正装
Venue:
1thfloor,SofitelHotel,No.505EastNanJingRoad,Huangpudistrict
地点:
黄浦区,南京东路505号索菲特海仑酒店1楼大厅
Date:
Monday,July11,2011Time:
17:
30pmto18:
30pm
日期:
2011年7月12日时间:
下午17:
30至下午18:
30
Agenda:
日程安排
17:
30–17:
40
Registration媒体签到发放新闻统发稿
17:
40–18:
00
Speech主办方新闻演说
17:
40–17:
50
上海市政府领导致辞
17:
50–18:
00
主办方致辞
18:
00–18:
30
记者采访提问
解答摄影
H、第二日活动之商务晚宴
Banquet商务晚宴
BusinessDress商务正装
Venue:
7thfloor,SofitelHotel,No.505EastNanJingRoad,Huangpudistrict
地点:
黄浦区,南京东路505号索菲特海仑酒店7楼
Date:
Monday,July11,2012Time:
19:
00pmto20:
30pm
日期:
2011年7月12日时间:
晚上19:
00至晚上20:
30
Agenda:
日程安排
19:
00–19:
10
Registration注册签到
19:
10–19:
20
Speech主办方晚宴演讲
19:
20–20:
30
DinnerTime晚餐时间
各类交流教育活动
这次赛扶在上海的大型会议在上海举行,邀请来自世界各地的优秀大学生汇聚一堂,其主要目的是介绍各自的项目经验,进行交流学习,故安排再第二天进行集中的项目展示及讨论,详细内容见活动流程之赛扶项目交流。
在教育活动上第一天邀请赛扶中国的长期赞助伙伴百事以及沃尔玛派遣演讲嘉宾,就自身企业在可持续发展和企业人才管理上进行演讲,开阔与会者的国际视野和商务专业知识。
娱乐活动
茶会及赛扶派对
茶会:
考虑到与会者来自全世界各地,除了中国功夫,中国的茶文化更符合本次活动人群,在品茶的同时了解中国的传统茶文化。
在为期2天的研讨会议中找寻一些娱乐
派对:
考虑到西方文化中派对的重要性,在会议第一日晚上安排所有与会者的大型派对活动。
在观看表演和放松的同时,增进与会者之间的交流。
将会议气氛推向高潮。
演讲嘉宾和演讲主题
1、赛扶中国的长期赞助商:
高乐士公司
演讲嘉宾MikeRytokoski副总裁-大中国总经理
演讲主题:
年轻,创造与社会使命感
2、赛扶中国的长期赞助商:
沃尔玛
演讲嘉宾:
王渝佳女士高级副总裁-人力资源、行政及资产保护
演讲主题:
人力资源的多元化(沃尔玛中国注重人才本土化,鼓励人才多元化,特别是培养和发展女性员工及管理层)第一日研讨会嘉宾演讲2
食物和饮料的选择
1、冷餐会
冷餐会菜单250元/人
餐前小点小食四种
头盘(风情沙律铺)
田园沙律配鱼子日式八爪鱼沙律泰式牛肉和粉丝
德式土豆慕斯塔热带水果香橙酱(配:
塔塔汁沙律酱千岛酱)
西式时尚品位菜
挪威香草三文鱼豆鼔椒圈樱花虾日式烤鳗佐伊面
中华美食
本帮爆鱼腌酱汁酱麻海蜇头四喜木耳制烤夫广式蜜汁焗叉烧
海鲜百汇台
虾三文鱼北极裙边
日式料理
三文鱼寿司红鱼籽寿司三色寿司
现场明灯档
烤牛西冷德国猪手
汤
奶油蘑菇汤干贝海鲜羹
热菜
南澳式纹火烤羊排澳洲龙虾三明治澳洲牛肉天妇罗
意式红酒焗肉蟹多士威化香蕉卷广式鼔油浸芥兰
西西里肉酱焗伊面日式黑椒牛肉饭澳洲大虾天妇罗
西兰花焗双菇
中西点心
汇尊严选至尊披萨金枪鱼披萨抹茶蛋糕
苹果派核桃派西米布丁凉果子水果拼盘
2、茶会
根据耕月人茶馆的自身特色进行
3、商务晚宴
单人份式用餐
外包给酒店,要求在兼顾口味和带有中国特色的同时对相应的特殊人群,例如宗教及过敏等特殊人群进行特殊服务。
中式冷菜:
酥小排香辣踺子肉板栗红枣香干马兰头爽口木耳
沙拉:
海鲜沙拉
西式冷菜:
法式熏鸭脯意大利马鲛鱼日式酱萝卜日式八爪鱼
刺身拼盘:
三文鱼生蚝北极贝
羹汤类:
鲍参翅肚羹菌菇乳鸽汤早生贵子羹
中式热炒:
白灼基尾广式桂鱼酒香蒸青蟹
香菇炒青菜美味牛仔骨
西芹百合炒腰果蒜茸粉丝贝
西式热炒:
烤羊排香草野菌菇奶油炬时蔬
印尼炒大虾烤牛排日式咖喱海鲜
主食中式点心:
扬州炒饭生煎黑米糕黄金饼
西式点心:
法式蛋挞曲奇日式寿司卷
巧克力慕斯蜜桔派婚宴蛋糕
水果:
西瓜哈密瓜红黄小番茄
菠萝草莓提子
4、一般用餐
一般用餐包括每日的早餐及第一日的晚餐和第二日的午餐。
配菜标准按酒店标准进行宗教要求及食物过敏的特殊顾客需要特殊服务。
二活动方案
活动概要
承接上文策划的会议板块,此次赛扶在中国进行为期4天的会议活动,可以说在时间上十分充分;而在策划上,我们给活动定下的主题为赛扶在上海——下一站,成功。
原因是:
与会者是来自世界各地的大学经验,其学科专业多为金融及商务学科,故通过活动,结合赛扶中国的社会公益性质,让他们清楚的明白自身的使命感,提升自己的专业素养。
开始2天的会议、讲座及与会者的项目交流,其目的首先是为了让与会者清楚的明白自身定位;在2天的集中研讨中,通过嘉宾眼演讲和项目交流提高与会者的国际视野,了解作为一名国际性的商务人才,需要自己在何处提高。
其次,通过冷餐会、酒会和派对,增进与会者之间的交流,为后2日的活动板块进行预热。
在活动要求上中提到:
2日中,所有的活动安排都必须有可持续发展和社会企业责任感的理念,同时,在活动第二日,需要设计一个项目,能够使得参会者可以帮助到当地社区。
故对2日活动进行如下安排:
第一日行程:
上午:
上海环球金融中心——下午:
M50创意园区游览
夜晚:
黄浦江夜景欣赏(游轮)
第二日行程:
上午:
告知下午的活动项目的内容简介,布置活动任务;分组
下午:
项目执行——项目总结,评选优秀小组——闭幕晚餐
活动说明
第一日活动要求为:
与上海有关的有意思而且与众不同的地方。
我们策划为其定下的主题为:
海派上海,千姿百态。
景点一:
上海环球金融中心——用最直观,最真切的方式让人了解上海陆家嘴的金融风貌和中国近几年来的经济发展水平。
上海环球金融中心是中国第二高楼,世界第三高楼,地处上海市金融中心陆家嘴,与金茂大厦遥相呼应,地下一楼“LED光影艺术作品”,让你在进去观光厅的第一时间便体验到一个全新的梦幻世界。
观光大厅94F高423米,面积约为750平方米,挑高8米,除了可以一览新旧上海风貌之外,还能以美丽的浦江两岸为背景举办各种展会和活动。
观光天桥97高439米,犹如一道浮在空中的天桥,身处其中,仿佛漫步天际,开放式的玻璃顶棚设计令你在仰望天际的同时,尽情呼吸最清新的空气,蓝天白云触手可及,人与自然在这里溶为一体。
位于472米,100F高空的观光天阁是一条长约55米的悬空观光长廊,为目前世界上最高的观光设施,内设三条透明玻璃地板,走在上面还能体验一回”会当凌绝顶,一览众山小“的豪情快意。
景点二:
上海M50创意园区结合活动要具有可持续发展和社会企业责任感的理念。
看苏州河畔保留最为完整的民族纺织工业建筑遗存如何转变为上海艺术地标。
几年来,上海春明都市型工业园区引进了包括英国、法国、意大利、瑞士、以色列、加拿大、挪威、中国香港在内的17个国家和地区以及来自国内十多个省市的130余位艺术家以及画廊、平面设计、建筑师事务所、影视制作、环境艺术设计、艺术品(首饰)设计等。
其中由瑞士人劳伦斯创办的香格纳画廊和由意大利人乐大豆创办的比翼艺术中心是目前国内最好的画廊,并在国际艺术界享有较高的声誉。
园区目前已有来自英国、法国、美国、瑞士、意大利、澳大利亚、德国、日本、以色列、加拿大、新西兰、委内瑞拉等17个国家和地区及国内十多个省市的130多位专家、学者入驻,是目前上海最具规模和影响力的创意产业基地。
景点三:
晚间的浦江夜景游览在外滩的万国建筑群前体验上海独有的海派文化气息
上海是座令人着迷、向往的城市,黄浦江两岸的美景更是上海永不落幕的经典,登船漫游黄浦江,两岸美景尽收眼底,一边是充满异国风情的万国建筑,一边是美轮美奂的现代建筑群,在这里游客可以尽情品味上海都市风情,“浦江游览”正在成为上海都市旅游的“新名片”。
第二日活动要求为:
设计一个项目,能够使得参会者可以帮助到当地社区。
我们策划的宗旨为:
结合赞助商,利用项目,让参会者、赞助商及活动社区三方受益。
主题:
让大型连锁超市走进社区
合作单位:
沃尔玛超市南浦大桥店沪东新村街道社区事务受理服务中心
项目背景:
连锁经营的本地公关策略融入社区
成熟的连锁经营模式并不代表所向披靡,我们也看到:
家乐福在韩国的老公危机,沃尔玛也曾在南非受挫。
这些世界顶级的零售企业,仍然会出现水土不服的现象。
国内的零售企业更是屡见不鲜。
大型连锁分店的经营过程中常常遇到这样的问题:
新店开张后时常感到危机四伏:
消费者会对你另眼相看,有时促销活动换来的是消费者的观望和不屑一顾。
从消费者调查的角度来看,向往好的购物环境、低廉的价格和优质的服务是一种趋势,但是对外地零售商却始终缺乏一种心底的认同感。
这种现象使连锁企业的优势荡然无存:
你的品牌再好,理念再先进,大家不去关心你的成长,也不把你当作这个城市的一部分。
对于连锁企业来说,发展可持续营销,改善企业社会形象的一个重要举措就是积极组织或参与社区活动,
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- 关 键 词:
- 大型活动 项目 策划 实务